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云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招)谈判文件.doc

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云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) 谈 判 文 件 采购编号:GZJLYF13HT3058C 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 2013年12月 目 录 第一部分:报价邀请函…………………………………………1-1 第二部分:报价人须知…………………………………………2-1 第三部分:用户需求书…………………………………………3-1 第四部分:合同条款……………………………………………4-1 第五部分:报价文件格式………………………………………5-1 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) GZJLYF13HT3058C 第一部分 报 价 邀 请 函 报 价 邀 请 函 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司(以下简称“采购代理机构”)受云浮市供排水管理中心(以下简称“采购人”)的委托,就云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招)(采购编号:GZJLYF13HT3058C)接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下: 一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质 1、项目名称:云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) 2、用途:防护 3、简要技术要求或谈判项目的性质:详见《用户需求书》。 报价人应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。 二、供应商资格要求(合格的报价人) 1)投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2)投标人必须具有水利或市政工程施工总承包叁级及以上资质的独立法人;云浮市外投标人须按云建【2010】21号文规定办理了全年进驻备案手续;(需提供资质文件和证明文件原件备查) 3)本项目不允许联合体投标。 符合以上资格要求的供应商,谈判小组将以公开报名方式确定其报价资格。 三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价 1、获取谈判文件时间:2013年12月18日至2013年12月24日的下午15:00时;办公时间内(节假日除外); 2、获取谈判文件地点:广东省云浮市锦绣路136号2楼(广州金良工程咨询有限公司云浮分公司); 3、获取谈判文件方式:现场报名购买,不予邮寄。(报名时需提供:合格报价人条件要求的资格证明文件;企业法人营业执照副本、税务登记证副本(国、地)、组织机构代码证复印件;法人证明书及法人授权代表证明书原件,以上资格证明文件均需加盖公章); 4、谈判文件售价:人民币150元/套(售后不退)。 四、报价截止时间、谈判时间及地点 1、递交报价文件时间:2013年12月25日下午14:30-15:00(北京时间) 2、报价截止时间:2013年12月25日下午15:00(北京时间) 3、谈判时间:2013年12月25日下午15:00(北京时间) 4、谈判地点:广东省云浮市兴隆路53号(广州金良工程咨询有限公司云浮分公司) 请各报价人授权代表及技术人员务必到场参与谈判。 五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1、采购人联系方式 采购人名称:云浮市供排水管理中心 采购人地址:云浮市云城区 2、采购代理机构名称:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司(网址: ) 采购代理机构地点:广东省云浮市云城区锦绣路136号二楼 采购代理机构联系人:刘先生 采购代理机构联系电话:0766- 8866777 采购代理机构传真:0766- 8813625 E-mail: gzjlyf@ 六、采购项目联系人姓名和电话 采购项目联系人姓名:刘先生 采购项目联系人电话:0766-8866777 七、采购文件公示 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,本项目采购文件公示时间为:2013年12月18日至2013年12月24日共五个工作日,供应商认为招标文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我公司提出质疑,供应商对采购文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。 采购文件下载媒体:云浮市政府采购网 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 二〇一三年十二月 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 1-5 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) GZJLYF13HT3058C 第二部分 报 价 人 须 知 一、说明 1 适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。 2 定义 2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。 2.2 “采购代理机构”指广州金良工程咨询有限公司云浮分公司。 2.3 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。 2.4 “货物”指报价人按谈判文件的规定,须向采购人提供的一切物品及其它材料等。 2.5 服务:指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 2.6 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。 3 供应商资格要求(合格的报价人) 3.1 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人; 3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商; 3.3 满足行政主管部门或行业协会对本次货物的经销许可要求(详见《报价邀请函》); 3.4 符合《中华人民共和国政府采购法》及相关规定的供应商的其他条件(详见《报价邀请函》)。 二、谈判文件 1 谈判文件的组成 1.1 谈判文件包括以下部分: (1) 报价邀请函; (2) 报价须知; (3) 用户需求书; (4) 合同条款; (5) 报价文件格式。 2 谈判文件的澄清 2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。 3 谈判文件的补充和修改 3.1 根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。 3.2 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 3.3 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。 3.4 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。 三、报价文件 1 报价文件的编写 1.1 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件。 1.2 报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位。(除非谈判文件中另有规定) 1.3 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。报价应包括第三方权威检测机构进行温湿度校准检测的费用。 1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。 2 报价文件的构成及要求 2.1 报价部分(参见谈判文件第五部分报价文件格式); 2.2 商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式); 2.3 技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式); 2.4 报价人认为需加以说明的其他内容; 2.5 报价人报价的内容与谈判文件的质量、服务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写质量规格偏离表和服务条款偏离表。 2.6 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。 3、 报价文件的签署、装订和密封 3.1 报价文件正本一套、副本三套、内容应一致,每份报价文件应按A4纸幅面装订成册。如果正本与副本不符,以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字,并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 3.2 所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:正本或副本;并按下列格式填写。 (正本/副本/报价信封) “于 年 月 日 时 分(即报价截止时间)”之前不准启封 项目名称:云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) 收件人名称:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 采购编号:GZJLYF13HT3058C 包号: 报价人名称: 报价人地址: 邮政编码: 联 系 人: 联系电话: 3.3 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 3.4 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 4 报价有效期 4.1 从报价递交截止时间起,报价有效期为60天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。 5、 报价保证金 5.1 报价人必须提交金额为肆仟元整(¥4,000.00元) 的报价保证金,报价保证金是报价文件的组成部分。 5.2 报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失,采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。 5.3 报价人应按下列要求提交报价保证金: (1)通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户(交款时报价人向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。) 收款人:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 账号:2020005819100017378 开户银行:中国工商银行云浮分行营业部 财务联系人:刘先生 财务联系电话:0766- 8866777 5.4 未成交报价人的报价保证金,将按本须知规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息)。 5.5 成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求: (1) 成交报价人按本须知的规定签订了成交合同; (2) 成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。 5.6 下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收: (1) 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价; (2) 成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。 6 报价文件的递交和撤回 6.1 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。 (1) 谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。 (2) 在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。 四、谈判及评审 1 谈判小组 1.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人(含3人)以上单数组成。 1.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。 1.3 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。 2 谈判程序 2.1 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。 2.2 谈判小组将在按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就质量、服务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的质量资料、报价和其他信息。(谈判文件有实质性变动的,谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人)。 2.3 最终报价:报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。 (1)谈判过程对谈判文件需求(包括品目、规格、数量和服务等涉及价格变动因素)没有作出改变的,报价人的后次报价不得高于其前次报价; (2)若报价人的后次报价高于其前次报价的,谈判小组有权确定其报价为无效报价; 2.4 谈判的内容包括但不限于:服务条件、质量规格、产品质量、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。 2.5 质量服务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。 2.6 在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表或授权代表当场签字后生效,报价人应受其约束。 3 评审 3.1 谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细(质量、服务等)评审。 3.2 实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。 3.3 谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。 4 评审办法 4.1 评审原则 (1)本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。 (2)本次竞争性谈判采购的评审采用合理最低价法。本次评审是以谈判文件,最终形成的报价文件和谈判承诺文件和最终报价为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。 (3) 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。 4.2 评审程序和评审方法 (1) 按照评审程序的规定,谈判小组首先阅读报价人的报价文件,据此与报价人进行质量、服务、价格的澄清、修正和谈判,谈判中发现报价人的报价文件资料不齐或欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料,如不能补足,该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。本项目谈判如无特殊情况,谈判小组要求报价人进行二轮报价,即在谈判后的第二次报价为最终报价。 (2) 在谈判的同时谈判小组对报价人的报价文件进行初步评审(见附件一)。无效报价的认定条款详见《初步评审细则表》所列各项内容。 (3)详细评审 谈判结束后,谈判小组对报价人的最终形成的报价文件、谈判承诺及最终报价等方面进行详细评审。 a)谈判小组按照评审办法和详细评审细则对通过初步评审的报价文件进行质量和服务的评审打分: b) 质量和服务评分:具体评审的内容和单项权重详见质量和服务打分表(见附件二); 谈判小组各评委的质量和服务评分结果的算术平均值即为该报价文件的质量和服务总分。 4.3 推荐成交报价人 (1)谈判小组按质量和服务相等且报价最低的原则确认成交供应商。本项目中对质量和服务进行量化,将分值85分(含85分)以上视为相等;然后谈判小组对入围报价人进行价格比较,确认最终报价最低的报价人为本次竞争性谈判的成交候选人,次低的为成交备选人。最终报价相同时,质量和服务得分高者优先;最终报价和质量服务得分均相同时,由谈判小组抽签决定。 (2)如果有效报价不足3家,经采购人申请并经政府采购管理部门同意后将继续按(1)所述办法进行评审。 4.4 评审报告 谈判小组依据评审结果出具评审报告。 4.5 谈判、评审过程的保密性。 (1) 接受报价后,直至成交报价人与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透露。 (2) 从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止,报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。 4.6 接受和拒绝任何或所有报价的权利。 代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。 4.7 变更质量方案的权利。 在竞争性谈判过程中,采购人有权变更质量方案或采购数量,如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。 五、 成交报价人及成交服务费 5.1 成交报价人的确定 (1) 根据谈判小组评审结果,采购人依法确定成交报价人。 5.2 成交结果公告 (1) 采购代理机构将在①云浮市政府采购网 ();媒体上公告成交结果,公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单。 5.3 质疑和投诉 报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。 (1) 采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。 采购代理机构:广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 地 址:云浮市锦绣路136号2楼 电 话:0766-8866777 传 真:0766-8866777 邮 编:527300 联系人:刘先生 (2) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。 政府采购监督管理机构名称:云浮市政府采购管理科 地 址:云浮市城区兴云西路96号 电 话:0766-8331955 传 真:0766-8331955 邮 编:527300 5.4 成交通知书 (1) 成交结果公告发布的同时,采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交报价人收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。 (2) 《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交,均应承担相应的法律责任。 5.5 签订合同 (1) 成交报价人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。 (2) 合同的组成基于但不限于以下部分: a. 《合同书》; b. 谈判文件及其澄清、补充文件; c. 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。 d.《成交通知书》。 5.6 成交服务费 1、 成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准按国家计委颁布的(计价格[2002]1980号)及(发改办价格[2003]857号)执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算: 费率 成交金额(万元) 货物谈判 100以下 1.5% 100-500 1.1% 例如:某货物谈判成交金额为400万元,计算招标代理服务费收费额如下: 100万元×1.5%=1.5万元 (400-100)万元×1.1%=3.3万元 合计收费=1.5+3.3=4.8万元 (1). 成交服务费以人民币支付。 (2). 成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。 (3). 成交服务费不在报价中单列。 (4). 报价人如果不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。 六、谈判文件的解释权 6.1 本谈判文件的解释权归广州金良工程咨询有限公司云浮分公司所有。 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 2-9 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) GZJLYF13HT3058C 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) (GZJLYF13HT3058C)初步评审细则表 评委签名: 报价单位 评议内容 是否满足合格供应商要求 报价人提供的资格证明材料是否齐全或者经谈判小组要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全 报价保证金是否已足额递交 报价价格是否固定唯一的 报价有效期是否为60天 商务没有重大偏离或保留 是否满足《用户需求书》的功能要求、质量指标和服务要求 没有其它未实质性响应谈判文件的要求 结 论 1.表中只需填写“√/通过”或“X/不通过”。 2.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招)(GZJLYF13HT3058C)质量服务打分表 评委签名: 评审项目 评审内容 分值 整体施工、组织方案 整体施工组织完全合理,符合相关要求,得7-10分;整体施工组织基本合理,基本符合相关要求,得4-6分;整体施工组织欠合理,部分未符合相关要求,得0-3分。 10 人员配备 人员配备完全合理,完全符合相关要求,得7-10分;人员配备基本合理,基本符合相关要求,得4-6分;人员配备欠合理,部分未符合相关要求,得0-3分。 10 设备配备 (1)投标人现场提供符合招标要求的:防护网(附检验报告)得5分、膨胀螺栓得3分,提供相关施工防护用具(含施工防护服、防毒面具等)样品得2分。 (2)针对投标人所提供样品进行横向对比,优得7-10分,良得4-6分,一般得0-3分。 注:不提供样品不得分。 20 企业实力业绩及信誉 (30分) 投标人获得省级以上“宜居环境范例奖”得15分;市级“宜居环境范例奖”得10分;获得其他省级以上奖项得5分。提供证明文件并加盖公章,不提供证明文件不得分。 15 投标人项目经理具有给水排水专业或水利专业二级建造师以上资格得5分;技术负责人具有给水排水专业或水利专业工程师以上资格得5分;总分10分。提供相关证明资料并加盖公章,没有证明资料不得分。 10 2009年以来投标人完成市政或水利项目(单项合同金额200万元或以上),每提供一个得4分,累计不超过20分。要求提供每个项目的中标通知书(附原件彩色扫描件)及合同复印件(加盖公章)及提供该工程所属市级行政主管部门确认该工程为市政或水利工程的证明材料,不提供不得分。 20 要求最近3年(截止至2013年9月30日)无相关不良记录(含建设行政主管单位提出的警告、整顿处分等)。必须提供建设行政主管单位加盖公章的《无不良记录证明文件》,不提供不得分。 15 合计 100 注:1、评委按分项的规定分数范围内给各报价人进行打分,并统计总分。 2、投标人如提供虚假证明材料,将上报有关部门处理,并追究相关单位及人员的责任。 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 2-11 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) GZJLYF13HT3058C 第三部分 用 户 需 求 书 第一章 项目概况 1、项目名称:云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目 2、项目预算:45万元; 3、用途:防护 第二章 项目需求描述 一 相关技术指标 1、规格及技术指标:防护网为高强度聚乙烯类耐潮防腐材料,网体直径700-800毫米,网绳直径6毫米,边绳直径10毫米,承重不低于150千克;膨胀螺栓材质为304不锈钢(每个防护网配8个膨胀螺栓),直径8毫米,长度150毫米(含弯钩长度); 2、防护网(含配件)由中标人按相关要求购买,防护网的生产厂家要求具备工商行政主管部门核发有效的营业执照 及提供相关产品合格证书等证明材料。 二、投标人的相关要求: 1、考虑到本工程项目的实际需要,投标人需在市城区设置固定办公场所、固定电话及仓库(至少保持一年),配备相应下水道排水检查井防护网安装的专业技术人员(管理人员2人,各类施工人员6人)及施工车辆、发电机、冲击钻、井下作业安全设施及防毒器械机械等设备。 2、计划一年内采购及安装3000套排水检查井防护网,预算为 150元/套,预算金额约45万元,中标人一年内负责上述防护网的保修及巡查工作; 3、施工人员要熟悉整个市区的各主次道路及下水道各类排水检查井的情况,能够及时更换损坏的防护网。 4、施工队伍要24小时随时待命不得有违,特别是降雨时段要自觉加强巡查,对松脱或损坏的防护网进行更换维修,最大限度提高市政排水设施的安全保障。 5、 业主管理单位将在双方签订合同前对候选中标人的办公场所、人员、机械设备物资等进行检查核对,如有相关情况不符的,候选中标人将被取消中标资格,候选中标人承担一切后果责任。 三、总体要求 1、 投标人应对设备清单和主要产品参数的要求,所有零部件必须是该品牌生产厂商提供的原装零部件,或者与品牌相同且具有与原装零部件相同的售后服务。 2、 投标人提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求;采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。 4、 投标人应保证,在提供本项目的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果投标人不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在投标文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担。 5、投标人需现场提供防护网(含配件)、施工防护用具(含施工防护服、防毒面具)为样品,如不提供将影响其打分。 6、 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。 第三章 交货、安装、测试和验收要求 1、交货时间和地点、要求 1.1交货地点(货物安装地点):产品交付、检验、安装使用地点在市内采购人指定地点。 1.2包装要求:要求使用国际通用的标准包装,适合于长途运输,外包装到货时完好无损。 1.3交货时间:必须在签订合同30天内完成交货。 1.4所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道。投标人应保证用户在使用产品的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等知识产权的指控。 1.5 供应商提供的产品必须是原厂生产的、全新的、未使用过的,并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准、行业标准。 2、设备安装、测试和验收 2.1 所有产品均须由投标人送货上门并安装调试。用户不再支付任何费用。 2.2 自系统安装工作一开始,投标人应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。 2.3 依标书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。 2.4 拆箱后,应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质进行登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由供货商解决,如影响安装则按合同有关条款处理。 2.5 如商检或设备和器材测试中发现设备和器材性能指标或功能上不符合标书和合同要求时,将被看作性能不合格,设备使用单位有权拒收并要求赔偿。 2.6 验收时供应商负责将全部有关技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付采购人。 2.7 投标人应根据所提交的验收方案和实施办法,自行组织设备和人员,并在使用单位监查下现场进行测试和验收。 ① 系统测试 系统安装完成后,按照系统要求的基本功能逐一测试。 ② 产品验收要求 投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。 第四章 售后服务 1、 中标人应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命内具有令用户方满意的性能,并对由于货物的设计、安装或质量而发生的任何故障负责。 2、 中标人负责培训采购人派出人员对设备的操作、使用等。 3、 整个系统的免费保修期不得低于1年。免费保修期内,对在正常情况下的维护保养、设备更换,以及对非人为因素影响的情况下发生设备或配件的更换、修理等情况时均不收取任何的设备成本和服务等费用。 4、 包括设备费用、运输费、安装调试费、培训费、维护费、相应各种税费及与之产生的一切费用,招标方不再另付任何费用。投标人所投报的设备必须成套和完整,在本投标文件的用户需求中未列明但属于设备正常运行的所需配件必须一并报价,并在投标价格明细表中列出,如果在安装运行过程发现有缺项漏项,且又是设备正常运行所必须的,中标人必须无偿提供,不得再收取任何费用。 第五章 付款要求 合同货款按下列步骤和方式分期支付: 1、合同签订15个工作日内买方向卖方支付合同总价的支付整个项目金额的35% 2、除施工材料以外,主要设备到货验收1个月内,买方向卖方支付合同总价的支付整个项目金额的90% 3、整个项目到期并完成验收合格后的15个工作日内,买方向卖方支付合同总价剩余的10%, 4、付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。 5、本合同的付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。 6、货物到采购人指定地点交付并完成验收后,凭以下有效文件由采购人按上述方式支付货款: 6.1 合同; 8.2 中标人开具的正式等额发票,加盖中标人发票章; 6.3 验收报告(加盖采购人公章); 6.4 采购人要求的其他有效文件。 3-16 广州金良工程咨询有限公司云浮分公司 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) GZJLYF13HT3058C 第四部分 合 同 条 款 (本合同条款仅作参考之用,若合同条款与用户需求书条款不符,以用户需求书条款为准) 云浮市城区市政雨水井、检查井防护网采购及安装项目(重招) 合 同 书 项目名称: 合同编号: 签约地点:云浮市 签订日期:二○一三年 月 日 注:本合同条款仅供参考之用,最终以甲乙双方共同拟定并协商一致的为准。 (以下简称买方)与 (以下简称卖方)就卖方向买方提供 的供货及相关服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款: 一、合同标的 1. 本合同标的为 ,包括研发、货物供货、检测、培训、验收、技术服务(包括技术资料)、质保期保障等的全部内容。 2. 供货货物名称、型号、规格、数量。 序号 名称 型号规格 生产商 单位 数量 交货期 备注 具体的供货范围、技术规格详见合同附件 。 3. 卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度符合合同附件 的要求。 二、价格 1. 合同总价: 人民币(大写) (¥ )。(价格明细清单见合同附件) 其中:(1)货物总价: 人民币(大写) (¥ ); (2)到达交货目的地的运杂费、保险费用: 人民币(大写) (¥ ); (3)其它服务费用: 人民币(大写) (¥ )。 2. 合同总价包括了货物的研发、生产、包装、仓储、
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