第四届唱响新声赞助策划书腾讯版.doc

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华南理工大学广州学院
2011年科技文化艺术节之
第四届“唱响新声”校园歌手大赛
赞助策划书

赞助策划部门：华南理工大学广州学院学生会公共关系部
策划时间：2011年10月5日

尊敬的腾讯公司（广州分公司）：
您好！
为更好地丰富校园文化建设，丰富同学们课余生活，也给热爱音乐的我院学生提供一个超越自我、实现梦想的歌唱舞台，华南理工大学广州汽车学院将于10月26日至11月24日期间，在学院内举行“华南理工大学广州学院科技文化艺术节之第四届“唱响新声”校园歌手大赛”.通过活动,贴合时代主题,传达当代大学生对美好生活的向往和赞美之情，展示我院师生积极向上的精神面貌。同时这不单只是一场校园活动,更是贵公司实现联系市场，建立和拓展形象的黄金平台.通过与学生会合作由学生中来到学生中去，实行最直接最有效的宣传，您还等什么呢？下面请让我来为您介绍本次活动及相关的合作的详细内容。

一、 活动亮点
1、 推陈出新广受关注.
本次唱响新声活动的形式较往届进行了创新和改良，主要分：海选，复赛，擂台赛，复活赛和决赛。通过多循环,多形式的比赛模式,参照国内外选秀节目的优点结合学院情况改良创新，必将以其独特的形式吸引全院师生的共同关注。
2、新的赛制,新的挑战。
个性是本次比赛强调的一个元素.我们竭力提供一个最自由，最宽广的舞台，给予每位选手一个最能展现自我的空间。风格各异的多轮比赛,让选手挑战自我，发挥各方面艺术才能。力求观众被选手歌声感染的同时,也感受到这场比赛独特的风格与魅力。
全新的赛制加入许多合作元素,选手在个人表演的同时，需要与多人合作，共同过关斩将。这样不仅增加比赛的可观性,而且增进了选手间的情谊,促进相互提高进步，同时更是贯穿着一份健康和谐的音乐精神.
同时兼顾选手个性与团队性的赛制必将吸引更多选手挑战自我，参与一年一度的唱响新声盛事.
3、一年一度万众期待。
作为校园内少有的大型文娱活动，唱响新声活动以其娱乐及其专业性成为学院力关注度，参与度最高的活动。每年吸引近6000余名同学的强烈关注，且每年将有超过500名同学参与该项比赛。所以说唱响新声比赛必将是学院最好的宣传平台。
4、品牌活动有保障。
唱响新声是校园的品牌活动，在过去的3年中已成功举办三次无一出错。而且唱响新声活动受到学院领导高度重视，由院学生会文娱部主办，其余各部门积极协助,其质量，号召力毋庸置疑。与院会合作,通过唱响新声平台来宣传贵公司的形象及产品必将是明智且有保障的选择。

二、宣传方案
本次活动我们将为商家提供立体式的宣传方案,以宣传效果最大化为前提，宣传商家的品牌形象.
本次宣传将涉及平面宣传，网络宣传，及校园媒体宣传。
宣传对象：主要以大一新生为主,同时把宣传覆盖其他三个年级的同学。

宣传方式
时间
地点
备注
网络宣传及微博宣传
赛前宣传
院学生会腾讯官方微博及院学生会各部门官方微博微博,各系相应部门微博.
将结合赛事主题曲进行赛事的相关宣传，包括（赛事回顾，选手心生,网上报名等项目）
前期海报及传单宣传
赛前宣传
学院第一饭堂，第三饭堂门口,及三栋新生宿舍

媒体宣传
比赛进行的同时

将邀请学院四大传媒进行跟踪报道，报道可在新华网腾讯网等知名门户中登载。
门票宣传
决赛前派送
图书馆门口
将商家信息印在门票上
微博投票
复活赛，及总决赛当晚
院学生会腾讯官方微博，文娱部，资讯部，公共关系部腾讯官方微博
将以网络投票形式决定复活赛晋级名单，在总决赛中评选出最受欢迎男女歌手各一名。
微博上墙
决赛当晚
活动中心内两块独立投影幕上。
与赛事进行同步直播，直接抒发同学对该次比赛的想法，进行学生互动
颁奖式及奖品宣传
比赛最后的颁奖式上
学生活动中心
以奖品和颁奖词等形式拉近商家和同学之间的距离。

注：以上宣传工作将由院学生会各部门共同负责。
三、宣传效应
1、与学院合作，支持由学生自主举办的大型活动能有效提高贵公司在校园的品牌形象,同时也是向主流消费群体的一个有效的直接宣传机会。
2、建立商家在校园的健康形象，被更多的同学所认知，在选购产品时产生一定的选择倾向，为贵公司有效提高业绩.
3、增加校企间的交流与合作,共同学习，共同发展。
四、 合作方案
合作方案一：
活动经费由校方与贵公司共同支付,贵公司支付60％，贵公司的相关形象宣传费用由贵公司负责。
贵公司的活动经费赞助可以分三期支付，即：
前期合约保证金，占总支出的30％。
第二期在贵公司派专员考察前期宣传工作后支付，占总支出的40％。
尾期在比赛结束后由贵公司派出专员考察活动总效果后支付，并根据本次合作的具体情况按贵公司意愿，签署长期合作协议,在下次有活动时有优先合作权.
本次活动所需经费：
资金预算
阶段
物资
数量
单价(元)
合计（元)
海选
宣传海报
2张
100
200
PASS卡
3张
10
30
传单
1000张
0。15
150
小型海报
14张
10
140
评委餐费
8份
7
56
复赛
舞台布置
若干
100
100
海报
2张
200
200
雕塑模型
1个
300
300
荧光装饰
5份
10
50
小型海报
14张
10
140
评委餐费
6份
7
42
擂台赛
海报
2张
100
200
评委餐费
6份
7
42
复活赛
海报
1张
100
100
评委餐费
6份
7
42
决赛前期
十强宣传板及个人微博开通，个人微博宣传
10人
70
700
决赛
义务活动车费

100
100
场地（有商家全额支付）
1个
1500
1500
海报
1张
100
100
小型海报
14张
10
140
自创纪念入场门票
1400张
0。4
560
嘉宾评委礼品
10份
10
100
冠军奖品
1份
100
100
亚军奖品
1份
50
50
季军奖品
1份
30
30
最受欢迎男歌手
1份
30
30
最受欢迎女歌手
1份
30
30
最佳台风奖奖品
1份
30
30
证书
7份
5
35
微博上墙运行及投票系统运行费用（有商家全额支付）
1
700
700

总经费： 5898元
合计：4418。8元+贵公司的相关形象宣传费用
合作方案二：针对性投资

资金预算
阶段
物资
数量
单价（元）
合计（元）
海选
宣传海报
2张
100
200
传单
1000张
0.15
150
决赛前期
十强宣传板及个人微博开通，个人微博宣传
10人
70
700

场地
1个
1500
1500
自创纪念入场门票
1400张
0。4
560
最受欢迎男歌手
1份
30
30
最受欢迎女歌手
1份
30
30
微博上墙运行及投票系统运行费用
1
700
700
总经费：3870元
五、风险预案
1)物资方面方面。我们会准备比所需值多5%~10%的物资，以备因活动中各种因素的发生而导致的物资短缺的情况。
2）场地、天气方面。除了活动的主场地，我们还会在附近申请1~2个后备的室内场地，避免因天气不适宜而迫使活动终止的情况。
3)人员方面。除了所需的工作人员数，我们还会增加两支3~6人的后备应急小组，避免因人员不足而导致的妨碍活动正常进行的情况发生。

六、 赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

附录一： 活动详细流程：
活动总体安排
大赛时间及地点：
阶 段
时 间
地 点
海选
第一场：10月26日(周三）
18：30～22：00
第二场：10月27日(周四）
18：30～22：00
C11街舞广场
复赛
11月3日(周四）
18：00～21：30

学生活动中心广场

擂台赛
第二回：11月10日(周四）
19：00～21：30
学生活动中心广场
复活赛
11月14日（周一）
19：00～21:00
C11街舞广场
决赛
11月24日（周四）
19：30～22：00
学生活动中心

结束语：
本次合作将可以增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率.我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入!
合作愉快！