实务手册-—农化有限公司员工手册改.doc

广东茂名绿银农化有限公司员工手册13第一篇 广东茂名绿银农化有限公司组织结构证券部总经理财务部部记账员车间主任市场部综合办公室生产技术员区域代表技术代表推广员班长普工品管组登记员项目部采购员设计组仓管员销售部大区经理出纳员安环组生测组作物经理生产部部人事监督部部物流员质检管理员第二篇 基本制度第一章 总则1、前言本手册汇集绿银企业（以下简称企业）基本制度要点、员工工作规范和行为规范，是全体员工所遵循的基本准则，也是企业对员工实行管理的基本依据之一。2、生效和解释2.1本员工手册自公布之日起生效，解释权在绿银企业，由企业人事监督部负责解释。2.2企业管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充通过通知方式进行公布。2.3本员工手册每位员工一册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等法律效力。第二章 人事管理1、招聘1.1在企业编制内，由人事监督部组织实施招聘。1.2各用人部门主管填写人员需求申请表，经人事监督部审核后报请总经理核准，并协同人事监督部招聘。1.3招聘管理遵照企业制订的招聘管理规定。2、试用2.1新入职员工在人事监督部办理试用手续，确定试用期限（从入职第一天算起），并签订试用合同。试用期限一般员工为三个月。2.2试用期间接受本部门和人事监督部的考核，考核合格后聘为正式员工，并签订正式劳动合同。2.3试用管理遵照企业制订的试用期管理办法。2.4劳动合同有限期一年，每个员工一年签订一次。3、考核3.1为公正地评价员工的工作表现和工作业绩，为员工的晋升、降职、调薪、奖励、奖金发放提供依据，企业对所有员工进行绩效考核。3.2考核以关键绩效指标为导向，遵循公开、公平、公正和沟通反馈原则。3.3考核类别：A、月度考核：根据月度计划完成情况，由部门主管推荐评选月度“明星员工”；B、年度考核：由部门和人事监督部对员工在本年度的企业价值贡献、道德品质、工作态度、工作业绩、团队精神和遵纪情况等进行综合评定，由部门主管推荐评选年度“优秀员工”；3.4被考核者如有异议，可依照复议程序进行复议，人事监督部可根据复议决定对考核结果进行修正。3.5员工考核管理遵照企业制订的员工KPI考核办法。4、异动4.1企业用人遵循人员能进能出、职位可上可下、工资随升随降的原则，并适当推动岗位轮换。4.2任何类别异动都应按规定办理移交手续。5、合同终止5.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。劳动合同期满前30天内，若双方未达成续聘意向并签订聘用合同，合同期满时自动终止。5.2员工因自身原因需辞工的，一般员工提前15天、部门主管需提前30天书面申请，并经部门负责人或系统总监批准后，到人事监督部办理有关离职手续，双方合同解除，完成离职手续后三天内须离开公司。5.3员工有如下情形之一时，虽双方合同期未满，但企业有权单方解除与其签订的劳动合同，且无经济补偿金：A、请事假达30天（含30天）以上；B、不愿签订劳动合同；C、不服从工作分配或分配工作后拒不上岗者；D、有本手册第四章第2.2条严重违纪行为之一的；E、有管理手册第八章日常管理奖惩制度的3.4条严重违纪行为之一的。5.4离职手续：A、员工与企业终止劳动合同关系时均应办理离职手续；B、离职员工按员工离职办理单规定项目办理离职手续。属销售人员的还须事先严格按照该单据移交清单办理业务移交手续；C、离职手续应亲自办理；D、逾期不办理或移交不清导致公司财物短少、损坏，或使公司蒙受其他损失者须负赔偿责任。5.5争议处理： A、争议发生后，员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或书面沟通，以促成争议的协商解决；B、如直接上级主管人员无法解决或员工对该主管的意见仍不满意或者涉及该主管人员，员工有权将争议直接提交人事监督部主管，人事监督部主管将协调各方予以解决；C、如果争议通过上述方式仍不能得到解决，相关的员工可在争议发生之日起60日内向公司所在地劳动争议仲裁委员会根据劳动法申请仲裁。6、奖励对工作中有突出贡献或见义勇为、乐于助人行为，企业将通过表扬、嘉奖等形式予以鼓励。第三章 劳动管理1、工作时间1.1企业实行每周6天工作制。1.2具体工作时间：星期一至星期五：上午：8：0011：30；下午：14：0017：30星期六：上午：8：0011：30；下午：14：0016：302、加班2.1企业实施定岗定责的方针，员工享受岗位基本工资，应在规定时间内完成份内工作，因个人原因不能在规定时间内完成份内工作而需要在下班后超时工作的，不算加班工作。2.2休息日安排员工工作，支付不低于工作的200%的工资报酬；法定休息日安排员工工作，支付不低于工作的300%的工资报酬。3、休假3.1企业的假期分为法定假、婚假、丧假、工伤假、病假、产假和事假。3.2请假规则：A、所有请假均应填写请假单，按请假核准权限获批准后，统一交人事监督部备案；B、休假审批权限：一般员工请假，组长有一天、部门主管有五天的审批权限，超出此时限的或部门主管请假需总经理批准；C、所有员工必须在休假完毕后立即到人事监督部办理消假手续。3.3法定节假日按国家规定，员工享有法定节假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、纪念抗战胜利一天、国庆节三天。因岗位需要，无法正常放假的，将集体安排休假。3.4婚、丧假：A、一般员工结婚享受7个工作日的全薪婚假。（以结婚证为准，在出具结婚证时间的6个月内）；B、如员工的父母、配偶或子女去世，可享受最长1-3天的全薪丧假；3.5病假：A、医疗期规定：(1)实际工作年限十年以下的在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月;(2)实际工作年限十年以上的在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。B、工资规定(1)职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月医疗期以内的，企业应按下列标准支付疾病休假工资：连续工龄不满2年的，按本人工资的60%计发;连续工龄满2年不满4年的，按本人工资70%计发;连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90%计发;连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100%计发。(2)职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月医疗期。 连续工龄不满1年的，按本人工资的40%计发;连续工龄满1年不满3年的，按本人工资的50%计发;连续工龄满3年及以上的，按本人工资的60%计发。C、在医疗期内企业支付的病假工资标准不得低于最低工资标准的80%。3.6产假：A、正式女员工生育享有产假（临时工除外）；B、在符合计划生育条例前提下，女员工在分娩前15天至后75天内可获得90天有薪产假。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。C、申请产假报告在分娩前10周内交人事监督部批准，并附有公司认可的医院出具的怀孕证明。D、有薪产假是指基本工资。3.7事假A、员工请事假应事先由部门主管批准，人事监督部审核，事先未得到批准而缺席的，按旷工处理；B、事假期间不计发工资。3.8员工休假遵照企业制订的请、休假管理办法。4、考勤4.1企业实行打卡考勤制度，员工上、下班应每天打卡以记录出勤时间：A、员工如果未按规定打卡，将视为缺勤，并按规定扣除相应工资；4.2员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工：A、工作时间开始后30分钟内到班者为迟到；B、工作时间终了前30分钟内下班者为早退；C、未经请假、假满未经续假或未履行请、休假报批手续而擅自不到岗的，根据实际缺勤天数按旷工处理；D、工作时间内擅离工作岗位，按旷工处理；E、旷工当天无工资。4.3员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据之一。5、工资和奖励5.1企业采用岗位结构工资制，薪随岗变。5.2员工工资总额由岗位工资（基本工资）和职能工资、津贴、工龄工资构成。5.3企业视经营情况对员工工资进行批次性提薪和降薪。5.4对不能胜任本岗位工作的员工，企业对其调岗或安排去人事资源部再培训，在培训期间，按政府规定的最低工资标准发放，直至重新上岗为止。5.5根据岗位结构，考核岗位绩效奖金。5.6工资支付：A、企业以货币形式按月支付员工的劳动报酬；B、企业每月15日为上月薪资发放日，如遇公众假期，发薪日顺延；C、企业按规定从员工当月工资收入中代扣个人所得税，并代员工向国家税务部门缴纳。5.7本企业的薪资实行保密原则。不得向他人泄漏自己薪酬所得，亦不得询问本企业其它员工的薪酬所得，违反此规定的员工将受到相应处分。5.8企业薪资管理遵照企业薪资管理制度。6、社会保险企业按劳动法有关规定为工作满半年以上的员工购买社会保险，包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。所需费用按规定比例由企业和员工共同承担，员工承担部分从工资中扣缴。7、担保7.1转正的销售人员需要提供自系亲属和旁系亲属的两份担保书。并在每次担保书发出之日起30日内交回人事监督部，逾期按企业相关规定处理。8、保密8.1保密范围：凡在本企业就职而产生、获取的文件、资料、稿件、表格等业务信息，如销售、财务、技术信息、系统制度，以及有关产品、材料、设备、成本、研究开发计划等企业重要资讯，无论是口头、书面的或是电脑文件形式的（含磁盘、光盘等），无论是客户的或是本企业的均属企业商业秘密。8.2保密规则企业员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理，由此导致的全部损失予以追偿；A、所有企业文件必须妥善保管；B、不得将企业文件用于不属于本企业业务之用途；C、重要文件（含电脑资料）由专人负责管理，未经主管批准，不得擅自复制；D、在保密范围内的重要文件（含草稿），不再使用时，应予以销毁。8.3研发人员及部分重要岗位员工，上岗前须签订保密合同。第四章 行为及违纪1、日常行为规范每位员工谨记自己代表绿银企业，在任何地点、时间都应当注意维护企业的形象和声誉。1.1保持饱满的工作热情和精神状态；1.2对人要有礼貌、热情、耐心，同事之间和谐相处；1.3保持安静的工作环境，上班时间禁止聊天、大声喧哗；1.4电话铃响必须尽快接机，并使用礼貌用语。他人不在时要及时代接他人电话，并做好电话记录或转告；1.5勤俭节约，稿纸应双面使用，下班做到五关：关灯、关计算机、关打印机、关空调、关门。1.6上班时间原则上不许打私人电话，特殊的私人电话要简短。1.7不随意放置和处理企业文件，重要的无用文件要用碎纸机销毁；1.8保持整洁，物品摆放有序，并自觉维护好公共卫生（含工作场所、宿舍、食堂等）。2、违纪2.1一般违纪行为：员工犯有下列一般违纪行为之一的，企业将按相关规定进行处理：A、在上班时间内串岗、戏闹、干私活或打电话聊天；B、对客户或其他员工无礼；C、私自使用办公室设备；D、消极怠工，情节轻微的；E、不爱惜公物，遗失或损坏公司的文件、物品或工具；F、未经允许，私自将文件、资料带出办公室；G、带与工作无关的报刊杂志进入办公室或在上班时间阅与工作无关的报刊杂志者；H、未经批准不参加培训及企业或部门重要会议；I、违反公司规章制度，情节较轻的。2.2严重违纪行为：员工有下列严重违纪行为之一，经查实者，企业将给予辞退处理，且无任何经济补偿；A、制造散布谣言，致使公司蒙受严重不利或恶语中伤其他员工，在企业工作场所骂人、打架的；B、偷窃、涂改、伪造企业档案、履历、印章、资料、各种原始凭证、原始记录和重要文件以及领导签名的；C、拒绝主管人员合理调遣、指挥并有侮辱或恐吓之行为者；D、在企业内聚赌者和有伤风化行为情节严重者；E、利用本企业名义，在外招摇撞骗，给企业造成不良影响者；F、贪污公款、挪用货款、收受客户佣金、回扣或串通客户、同事虚报备案以及截留市场政策，谋取私利者；G、其它严重违反企业规章制度或做任何有损公司权益，情节严重者；H、6个月内一般违纪达3次（含3次）以上者。第五章 后勤管理1、日常管理1.1各个办公室的办公人员自己打扫自己的办公室，每周六全体员工大扫除一次。1.2办公人员自己整理好自己的办公用品、文件资料等，保持台面整洁干净。2、物资管理制度2.1发现办公设备损坏或发生故障时，员工应立即向办公室保修，以便及时解决问题。2.2公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资总经理同意。2.3新进人员到职时，向人事监督部领用办公用品；人员离职时，必须向人事监督部办理物品归还手续，未经人事监督部认可，其他部门不得为其办理离职手续。2.4公司物资概不外借。2.5办公室贵重设备、合同等证件资料由专人登记并保管。3、宿舍管理3.1公司为员工提供宿舍。在公司入住的员工必须听从管理员的统一安排，在指定的房间号、床位号入住。3.2入住员工每晚23：00前须返回招待所，休息时间要保持安静，不得影响他人。3.3入住人员要爱护公物，保持室内整洁卫生。4、医疗4.1企业为员工可购买医疗保险。4.2因公受伤员工医疗费可报销。