基于业财一体化理念的企业财务信息化建设.pdf

技术协作信息2023（7）总第 1488 期基于业财一体化理念的企业财务信息化建设赵妍广东华腾环境科技有限公司摘要：财务信息化建设是企业应对当前激烈竞争环境下的重要举措，能够提高财务管理效率、驱动业务财务管理融合开展、提高企业核心竞争力，进而增强企业发展的稳定性。企业财务信息化建设需要结合市场经济需求，科学调整信息化管理模式，理顺信息化建设目标，明确信息化建设存在的问题，以业财一体化理念为支持，制定出利于企业财务信息化建设速度加快的可行性路径。基于此，文章梳理了基于业财一体化理念的企业财务信息化建设框架，确定了业务应用信息化、财务决策信息化、应用支撑信息化三个建设目标，结合业财一体信息化建设面临的困境提出了基于业财一体化理念实现企业财务信息化建设的具体路径。关键词：业财一体化；业财融合；财务信息化建设在我国企业数字化转型速度加快的背景下，企业对信息化建设的价值把握逐渐深入，传统管理模式逐步向数字化管理方向转变，因此，在企业信息化管理中，需要以基于大数据的云端设计作为关键路径。在市场经济发展过程中，企业属于基础性及重要性组成结构，业财融合深度、业财一体化信息化管理水平，成为企业管理决策是否具有科学性的关键因素，并且关乎企业核心竞争力的高低。在企业管理模式创新优化的同时，业财一体化理念逐步诞生与发展，成为企业财务信息建设的思想导向，可为企业长效、稳定发展提供动力源泉。一、基于业财一体化理念的企业财务信息化建设框架（一）业务应用信息化为保障企业稳定运营，企业应以业务方面信息化建设能力的提升作为着力点。业务应用信息化是业财一体信息化建设的基本前提，是财务信息化建设的核心内容。在信息时代背景下，企业要想让互联网应用实现信息共享与传送，就需要利用数字化技术手段为财务信息系统建设赋能。信息化建设时，需要做到项目管理、预算管理各业务应用模块的相互关联，以便在全面预算管理系统中实时更新与完善项目生产经营数据。立足业财一体化层面分析，企业需要打造具备数据共享的平台，确保财务系统报告生成时可有效利用业务数据，在业务应用信息化支持下奠定企业经营管理决策科学制定的基础。（二）管理决策信息化业财一体化理念下，企业管理层要对财务信息化建设的价值作用有正确认识，树立起业财融合思维，把握信息化管理过程中预算管理、内控管理各系统的构建意义，通过科学设定预算指标强化企业内部资源投入管控力度，为企业经营稳定化、长效化目标的实现奠定基础。基于业财一体化理念构建财务信息化系统，要确保系统具备财务分析报告实时生成的功能，以增强企业财务决策管理能力，并且要将绩效管理作为财务信息化体系的重要建设内容，实现数据资源共享，为业财信息结合提供支持，进而在管理决策信息化的基础上，为决策科学制定提供多维数据支持。（三）应用支撑信息化企业财务信息化建设时，要以人力资源、机构等各种类型的数据库作为业财一体信息化建设的应用支撑，企业管理层要对应用层面给予高度关注，结合数据库信息做好人力资源规划、员工权责划分以及岗位部门协调，从而完善财务信息化建设的应用基础。由于企业管理实施及决策制定要以信息化系统为支持，利用系统输出的数据报告完成其制定与落实，因此企业要围绕财务管理这一核心工作，构建与优化企业财务管理模式，实现各管理环节中业财融合思维的合理融入。还要做到财务信息系统中合同财金前沿窑窑技术协作信息2023（7）总第 1488 期财金前沿管理、资产管理各模块的关系梳理，正确认识财务及业务信息的关联性，树立起良好的业财一体化管理思维，立足应用层面，对系统财务控制规则进行科学制定与持续优化。二、企业业财一体信息化建设面临的困境（一）财务管理信息系统设计不科学财务管理系统是企业财务数据核算的工具，在企业持续发展壮大后，各部门信息体量大增，然而企业财务信息化建设过程中，存在财务管理系统科学性欠佳的问题，难以精准反映各阶段企业实际发展状况，无法为企业高效运营、利润提升提供有力支持。这是由于财务管理系统设计阶段，未能做到总体部署与科学规划所致。由于不具备前瞻性思想，财务管理目标设定不够清晰，对于市场发展趋势的了解与把握不够精准，未能运用科学发展的眼光考量系统结构及应用功能，因而系统不具备较高的集成化能力，无法为各业务系统接入预留接口，导致业务系统间无法紧密衔接，财务管理系统所输出的成果，可能无法为企业重大决策制定提供可靠支持，并会限制企业财务管理能力提升，难以驱动企业长效、稳定发展。（二）数据资源无法关联共享由于企业财务管理系统的设计存在缺陷，财务信息化建设时，业务及财务系统难以顺畅对接，业务数据、财务数据等信息资源未能及时共享与互换，各部门均在独立的工作界面上收集、整理与应用信息，这会降低财务信息化管理质效，导致数据信息重复性采集与统计，不仅财务信息系统运行压力较大，也难以保证数据资源质量，会对企业财务管理高质量、高效率运行产生限制。造成这一问题的主要原因是，企业财务信息化建设时未能明确各业务系统管理需求，导致业务、财务各系统独立运行，与业财一体化理念相违背，未能实现信息资源高效整合。在信息孤岛形成之后，会增大企业信息系统集成风险，并且会削弱财务信息化建设的系统性、整体性，会影响业务流转的高效性、降低财务管理的科学性，从而对业财一体信息化建设产生一定阻碍。（三）内部信息沟通交流不顺畅企业财务建设时，由于存在专业障碍导致内部信息难以顺畅沟通。以生产型企业为例，业务及财务相关知识、工作方向有所区别，业务管理及财务管理所应用的收入及费用确认依据不统一，导致业务及财务部门分别以含税价及不含税价实施成本费用核算，会因业务部门对生产加工中直接成本了解不多，而出现财务部门重新核算现象，进而会导致财务管理成本增加。同时，业务部门对于财务信息化认知不足，认为会计信息化软件引进与应用便是实现了财务信息化，因此，业务部门在财务信息化建设时，对整理、补充业务基础信息工作配合度不高。此外，业财一体化的推行，会导致企业传统工作方式、原有工作习惯改变，业财一体化背景下，企业要突破原本部门独立运行的模式，对业务及财务流程重新梳理，而面对财务部对业务工作的介入，业务部可能存在抵触情绪，会因部门沟通不畅而导致业财融合面临较高难度。（四）财务管理未能全面化展开企业发展中，财务管理与生产经营深度融合要以业财一体化作为基础，然而目前部分企业存在财务管理开展形式化的问题，将业务及财务工作中应用财务软件作为财务信息化建设，未能认识到财务信息化及组织结构设置、管理模式设计方面的关联，未能结合信息化需求合理调整企业组织架构及管理模式，财务管理软件的应用局限于基础性业务及财务数据处理，财务数据集中管理未能实现，且处理操作也不够规范，导致财务管理无法深入开展。同时，企业未能结合信息化建设要求升级与完善制度，因企业缺乏系统、科学的内部控制制度，出现了工作行为规范性不足的问题。由于缺乏制度约束，业务活动实施过程中财务管理功能未能有效发挥，财务信息化未能得到有效落实。此外，企业缺乏完善的财务控制机制，限制了财务职能在企业组织结构调整、流程优化及技术操作规范方面的作用，制约了业务活动监管中财务职能的发挥，因此企业数据传送精准性、有效性难以保证。三、业财一体化背景下企业财务信息化建设的实施路径（一）结合财务管理实际需求，打造科学化财务管理信息系统由于业务预算是企业经营预算、财务预算的编制基础，因此，企业在设计财务管理系统时，需要充分考虑到企业当前发展情况，结合企业发展战略，确保财务管理系统的科学设计，以此增强各业务系统间的关联度。首先，企业管理人员需要立足企业发展实际，重新梳理当前财务数据的操作流程，并增强系统自动化水平，以便系统运行时能做到各部门数据信息的及时记录，能够实时更新与完善业务部、财务部所产生的各项数据。其次，财务管理人员要强化自身风险防控意识，增强系统安全防护能力，以防范数窑窑技术协作信息2023（7）总第 1488 期据泄露风险，降低财务风险发生概率。最后，企业要对业务、财务部门的实际工作量进行分析，根据具体工作情况，实现部分业务工作向线上平台的合理转移，通过相应的线上业务应用功能设计，为线上业务处理提供支持。在此过程中，要着力强化工作人员业财融合思维，引导其利用信息化技术手段完成数据采集与整理，进而加快工作效率，为财务数据分析工作深化开展提供支持。（二）提升业务财务信息系统关联度，消除信息孤岛基于业财一体化理念进行财务信息化建设时，企业需要重点解决信息孤岛问题。一方面，企业需要增强财务管理流程的规范性，为管理体系整合奠定基础，扭转目前业务部、财务部在各自界面独立工作的现状，通过界面管控优化防止部门之间出现信息孤岛。另一方面，企业需要明确数据标准，要对业务、财务各类数据的标准进行统一，剔除重复性、无意义数据，以便促进部门之间数据的快速流动，增强数据提取利用的便利性，消除部门之间数据资源的传送屏障。同时，企业需要打造数据信息共享平台，为各个业务系统之间的数据传送提供支持，实现业务及财务部门之间信息数据的有效共享。此外，企业需要加强员工的信息化管理思维建设，通过各部门信息收集、汇总，依托大数据集成技术保障数据共享平台运行的稳定性，引导员工重视业财融合，将资源共享提升至目标任务制定层面，进而保障业务及财务工作一体化开展。（三）运用业财一体化思维，实现信息交流优化企业管理者要调整自身思维观念，深入把握财务信息化建设内涵及价值，立足企业战略发展，基于业财一体化理念的合理应用，做好整体规划，为信息顺畅沟通交流奠定基础。同时，业务部门通过转变现有思想认知方式，认识财务信息化建设的系统性，积极推动信息化管理工作。通过自主学习财务管理相关知识增强对财务管理工作的了解度，并强化现代信息技术应用能力，主动配合财务管理工作，做到业务处理流程的规范化。应合理设置处理权限，做到业务及财务部门数据核算口径统一，增强字段定义的系统性，实现业务部门数据信息有效存储与管理，以确保业务及财务部门能够顺畅沟通。除此之外，企业需要构建完善的沟通交流机制，运用技术先进的 OA系统和 ERP 管理系统等，或是利用微信等新媒体方式促进部门间的有效交流，确保财务部能够及时掌握业务部门的工作情况，及时把控业务数据及业务风险，进而为业务决策制定提供可靠依据。企业还应定期召开座谈会或工作例会，为业务及财务部门沟通交流创造机会，通过面对面沟通提出并解决业财一体信息化建设中面临的问题，从而推进财务信息化建设速度。（四）结合业财一体化需求，拓展财务管理边界为驱动企业财务信息化建设工作快速开展，企业需要加快内部控制制度的建立，进而增强内控工作与业财一体化信息建设之间的关联度，通过二者的高度配合，为业财融合奠定基础，增强企业运营的规范性，并驱动各项管理工作的规范化开展，以此减少企业财务风险发生率。一要做到业财流程的重新设计，从数据、流程两个方面推动业财融合，拓展企业财务管理边界，使财务管理内容覆盖资产资金、人力资源、生产、销售等各个领域，推动企业流程化管理目标实现。二要结合企业实际状况对组织结构进行调整，做到部门权责的合理分配，确保管理需求及财务信息化要求的同步落实，应单独设置财务核算、财务管理两个岗位，二者分别负责信息处理及财务管控，在岗位有效分离的基础上，保障财务管理工作高效开展。结语业财融合背景下，财务信息化建设是企业的重要工作内容，企业管理层工作人员要树立起良好的信息化管理思维，积极推动企业财务信息化建设。需要做好业财一体化背景下财务信息化建设面临问题的科学梳理，并立足财务管理信息化系统完善、各业务系统功能衔接、部门之间沟通交流加强、财务管理范围拓展几个层面，合理化解财务管理信息化设计不科学、业务及财务部门之间存在信息孤岛、信息沟通交流不通畅、财务管理未能全面化展开四方面问题，通过财务信息化管理中业财一体化理念的深入融合，驱动企业财务管理信息化能力提升，进而打造企业长效、平稳的良性发展格局。参考文献：1金晓霞.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探析以商贸企业为例J.商讯,2022(23):5-8.2底占源.业财一体化财务信息化建设探讨J.财会学习,2022(11):8-10.3章玲英.试论业财一体化背景下生产企业财务管理信息化建设J.中国管理信息化,2021,24(09):74-75.4杨博.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究J.市场观察,2020(03):88-89.财金前沿窑窑