变压器组部件与原材料集中采购招标文件模板.doc

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烟台东源变压器有限责任企业

组部件/原材料集中采购
招标文件

相关变压器组部件及材料招投标相关要求
投标人：
依据烟台东源集团《招标活动管理措施》相关要求，烟台东源变压器有限责任企业招投标领导小组本着“公正、公平、公开”招投标标准，决定对变压器组部件及原材料实施招投标，确定本年度合格供方。依据贵企业产品在本企业及变压器行业使用情况，经综合评定，贵企业符合此次变压器组部件/原材料招投标入围要求。为了此次招投标活动顺利进行，现将烟台东源变压器有限责任企业《相关变压器组部件及材料招投标相关要求》发给贵企业，请仔细阅读并充足了解本要求、相关附件，严格按要求进行投标活动。
1. 招投标方法立即间
1、开标方法：企业内部评标。第一轮明标，第二轮暗标，招标方统一收取各投标单位第一次报价，公布价格；第二轮报价不公布价格，逐一和投标单位面议。
2、商务标开标时间： 3月10日
3、评标结束时间: 3 月 17 日
4、开标地点：烟台市牟平区新城大街799号（东源变压器招待所四楼会议室）
5、报到地点：烟台市牟平区新城大街799号（东源变压器招待所四楼会议室）
6、报到时间：请按后附《招标日程安排》提前一天进厂报到
7、联络电话： （于春梅女士）
2. 招、投标书递交形式
形式：分为电子版和文本两种形式。
招标文件发放形式：请投标人从烟台东源变压器有限责任企业网站（..YTDYBYQ.）下载。
投标书递交形式：
电子版:投标人需准备1G U盘在开标时将投标文件交给招标人。
文本:3月8日16 时前，将投标文件用快件（EMS）邮寄（或派人送）至招标单位。全部投标文件逾期送达视为废标。投标人法定代表人（或授权代表）按招标人要求按时抵达投标现场。
3. 请在投标资料上标写下表内容：
收件人通讯方法
单位
烟台东源变压器招标领导小组
地址
烟台市牟平区通海路319号
邮政编码
264100
收件人
王铁夫
联络电话

传真

4. 投标书组成
4.1 商务部分
（1）投标书（根据招标文件格式填写，必需有）
（2）投标产品报价单（根据招标文件格式填写，必需有）
（3）货物说明一览表（根据招标文件格式填写，必需有）
（4）资格审查文件（根据招标文件格式填写，已提供此次可不提供）
（5）投标偏差表（根据招标文件格式填写，必需有）
（6）有效营业执照（有本年度年检统计副本复印件，已提供此次可不提供）
（7）有效税务登记证实（复印件，已提供此次可不提供）
（8）法定代表人授权委托书（根据招标文件格式填写，必需有）
（9）制造厂家质量及售后服务承诺书（必需有）
（10）产品样本册（必需有）
（11）投标人质量控制体系及采取相关标准（已提供此次可不提供）
（12）产品关键材料产地、生产厂家、采取规格（必需有）
（13）招标文件要求其它应提交文件（必需有）
4.2 技术部分
（1）组部件/材料技术性能具体描述（必需有）
（2）供货范围（必需有）
（3）技术标准（必需有）
（4）技术数据表（已提供此次可不提供）
（5）试验（必需有）
（6）技术文件（已提供此次可不提供）
（7）技术服务（必需有）
（8）同类设备/材料业绩表及证实材料（已提供此次可不提供）
（9）技术偏差表（根据招标文件格式填写）
5. 投标报价单按附件要求格式填报并由法定代表人（或授权代表）签字（盖章），不然视为废标。报价单内容若有涂改，须有法定代表人（或授权代表）签字（盖章）；不然视为废标。
6. 投标人应认真研究《产品采购技术规范》（见附件），依据自己生产和技术能力编制《产品技术规范》和《报价单》（见附件）；
招标人对《招标文件》如有澄清﹑补遗，在开标会议前5天向全部投标人发出；
投标人对《招标文件》如有质疑，应在开标会议前7天向招标人发出；投标人对《投标文件》如有澄清﹑补充材料，可在《投标文件》上直接修改，并在修改处签字（盖章）；也可在递交《投标文件》同时递交附件。
7. 开标会议由招标人主持
招标人自行组建评标委员会进行评标。
8. 技术标评标标准：
评标标准由招标人组织技术教授及相关部门制订，在内部评标时采取；将依据此次投标技术及商务标评选和以往供货情况，综合评定。
商务标评标: 最低投标报价法
按质量确保能力情况从高到低，报价按从低到高对投标单位排序
评标措施：以综合得分由高向低排序确定中标合格供方优先供货名次次序。；
评标关键项目和权重以下表：
序号
项目内容
权重（%）
1
产品技术规范适宜性
30
2
价格合理性
60
3
交货立即性
5
4
付款方法响应性
3
5
售后服务
2
招标人对投标人未能中标原因不作任何解释。
9. 投标费用
此次招标，参与投标单位差旅及餐饮费用自理。不管中标是否，投标人在投标工作中所发生一切费用自负。
10. 交货周期及付款方法
交货周期：协议生效后交货时间，由投标人提供供货周期。
交货地点：招标人法定地址
付款方法：①双方协商；②供方可提出期望付款方法下对应供货价格。
每延迟一周按协议标价0.5%赔偿招标人损失，不足7天按7天计算，但此项赔偿金额不超出中标价5%。如延迟交货超出原定时限20天时，买方有权终止协议，退回卖方产品已付款并缴付以上要求之赔偿金额。
11. 如买方欲对交货日期提出延后调整时须提前30天通知中标人，卖方无偿对产品进行保管，最长保管期限不超出30天。其它协议条款对应顺延。
12. 质量问题索赔
出现重大质量事故处理时，扣除质量确保金以赔偿招标人损失。卖方仍有义务排除产品故障，确保产品正常运行。
在质保期内产品发生故障时，卖方接到招标人通知后须在12小时内作出响应，如在2天内不能恢复生产，作为重大质量事故处理。卖方应负担所以发生费用和损失。
在质保期内同一部件范围内出现二次(含)以上产品故障，作为重大质量事故处理。
即使未组成重大质量事故，但常常出现质量故障，影响产品正常运行，买方将合适扣除部分质量确保金。
13. 服务
卖方提供机械、电气原理及基础图和必需产品程序软件等出厂资料各六份；
进口产品另应提供汉字译本。
对于买方出口产品需要出厂资料相关标识及铭牌英文译本，卖方应无偿提供。
提供易损易耗备件清单和十二个月内正常使用备件；实施十二个月包修、终生维修、定时有偿维护保养；产品维修须在12小时作出反应，二十四小时抵达现场进行服务,包修期外只收工本费。负责产品运行操作培训。
14. 报价
如未按以下要求进行报价则视为废标。
14.1 对《投标产品报价单》逐一填报。当报价单中小写和大写单价不相符时，以大写单价为准。
14.2 备品备件应附有对应单价清单；
14.3 投标价及中标价均为含税价，并包含从卖方运至买方指定地点费用及运输保险费。
15. 中标通知
评标结束之日起一周内招标人以书面形式向中标人发出《合格供方中标通知书》，由中标人确定签收。投标文件均作为签署《供货协议》关键依据和推行依据，未在标书中明确其它事宜，在协议内另行要求。招标方将依据中标人技术和商务标情况进行合格供方名次排定，作为定点采购依据。
16. 投标人中标后即成为招标人合格供方。双方确定招标文件、招标人发给投标人中标通知书、买方向卖方发出供货通知单均为双方买卖协议内容。
17. 处理争议方法：投标人中标后即成为招标人合格供方。双方在推行协议中若发生争议，应协商处理，协商不成应提交烟台市仲裁委员会仲裁。
18. 投标人中标后，不得转包生产，一经查出，则取消其供货资格并追究其法律责任。
19. 技术标和商务标各自封装（一式三份，正本一份，副本二份）。
技术标: 《投标产品技术规范》）
商务标：①投标资质材料；②法定代表人授权书；③投标函；④招投标产品报价单等投标书组成文件中投标人(公章)如和招标人同意投标人不符时，则为废标；

2月26日

附件1投标书（格式）:
投标书
致：烟台东源变压器有限责任企业
依据贵方对变压器组部件/原材料：（设备/材料名称： ）招标采购招标公告，签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下列文件。
投标价格明细表
1. 资格审查文件
2. 投标偏差表
3. 按招标文件投标人须知和技术规范要求提供相关文件
在此，签字代表宣告同意以下：
(1) 按所附投标价格表中要求应提交和交付 （组部件/材料名称） 投标总价为　　　万元即（文字表述）： 。
(2) 投标人已具体审查全部招标文件和相关附件。
(3) 投标人将按招标文件要求推行责任和义务，
(4) 我们同意提供招标人要求和投标相关一切数据或资料，承诺对所提供文件、资料真实性负担全部责任。
(5 完全了解招标人不一定要接收最低价投标或收到任何投标。
(6) 和本投标相关一切正式往来通讯请寄：
投标人名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
授权代表姓名、职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
传真：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
邮编：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
公章：
日期： 年 月 日

授权代表签字：

附件2:
投标产品报价单
分标编号：
投标人名称：
产品名称
型号规格
单价
交货周期（天）
对应付款方法

备注：散热器、纸包线按单独提供格式报价。

授权代表签字：___________
日期：
公 章：

附件3: 货物说明一览表

货物说明一览表

分标编号：
投标人名称：

序号
货物名称
型号规格及
关键技术参数
数量
性能说明
交货周期
交货地点
备注

授权代表签字：___________
日期：
公 章：

附件4: 资格审查文件（格式）
资格审查文件
投标人资格简表
企 业 名 称

企 业 类 型

地 址

法 人 代 表

邮 编

电 话

传 真

年 总 产 值

研究设计人员

流 动 资 产

固 定 资 产

长 期 债 务

流 动 债 务

高级技经人员

中级技经人员

工 人 人 数

开 户 银 行

帐 号

税 号

2. 工厂介绍：
3. 关键产品名称、投标产品年（月）生产能力、分项产值、近期承接关键任务（数量、交货期）及饱和程度。
4. 关键生产工装设备条件、数量及工艺技术水平。
5. 关键试验设备名称、容量、数量、可试验项目。
6. 工厂质量确保体系和生产许可证及年检情况。
7. 投标人应提交供货业绩、业主（最终用户）中标通知、供货协议封面、签字页及货物清册和用户证实材料。在业绩表上注明工程名称、协议签署日期、供货数量、投运时间、使用单位评价、业主单位名称及联络人和单位联络电话，企业法定代表人对所提供业绩属实性负全部责任承诺申明，并在业绩表上有企业法定代表人签字加盖企业法人公章。
8. 获省、部级以上奖励情况。
9. 质量和售后服务等承诺。
10. 提供拟供给给投标产品关键原材料、原部件供货厂家及采取技术标准。
我们已按上述要求提供了现有全部文件、资料，并对所提供文件、资料真实性负担责任。
授权代表签字：___________
公 章：
日 期

附件5: 投标偏差表（技术部分）
投标偏差表（技术部分）

招标编号：
分标编号：
序号
招标文件条目号
招标文件条款
投标文件条款
偏差说明

授权代表签字：___________
公 章：

附件6: 法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

致：烟台东源变压器有限责任企业
______________________（投标人名称），中国正当企业，法定地址： 。
________________（营业执照法定代表人）特授权__________代表我企业全权办理________________（项目名称） （招标编号） （分标编号） 项目标投标、谈判、签约、实施等具体工作，并签署全部相关文件、协议及协议。
我企业对被授权人签署全部文件、协议及协议负全部责任。
在招标人收到撤销本授权通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署全部文件、协议和协议（在本授权书使用期内签署）不因授权撤销而失效。
被授权人不得转授权。

被授权人署名（章）：_________ 授权人署名（章）：_________
职 务： _________ 职 务： ________

公 章
年 月 日

注：（1）本授权书必需由法定代表人本人签署，不接收法定代表人委托人（比如企业总经理、商务经理）转授权。
（2）若被授权人有两名或两名以上，如未尤其申明，则任一被授权人签署相关文件、协议、协议或处理相关事务均应视为有效。

附件7: 技术支持方意向性承诺函
技术支持方意向性承诺函

致：烟台东源变压器有限责任企业

我，（姓名，职务）受 (技术支持方名称)委托并全权代表（技术支持方名称）庄重承诺，以下：

（1） 我方完全了解相关变压器组部件/原材料招标文件一切要求和要求。我方将根据招标文件要求和要求，提供相关文件资料，并全力配合烟台东源变压器有限责任企业就本产品设计、供货、制造、服务提供技术保障（包含但不限于转让优异技术、技术性能确保、设计质量确保、制造质量监督和确保、质量管理确保、交货期确保等）。

（2）假如投标人中标，我方将依据上述承诺内容提供正式技术协议。

技术支持方授权代表签字：
日期：

注：本附件适适用于依据投标人须知要求需要提供技术支持方意向性承诺书投标人。

附件8
每份标书及供给商必需包含文件

供方质量确保能力
调查表

供方单位：（公章）

电话：

邮编：

地址；

年 月 日

企业名称

法人代表

联络人姓名及部门

联络电话

企业性质

隶属关系

生产许可证及颁发时间

企业等级

计量等级

高中低技术人员数

职员人数

技术服务机构及人数

质量管理机构及人员

质量检验机构及人数

流动资产
（万元）

固定资产（万元）

产值（万元）

产量

销售总额（万元）

关键原材料起源

产品标准
（名称、编号）

企业获何种质量管理奖

厂内不能进行试验项目（详列）

优质产品名称型号规格

续表
关键设备名称

关键用户名称

主导产品关键性能技术指标
产品名称
规格型号
关键技术指标
本企业水平
中国优异水平
国际优异水平

是否取得ISO-9000认证书或建立了质量体系
现在存在问题及处理时间

3关键生产工装设备条件、数量及工艺技术水平

序号
关键设备
设备条件
数 量
工艺水平

4关键试验设备名称、容量、数量、可试验项目

试验设备
设备条件
数量
工艺水平

附件9

××××技术规范

变压器附件通用技术要求
投标文件应包含下列文件和内容：
1、样本应有具体产品介绍，还应包含：制造标准、型号、型号说明、产品代号（假如有）、产品技术参数、功效结构、电气原理介绍、制造工艺说明、产品各关键部件材料、产品指定用途或适用范围（使用环境、温度、海拔等）、运行和维护、寿命周期及寿命周期内检修事项和检修周期、常见问题或故障及处理措施等。
2、安装使用说明书，应包含产品搬运和防护事项，安全注意事项及违反操作会造成什么后果。
3、订货技术规范书，内容应包含：标准配置、可选购项目和收费项目，应分别列出。
4、每台产品供货范围和备品备件一览表。
5、产品试验和判定汇报。
6、全部附件附带标准件均为不锈钢或热镀锌。
7、提供最便捷技术服务联络方法：姓名、电话、传真、E-mail。
8、最新标准纸制3份，电子版1份，产品样本电子版1份（拒绝扫描版）并应注明有效版本号及替换旧版本号。出厂资料装箱单、使用说明书、产品合格证及其它相关技术资料随产品发货，配文件份数：
国产设备汉字资料6份,
进口设备,中、英文资料各6份。
9、质量承诺。
10、提供近2年用户评价最少3份。

附件10
招标日程安排
标段
材料名称
日程安排
时间段
2
散热器
3月10日
8：00-10：00
2
储油柜
10：00-12：00
2
风机
13：00-15：00
1
蝶阀
15：00-16：00
1
继电器、吸湿器及其它
16：00-17：00
2
有载开关
3月11日
8：00-10：00
2
无载开关
10：00-12：00
2
高压套管
13：00-15：00
2
低压套管及其它
15：00-17：00
2
温控器
3月12日
8：00-10：00
1
冷却器
10：00-11：00
1
压力释放阀
11：00-12：00
2
漆包线
13：00-15：00
2
铜排、铜带、铜绞线及其它
15：00-17：00
2
纸板
3月13日
8：-10：00
1
层压木
10：-11：00
1
互感器、接线脖、接线端子
11：00-12：00
1.5
标准件
13：00-14：30
1.5
油漆
14：30-16：00
1
酚醛树脂及其它
16：00-17：00
2
干变垫块、绝缘筒
3月14日
8：00-10：00
1
干变温控
10：00-11：00
1
外壳
11：00-12：00
2
铜箔
13：00-15：00
1
干变风机
15：00-16：00
1
瓷套及其它
16：00-17：00
2
非晶合金
3月15日
8：00-10：00
1
酚醛纸板、树脂引拔棒
10：00-11：00
1
酚醛上胶纸
11：00-12：00
2
密封件
13：00-15：00
1
胶囊
15：00-16：00
1
铭牌及其它
16：00-17：00
4
纸包线
3月16日
8：00-12：00
2
变压器油
13：00-15：00
注：天天17：10~18：30为答疑时间。