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怡和企业(集团)房地产事业部职员手册

欢 迎 辞

欢迎你加入怡和，共同参与集团未来发展，在此谨祝你工作愉快！
怡和过去每一点成就，全部有赖于怡和全体职员共同努力。怡和明天每一个进步，从今天开始，全部和你努力亲密相关。
现在，请随我们一起，走进怡和企业（集团）企业房地产事业部——
这本手册，将向你陈说怡和价值观，介绍怡和企业（集团）企业房地产事业部最基础规章制度，讲解你在该团体所拥有基础权利、应推行责任和义务，帮助你愈加快地融入团体，愉快地开展工作。
手册内容适适用于经怡和企业（集团）企业房地产事业部同意录用全部职员。
假如你在阅读或实施中有任何疑问，请和我们或你上级、你所在单位企业管理部门同事联络。我们全部很愿意解答你迷惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。

怡和企业（集团）企业房地产事业部
企业管理部
二O一O年十月

总 裁 致 辞

作为集团一员，我很荣幸能够和大家一起，度过一生中美好一段工作年华。
怡和企业（集团）企业房地产事业部是一个年轻而富有理想团体，充满着追求卓越进取精神和发明完美激情，在中国房地产业调整发展道路上，保持着自己应有特色。
房地产事业部从创始至今，已整整历经5个年轮。这一千多个日子里，怡和开发项目凝聚着全体同仁汗水和心血。成功地开发项目，良好企业形象，是我们能够从今天走向明天，从成功走向辉煌基础。我们能够依靠就是以怡和为家每一个同伴，我们努力维护也是确保每个同伴连续发展这个良好平台。
房地产事业部为职员提供可连续发展机会和空间，努力发明公平竞争环境。只要你付出思索和努力，虚心学习，不停进步，最终你必会取得公正评价。更关键是，这种善于学习心态本身就是取得成功要素。
团体意识和强烈事业心是集团力量不竭源泉。你会发觉个人聪慧才智只有融入团体才会取得愈加好发挥、才能取得更大成就。以集团共同目标和整体形象为前提，集团提倡个性发挥，为职员提供宽广发展空间。
集团提倡健康丰盛人生，追求价值观在于有爱好工作、志趣相投同事、健康体魄、开放心态、乐观向上精神。
我期待看到你在这友好、理想而富有激情环境中一展才华，和集团一起成长。
祝福你在集团房地产事业部工作愉快！

董事长兼总裁：
二O一O年十月

企 业 简 介

怡和企业（集团）企业是一家集商业投资、房地产开发、综合实业经营为一体多元化现代企业集团。集团现有高级管理人员10人，职员126人，其中有高级职称8人，中级职称18人，大专以上学历占职员总数95%以上。
怡和企业（集团）企业发展体系包含投资事业部、房地产事业部和实业事业部三大业务组团。
怡和企业（集团）企业房地产事业部由行政、财务、项目管理、营销四大管理中心和房地产项目企业（或项目部）、潍坊怡和商业经营管理、潍坊怡和物业管理等七大运行机构组成。
房地产事业部下属山东怡和置业前身为北京钢铁设计研究总院青岛分院和青岛华居置业两个企业，关键从事建筑工程设计和房地产开发业务。多年来，致力于大型房地产项目标综合开发，取得了一定成就。尤其是在潍坊开发“怡和·星国际”项目，是企业高级住宅小区建设典范，并取得了潍坊市“明星楼盘”等各项荣誉称号。
房地产事业部下属潍坊怡和商业经营管理，关键负责本部开发商业项目标经营和管理。
房地产事业部下属潍坊怡和物业管理，关键以本部开发房地产项目为依靠，进行全方面物业配套化管理服务，并聘用全国十大著名物业管理企业深圳金地物业为总体顾问，全方面实施管家式、亲情化管理。
房地产事业部下属多个项目企业及项目部，关键负责单个地产项目标开发。现在集团在建项目怡和·第一城、怡和·海怡嘉园项目超出20万平方米，各项事业发展快速。面对新时代，怡和人仍将坚持 “更高、愈加好、更专业”企业精神和“服务社会，造福民众”发展宗旨，立足山东，面向全国，为中国房地产业健康发展作出更大贡献！
怡和企业（集团）组织构架图

怡和企业（集团）

战略决议委员会

房地产事业部
投资事业部
实业事业部

海怡嘉园项目
海阳项目
第一城项目
十里堡项目
星国际项目
怡和物业
商业经营

怡和企业（集团）房地产事业部组织构架图

行政中心
财务中心
项目管理中心
营销中心
总裁办公室
企业管理部
财务部
审算部
工程技术部
采购部
策划部
副总裁
总 裁
专业顾问
星国际项目
海阳项目
第一城项目
十里堡项目
物业服务
商业经营

销售部
海怡嘉园项目

怡和企业（集团）房地产事业部岗位设置图
董事长兼总裁

副总裁
专业顾问

营销总监
行政总监
项目经理
工程总监
财务总监

信息督导
计划工程师

总裁办公室主任
稽核主管
土建工程师
主管会计

策划部经理

财务部经理
主任策划师
工程技术部经理

行政主管
设备工程师

设备工程师
会计

平面设计师

协议主管
景观工程师

前台文员
预算工程师
项目主管会计

物业（经营企业）会 计
策 划 师
土建工程师

项目材料工程师

副总裁秘书

法律顾问
售后服务工程师

项目销售主管
资料员兼文员

出 纳
销售部经理
资料员兼文员

司 机

人力资源主管主管
审算部经理
采购部经理
企管部经理
客服专员
造价工程师

材料工程师

考评主管
销售秘书

材料统计员兼文员
置业顾问
资料员兼文员员

房地产事业部各部门关键职能和岗位设置

总裁
直接上级：董事长
直接下级：副总裁
本职员作：企业经营、管理
岗位职责：
（1） 负责集团经营管理工作，完成董事会下达各项经济指标、管理指标；
（2） 组织实施董事会会议决议；
（3） 负责组织实施集团年度经营计划和投资方案；
（4） 负责主持项目立项前期调研、论证及评审工作；
（5） 参与关键协议评审，负责全部协议同意；
（6） 负责确定集团内部管理机构设置方案并组织实施；
（7） 负责确定集团基础管理制度并组织实施；
（8） 负责处理、协调和房地产开发经营相关多种社会关系；
（9） 负责关键问题同意；
（10）负责总监及以上人员考察、任命；
（11）支持监督部门工作，立即处理监督部门提出问题。
副总裁（1）
直接上级：总 裁
直接下级：财务总监、行政总监、物业企业总经理、经营企业总经理
本职员作：项目开拓、经营管理
岗位职责：
（1） 负责项目开发；
（2） 负责新项目开发土地协议洽谈、协调处理和政府、地方及相关单位之间关系；
（3） 负责集团财务中心领导及检验工作；
（4） 负责集团行政中心领导及检验工作；
（5） 负责物业企业领导和检验工作；
（6） 负责经营企业领导和检验工作。
副总裁（2）
直接上级：总 裁
直接下级：工程总监、营销总监、项目经理
本职员作：产品策划、项现在期策划管理
岗位职责：
（1）负责项现在期调研和策划；
（2）负责项目产品策划；
（3）负责集团营销中心领导检验工作；
（4）负责集团项目中心领导检验工作；
（5）负责集团项目部领导检验工作。

行政中心—负担企业发展中内部资源调配和外部资源开发职能，是集团日常事务管理和日常服务部门。行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置：行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、协议主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考评主管、稽核主管。
行政总监
直接上级：分管副总裁
直接下级：总裁办公室主任、企业管理部经理
本职员作：企业计划、行政人事管理
岗位职责：
（1） 负责行政开支审核，报分管副总裁审批；
（2） 负责集团印章使用监督；
（3） 负责集团多种管理制度审核，按程序报批；
（4） 负责集团中高级管理人员选聘提名和初步审查，按程序报批；
（5） 负责集团重大对外关系协调和维护；
（6） 负责集团月度工作计划审核；
（7） 负责集团月度绩效考评结果审核；
（8） 负责集团稽核汇报审核；
（9） 负责集团年度工作总结审核；
（10）负责集团对外宣传口径协调统一，审核宣传内容，并根据总裁授权对外公布重大宣传信息；
（11）完成领导交办其它工作。
一、总裁办公室
总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。负担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理职能。岗位设置：总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、协议主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。
1、总裁办公室职能：
（1） 信息管理；
（2） 协议管理；
（3） 公文管理；
（4） 会议管理；
（5） 车辆管理；
（6） 档案管理；
（7） 印章管理；
（8） 固定资产、办公用具和低值易耗品管理；
（9） 企业品牌和形象管理；
（10）法律事务管理；
（11）企业信用和资质管理；
（12）企业发展关系管理；
（13）后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责：
总裁办公室主任
直接上级：行政总监
直接下级：行政主管、信息督导、法律顾问、协议主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员
本职员作：日常行政管理
岗位职责：
（1） 负责总裁办公室日常事务管理；
（2） 负责集团行政开支汇总及报批工作；
（3） 负责集团印章管理；
（4） 负责集团领导日常事务安排；
（5） 负责集团法律事务管理；
（6） 负责集团行政公文校核，按程序报批；
（7） 负责集团年度工作总结校核；
（8） 负责集团各类对外宣传资料、宣传信息校核；
（9） 负责集团对外事务性工作联络及对外接待；
（10）负责总裁办公室规范化建设；
（11）完成领导交办其它工作。
信息督导
直接上级：总裁办公室主任
本职员作：信息管理岗位职责：
（1） 负责集团各类行政会议组织、统计和督办工作；
（2） 负责集团内部行政资料整理归档、文书打印；
（3） 负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议实施情况汇总和追踪，完成每七天工作安排，完成信息反馈；
（4） 负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导讲话稿；
（5） 负责集团新闻宣传组织落实；
（6） 负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审，帮助完成外事接待工作；
（7） 负责集团办公环境整改和文明办公管理工作；
（8） 完成领导交办其它工作。
行政主管
直接上级：总裁办公室主任
直接下级：司机、食堂管理员
本职员作：固定资产管理、后勤保障
岗位职责：
（1） 负责车辆调度及车况判定、维修管理，车辆费用、车辆年审、保险管理；
（2） 负责企业多种资质、证照办理和年检；
（3） 负责集团固定资产、低值易耗品计划和采买；
（4） 负责集团固定资产、低值易耗品实物管理，负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作；
（5） 负责职员食堂、职员宿舍管理及多种后勤保障服务；
（6） 完成领导交办其它工作。
副总裁秘书
直接上级：副总裁、办公室主任
本职员作：落实副总裁指令、文书整理
岗位职责：
（1） 负责对副总裁分管部门工作情况进行追踪、落实、下达指令，并立即将结果向总裁、副总裁汇报；
（2） 负责帮助副总裁做好对内、对外联络、接待、协调工作，做好上传下达；
（3） 负责对和副总裁相关资料、文件收发、打印、复印、归类和整理工作；
（4） 负责对副总裁分管部门多种费用支出和营业收入统计汇总工作，并立即汇报统计结果；
（5） 帮助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实；
（6） 配合集团和各项目部做好相关行政管理工作；
（7） 完成领导交办其它工作。
协议主管
直接上级：总裁办公室主任
本职员作：日常法律事务管理
岗位职责：
（1） 负责审查集团各类协议；
（2） 负责集团诉讼、仲裁事项处理、搜集证据、和对方协商；
（3） 负责对集团本部形成法律法规文件搜集、整理；
（4） 完成领导交办其它工作。
法律顾问
直接上级：总裁办公室主任
本职员作：法律事务处理
岗位职责：
（1） 负责复核集团各类协议；
（2） 负责集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项处理，搜集证据，代表集团和对方协商或出庭应诉；
（3） 负责对集团本部、子企业各岗位人员法律事务培训工作；
（4） 完成领导交办其它工作。
前台文员兼档案管理员
直接上级：总裁办公室主任
本职员作：前台接待、档案管理、办公用具管理
岗位职责：
（1） 负责办公用具实物管理，负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作；
（2） 负责打印、复印设备日常管理工作；
（3） 负责接转电话、传真，对要求传达内容做好上传下达工作；
（4） 负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件；
（5） 负责对集团各部门及子企业档案管理实施指导、月度检验、监督、归档、保管；
（6） 负责建立集团全部档案电子台帐；
（7） 负责接待、迎送来访客人，做好集团会议相关服务工作；
（8） 负责报刊分发、整理工作，对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理，实现系统规范、便于查询；
（9） 完成领导交办其它工作。
司机
直接上级：行政主管
本职员作：车辆驾驶、维修保养
岗位职责：
（1） 依据行政主管调度安排按时出车；
（2） 负责车辆定时维修、保养及养路费、保险、年审业务具体办理；
（3） 负责车辆车容、车内卫生工作，保持车辆内外洁净舒适；
（4） 定时参与司机安全学习，如遇事故，帮助处理交通事故；
（5） 完成领导交办其它工作。
二、企业管理部
企业管理部由企业管理部经理负责，在行政总监领导下开展工作。岗位设置：企业管理部经理一名，人力资源主管一名，考评主管一名，稽核主管一名。
1、企业管理部职能
（1） 负责拟订集团发展目标、发展战略、发展计划；
（2） 负责拟订集团组织构架、部门职能、岗位职能；
（3） 负责编制企业年度工作计划、经营目标，拟订绩效考评总体方案及相关方法；
（4） 负责组织集团月度考评、季度考评、综合考评；
（5） 负责集团年度工作总结；
（6） 负责集团人力资源情况评定，人员招聘、转正、培训、激励、薪酬、晋升等制度制订及组织实施；进行人力资源全方面管理；
（7） 负责监督运行经济合作项目标进行，组织分析、调研企业重大投资项目；
（8） 负责对集团各部门日常工作进行稽核管理，控制内部风险，规范各工作步骤；
（9） 负责对集团未做明确界定事务进行管理。
2、企业管理部各岗位职责
企业管理部经理
直接上级：行政总监
直接下级：人力资源主管、考评主管、稽核主管
本职员作：企业计划和内部管理
岗位职责：
（1） 负责集团组织构架设计和调整方案拟订；
（2） 负责集团部门职能、岗位职责编制和界定；
（3） 负责职员岗位职等和等级拟订及调整，按程序报批；
（4） 负责集团职员工资表编制，按程序报批后交财务部发放；
（5） 负责集团月度工作计划校核，按程序报批后下发；
（6） 负责集团月度绩效考评结果校核，按程序报批后实施；
（7） 负责集团月度资金计划复核；
（8） 负责组织多种规章制度汇总和汇编，按程序报批后公布；
（9） 负责集团各类稽核汇报审核和监督，并定时向行政总监汇报，重大事项可直接向总裁汇报；
（10）负责拟订集团年度工作总结；
（11）负责集团职员劳动协议管理；
（12）负责企业管理部规范化建设；
（13）完成领导交办其它工作。
人力资源主管
直接上级：企业管理部经理
本职员作：人力资源管理及培训
岗位职责：
（1） 负责集团年度招聘计划拟订和实施；
（2） 负责集团职员培训计划拟订及实施；
（3） 负责集团职员劳动协议拟订和签定；
（4） 负责集团人力资源管理制度编制和修订，按程序报批；
（5） 负责集团职员意见征集和沟通，负责合理化提议追踪和管理；
（6） 负责集团职员保险办理，按程序报批；
（7） 负责集团职员离职事务办理，按程序报批；
（8） 负责集团职员内部档案健全和日常管理；
（9） 负责集团职员通讯名目标整理、公告、发放工作；
（10）负责集团职员考勤管理；
（11）完成领导交办其它工作。
考评主管
直接上级：企业管理部经理
本职员作：制度修订、工作考评
岗位职责：
（1） 负责集团总监级职员、子企业、分企业经理目标考评责任书拟订及各级目标考评责任书初审，按程序报批后实施；
（2） 负责集团月度工作计划汇总，按程序审核、审定，提交生产资金计划会讨论，按程序报批后实施；
（3） 负责集团月度工作考评及综合考评组织；
（4） 负责集团企业管理制度修订，按程序报批；
（5） 负责集团职员考评结果汇总，按程序报批后实施；
（6） 负责部门档案管理工作；
（7） 完成领导交办其它工作。
稽核主管
直接上级：企业管理部经理
本职员作：集团各项工作稽查查对
岗位职责：
（1） 负责集团内部稽核制度、稽核工作计划编制和修订，按程序报批后实施；
（2） 负责集团各类经济协议、工程协议、销售协议审查；
（3） 负责集团工程设计、施工、监理、采购等招标过程监督；
（4） 负责非招标项目委托单位评选过程监督；
（5） 负责对集团及子企业财务预算实施情况进行审查；
（6） 负责对销售价格实施情况及销售费用审查；
（7） 负责各项工程割算、结算审查；
（8） 负责工程项目形象进度和现场管理实地检验；
（9） 负责集团及子企业财务情况和经营结果例行检验；
（10）负责检验集团及子企业财产完整性和合理使用情况；
（11）负责对集团及子企业成本、费用支出合理性检验；
（12）负责财经法规和集团规章制度实施情况例行检验；
（13）负责对集团重大经济活动进行专题监督、审计；
（14）负责对集团关键岗位人员离任审计、监督工作交接；
（15）负责对集团和部门年度预算及月度资金计划审查；
（16）参与集团财产清查和债权债务清算工作；
（17）完成领导交办其它工作。

财务中心—负担企业发展中财务管理、财务监督、会计核实和资金控制职能，财务中心由财务总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导财务部和审算部。
岗位设置：财务总监、财务部经理、主管会计、会计、出纳员，项目主管会计、项目出纳员，物业（经营）企业会计、出纳员；审算部经理、造价师、文员（兼职档案管理员）。
财务总监
直接上级：分管副总裁
直接下级：财务部经理、审算部经理
本职员作：财务计划和管理
岗位职责：
（1） 负责拟订集团内部财务管理制度，按程序报批；
（2） 负责集团财务计划。对集团经营活动规模和水平进行平衡和调整，促进企业资金、成本、费用、收益平衡协调；
（3） 负责各项支出费用审核，经同意后报销；
（4） 负责审核集团财务年度预、决算汇报，按程序报批；
（5） 负责和财政、税务、审计、银行等部门重大事务协调和联络；
（6） 负责集团资金筹集和利用及新项目资金筹措方案制订，按程序报批；
（7） 负责集团月度资金计划审核，报总裁同意后监督实施；
（8） 负责工程预算、结算汇报审核，报总裁同意后实施；
（9） 参与集团财务决议，包含投资决议、融资决议、股权分配决议；
（10）负责审核投资项目标可行性研究汇报，按程序报批；
（11）完成领导交办其它工作。
一、财 务 部
财务部由财务部经理负责，在财务总监领导下开展工作。岗位设置：财务部经理一名、主管会计一名、会计一名、出纳员一名；项目主管会计一名、项目出纳员一名；物业（经营）企业会计一名、出纳一名。
1、财务部职能
（1） 集团年度预算管理；
（2） 集团年度决算管理；
（3） 集团阶段经营情况分析和管理；
（4） 集团日常收入管理；
（5） 集团日常支出管理；
（6） 集团内部资金平衡和控制；
（7） 集团发展资金筹备和贮备；
（8） 集团经营成本管理，实施监督控制；
（9） 集团经营费用控制。
2、财务部各岗位职责
财务部经理
直接上级：财务总监
直接下级：主管会计、会计、出纳、项目主管会计、项目出纳、物业（经营）企业会计、出纳
本职员作：财务管理和监督
岗位职责：
（1） 负责完善集团财务管理制度；
（2） 负责拟订集团费用管理制度，对各项支出费用校核，对费用支出实施监督控制；
（3） 负责编制集团财务预、决算汇报，按程序报批后实施；
（4） 负责和财政、税务、审计、银行等部门日常事务协调和联络；
（5） 负责财产清查工作，复核记账凭证、账薄、报表和纳税申报材料，按程序报批后实施；
（6） 负责投资项目、新开发项目可行性研究汇报编制，按程序报批后实施；
（7） 负责集团月度资金计划校核，按程序审核、复核、审定后提交月度生产资金计划会研究修订，按程序报批后实施；
（8） 负责债权、债务清算、结算校核；
（9） 负责编制各项税费缴纳计划，并在缴纳要求期限前报财务总监审核，按程序报批后缴纳；
（10）负责不定时检验库存现金和帐实相符情况；
（11）负责办理政府各主管部门税费返还工作；
（12）负责财务部规范化建设；
（13）完成领导交办其它工作。
主管会计
直接上级：财务部经理
本职员作：会计核实及管理
岗位职责：
（1） 负责集团成本、工程类帐簿登记、管理和帐实清查工作；
（2） 负责集团材料帐簿登记、管理及建立企业库存材料、设备台帐，负责材料
（设备）和工程款拨付统计工作；
（3） 负责处理和施工单位材料（设备）核实，下达施工单位材料（设备）转帐通知单，编制材料（设备）超（欠）量结算表；
（4） 负责工程类债权、债务清算、结算；
（5） 负责管理经济协议和施工企业开具发票控制；
（6） 负责项目成本分析，拟订项目成本策划方案，拟订项目成本控制实施细则；
（7） 负责项目总成本控制，负责和施工企业进行财务清算，编制项目实际成本控制表；
（8） 负责和施工企业和材料（设备）供给商常常性事务协调；
（9） 负责工程类往来款项查对工作；
（10）负责工程完工财务决算；
（11）负责报表编制、纳税申报工作，审核记账凭证；
（12）负责支出款项审查；
（13）负责集团月度资金计划编制、汇总；
（14）部门安全责任人；
（15）完成领导交办其它工作。
会计
直接上级：财务部经理
本职员作：会计核实及管理
岗位职责：
（1） 负责监督售房协议推行，督办房款进账时限，上报逾期应对方法，做到“房款100%入账后交房”；
（2） 负责工程之外债权、债务清算、结算工作；
（3） 负责销售协议管理及销售台帐统计；
（4） 负责行政费用支出查对、统计、控制；
（5） 负责固定资产、低值易耗品台帐登记；
（6） 负责会计凭证、档案装订、管理工作；
（7） 完成领导交办其它工作。
出纳员
直接上级：财务部经理
本职员作：货币资金核实及票据审查
岗位职责：
（1） 负责现金和银行存款收支业务，审查收支凭证正当性，控制库存现金余额，定时清查盘点库存现金；
（2） 负责月末查对银行存款余额并帮助会计做出银行存款余额调整表，立即清理未达账项，对个人借款要立即清理；
（3） 负责和银行常常性事务协调；
（4） 负责将本部当日资金收、支、存情况编制日报表，按程序上报；
（5） 负责房款收缴工作；
（6） 负责工资发放和税款缴纳工作；
（7） 完成领导交办其它工作。
项目主管会计
直接上级：财务部经理、项目经理
本职员作：财务管理和监督
岗位职责：
（1） 负责项目部财务制度实施和落实；
（2） 负责审查项目部各项财务支出和相关凭证、监督项目运作；
（3） 负责按会计制度建账、记账、算账、报账、结帐、按现金管理制度进行货币资金收支，处理往来帐务，清算债权债务；
（4） 负责定时进行项目成本分析，立即反应项目计划、成本实施情况；
（5） 负责项目月度资金计划编制，按程序审核、审定后交财务部汇总；
（6） 负责和财政、税务、审计、银行、工商等部门日常事务联络；
（7） 负责监督售房协议推行，督办房款进账时限，上报逾期应对方法，做到“房款100%入账后交房”；
（8） 负责编制各项税费缴纳计划，并在缴纳要求期限前报财务总监审核，按程序报批后缴纳；
（9） 负责办理政府各主管部门税费返还工作；
（10）负责项目部固定资产、工程类帐簿登记、管理和帐实清查工作；
（11）负责项目部甲供材料（设备）帐簿登记、管理及建立库存材料、设备台帐；
（12）负责处理和施工单位材料（设备）核实，下达施工单位材料（设备）转帐通知单，编制材料（设备）超（欠）量结算表；
（13）负责编制项目相关成本、费用报表，正确、如实、完整反应项目开发过程中各项花费；
（14）负责对项目成本策划方案进行初审，实施项目成本控制实施细则；
（15）负责会计凭证、档案装订、管理工作；
（16）负责工程完工财务决算；
（17）负责建立销售收入台帐；
（18）负责不定时检验库存现金和帐实相符情况，做到帐实相符；
（19）完成领导交办其它工作。
项目出纳
直接上级∶项目经理、财务部经理
本职员作：货币资金核实及票据审查
岗位职责：
（1） 负责现金和银行存款收支业务，审查收支凭证正当性，控制库存现金余额，定时清查盘点库存现金；
（2） 负责月末查对银行存款余额并帮助会计做出银行存款余额调整表，立即清理未达账项，对个人借款要立即清理；
（3） 负责和银行常常性事务协调；
（4） 负责将本部当日资金收、支、存情况编制日报表，以电子邮件或其它形式报财务中心；
（5） 负责做好工资发放和税款缴纳工作；
（6） 负责房款收缴工作；
（7） 完成领导交办其它工作。
二、审 算 部
审算部由审算部经理负责，在财务总监领导下开展工作。岗位设置：审算部经理一名、造价师二名、文员（兼档案管理员）一名。
1、审算部职能
（1） 负责项目预算编制、委编、审核、监督实施；
（2） 负责项目标招投标过程中经济造价复核；
（3） 负责项目材料、设备供给过程中经济造价复核；
（4） 负责项目进度割算；
（5） 负责项目结算档案存档、台帐建立和成本分析；
（6） 负责项目进度款支付复核；
（7） 负责项目决算编制、委编和审核；
（8） 负责对决算资料进行专册登记、归档整理；
（9） 负责项目清盘工程审计工作；
（10）完成领导交办其它工作。
2、审算部各岗位职责
审算部经理
直接上级：财务总监
本职员作：工程造价编制和审核
岗位职责：
（1） 负责项目招投标过程中经济造价复核；
（2） 负责施工图变更预算校核，按程序报批；
（3） 负责复核项目建安成本策划方案、项目成本控制实施细则；
（4） 负责定时检验项目施工图预算实施情况，并形成检验汇报，按程序报批；
（5） 负责校核项目进度割算汇报，按程序报批；
（6） 负责校核完工图及结算资料，熟悉协议约定，按结算程序对结算进行校核，按程序报批；
（7） 负责按程序对相关部门工作进行复核；
（8） 负责按程序对相关文件进行会签；
（9） 负责审算部规范化建设；
（10）参与工程施工、监理、设计、装修、材料（设备）采购招投标；
（11）参与项目工程验收；
（12）完成领导交办其它工作。
造价师
直接上级：审算部经理
本职员作：工程造价编制和审核
岗位职责：
（1） 负责施工图预算编制；
（2） 负责对各专业范围内工程进度进行割算或初审；
（3） 负责项目完工结算或初审；
（4） 负责对各专业工程成本分析和台帐建立；
（5） 熟悉招投标程序、市场行情，提供必需信息及合理化提议；
（6） 负责项目销售面积和公摊面积计算结果复核；
（7） 参与项目工程验收；
（8） 完成领导交办其它工作。
文员
直接上级：审算部经理
本职员作：资料管理
岗位职责：
（1） 负责对结算资料分专业进行专册登记、归档整理；
（2） 负责部门档案管理；
（3） 负责部门内勤工作；
（4） 完成领导交办其它工作。

项目管理中心—负担企业产品前期研发管理、设计管理、工程招投标管理、工程项目报建管理；负担当地工程材料（设备）招标工作及协议实施，负担异地工程材料（设备）招标工作及材料（设备）供给实施监督管理；负担售后管理工作。项目中心由工程总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导工程技术部和采购部。
岗位设置：工程总监、工程技术部经理、设备工程师、计划工程师、景观（装饰）工程师、土建工程师、售后服务工程师、工程资料员，采购部经理、材料工程师、材料统计员。
工程总监
直接上级：分管副总裁
直接下级：工程技术部经理、采购部经理
本职员作：项现在期管理和质量监督
岗位职责：
（1） 负责新建项目标建安费、配套费、前期费、开发管理费及不可预见费用等成本测算，测算书按程序报批；
（2） 负责项现在期产品研发结果审核，按程序报批；
（3） 负责组织施工图纸内审工作；
（4） 负责审核项目标销售面积和公摊面积计算结果；
（5） 负责审核地质勘察协议、设计协议（除平面设计、多媒体设计）、环评协议、监理协议、施工协议、材料（设备）采购协议，按程序报批；
（6） 负责审核设计结果评审意见；
（7） 负责在集团招标领导小组领导下组织项目设计施工、材料（设备）采购招标工作；
（8） 负责领导工程技术部办理项目开工前多种建设手续；
（9） 负责审核工程设计变更；
（10）负责审核当地项目乙供可调材料（设备）价格认价和异地项目超出一万元以上材料（设备）价格认价；
（11）负责审核甲供材料（设备）供给计划及价格；
（12）负责项目售后服务领导工作；
（13）负责复核工程经济签证；
（14）负责复核新项目开发计划；
（15）负责复核项目部工程进度及拨款计划；
（16）负责复核工程进度割算和工程完工决算；
（17）参与拟开发项目标策划定位和可行性研究；
（18）参与检验、督导项目部项目建设过程多种管理工作，落实项目部目标考评；
（19）完成领导交办其它工作。
一、工程技术部
工程技术部由工程技术部经理负责，在工程总监领导下开展工作。岗位设置：工程技术部经理一名、设备工程师一名、计划工程师一名、景观（装饰）工程师一名、土建工程师一名、售后服务工程师一名、工程资料员一名。
1、工程技术部职能
（1） 负责项现在期成本核实；
（2） 负责产品研发、设计任务书制订，项目计划设计管理，按程序报批；
（3） 负责办理征地、购地事宜；
（4） 负责办理工程项目标相关手续：建设用地计划许可证、土地证、建设工程计划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证，负责房产确权工作；
（5） 负责组织项目工程建设招投标事宜，组织工程设计招标、勘察招标、工程监理招标、材料（设备）采购招标事宜，按程序报批；
（6） 负责工程协议签署，按程序报批；
（7） 负责本部工程技术资料管理；
（8） 负责项目标销售面积和公摊面积计算；
（9） 负责项目销售服务；
（10）负责制订工程设计变更任务书；
（11）参与检验项目部各项管理工作、落实项目部目标考评；
（12）参与项目定位；
（13）参与工程完工验收工作；
（14）参与项目清盘审计工作；
（15）完成领导交办其它工作。
2、工程技术部各岗位职责
工程技术部经理
直接上级：工程总监
直接下级：设备工程师、计划工程师、景观（装饰）工程师、土建工程师、售后服务工程师、工程资料员
本职员作：工程技术管理和协调
岗位职责：
（1） 负责工程部日常管理事务事宜；
（2） 负责产品研发、设计任务书制订，按程序报批；
（3） 负责项现在期成本核实；
（4） 负责项目计划设计管理，校核设计结果，按程序报批；
（5） 负责组织项目工程建设、设计、施工、监理、招投标事宜；
（6） 负责工程协议签署工作，按程序报批；
（7） 负责校核项目标销售面积和公摊面积；
（8） 负责校核工程设计变更任务书；
（9） 负责项目售后服务管理工作；
（10）负责部门用车安全及车辆日常调配和管理；
（11）负责工程技术部规范化建设；
（12）参与检验项目工程质量；
（13）参与工程完工验收和移交工作；
（14）参与项目清盘审计事宜；
（15）参与工程经济签证复核；
（16）参与工程项目完工决算；
（17）完成领导交办其它工作。
计划工程师
直接上级：工程技术部经理
本职员作：承接报建、报批手续
岗位职责：
（1） 负责办理征地、购地事宜；
（2） 负责办理建设用地计划许可证和土地证；
（3） 负责办理建设工程计划许可证；
（4） 负责办理建设工程施工许可证，负责办理商品房预售许可证及房产确权工作；
（5） 负责其它报建报审手续，包含水、电、暖、通等；
（6） 完成领导交办其它工作。
设备工程师
直接上级：工程技术部经理
本职员作：工程设备技术、管理
岗位职责：
（1） 负责本专业设计方案初审，优化方案，使其符合设计要求；
（2） 负责工程施工图专业初审，关键对专业功效和成本审查；
（3） 负责本专业设计变更初审，按程序报批；
（4） 负责本专业协议拟订，按程序报批；
（5） 负责拟订本专业设计变更任务书，按程序报批；
（6） 参与检验项目部本专业管理工作，落实本专业目标考评；
（7） 参与工程招投标工作；
（8） 参与工程验收工作；
（9） 参与工程完工移交工作；
（10）参与施工图技术交底；
（11）完成领导交办其它工作。
景观（装饰）工程师
直接上级：工程技术部经理
本职员作：景观（装饰）技术、管理
岗位职责：
（1） 负责本专业设计方案初审，优化方案，使其符合设计要求；
（2） 负责工程施工图专业初审，关键对专业功效和成本审查；
（3） 负责本专业设计变更初审，按程序报批；
（4） 负责本专业协议拟订，按程序报批；
（5） 负责拟订本专业设计变更任务书；
（6） 参与工程招投标工作；
（7） 参与检验项目部本专业管理工作，落实本专业目标考评；
（8） 参与工程验收工作；
（9） 参与工程完工移交工作；
（10）参与施工图技术交底；
（11）完成领导交办其它工作。
土建工程师
直接上级：工程技术部经理
本职员作：土建技术、管理
岗位职责：
（1） 负责本专业设计方案初审，优化方案，使其符合设计要求；
（2） 负责工程施工图专业初审，关键对专业功效和成本审查；
（3） 负责本专业设计变更初审；
（4） 负责本专业协议拟订；
（5） 负责拟订本专业设计变更任务书；
（6） 负责帮助房管局房