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单位招标文件模板.doc

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资源描述

1、招标文件目 录第一部分 投标邀请函-3第二部分 投标方须知-6第三部分 投标文件格式-12第四部分 投标商资格-14第五部分 评标措施-15第六部分 招标项目及要求-17第七部分 安宁区政府采购协议供货承诺书-32第八部分 安宁区政府采购供货协议-35第九部分 附件-45附件一 投标函-45附件二 投标报价表-46附件三 投标货物价格明细表-49附件四 法人代表授权书-47附件五 制造厂家委托授权书-50附件六 投标汇报- 51附件七 质量确保及服务表-52附件八 确保金退还申请-53 附件九 投标人(供给商)廉政承诺书-54第一部分 投标邀请函依据中国人民共和国政府采购法相关要求,兰州市公共

2、资源交易中心安宁分中心对兰州市安宁区机关事务管理局“安宁区行政机关印刷和出版服务资格入围”进行公开招标, 邀请合格投标商前来投标。一、招标编号:安交政-69(G)二、招标项目:此次招标共分两包。第1包:拟入围大中型印刷厂5家(经营主体为企业法人)。 第2包:拟入围印刷门店10家(经营主体为个体经营者)。三、 项目预算:无四、 有意向供给商可于11月1日至11月7日每日9:30至16:30 (休息时间除外)到兰州市公共资源交易中心安宁分中心(兰州市安宁西路500号)现场报名。凡现场报名供给商须提供报名本人身份证及所属企业缴纳报名本人社确保明,即社保部门出具近三个月(8月至10月)缴费证实复印件并

3、附花名册(加盖单位公章),未提供者不予报名。 五、投标人必需于11月23日早晨9:30前在兰州市公共资源交易中心安宁分中心投递标书,逾期不再受理。六、招标方定于11月23日(北京时间)在兰州市公共资源交易中心安宁分中心第二开标厅公开开标。到时请参与投标代表出具法定代表人身份证,授权代表出席会议需出具法人授权委托书原件及授权代表人身份证,在开标前15分钟抵达会场出席开标会议。 七、招标方在11月23日组成评标小组进行评议,整个过程将邀请监督部门和采购方代表进行现场监督, 并将招标结果在甘肃政府采购网、兰州市公共资源交易中心网上公布。八、招标单位:兰州市安宁区机关事务管理局 联 系 人:史 伟 电

4、 话: 地 址:兰州市安宁区安宁西路500号代理机构: 兰州市公共资源交易中心安宁分中心联 系 人:葛娜 电 话: 兰州市公共资源交易中心安宁分中心 11月1日第二部分 投 标 方 须 知一、 招标文件制作投标商应认真阅读招标文件,如未根据招标文件要求提交全部资料或对招标文件中要求未作出完全响应,其投标资格将被取消,后果自负。投标文件一式两份,必需做成胶包文件。其中正本一份、副本一份,并注明“正本”“副本”字样,正副本统一密封在一个密封袋;外包装骑缝处加盖单位公章,外包装封面注明投标项目名称、招标编号、投标单位名称、地址、联络人、联络电话,并注明“开标前不得拆封”字样。副本能够用复印件,但要和

5、正本一致,假如正本和副本不符,以正本为准。二、 投标文件真实和审查投标商必需确保投标文件所提供全部资料真实可靠,并接收招标方对其中任何资料深入审查要求。三、文件递交投标商应在投标截止时间之前将投标文件密封送达开标地点。招标方拒绝在投标截止时间后递交投标文件。四、投标文件签署投标文件签署人应为法人代表或法人代表授权人。五、投标确保金投标方在投标截止时间两日前经过网银或电汇形式向招标方指定银行自行交纳:第一包8000元人民币投标确保金;第二包4000元人民币投标确保金,(一、二包确保金必需以投标单位名义缴纳,以个人名义或现金缴纳视作无效)。投标人必需于开标截止时间一日前带银行进帐单到兰州市公共资源

6、交易中心安宁分中心换取针对本项目标到账回执单,经核实投标确保金按时足额到帐后,方可参与投标,不然,将拒绝其投标。投标时,投标人在递交投标文件同时,需出示针对本项目换取到账回执单。开户行:兰州银行股份安宁支行;户 名:兰州市公共资源交易中心安宁分中心;帐 号:101096。定标后,未入围单位投标确保金在公告期结束五个工作以后退还。发生下列情况,投标单位投标确保金将被没收:1.投标人在投标函中要求使用期内撤回其投标;2.投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件;3.其它不正当行为。 六、投标报价表制作为了方便招标方开标、唱标、评标,投标商请另做一份纸质投标报价表和一份制作于U盘内电子表格(U盘不予退回

7、)。纸质投标报价表要求法人签字、加盖法人私章及企业公章,U盘上注明投标单位,密封于小信封内单独递交,并在该信封下注明“*单位投标报价表”字样。七、投标报价要求投标时,投标商必需提供不一样印制品、展板等制作费用、复印不一样规格纸张收费或市场统一收费价。未按要求提供以上价格投标将被拒绝。八、价格调整招标方将依据投标商信誉、实力和投标产品价格、服务、满足采购人需求等情况确定入围供给商,被确定入围供给商只能视为取得供货资格,实际供货量由使用单位实际需求量决定。供货资格将在协议供货协议要求期限内有效。在协议供货资格使用期内,中标商必需依据报刊媒体价、市场统一零售价或网上报价调整而同时(公布调整通知或媒体

8、广告起计算,不超出两个工作日)向招标方申请调整报价,调整后价格折扣必需不低于该产品投标时报价相比报刊媒体价、市场统一报价或网上报价折扣。在价格调整同时,投标商应提供中标产品最新物价局、报刊媒体价或市场统一零售价证实。能够申请提供更优惠折扣,调整后经申请也可恢复为原折扣,但不得低于投标时承诺折扣。在此期间,如市场发生改变,中标商有义务立即反馈给招标方,招标方将依据实际情况做出处理;中标商有义务立即向招标方申请调整报价信息,不然,招标方有权取消其协议供货资格。九、中标产品确实定评标委员会将依据评标措施对中标产品确定一个最终协议供货价,此价只是一个上限价格,依据采购单位采购要求和数量,招标方和采购方

9、对各项目保留和入围供给商重新谈判确定实际供货价格或重新招标采购权利。十、投标产品价格组成此次招标共分二包(详见第六部分),对每一包产品投标报价时,必需按类别从低价位向高价位逐次报价。投标报价应包含产品单价、运费、保险费、安装调试费、税金和其它费用等货物送抵价。十一、中标单位通知方法入围单位将在甘肃政府采购网及兰州市公共资源交易中心网上公布。十二、投标商注意事项1.投标、开标期间,投标方不得向评委问询情况,不得进行意在影响评标结果活动。2.评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。3.评标过程中如有投标方恶意压价或有意抬高报价或其它不正当行为时,招标方有权中止投标或评标。十三、履约确保金

10、假如投标商被确定为入围供给商,参标前所交纳投标确保金(第一包8000元人民币,第二包4000元人民币)直接转为当次协议供货履约确保金,该履约确保金在协议供货期结束后15日退还。退还时入围供给商需按要求递交投标/履约确保金退还申请书(附件8,手写无效)至兰州市安宁区公共资源交易中心。十四、投标商权利投标商对投标文件如有疑问,应在投标截止时间前向招标方以书面形式提出,招标方将视情况以合适方法回复,并在认为必需时,通知已领取招标文件全部潜在投标商。十五、招标文件修改在投标截止时间前,招标方不管出于自己考虑,还是出于对投标方提问澄清,均可对招标文件用补充文件方法进行修改。对招标文件修改,将以书面、电报

11、或传真形式通知已购置招标文件投标方。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标方有约束力。为使投标方有足够时间按招标文件修改要求考虑修正投标文件,招标方酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此通知全部潜在投标商。十六、招标方权利招标方在正式向投标商发出中标通知书前有权宣告招标程序和结果无效,并不负担任何责任。十七、投标费用不管投标结果怎样,投标商均应自行负担投标费用。十八、其它未尽事宜以招标方解释为准第三部分 投标文件格式一、投标文件由投标书和资质证实文件两部分组成,按统一格式填写,装订成册并密封。二、投标书应包含(请依据项目实际情况做对应调整):1.投标函(原件、格式见附件一)2.投标报价表(

12、格式见附件二)3.投标货物价格明细表(格式见附件三)4.投标汇报(原件、格式见附件六)5.质量保障及服务表(原件、格式见附件七)6.提供技术偏离表7.投标商认为有必需提供其它相关资料文件三、投标商资质文件包含以下资质证实文件(请依据项目实际情况做对应调整):1.营业执照(正副本复印件)2.国税、地税登记证、组织机构代码证(复印件)3.法人代表授权书(原件、格式见附件四)4.制造厂家委托授权书(原件、格式见附件五) 5.提供第三方权威机构出具财务情况报表及依法缴纳税收和社会保障资金相关资料(由地税局打印上十二个月度整年职员社保缴款单复印件,最少提供两人并证实这两人为本企业职员)6. 针对此次项目

13、投标,由兰州市安宁区人民检察院出具行贿犯罪档案查询结果通知函(原件)7.产品判定证书、投标产品获奖证书(复印件)8.企业近期资信证实或信誉等级证书(复印件)9.投标商认为有必需提供其它相关资料文件第四部分 投标商资格投标人应遵守相关国家法律、法规和条例,含有中国政府采购法和本文件中要求条件:一、有独立负担民事责任能力;含有良好商业信誉和健全财务会计制度;含有推行协议所必需设备和专业技术能力;含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;参与此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计。须提供营业执照,税务登记证(国地税)等相关资料。二、供给商资格 营业场所在兰州市市区,有很好经营业绩,含有对应

14、印刷资格和能力印刷企业。此次招标不接收联合体投标。三、所需资质:第一包:印刷业经营许可证; 第二包:印刷业经营许可证。 第五部分 评标措施为确保此次招标工作顺利进行、确保评标活动客观、公正,依据中国政府采购法制订以下评标措施:一、定标组织:(一)开标后,由评标委员会进行评标。(二)评标委员会组员由随机抽取教授及采购方代表组成,并在教授中推选组长一名。(三)此次评标活动全过程将邀请区审计局、采购办监督。二、评标标准:(一)评标委员会根据公开、公平、公正标准对待全部投标方。(二)在全部满足招标文件要求前提下,依据统一价格要素,最低报价作为中标关键依据。三、评标程序(一)由交易中心组织评标委员会进行

15、评标。 (二)首先审查确定投标商应含有相关资质,剔除不符合条件投标商。(三)对有效投标文件投标商进行技术、服务、报价等内容进行评审,由评标委员会推荐候选一家或一家以上入围投标商。(四)由评标委员会认真评议以后确定入围供给商。(五)中标方应该根据协议约定推行义务,完成中标项目。中标方不得向她人转让中标项目。第六部分 招标项目及要求入围要求 :此次招标共分两包。第一包:拟入围大中型印刷厂5家(经营主体为企业法人)。要求可提供以下3种以上服务。1、文件、资料、报表印制及相关服务。2、文稿纸、便笺、空白表格、文头纸、一般资料及资料汇编、培训教材等印制及相关服务;通常性证件、证书等印制及相关服务;书籍、

16、杂志、画册、宣传品印制及相关服务。 3、信封印制及相关服务。 4、出版服务。 第二包:拟入围印刷门店10家(经营主体为个体经营者)。要求可提供以下2种以上服务。1、文件、资料、报表印制及相关服务。2、文稿纸、便笺、空白表格、文头纸、一般资料及资料汇编、培训教材等印制及相关服务;通常性证件、证书等印制及相关服务;书籍、杂志、画册、宣传品印制及相关服务。 3、信封印制及相关服务。 4、出版服务。 第七部分 安宁区政府采购协议供货承诺书安宁区政府定点印刷供给商承诺书安宁区机关事物管理局:依据兰州市安宁机关事务管理局安交政-69(G)招标文件要求,我企业在提供定点印刷服务使用期内郑重承诺:一、遵守中国

17、政府采购法相关要求及印刷行业规范要求。二、正当经营印刷业务;三、做好质量管理工作,设置定点印刷业务台账;四、依据用户要求按时交货,无偿送货到制订地点;五、自觉接收安宁区政府采购办和安宁区机关事物管理局对定点印刷情况监督检验;六、若违反协议,原按政府采购要求接收对应处理。七、本承诺书自我企业签字之日起至供货协议期限届满止有效(?-?)。机关事物管理局决定延长协议供货使用期,若我企业在七日内没有提出书面异议,即为接收机关事务管理局要求。此时,按我企业缴纳履约确保金使用期限也对应延长。除此以外,我企业承诺不修改投标文件其它实质性内容。承诺单位:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字)地 址:邮 编:

18、电 话:日 期:注:对本承诺书任何修改将被视为非实质性响应投标,从而造成该投标被拒绝。定点印刷政府采购协议甲方:_乙方:_甲方经过公开招标,评标小组综合评审,按招标文件要求程序,确定乙方 为安宁区行政机关定点印刷企业之一。为深入明确双方责任,确保印刷定点工作顺利开展,经双方协商签署本协议:一、定点印刷服务单位为需要印刷安宁区行政机关(以下称“印刷单位”)。二、定点印刷业务范围公开招标入围相关服务。三、 定点印刷时间为_年_月_日至_年_月_日。四、定点印刷方法由印刷单位在确定定点印刷企业中自行选择。选择乙方时由双方签署“定点印刷协议单”(一式四份),明确印刷具体要求和印刷费用等,乙方提供无偿接

19、印、送样、送货等一条龙上门服务。五、付款方法乙方将印刷品送达指定地点后,须由印刷单位在“定点印刷验收单”签字盖章,货款支付按双方在协议单上约定,由印刷单位采取非现金形式支付。如乙方需收取合适运费,需双方协商确定并在协议单中明确。六、质量确保乙方要确保印刷品符合相关质量要求。印刷单位对印刷品质量有异议,应向乙方提出,乙方应耐心查实和说明。七、乙方承诺(一)遵守中国政府采购法和相关印刷业法规。(二)按经营范围接收印刷单位印刷业务。(三)确定专员负责政府采购定点印刷业务;确定专员负责定点印刷计价,确保正确无误。(四)做好生产技术质量管理工作,设置政府采购业务台帐。(五)依据印刷单位要求按时交货,无偿

20、送货到指定地点。(六)自觉接收政府采购监督管理部门和甲方对定点印刷情况监督检验。(七)印刷单位特殊用纸价格在实际实施中可和乙方约定,乙方将随同统计报表报甲方立案。(八)乙方在投标文件中其它承诺。九、违约责任(一)因乙方所交印刷品数量、质量、规格、型号不符合甲方要求,印刷单位可拒收,其损失由乙方负担。(二)乙方如有以下行为,甲方有权对其作以下处理:(1)因违反国家法律、法规相关要求,被执法机关查处取消经营资格,甲方有权单方面终止协议。(2)未按市场要求印刷计价方法和要求标准计价;(3)在定点印刷期间,有弄虚作假、多计费用、以次充好等违规行为;(4)为非定点印刷企业代开印刷发票;(5)因本身原因拒

21、绝承接印刷业务或将承接印刷业务转包;(6)未推行印刷协议约定而受到印刷单位有效投诉;(7)未推行投标人承诺书中其它承诺。(三)乙方有违反本条第二款2、3、4项行为之一,一经查实,甲方统计在案并收取10%履约确保金作为违约金;协议期内第二次查实,发函通报并收取40%履约确保金作为违约金;第三次查实,甲方有权没收余下履约确保金,并终止协议,同时将其列入不良供给商名单。协议期内被查实二次以上或同时违反多款内容,甲方并报采购管理部门处理,在1-3年内严禁参与政府采购定点印刷招投标活动。(四)乙方有违反本条第二款5、6、7项内容之一,甲方将视情提出警告并统计在案,仍未作更正,甲方有权没收其10%以上履约

22、确保金处理,并将列入不良供给商名单。(五)因不可抗力原因,乙方不能继续推行本协议,可书面提出,甲方经调查核实可提前终止。十、甲方将会同相关部门对定点印刷质量、价格、服务等情况进行检验和考评,考评结果作为下次定点印刷企业资格考评参考依据。十一、其它(一)以下文件是本协议不可分割组成部分:甲方招标文件、乙方提交投标文件(包含出具承诺书)、中标通知书、履约确保金。(二)此次定点印刷政府采购协议由安宁区采购办(财政局)和乙方签署,其中相关印刷单位确实定、付款方法等由安宁区采购办(财政局)在签署协议时确定。(三)若本市所属其它县(区)采购办愿意比照本定点印刷方案实施,乙方同意按本定点印刷方案标准和需方协

23、商相关事宜。十二、未尽事宜,甲、乙双方协商处理,经协商无法处理,按协议法相关要求处理。十三、协议生效:本协议经甲、乙双方法人代表签字并加盖公章后生效。十四、本协议一式四份,甲、乙双方各一份,兰州市公共资源交易安宁分中心一份、安宁区政府采购办一份。甲方:(公章) 乙方:(公章)法人代表/授权代表(签字): 法人代表/授权代表(签字):日期: 年 月 日 日期: 年 月 日协议附件:第九部分 附件附件一投 标 函兰州市公共资源交易中心安宁分中心:_(投标单位名称)授权_(全权代表名称)_(职务、职称)为全权代表,参与贵方组织_(招标编号、招标项目名称)招标相关活动,对_货物进行投标并负责中标后协议

24、签定和推行事宜。为此:1.提供投标须知要求全部投标文件;包含投标书正本l份,副本1份,投标报价U盘一个。并确保为投标所提交文件和说明是正确和真实。2.确保遵守招标文件中相关要求和收费标准。3.确保忠实实施买卖双方所签协议,并负担要求责任义务。4.愿意向贵方提供任何和该项投标相关数据、情况和技术资料。5.本投标自开标之日起 天内有效(最少应为180天)。6.和本投标相关一切往来通讯请寄:地 址: 邮编: 电 话: 传真: 投标单位(盖章):全权代表(签字):日 期: 附件二投 标 报 价 表 (参考格式)第 包: 品牌: 单位:元名称 类别规格和关键参数市场单价折扣协议供货价备注累计:注: 1.

25、政府采购协议供货单价为运到使用单位完税交货价2.“折扣”=“协议供货价格”/“市场单价”投标单位全称(公章): 全权代表 (签字):投标单位地址: 联络电话:日 期: 附件三投标货物价格明细表 第 包: 中标品牌: 单位:元序号产地品牌型号具体配置标配中其它预装软件和辅件 市场价折扣协议供货价市场价网址选购件名称及价格调整价123456本表必需在EXCEL中制作:投标单位全称及公章: 单位地址: 全权代表(签字): 联络电话:日 期: 附件四 法定代表人授权书(原件)_: _(投标单位名称)法定代表人_授权_(全权代表姓名)为全权全代表,参与贵处组织_(招标编号)招标活动,全权处理投标活动中一

26、切事宜。法 定 代 表 人 签 字: 投标单位全称 (公章): 日 期:附:全权代表姓名: 性 别: 职 务: 具体通讯地址:邮 政 编 码:电 话:传 真:附件五制造厂家委托授权书致:兰州市公共资源交易中心安宁分中心设在 (厂家地址) (制造厂家名称)制造 (投标货物名称、品牌和型号)在此授权 (代理企业名称和地址)代表我方,用我方制造下述货物就 项目 (项目标号)递交投标文件并进行供货和提供相关服务。依据招标文件要求,我方在此承诺 (代理企业名称)在投标中全部投标承诺对我方亦含有约束力,我方确保为下述企业就此次招标而提交货物负担全部质量确保责任。 出具授权书制造厂家名称: (加盖公章) 授

27、权人签字: 日期: 附件六投 标 报 告1.投标单位基础情况:2.投标单位经营情况:3.其它需要说明情况(资金保障、怎样确保数量和质量、其它承诺等)4.是否参与过安宁区政府采购情况附件七质量保障及服务表服务货物名称和品牌:序号质量保障方法及服务内容承诺备注1整机2其它关键部件3运输方法4交货时间5安装、调试服务6整机无偿换货期限7无偿上门服务期限8质保期内产品故障服务响应时限9上门时间10故障修复时限11质保期满后保修服务费用12其它需要说明服务项目服务单位: 联 系 人:单位地址: 联络人电话:服务电话: 传 真:附件八投标/履约确保金退还申请书兰州市公共资源交易中心安宁分中心: 我 (企业

28、名称) 现申请退还招标编号为 、项目名称为 投标/履约确保金,金额为: 人民币(大写) ( ),请贵中心将该项目标投标确保金退还到以下账户: 户 名:(在户名上必需加盖企业财务章) 账 号:开户行:开户行地址: 省 市 假如提供账户信息有误或因账户信息变更未立即通知,一切后果均由本企业自行负担。 单位名称(公章): 联 系 人: 联络电话: 单位地址: 年 月 日附件九:投标人(供给商)廉政承诺书为加强公共资源交易活动中廉政建设,深入规范公共资源交易市场,预防发生违法违纪行为,落实公开、公平、公正、诚信标准,依据国家相关法律、法规和廉政建设责任制要求,本投标人(供给商)特作以下承诺:1.不向招标人(采购人)、招标(采购)代理机构及其它投标人(供给商)行贿、串通,搞假招标、陪标、围标、串标。2.不向评标(谈判)教授行贿,以不正当手段谋取中标。3.不向招标投标采购监管人员请客、送礼及组织其它有可能影响客观公正监管活动。4.不给责任人违法违章行为说情、解脱。如出现上述行为,本投标人(供给商)自愿负担相关责任,接收公共资源交易监督管理部门、纪检监察机关或司法机关调查处理。招标编号: 项目名称:单位(盖章):法定代表人(授权代表)签字:年月日此页和法人授权书原件在开标15分钟前抵达会场出席开标会议

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