资源描述
新疆农业职业技术学院软件技术学院毕业论文
仓库管理系统论文
学 院:信息技术学院
专 业:计算机网络技术
姓 名:张海龙
班 级:08高网(2)班
指导老师:蒋秀英
序言
伴随企业管理信息化发展,网络及计算机引入使管理跃上了一个新发展平台。企业各项管理全部将向信息化方向扩展,仓库管理对于企业来说尤为关键,也正是基于这个原因我把毕业设计方向定在了企业仓库管理上。
仓库管理系统是一个企业不可缺乏部分,它内容对于企业决议者和管理者来说全部至关关键,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足信息和快捷查询手段。但一直以来大家使用传统人工方法管理产品,这种管理方法存在着很多缺点,如:效率低、保密性差等。另外,因为时间一长,将产生大量文件和数据,这对于查找、更新和维护产品全部带来了不少困难。
作为计算机应用一部分,使用计算机对仓库信息进行管理,有着手工管理所无法比拟优点。比如:检索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升仓库管理效率。
因为时间紧迫,加之水平有限,设计中缺点和不足之处于所难免,敬请导师批评指正,不胜感激。
摘要
仓库管理系统是为了实现企业产品管理系统化、规范化和自动化,从而提升企业管理效率而设计。它完全替换了原来一直用人工管理工作方法,避免了因为管理人员工作疏忽和管理质量问题所造成多种错误,为立即、正确、高效完成仓库管理提供了强有力工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基础满足了仓库管理要求。整个系统由基础信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。
本系统是在以ACCESS作为后台数据库,仓库管理系统在运行阶段,效果好,数据正确性高,提升了工作效率,同时也实现了仓库管理计算机化。
关键字 :仓库,管理系统,数据库
目录
序言 2
摘要 3
目录 4
1 仓库管理系统开发环境介绍 5
2 系统可行性分析 5
3 系统总体设计 6
3.1 系统目标设计 6
3.2 开发设计思想 6
3.3 系统功效需求分析 7
3.4 系统功效模块设计 7
4 数据库设计 8
4.1 数据库需求分析 8
4.2 数据库概念结构设计 9
4.3 数据库逻辑结构设计 9
4.4定义表之间关系 12
5 系统主窗体设计 13
5.1 创建系统主窗体 13
5.2 创建主窗体菜单 14
6 系统模块设计 15
6.1 基础信息模块设计 15
6.1.1创建货物类别窗体 15
6.1.2 创建货物信息窗体 16
6.1.3 创建供给商资料窗体 17
6.1.4 创建盘点信息窗体 18
6.2 创建查询 18
6.2.1 创建货物类别查询窗体 18
6.2.2 创建货物信息查询窗体 19
6.2.3 创建供给商资料查询窗体 19
7 报表预览 20
7.1 创建报表 20
8 系统模块链接 23
总结 25
致谢 26
1 仓库管理系统开发环境介绍
本仓库管理系统是以ACCESS作为后台数据库而开发一个数据库管理系统。
2 系统可行性分析
可行性分析任务,并不是全部问题全部有简单显著处理措施,实际上,很多问题不可能在预定系统规模之内处理。假如问题没有可行解,那么花费这项开发工程上任何时间、资源、人力和经费全部是无谓浪费。
可行性研究目标就是用最小代价在尽可能短时间内确定问题是否能够处理。必需记住,可行性研究目标不是处理问题,而是确定问题是否值得去解。怎样达成这个目标呢?当然不能靠主观猜想,而只能靠客观分析。必需分析多个关键可能解法利弊,从而判定原定系统目标和规模是否现实,系统完成后所能带来效益是否大到值得投资开发这个系统程度。
所以,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了系统分析和设计过程,也就是在较高层次上以较抽象方法进行系统分析和设计过程。所以从以上分析标准来看,我所设计仓库信息管理系统是一个规模不太大系统,不过目标明确,清楚描述了对目标系统一切限制和约束。本系统几乎在全部企业、企业使用,当然它需要深入完善和更新。在使用过程中,要看它能不能带来效益,毕竟在现今社会效率是第一位。从现实看,这还是有一定实用价值,从另一个角度看,现实社会发展飞速,尊重科技势在必行,所以这也是开发本系统一个很关键原因。二十一世纪是计算机时代,它肯定替换一部分人工作,高科技监控系统进入社会生活方方面面是发展趋势。
本设计从一下三个方面进行可行性研究:
1. 技术可行性。本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发。经过三个月毕业实习中学习和实践,对开发管理信息系统又有了新认识和提升,使自己在开发管理信息系统方面技术愈加成熟。因为本设计最关键表现是实用性,所以,经过大量社会调查和分析,结合自己现有技术水平加上导师指导,还是能按期完成本毕业设计。
2.效益方面:为企业开发一个完整、合理仓库管理系统,可大大节余人力,以前需要多人干工作,使用本系统只需一个人或多个人就能完成,且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件能够为社会带来很好经济效益。
3. 操作可行性。本软件是为企业仓库管理者开发,全部本软件用户对象是企业仓库工作人员,因为本软件要设计成友好界面,写出具体使用说明,用户只需知道简单计算机操作知识,就能自由应用本软件。
所以从以上多个方面分析来看,开发本软件是完全可行。
3 系统总体设计
3.1 系统目标设计
系统开发总体任务是实现企业产品管理系统化、规范化和自动化,从而达成提升企业管理效率目标。
3.2 开发设计思想
仓库管理关键是企业多种商品管理。进货时经检验协议确定为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门依据需要提出产品请求,计划员依据整个企业需求开出产品出库单,仓库管理人员依据出库单查对发放产品。依据需要根据月进行统计分析,产生对应报表。
仓库管理特点是信息处理量比较大,所管理产品种类繁多,而且因为入库单、出库单、盘点单等单据发生量尤其大,关联信息多,查询和统计方法各不相同。所以在管理上实现起来有一定困难。在管理过程中常常会出现信息反复传输;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作需要,我们采取了下面部分标准。
●在设计过程中努力争取简练。
●实现管理规范化、科学化。
●确保软件可维护性和实用性。
●做到实用、方便,尽可能满足企业中不一样层次职员需要。
3.3 系统功效需求分析
系统开发总体任务是实现多种信息系统化、规范化和自动化。系统功效分析是在系统开发总体任务基础上完成。本仓库管理系统需要完成功效关键有:
●仓库管理多种信息输入,包含货物、供给商、用户、仓库信息输入等。
●仓库管理多种信息查询、统计、修改和维护,包含货物、单据查询,货物出入、职员操作统计,多种信息修改和维护等。
●打印报表生成。
●在货物管理中加入最高贮备和最低贮备字段,对仓库中产品实现监控和报警。
3.4 系统功效模块设计
在系统功效分析基础上,考虑到ACCESS程序编制特点,得到图3-1所表示系统功效模块图。
仓库管理系统
基础信息管理
报表管理
查询统计
货物类别
货物信息
查询模块
统计模块
货物信息
供给商资料
图3-1 系统功效模块图。
4 数据库设计
4.1 数据库需求分析
用户需求具体表现在多种信息提供、保留、更新和查询,这就要求数据库结构能充足满足多种信息输出和输入。搜集基础数据、数据结构和数据处理步骤,组成一份详尽数据字典,为后面具体设计打下基础。
经过对企业仓库管理内容和数据步骤分析,设计数据项和数据结构以下:
●货物类别,包含数据项有编号、货物类别、计量单位、仓库上下限、进货人、备注等。
●货物信息,包含数据项有编号、货物类别、计量单位、库存上下限、备注等。
●供给商资料,包含数据项有编号、供给商、联络人、联络电话、传真、开户行。
4.2 数据库概念结构设计
得到上面数据项和数据结构以后,就能够设计出能够满足用户需求多种实体结构,和她们之间关系,为以后逻辑结构设计打下基础。
依据上面设计计划出实体有:现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体描述图以下:
现有库存信息实体图图4-1所表示。
现有库存信息实体
编号
货物名称
最低限量
最高限量
图4-1 现有库存信息实体图
4.3 数据库逻辑结构设计
打开Access后,单击文件菜单,在文件中选择新建空白数据库,命名为仓库管理系统。系统将自动产生一个窗体,图
现在需要将在上面数据库概念结构转化为Access数据库系统所支持实际数据模型,也就是数据库逻辑结构。
在此仓库管理信息系统数据库中我建立了四个表格,分别是:
货物类别表。
货物信息表。
供给商资料表。
盘点信息表。
各个表格设计结果以下面表格所表示。每个表格所表示在数据库中一个表。
表4-1 货物类别表
表4-2 货物信息表
表4-3 供给商资料表
表4-4 盘点信息表
4.4定义表之间关系
向关系界面中加入全部数据表四个数据表建完以后,将这四个表建立关系。建立关系目标就是为了创建查询。四个表关系以下图所表示
4-5 表关系
5 系统主窗体设计
5.1 创建系统主窗体
本系统利用Access制作完成。在设计过程中努力争取简练,使用较少VBA编程,应用Access制作系统并非难事,只要成功创建出数据库部分必需对象—“表”、“查询”、“窗体”、“报表”,并利用部分必需简单程序段将其连接起来,即可完成一个完整系统创建。
窗体是用户和Access应用程序之间关键接口和界面,是人机会话接口。窗体中能够包含文字、图形、图像、音频和视频。窗体能够显示、查询、增加、修改、删除、打印数据表数据,也能够显示人机会话信息。窗体能够控制系统(程序)实施流向。还能够将整个应用程序组织起来,形成一个完整应用系统。 窗体本身也未存放数据,其数据起源于数据表或查询。
系统主导航窗体是进入系统主窗口。它功效是以按钮形式为系统用户提供了导航功效。在该窗口设计中使用设计视图创建窗体而且利用按钮事件向导就能够实现按钮打开窗体、打开报表功效。能够让使用者方便对数据库进行操作。本人设计专题导航窗体以下图5-1所表示
图5-1 系统主窗体
5.2 创建主窗体菜单
在主窗体中加入基础信息管理、报表管理、查询表。并对菜单创建超链接,在此主窗体中加入命令按钮以方便操作,图5-2所表示
图5-2
6 系统模块设计
6.1 基础信息模块设计
基础信息模块关键包含:
●货物类别窗体
●货物信息窗体
●供给商资料窗体
●盘点信息窗体
6.1.1创建货物类别窗体
货物类别窗体能够进行货物管理,如:增加货物编号、货物类别、单位、进货人等。对货物基础信息能够进行编辑。使用窗体设计向导创建货物类别窗体,将货物类别表全部导入,图6-1所表示
图6-1
还能够在此窗体中加入命令按钮,能够在此窗体中添加统计、删除统计。方便操作。它界面设计图6-2所表示。
图6-2 货物类别窗体
6.1.2 创建货物信息窗体
经过货物信息窗体能够对货物信息进行管理。它同时能够在窗体中添加数据、删除数据、打印数据。在窗口中点击“添加统计”按钮,即可向数据库中添加新统计。使用向导设计货物信息管理信息窗体图所6-3示
图6-3 货物信息窗体
6.1.3 创建供给商资料窗体
经过录入供给商资料能够清楚知道供货渠道起源,产生问题也能够得到立即处理。此窗体制作如上,供给商资料窗体界面图6-4所表示。
图6-4 供给商资料表
6.1.4 创建盘点信息窗体
盘点信息表是仓库管理系统关键,它能让管理者清楚知道仓库中货物数量并对其进行管理。设计视图以下
图6-5 盘点信息窗体
6.2 创建查询
查询统计模块关键完成功效有:
●货物类别查询
●货物信息查询
●供给商资料查询
●盘点统计
6.2.1 创建货物类别查询窗体
货物类别查询,支持模糊查询。它界面设计图所表示。
6.2.2 创建货物信息查询窗体
6.2.3 创建供给商资料查询窗体
7 报表预览
7.1 创建报表
创建报表方法均称为“使用向导创建报表”。需要创建三个报表。首先创建货物类别报表。具体过程以下。
●在数据库管理窗体上选择“对象”标签中“报表”,然后双击“使用向导创建报表”,图7-1所表示。
●弹出“报表向导”对话框,在下拉列表框中选择“查询:货物类别”,图7-2所表示。
图7-1
图7-2
●单击“>>”按钮,将全部字段全部选入报表中,得到图7-3所表示结果。
●单击“下一步”按钮,完成“货物类别报表”制作。图7-4所表示结果
图7-3
图7-4
8 系统模块链接
在主导航窗体中选中“基础信息管理”图8-1所表示。在菜单栏中选择插入超链接,在弹出对话框中选择“主窗体”,图8-2所表示结果。这么就完成了窗体链接。
图8-1
图8-2
其它窗体链接依次步骤就能够创建,这里就不一一介绍了。
最终将全部制作表、窗体、查询、报表保留。
总结
经过两个多月毕业设计,一个完整仓库管理系统最终设计完成了,但也正在这时我真正意识到所学知识不足,能够说相关这方面接触才刚刚开始,深有感慨,无以言表。
相关本系统,即使对仓库管理进行了系统创建,但我们不可忽略是这个系统并不完美,我们也不能高枕无忧。我们要在以后实践中去检验它可用性,尤其要考虑它实时性和安全性,这才是我们最值得考虑问题。一个系统好不好,要经过反复使用才能知道,不光光是理论中分析和设计得出来。由此我就想到了在做这个系统时,有同学用了ACCESS ,有同学用了SQL 等来建不一样数据库,这么就造成有是系统自带代码,而有则是我们写进去纯代码,当然也就出现了多种多样问题。尤其是相关系统可移植性,有很多不足之处,这么我们就应该多查阅相关资料,反复地熟练应用,才能把系统设计巧,设计好。同学们之间交流也十分关键,交流就是进步,有时进会带你走入一个柳暗花明欣喜境界。
经过这次毕业设计,引发了我很多思索和爱好,首先是做程序要勤,手勤,眼勤,心勤;其次要有韧性,不怕麻烦,不怕失败,反复调试,反复练习,这么才能找到最好程序设计。
致谢
很感谢我导师蒋秀英给我悉心关心,让我顺利地完成了毕业论文,当然,也感谢母校辛勤培育之恩,各位领导、老师和同学大力帮助之情,使我学到了很多新知识,同是也更知道了部分做学问道理,这是一笔宝贵财富。
从选择毕业设计题目,到毕业设计计划,查找相关资料,设计模型,具体实施,结束论文,整个大致步骤中,我导师全部给了我耐心指导和默默关心,设计为期之长,其间碰到了不少问题,也承蒙了老师照料,真想对老师说一声:老师,辛劳了,谢谢您。除此之外,我还要致谢我几位同学得力相助,我期望我能向她们学习,发扬那种百折不挠、孜孜不倦对知识求索精神,那种至高无上敬业精神,立即我就要走向工作单位了,我相信我会时刻用她们平凡而不简单来鞭策自已。
最终,祝福我老师和学友们永远幸福,愉快
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