资源描述
第三届中国中小企业投融资交易会
7月1 - 3日
北京·国家会议中心
Dates: July 1st-3rd,
Venue: China National Convention Center, Beijing
参展指南
Exhibitor Manual
贰零壹伍年肆月
致参展商
尊敬参展商:
欢迎参与“第三届中国中小企业投融资交易会”,本届展会将于7月1-3日在北京·国家会议中心举行,此《参展指南》是为您顺利完成此次展会而设计,如阁下并非负责此次展览会具体安排工作,请立即将本手册交予相关责任人。请仔细阅读并携带本手册到展览会现场以备参考,谢谢合作。
本手册最终解释权归中国中小企业协会全部。
请仔细阅读本手册,并将需要回复表格在所注明截止日期前回复我们,方便我们立即提供您所需要服务。因国家会议中心今年出台了很多相关特装展位搭建新要求,而且管理严格,具体内容请参见手册中各项要求,并严格根据各项注册工作截止日期之前完成。
全部光地特装企业请立即和主场搭建服务商取得联络,咨询并办理相关特装报馆及施工手续,避免现场支付附加费用!
预祝各参展商在展会期间取得良好贸易结果!
中国中小企业协会
5月14日
目录
参展指南 1
致参展商 2
目录 3
1.展会信息 4
1.1展会基础信息及服务商信息 4
1.2展会交通信息 7
1.2.1展馆位置 7
1.2.2交通示意图 8
2.展会服务 10
2.1展会会发表录信息 10
2.2展商证申请表 11
2.3“小企业 大梦想”系列论坛报名表 12
2.4展会广告宣传及赞助 13
2.5展会平面广告推广 16
3.展位搭建服务 17
3.1标准展位楣板字登录 17
3.2特装展位报馆步骤 19
3.2.1特装展台报馆步骤 19
3.2.2特装展台施工管理要求 20
3.2.3搭建要求 20
3.2.4展台装修和分界 21
3.2.5展台清洁工作 23
3.2.6水源、电源及压缩空气供给 23
3.2.7展台拆除 24
3.2.8消防 24
3.2.9当地条例 25
3.2.10网络租用 25
3.3家俱和灯具租赁申请 26
3.4展商/搭建商报馆手续 28
3.4.1特装展台施工申请表(一) 30
3.4.2特装展台搭建委托书(二) 31
3.4.3展台施工安全责任确保书(三) 32
3.4.4施工人员名单(四) 35
3.4.5保险证实(五) 36
4.货物运输服务 37
4.1货物运输企业信息 37
4.4货运路线图 43
1.展会信息
1.1展会基础信息及服务商信息
·1.1.1展会名称
第三届中国中小企业投融资交易会
·1.1.2展会时间
报到布展
光地特装展位
6月29日
8:30AM-17:30PM
6月30日
8:30AM-21:30PM
标准展位
6月30日
8:30AM-21:30PM
正式展出
参展商
7月1-2日
8:30AM-16:30PM
观 众
9:00AM-16:00PM
参展商
7月3日
8:30AM-13:00PM
观 众
9:00AM-12:30PM
撤展
7月3日
16:00PM-21:30PM
(为确保展会整体形象,愈期未报到,组委会有权将展位另行安排、调整)
·1.1.3展会地点:北京·国家会议中心 (北京朝阳区天辰东路7号)
·1.1.4同意单位:国家发展和改革委员会
工业和信息化部
中国人民银行
中国银行业监督管理委员会
中国证券监督管理委员会
·1.1.5主办单位:中国中小企业协会
中国银行业协会
中国融资担保业协会
中国开发区协会
中国投资协会
·1.1.6协办单位:中国建设银行
·1.1.7承接单位:中企产融国际会展(北京)有限责任企业
名洋国际会展(北京)股份
·1.1.8展会指定主场搭建服务商
名洋国际会展(北京)股份
地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603
邮编:100012
联络人:王志刚 先生 / 孟子云 先生
电话:
传真:
Email:
·1.1.9展会推荐搭建服务商:
名洋国际会展(北京)股份
地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座6层
邮编:100012
联络人:孟子云 先生 / 顾卫东 先生
电话:
传真:
Email:
北京培照展览
地址:北京朝阳区东三环北路2号国际港D座2703室
邮编:100027
联络人:邵焱 先生
张斌 女士
电话:/7/8
传真:
邮箱:
北京克劳德斯国际展览
地 址:北京市通州区瑞全部国际3号楼0503室
联络电话: 81536630
联络人:江辉 张进
传真: 邮箱:
北京亮点宏天国际会展服务
地址:朝阳区建外soho西区16号楼1105
联络电话:孙妍 /7783 1861042
邮箱:
严经理 邮箱:
·1.1.10展会指定运输企业:
中国外运北京企业会展服务分企业
布展前期到货地址:朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心1号馆4楼400号
邮 编:100028
布展期到货地址:北京市朝阳区天辰东路7号
邮 编:100105
电 话: (010)84601135/84601327
传 真: (010) 64677828/84601135
办公联络人:王军
·1.1.11展会指定住宿接待服务
北京中金环球国际旅行社
联络人:郭丽雅 王静
手机:
电话:
传真:
邮件:
1.2展会交通信息
1.2.1展馆位置
展馆位置:国家会议中心 北京市朝阳区天辰东路7号
1.2.2交通示意图
观众入口及公交线路图:
国家体育馆公交场站:83、85 ;
科学园南里81;
新闻中心南 85;
新闻中心83、85、510 ;
中科院地理所:328路; 379路; 419路; 484路; 607路; 617路; 628路; 630路; 695路; 751路; 913路; 运通110线; 专40路;
洼里南口:328路; 379路; 419路; 484路; 617路; 628路; 630路; 751路; 913路; 运通110线; 专40路
北京地铁:
地铁8号线奥林匹克公园站(E西南口出站即可抵达正门)
货车入口及行车线路图:
2.展会服务
截止日期:6月15日
请E-mail至:
标题请写:展商会刊文字
2.1展会会发表录信息
中企产融国际会展(北京)有限责任企业
电话: /3653/3275
联络人:胡松/赵家祥/闫海全
请您按以下表格要求,立即提供企业信息电子版,填好后于6月15日前,发至,方便我们立即发表,以下为填表示例。
参展商信息
机构名称(汉字)
展位号
地址
邮编
电话
传真
邮箱
网址
联络人
手机
参展单位或服务中小企业金融产品介绍
介绍:
(限500字)
注意事项
·如主办单位在6月15日仍未收到此表格回复,将视为贵企业自动放弃资料发表权。
·主办单位有权对记录表内文字介绍部分进行文字删减,以保持会刊一致性。
2.2展商证申请表
为合理分配展商证,确保展商证件使用和规范,主办方依据展位面积大小,分配展商证。各参展商需结合展会现场工作人员数量,合理地申请展商证数量。如有特殊要求,请联络主办单位申请。
联络人:彭晓双
截止日期:6月20日
请您按以下表格参考标准要求,申请贵企业展商证数量,填好后于6月20日前,发至,方便主办方为您准备展商证。
参展商信息
机构名称(汉字)
展商证数量
联络人
联络方法
参考标准
展位面积
展商证参考数量
展位面积
展商证参考数量
9m2-12m2
3-4个
24 m2-54 m2
6-10个
72 m2-108 m2
12-16个
108 m2-160 m2
16-24个
160 m2-200 m2
24-30个
200 m2-245 m2
30-35个
245 m2-306 m2
35-40个
2.3展会广告宣传及赞助
请回执:
中企产融国际会展(北京)有限责任企业
彭晓双
电话:
传真:
邮箱:
企业:
地址:
电话:
传真:
电邮:
责任人:
署名:
日期:
展位号:
馆外观众通道是全场流量最大区域之一,也是众多展商争相抢占阵地。在此投放您广告,能够给观众起到绝佳指导和宣传效果。
1
充气彩虹门
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
规格:18m(W)*5m(H)
30000元/个/展期
² 在观众入口
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
2
道旗1
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
规格:0.5m(W)*1.8m(H)
10000元/组/展期
² 喷绘画面,在外侧东广场
² 共 40 组(10 组起租)
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13日
3
道旗2
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
规格:0.6m(W)*1.8m(H)
5000元/面/展期
² 在外侧东广场
² 共 40 组(10 组起租)
订单提交截止日期
6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
4
广告牌
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
规格:6m(W)*4m(H)
30,000元/个/展期
□
规格:10m(W)*4m(H)
50,000元/个/展期
仅剩1个
在外侧东广场,您巨幅广告将给任何步行、驾车、坐车而来观众有一
深刻印象。
制作方法:钢架宝丽布
订单提交截止日期
6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
5
气球
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
尺寸:球体直径2.5m
条幅:0.7m(W)*10m(H)
30,000元/个/展期
² 在馆外东广场
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
6
墙体灯箱广告
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
尺寸:0.7m(W)*10m(H)
88,000元/个/展期
² 在一层展厅序厅西侧墙,观众入口上方。数量8个。
² 制作方法:灯箱-宝丽布喷绘画面
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
7
玻璃幕墙广告
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
E1 外:18m*18m
200, 000元/面/展期
□
E2 外:18m*20m
□
E3 外:18m*22m
□
E4 外:18m*18m
² 在馆外
制作方法:网眼布喷绘
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13日
8
旗杆广告
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
旗杆规格:15m(H)
旗子规格:2.4m*1.6m
6,000元/根/展期
² 在馆外
² 共 3 组,每组 22 根
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13日
9
串旗
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
尺寸:0.6m(W)*1.5m(H)
25,000元/排/展期
² 在户内,展馆序厅
² 共29排,9面/排,4排起订
制作方法:喷绘
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13日
10
展馆入口包柱广告
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
尺寸:1.45m(L)*1.45m(W)*3.6m(H)
50,000元/根/展期
² 在户内,展馆序厅
制作方法:贴喷绘
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
11
展馆内广告
单价(人民币)
数量
总价(人民币)
□
尺寸:5m(W)*3m(H)
45,000元/根/展期
² 在户内,展馆内
制作方法:宝丽布喷绘(双面)
订单提交截止日期
年6 月1日
设计提交截止日期
6月13 日
12
活动赞助
等级
单价(人民币)
总价(人民币)
□
指定用车
独家
50万元+展示和服务用车若干
□
指定用酒
红酒
30万元
白酒
60万元
□
指定用水
独家
15万元
□
指定用茶
独家
20万元
□
指定服装
工作人员&志愿者
20万元
2.4展会平面广告推广
为增强参展企业广告推广多元化,组委会特设以下广告推广方案,以供展商进行选择。如在会刊上发表广告,请于6月10日前,广告回执传真给组委会。(可直接勾选想要做广告位)
广告位
数量
价格
广告位
数量
价格
□扉页
1页
30,000元
□会刊封底
1页
40,000元
□会刊封二
1页
35,000元
□会刊封三
1页
35,000元
□会刊内页整版
若干
20,000元/页
□会刊内页跨版
若干
40,000元/2页
□展会请柬
套
100,000元/4万张
□展商、观众胸卡
套
150,000元(独家)
□手提袋
套
150,000元/2万个
□展会纪念品
若干
100,000元(独家)
注意事项
·会刊成品尺寸:210mm(宽)*297m(高),广告出血尺寸:215*302mm,分辨率300以上
需要在会刊上发表广告企业,请自行提供设计样稿电子版或光盘,谢谢合作!
发表广告回执表(如需发表以上广告,请具体填写回执表,填妥后发送至或回传至)
请回执:
中企产融国际会展(北京)有限责任企业
赵家祥
电话:
传真:
邮箱:
企业:
地址:
电话:
传真:
电邮:
责任人:
署名:
日期:
展位号:
3.展位搭建服务
3.1标准展位楣板字登录
中企产融国际会展(北京)有限责任企业
胡松
电话:
传真:
邮箱:
Ø 标准展台报到步骤
6月30日,持参展报名表复印件到序厅主办服务窗口报到 -------- 领取参展证进馆布展
请在6月20日前填写完整,并回执至以上服务商:
企业:
地址:
电话:
传真:
电邮:
责任人:
署名:
日期:
展位号:
在下列空格内填上企业汉字名称及英文名称。
[ 1 ] 英文名称:请用书写体填写
[ 2 ] 汉字名称:请用正楷填写
Ø 标准展台管理要求
标准展台搭建方案(以下图所表示),主办单位提供标准展台包含下列设施:
--每个标准展台有暖橘色铝合金框架,三面围板(两个侧面及一个后面)组成,一般展台有三面围板,每列转角处展台可能只有一个侧面围板,不过比别展台多一块楣板。
--整个展台满铺针织展览专用地毯,楣板刻有中英文企业名称。
--每个3m×4m标准展台提供一个咨询台,2把洽谈椅,4只射灯,一个220V 5A电源插座。(展台面积低于12m²,以上设施将按标准配置缩减提供。)
3.2特装展位报馆步骤
第三届中国中小企业投融资交易会组委会指定名洋国际会展(北京)股份为主场运行服务商,负责全部标准展台搭建、特装展台管理费、电费、证件费、图纸审批等相关工作。
名洋国际会展(北京)股份
地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603
邮编:100012
联络人:王志刚 先生 / 孟子云 先生
电话:
传真:
Email:
3.2.1特装展台报馆步骤
步骤一:6月14日前,依据展商/搭建商报馆手续,填写特装展台施工申请表,签署特装展台搭建委托书,签署“特装搭建委托书”和“展台施工安全责任确保书”,搭建二层结构展台须另行签署“二层展台施工安全责任确保书”并将搭建设计图递交至名洋国际会展(北京)股份审批。搭建100平米及以上展台,需进行预搭建,并按《展台等临建设施搭建安全标准》中相关条款要求提交相关资料。
假如未经同意私自搭建,主办单位有权令其拆除,所造成损失由展商自行负担。
步骤二:6月14日前,携带资质证实(营业执照副本复印件加盖公章、法人授权委托书)、施工图纸(材质说明图、平面图、立面图、结构图、效果图、电路图上需注明总负荷,分电箱位置及走线方法等)、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任确保书等加盖公章文件,至名洋国际会展(北京)股份办理报馆手续,缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完成方可进场施工。
步骤三:6月28-29日,凭相关单据到展馆主场服务商处报到领取资料,进馆布展。
尤其申明:以下规则对全部展商含有约束力。主办单位、主场运行服务商和相关政府主管部门保留对展商和搭建商递交搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改权利。全部展台准备和施工工作须经主场运行服务商同意后方可实施。主办单位有权利拆除或改变任何未受审批展台装修,所发生费用和后果由展商自己负责。
3.2.2特装展台施工管理要求
1、施工单位需依据展会施工管理要求进行设计,提交施工图纸审核并缴纳施工管理费及施工押金。
2、馆内不许可明火作业,不许可携带任何易燃、易爆、有毒物品及腐蚀物质(如酒精、稀料、橡胶水等)进展馆施工。不得在展馆内进行刷漆、喷漆等工作。
3、全部搭建、布展用材和展台部署材料必需是阻燃材料,并应符合消防要求及对应方法。严禁使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品装饰展台。
4、全部展台全部不许可利用展馆设施吊挂结构,请展商及搭建商在展台设计过程中注意此项。
5、全部展商或其搭建商在开展前须将展台打扫洁净并清理全部垃圾或委托专业保洁企业保持展台清洁。
3.2.3搭建要求
尤其注意:全部展台视听设备,音响不得超出40分贝,不然,将被断电。
1、展台地面必需铺设地毯或其它适宜材料。预防地台和地面落差造成公众人身伤害。
2、任何展台结构或展品全部不得超出展位边界,限高 5米。为便于安全检验,展台后壁和展厅墙壁之间应留有1米通道。展位后面如有配电盘、电话盘、消防栓、应急出口等,展位后壁和展厅墙壁之间最少要保留1.5米通道。注意确保展台顶棚最少有50%以上平面开放面积,以确保展台消防安全。特装展台必需在最显著位置写明展台编号(展位号)。
3、展商负责提供各自展墙,不得利用相邻展台墙板后面作为自己墙板。不得在相邻展台背板或侧板上展示参展商名称和标志等。
4、面向毗邻展台背板部分如高出毗邻展台,应以白板封好,平整清洁。主办单位保留对不符合标准展台设计及搭建进行调整、拆除权利。
5、三维展示设施、广告及广告牌后面必需覆盖适宜并经过主办单位同意。
6、不管是为了展台搭建还是展品装配,不得在展馆地面、柱子或墙面上钉钉子、钻孔。严禁在展馆地面、公共通道柱子或墙面上使用黏合剂、胶粘物做任何装饰。展商将负责因为其职员或其委托搭建商不妥行为造成损失。
7、为降低噪音和空气污染,展览大厅内不许可进行锯切重锤作业;不准在展厅内调漆或用汽油,酒精等易燃物品进行清洁作业。不准在门厅、序厅地面使用双面胶,不准在墙壁、卷帘门等处张贴广告、宣传材料等,展厅地台只准使用黑胶带,展览期间指定专员负责控制将展台内音量控制在60分贝以下,相关设计也须将扬声器朝向展台内部。
8、使用玻璃材料装饰展台,必需采取钢化玻璃,要确保玻璃强度、厚度(幕墙玻璃厚度大于8毫米),玻璃安装方法应合理、可靠,必需制作金属框架或采取专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件和玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴显著标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必需固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构,确保结构稳定。
9、钢结构立柱应使用直径100毫米以上无缝钢管,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加连接点接触面积,以确保展台结构牢靠性。
10、展台结构主体墙落地宽度不应小于120毫米,以确保墙体和地面接触面积,超出6米大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设置柱支撑,确保展台整体刚度和稳定性。
11、展期内,展架企业天天必需留二人以上电工值班,穿戴显著标志并坚守岗位。
3.2.4展台装修和分界
1、参展商不得在自己展位之外展示、悬挂或分发任何展品、材料、家俱或产品,也不得将其展台结构和装饰延伸到展位界限之外。
2、未经主办单位许可展商不得在要求展台搭建高度以上空间及二楼围栏上悬挂多种宣传饰品及其它物品。
3、展台内搭建物不得妨碍展馆/室内消防系统、空调出风口及通风口正常运作,展厅全部出入口必需保持通畅无阻,搭建物或展示品不得阻碍主办方或消防要求各个通道及展厅内各个大门。如有违反,主办方及消防部门有权进行现场整改。如包含费用,将由展商负担。
4、主办单位提议:为确保展览会整体视觉效果,全部展厅各展台部署应考虑视线开阔,不阻碍展厅内其它展台视线。
5、假如指定主场运行服务商认为展台设计中背板或侧板遮挡了邻近展台,或阻碍通道及展厅各大门,指定主场运行商保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板尺寸权力。另外面向其它参展商展台或公共区域墙板应符合主办单位认可质量要求。
6、油漆及涂料:展会布展及展出期间,不得在展馆内对展品和展览材料进行刷漆、喷漆等工作。仅可在进馆期间,全部安全保护方法就位情况下才能进行小面积补漆工作。严禁使用任何含有刺激性气味及不符合环境保护及安全油漆或涂料进行展台装修。
安全防护包含:
a)在通风处进行油漆;
b)使用无毒油漆;
c)水泥地面上铺设塑料防漆布;
d)不得在展馆垂直建筑(即墙)周围油漆;
e)不得在展馆内或展馆周围冲洗油漆材料。
7、双层展台搭建要求
除前述要求必需遵守外,双层展台搭建及申请还须做到:
(1)全部二层展台必需提供建筑部门出具展台结构安全证实书,并经主场服务商审核许可,方可进馆施工,上层不能横穿展厅过道。必需注明不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统等。
(2)栏杆不得低于1.2米。为预防物体(比如酒杯)放置在栏杆上而滑落,栏杆扶手及顶端应做成圆弧形。
a)承载能力
Ø 天花板强度:
当用作承受一般参观客流、会议、产品推介或作为存放用地时,上层展台承载能力最少为5千牛/平方米。依据DIN1055第三部分要求,在以上范围内部要求更高承载能力。依据DIN1055要求,在以下情况下承载能力许可降低到2千牛/平方米。
Ø 上层展台用作办公室、销售处(面积小于30平方米)休息室或走廊,人员在此不会作长时间停留。楼梯不向公众开放并设置显著标志。
Ø 楼梯强度:
全部楼梯全部必需根据DIN18065标准建造,承载能力应达成5千牛/平方米。
Ø 栏杆/支柱强度:
栏杆及支柱设计应确保能承受在扶手处水平施加1千牛/平方米力。
b) 防火要求
Ø 上层展台最远点至走道逃生路线应小于25米。
Ø 在楼梯踏板下面和旁边空间不能用于堆物,也不能安装架子。
Ø 二层面积不得超出30平米,详见附件二层安全责任书。
Ø 上层展台不得安装密闭天花板或天蓬。能够使用标准金属网格,包含照明在内,开放面积不得小于80%。
Ø 从展台任何隔间或内部区域全部应能清楚看到外面展厅。
Ø 假如确有需要,主办单位有权要求展商必需增加额外安全或防火方法,直到取得整个展台最终审批。
3.2.5展台清洁工作
1、布展期间:展商/搭建商在进馆搭建期间,生活垃圾和搭建产生大型施工垃圾必需自行清除至馆外指定垃圾存放处。
2、开展期间:在展会期间主办单位将负责展会开幕前和展期天天开馆前进行通道清扫工作,不过请参展商负责保持在任何时候本身展台内整齐。天天闭展后请参展商将垃圾放在通道处。
3、撤展期间:展会结束后,展商/搭建商需要根本拆除本展台内全部设备及展台结构,并将垃圾清除出馆,如有恶意遗弃,主场运行服务商有权扣除其全部施工押金。
3.2.6水源、电源及压缩空气供给
1、本展会指定名洋国际会展(北京)股份为此次展会全部水源、电源和压缩空气供给手续办理,所需费用由展商或搭建商支付。
2、因安全方面原因,全部水、电和压缩空气到主开关连接由展馆方来操作,其它任何单位不得进行施工。由主开关到机器电线连结由展商负责。走线必需安全以避免当参观者不小心或无意碰到时发生事故。
3、主办单位提供馆内通常照明。展览会提供电力规格为:三相380V/50HZ,单相220V/50HZ。主办单位将提供给标准展台基础电源(220V/50HZ 5A),展商如需额外增加电源、上下水及压缩空气装置可填写“特装展台施工申请表”,同时附交电源、上下水及压缩空气设施位置示意图,方便于施工单位现场施工。
4、天天闭馆十分钟后停止电力供给,展商如需二十四小时用电,需提前向主场运行服务商提出申请,并支付对应加班费及电费。但二十四小时用电不可作为不间断电源使用。
5、在布展、撤展期间,可安排临时动力供电。展商要提前向主场运行服务商申报。
6、动力用电和照明用电必需分开申请。布展时应尽可能使三相负荷分配均衡。
7、电气施工人员必需持有国家劳动部门核发专业操作证书。在施工期间要严格遵守各项规章制度,佩戴安全帽,不违章作业,配合主场运行商及展馆检验。
8、所使用多种照明灯具及多种用电设施及材料应含有国家专业安全认证。全部电源线均应使用双层绝缘护套铜线,绝缘强度须符合标准。连接灯具绝缘导线最小截面积1平方毫米。展台电器连接端子必需完全封闭,不得裸露。
9、租用气源和水源参展商需自备空气干燥过滤器及上下水循环装置。
10、依据北京市政府相关要求,如有机器需循环用水,展商需自带水循环装置,严禁直排水不然展馆有权拒绝其用水申请。
11、展商需自带特殊供气空压机及储气罐(压力容器)等设备应放在馆外指定位置。
● 注意:
1、设备用电量不得超出所申请电力负荷;
2、不得使用太阳灯、霓虹灯,全部电力设施必需确保安全使用,假如电力设施有危险隐患,主办单位将停止对其供电;
3、全部电力插座应为一机一插座,参展商不得使用“万用插座”;
4、若展商耗电量超出所申请电量,从而对其它展商设备操作或本展电力系统造成不良影响,主办单位将立即终止对该摊位供电,由此造成损失由该展商负责;
5、展馆内不许可放置气泵,本展将由指定施工单位统一部署场馆气网。
3.2.7展台拆除
1、只有在展会结束后才可开始拆除展台;展商需在7月3日下午21:30前完成撤展并恢复展位地面原貌。
2、逾期,主办单位将有权自由拆除和存放这些物品直至展商认领。由此产生拆除和存放费用,和被盗、丢失和损害风险由展商负担。
3、当展览会结束时,展位包含地面必需恢复至其原貌。展商必需对其对展馆建筑及其设施造成损坏和泄漏油污对地面造成损害负责。
3.2.8消防
1、不得使用任何易燃易爆装修材料及加工材料。
2、防火通道及设施在任何时候全部要保持通畅。
3、展馆内严禁吸烟,包含公共通道、展位内或展位内办公室。
4、全部展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必需遵守《中国消防法》,服从北京市消防局、主办单位、主场运行服务商及国家会议中心消防安全要求。
5、任何人碰到火情,不管大小,全部应开启火警警报,并立即通知指定主场运行服务商,尽力将其扑灭或控制,并撤离周围全部物品。
6、展台挡板及其它专用服务区内部不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周围消防通道必需保持通畅无阻。
7、以下情况必需取得北京市消防局书面同意:
Ø 展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料。
Ø 演示、操作任何可能被认定危险电力、机械或化学器具。假如有任何疑问,或器具可能被认定危险,请向相关部门报批。
Ø 严禁使用有毒或危险材料,包含:易燃液体、压缩气体或危险化学品;展位内严禁悬挂小型气球、大型广告气球等。
Ø 各展台需配置足够数量灭火器等消防设备,详见《北京市消防安全局要求》。
3.2.9当地条例
1、尊重并遵守当地法律是展商/搭建商应尽职责,尤其是安全和防火条令和当地行政法规、制度。
2、主办方已被委托在展览场所内实施各项规则,而且有权在她人不遵守情况下采取必需行动。
3.2.10网络租用
如有需求,请直接到国家会议中心三层商务中心申请办理网卡。
3.3家俱和灯具租赁申请
展位号: 展商名称: 展商联络人: 手机:
搭建商名称: 搭建商联络人: 手机:
企业盖章:
日期: 年 月 日
家俱和灯具租赁申请表
家 具
项目
名 称
单价(RMB)
数量
累计(RMB)
MA01
问询台(100cm x 50cm x 80cmH)
200.00
MA02
锁柜(100cm x 50cm x 80cmH)
300.00
MT01
会议长桌(140cm x 70cm)
220.00
BT06
玻璃圆桌(60cm x 1100cm)
300.00
C08
白折椅
80.00
BS02
吧椅
100.00
C06
会议椅
150.00
RT07
玻璃圆桌(直径75cm,80cmH)
180.00
MA05
低玻璃柜(100cm x 50cm x 100cmH)
500.00
MA06
高玻璃柜(100cm x 50cm x 220cmH)
700.00
M50BJ
折叠资料架(38cm x 27cm x 138cmH)
350.00
MS02
平层板 (100cm x 30cm)
120.00
M05
资料架
120.00
KD
标准展板(KD板120cm x 90cm)
150.00
M16
纸篓
20.00
灯具、插座(含电费)需提供位置
ML009
HQI镝灯
250.00
ML002
100W 长臂射灯
150.00
ML006
40W 日光灯
100.00
ML004
5A\220V电源插座(只用于标准展位)
150.00
其 她
E03
冰箱140L(含电源插座)
1800.00
E09
饮水机(含水)
300.00
AV04
42寸等离子电视带挂架(可选配DVD)
1500.00
累计
超出6月14日加收30%;晚于6月26日加收50%费用,现场加收100%费用。
备注:
1、全部家俱、视听设备将在6月30日早晨10:00开始提供。
2、全部租用家俱、视听设备将在7月3日16:00收回。上述内容为部分可租赁项目,展商如有其它需求请向名洋国际会展(北京)股份咨询。
3、参展商须妥善保管租用家俱,如有丢失照价赔偿。
4、汇款到我方账户需为订单全额款项,汇款方负担全部汇款手续费。请授权人向银行咨询汇款手续费。我方在收取全额款项以后才会提供相关服务。
5、预定同时须付费,过期预定须追加费用,现场加收100%费用。
3.4展商/搭建商报馆手续
名洋国际会展(北京)股份
地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603
邮编:100012
联络人:王志刚 先生 / 孟子云 先生
电话:
传真:
Email:
请将相关款项汇至:
公 司 名 称:名洋国际会展(北京)股份
开 户 银 行:平安银行北京花园桥支行
账 号:
开户行行号:
特装展台办理施工手续需提供以下材料(★以下文件一式两份,须盖公章):
文件名称
备注
1
施工单位资质证实(注册资金100万元以上)
★营业执照复印件,法人委托安全责任人证实盖公章
2
特装展台施工申请表(表一)
★搭建商填写盖公章
3
特装展台搭建委托书(表二)
★展商填写盖公章
4
展台施工安全责任确保书(表三)
★搭建商填写盖公章
5
施工人员名单(表四)
提供施工人员名单及身份证号及一寸近期照片
6
保险证实:“安装工程一切险”(附加第三者责任险)和“团体人身伤害保险”,查看保单原件并留存复印件(表五)
★无保险证实,必需另行誊录签署责任确保书,并盖公章签字
7
搭建二层展台须建筑部门出具结构安全证实
加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核汇报
8
展台施工押金退还单(表六)
★搭建商存留
9
展台材质说明效果图
具体标注展台材质说明
10
展台施工图、电路图(注明电箱位置)
需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置
11
展台平面图
需标注尺寸
12
展台立面效果图
需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸
注:请参展商通知各自搭建单位务必于6月14日前和名洋国际会展(北京)股份联络办理施工申请手续,交纳相关费用。逾期未办理申报手续和交费,须追加30%费
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