统计报表与档案资料管理的注意事项.pptx

统计报统计报表与档案表与档案资资料管理的注意事料管理的注意事项项 以下详解图片中的办公软件均为office2007打开word后，请在上部左键点击插入选项卡一、影像资料插入日期的说明一、影像资料插入日期的说明在上图红圈位置点击图片将会弹出对话框。找到需要打印的照片后点击蓝圈位置的插入插入相片之后，在下图红圈处输入时间、地点、内容。打印完成后入档即可1、Word2003插入图片为上图方法。2、Wps插入图片方法与Word2007相同二、项目资料整理归档乡镇卫生院所需常规妇幼卫生项目资料夹共11个。根据公共卫生服务均等化妇幼卫生项目工作手册整理分别为:1、组织管理卷2、健教宣传卷3、信息报表卷4、督导检查卷5、培训会议卷 6、例会资料卷7、降消项目-组织管理卷8、住院分娩补助-组织管理卷9、叶酸项目-组织管理卷10、叶酸项目-统计报表卷11、叶酸项目-培训卷项目乡需另外单独建立项目资料夹。如：三网监测、母婴动态追踪等项目。1、组织管理卷：、组织管理卷：上级文件、项目实施方案、不涉及上级文件、项目实施方案、不涉及 具体项目的通知通报、计划、总结具体项目的通知通报、计划、总结。2、健教宣传卷：健教工作年度计划、总结、全年活健教宣传卷：健教工作年度计划、总结、全年活 动登记表、资料发放登记表动登记表、资料发放登记表。注：注：健教活动一年应不少于健教活动一年应不少于4次。次。每一次的健教活动档案资料都应每一次的健教活动档案资料都应 包括：包括：健教通知、宣传资料、照健教通知、宣传资料、照 片、活动总结片、活动总结。3、信息报表卷：基本公卫月报、妇幼工作季报、信息报表卷：基本公卫月报、妇幼工作季报、（半半）年报等报表、出生缺陷、儿年报等报表、出生缺陷、儿 童死亡、死胎死产报告卡及登记童死亡、死胎死产报告卡及登记本本 注：出生缺陷、死胎死产、儿童死亡若知晓请一定在报表上报，否则 容易造成漏报。（下发核对表除 外）28周以下的畸形引产只登记出周以下的畸形引产只登记出 生缺陷，生缺陷，28周以上的（含周以上的（含28周）周）畸形引产既要登记死胎死产，畸形引产既要登记死胎死产，又要登记出生缺陷。又要登记出生缺陷。4、督导检查卷：年度督导计划或方案、总结、督导检查卷：年度督导计划或方案、总结、台账（县级、乡级可以合用，按日期整理填写台账（县级、乡级可以合用，按日期整理填写 即可，一年装订为一册）即可，一年装订为一册）注：注：督导一年应不少于督导一年应不少于4次。次。每一次督导检查档案资料应包括：每一次督导检查档案资料应包括：督督 导通知、督导记录、整改方案、总结导通知、督导记录、整改方案、总结 或汇总、照片或汇总、照片。5 5、培训会议卷：年度培训计划、参加上级培训通培训会议卷：年度培训计划、参加上级培训通 知及培训笔记知及培训笔记 注：注：乡级培训应每年不少于乡级培训应每年不少于2 2次次 每一次乡级培训的档案资料应包括：每一次乡级培训的档案资料应包括：下面以北早现乡卫生院的叶酸培训整理资料下面以北早现乡卫生院的叶酸培训整理资料为例为例通知、课程表、签到表通知、课程表、签到表、课件（讲义）、试课件（讲义）、试卷、成绩单、照片、培训小结卷、成绩单、照片、培训小结培培训训通通知知课课程程表表签签到到表表培培训训讲讲义义试试卷卷成成绩绩单单培培训训小小结结6、例会资料卷：通知、签到表、会议记录例会资料卷：通知、签到表、会议记录（签到表、会议记录可各自单独装订成册）（签到表、会议记录可各自单独装订成册）7、降消项目降消项目-管理卷：原资料、高危转诊网络管理卷：原资料、高危转诊网络流程、管理人员通讯录流程、管理人员通讯录 8、住院分娩补助项目住院分娩补助项目-组织管理卷：组织管理卷：上级文上级文件、实施方案、公示资料件、实施方案、公示资料补发通知补发通知等等9、叶酸项目叶酸项目-组织管理卷：上级文件、实施方案、组织管理卷：上级文件、实施方案、管理人员名单、人员摸底登记、药品发放流程、药品接管理人员名单、人员摸底登记、药品发放流程、药品接收发放登记、宣传资料接收发放登记、资金发放登记收发放登记、宣传资料接收发放登记、资金发放登记（领取人手印、公章）。（领取人手印、公章）。10、叶酸项目、叶酸项目-培训卷：参加上级培训通知、培训笔培训卷：参加上级培训通知、培训笔记、本级培训档案（通知、记、本级培训档案（通知、教案或课件、签到表、试教案或课件、签到表、试卷、培训小结、影像资料）卷、培训小结、影像资料）11、叶酸项目、叶酸项目-项目报表卷：月报表项目报表卷：月报表特别注释特别注释三、报表逻辑关系注意事项打开报表时一定要看选项卡中有几个工作表！叶酸叶酸1、叶酸库存数=上月库存数+新领叶酸数-本月发放叶酸数2、累计应服人数=本月应服叶酸人数+上月累计应服人数3、累计服用人数=当月新增服用人数+上月累计服用人数4、停药人数=本月累计停药人数上月累计停药人数5、调查人数随访人数10%上月随访人数上月随访人数+本月本月新增服药人数新增服药人数-本月本月新增停药人数新增停药人数6、随访人数随访人数=产妇数产妇数 产前检查人数产前检查人数 健康管理人数健康管理人数 系统管理人数系统管理人数基本公卫基本公卫产妇数产妇数 产后访视人数产后访视人数上报项目月报表之前，请大家一定上报项目月报表之前，请大家一定要先核对下发的上个月的项目月报要先核对下发的上个月的项目月报表，并且以下发的上个月数据为基表，并且以下发的上个月数据为基础填报本月的项目月报表。础填报本月的项目月报表。如对下发的数据有疑问，请一定及如对下发的数据有疑问，请一定及时联系时联系88021483。四、三网监测质量控制方法（省级）质控目的主要是在相关部门寻找死亡线索，了解出生情况等。（一）区（一）区（县县）级：级：儿童死亡报告卡、出生缺陷报告卡与围产儿死亡报告卡核对质控对象质控对象：市内有妇产科、儿科的大医院，区县妇幼保健院（所）、县所在地的地区医院、县医院、中医院、大的厂矿、部队医院等。妇产科：妇产科：由由分娩登记本、围产儿死亡登记本抄录项目县的孕产分娩登记本、围产儿死亡登记本抄录项目县的孕产妇死亡；妇死亡；死胎死产死胎死产、新生儿死亡、新生儿死亡、“高危人群高危人群”（转院的（转院的孕产妇；双胎、低出生体重、畸形儿等）病例花名及孕产妇；双胎、低出生体重、畸形儿等）病例花名及抽样抽样乡镇的出生花名乡镇的出生花名（包括母亲姓名、住址等）。（包括母亲姓名、住址等）。利用新生儿筛查记录，追踪儿童死亡利用新生儿筛查记录，追踪儿童死亡儿科：儿科：由由出入院登记及死亡登记抄录死亡及病情严重而自出入院登记及死亡登记抄录死亡及病情严重而自动出院的动出院的0 0 4 4岁儿童岁儿童姓名姓名。对病情严重而转院的。对病情严重而转院的0 0 4 4岁儿童要追踪结果。岁儿童要追踪结果。注意：1.从转归来查 2.出院诊断的疾病来查：畸形（严重的先心病）难以治愈的疾病 （结核性脑膜炎）3.结合患儿的年龄、住院时间、疾病诊断等,（年龄0天，肺炎，住院时间24小时，转归好转)急诊科：急诊科：抄录死亡的抄录死亡的0404岁儿童花名岁儿童花名死亡证明的存根死亡证明的存根医务科、医院感染管理科医务科、医院感染管理科：死亡证明的存根死亡证明的存根防保科防保科：死亡报告卡或死亡登记名单死亡报告卡或死亡登记名单病案室病案室：（1）死亡登记本：查找所有科室的育龄妇女死亡、5岁以下儿童死亡名单。育龄妇女死亡查看病历，了解月经史，以便确定是否为孕期死亡的孕妇。5岁以下儿童死亡查看病历，了解住址等情况2）根据妇产科抄录的死胎死产花名，查看病历，了解分娩经过及Apgar评分，以便确定误诊为死胎死产的新生儿死亡病例。3）查看死亡及病情严重而自动出院的04岁儿童病历，了解父母姓名、电话及详细地址等。（二）乡镇级（二）乡镇级1.乡政府计生办出生名单 儿童死亡名单 孕产妇死亡、育龄妇女死亡名单2.乡镇派出所出生名单 儿童死亡名单 孕产妇、育龄妇女死亡名单 核实医院等部门抄录的死亡情况3.乡镇卫生院孕产妇系统管理卡 产后访视卡 近5年儿童预防接种卡全乡的死亡核对 卫生院分娩登记本中的新生儿死亡及畸形近5年的04岁儿童花名册医院、公安局、疾控中心、计生委抄录的死亡及活产名单与卫生院的04岁儿童花名册、儿童死亡登记册、育龄妇女死亡登记表核对 育龄妇女死亡登记表中查找可疑的孕产 妇死亡。（三）村级0 0 4 4岁儿童花名册、岁儿童花名册、5 5岁以下儿童死亡花名岁以下儿童死亡花名册册、孕产妇死亡花名、孕产妇死亡花名册册及医院、公安分局、及医院、公安分局、疾控中心、计生委抄录的该村死亡及活产疾控中心、计生委抄录的该村死亡及活产花名花名册册与村医、村妇女主任、村会计有关与村医、村妇女主任、村会计有关出生及死亡记录核对，并入户核实。出生及死亡记录核对，并入户核实。