数据有效性的应用.doc

数据有效性的应用在数据的有效性设置中，允许项里，可以选择的项目有8个：1、任何值2、整数3、小数4、序列5、日期6、时间7、文本长度8、自定义其中的1、2、3、5、6、7都比较容易H理解H与学习，而H精彩H应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。序列的来源，可分四种：1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用MicrosoftWindows列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替！下面就说几个常见的问题与用数据有效性解决的方法。1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式=CountIf(A:A‚A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入=Max($A$2:$A2)，即可。最后再举个比较复杂点的实例实现动态数据选择。A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1‚‚‚‚COUNTA(Sheet2!$1:$1)。而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：=OFFSET(Sheet2!$A$1‚1‚MATCH(Sheet1!$A2‚Sheet2!$1:$1‚0)-1‚COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1‚1‚MATCH(Sheet1!$A2‚Sheet2!$1:$1‚0)-1‚65535)-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1‚1‚MATCH(Sheet1!$A2‚Sheet2!$1:$1‚0)-1‚65535)