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Word篇Excel篇PPT篇主办：电信励志社2024/5/21 周二1北京交通大学学生会办公室赵娟2015年10月31日Microsoft Word技能培训2024/5/21 周二2 认识Word 2010界面2024/5/21周二31 快速快速访问工具工具栏2 菜菜单按按钮3 选项标签4 功能区功能区6 视图按按钮5 状状态栏文档文档编辑区区7 标题栏页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2024/5/21 周二4文件 信息信息最近所用文件最近所用文件新建新建 保存并发送保存并发送2024/5/21 周二5 信息信息保保护文档文档标记为最最终状状态用密用密码进行行加密加密管理版本管理版本恢复未保存恢复未保存的的文档文档属性属性显示文档面板示文档面板高高级属性属性2024/5/21 周二6 最近所用文件最近所用文件最近使用的最近使用的文档文档将此将此项目固定目固定到到列表列表列表列表快速快速访问此数目的此数目的“最近使用的最近使用的文文档档”恢复未保存的恢复未保存的文档文档2024/5/21 周二7 新建新建可用可用模板模板O模板模板2024/5/21 周二8 保存并发送保存并发送使用使用电子子邮件件发送送发布布为博客博客文章文章更更换文件文件类型型创建建PDF文档文档2024/5/21 周二9页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2024/5/21 周二10字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二11字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二12Aa字体对于于PPT展示用展示用笔画较粗，较易辨认颜色配比均衡字体风格搭配合适标题风格正文风格对于文档于文档编辑用用比画较细，易于印刷字体大小要控制标题：二号小三正文：正文：小三五号字体要按照层次，力求统一格式字体2024/5/21 周二13字体2024/5/21 周二14字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二15字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二16段落位置2024/5/21 周二171.段落位置的参数通过调整标签的位置，可以直观地设置左/右侧缩进、首行缩进、悬挂缩进。首行左侧位置左侧位置右侧位置段落位置2024/5/21 周二181.段落位置的参数左侧缩进右侧缩进首行缩进悬挂缩进段落位置2024/5/21 周二192.对齐的问题居中右对齐左对齐两端对齐分散对齐两端两端对齐：只均布满行（英文明显）分散分散对齐：满行、非满行都左右均布段落位置2024/5/21 周二20字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二21编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符Tab2024/5/21 周二221.字符间距在处理某些必须放在同一行的词语时，或避免第二页出现孤行时，可考虑调整字符间距增大容量。各种间距2024/5/21 周二23各种间距2.行距各种行距属性的含各种行距属性的含义最小最小值：行距与字符大小的变化同步，但最小不小于某值。固定固定值：行距固定，即便空间不能容纳字符。固定值2024/5/21 周二243.段距Word中中“段段”的概念的概念以Enter结尾为分段以Ctrl+Enter结尾为分页各种间距2024/5/21 周二25字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二26编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符Tab2024/5/21 周二27制表位Tab怎怎样就一就一列列的内容的内容进行行简易的易的对齐？2024/5/21 周二28制表位Tab制表位的作用制表位的作用在一行中，确定多个输入的起始位置就如同在一行中画了一个表格制表位的使用方法制表位的使用方法在标尺的相应位置单击，即插入一个制表位利用Tab键在多个制表位中转跳双击已经插入的制表位可调整制表位属性2024/5/21 周二29制表位Tab对齐方式方式左左/右右对齐：以制表位为基准，向右/左排布文字 居中：居中：以制表位为基准，向两边扩展文字2024/5/21 周二30制表位Tab前前导符符用以填充本制表符与前一个制表符之间的空隙注意：在注意：在设定某一个制表位的定某一个制表位的属性属性时，一定要在，一定要在选项框中框中选定定该制表位制表位2024/5/21 周二31制表位Tab制制表位的用途表位的用途 制作试卷、调查问卷的题支选项优点点1：避免空格优点点2：修改选项长度，不影响后续内容位置插入数学公式的标注内容优点：点：用前导符自动补全空隙，保证对齐2024/5/21 周二322024/5/21 周二33字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二34编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符Tab2024/5/21 周二35自动编号1.2.31.文本/标题简单编号简单编号号设置置编号号样式：式：可变的动态文字 编号格式：号格式：可变内容加上固定的符号2024/5/21 周二36自动编号1.2.32.文本标题多级编号在多在多级别间转跳跳方法方法1：菜单设置法 方法方法2：调整缩进量法2024/5/21 周二37自动编号1.2.32.文本标题多级编号多多级列表列表设置置编号位置：号位置：编号最左端的位置 文本位置：文本位置：编号以下行文本的位置2024/5/21 周二38自动编号1.2.32.文本标题多级编号重新重新编号与号与继续编号号在同一级，创建下一个标题就用回车要切换到下一级标题级别，按回车后点击【增加缩进量】若要接下来创建上一级别的标题，按回车后点击【减少缩进量】2024/5/21 周二39字体Aa段落间距制表符Tab自动编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二40字体Aa段落间距制表符Tab自动编号1.2.3自动样式AaBb2024/5/21 周二41样式AaBb 利用“样式”功能，构建文件的整体框架，为之后的功能做好前期准备自自动目目录生成生成图片、公式的章片、公式的章节编号号 构建同类格式的标题、文本集合，便于批量修改2024/5/21 周二42样式AaBb构建步构建步骤 选中文字，点击相应的样式框 Ctrl+F，可以查看文本的大纲使用“格式更新”功能，可批量修改格式 利用样式与自动编号配合，构建多级编号样式。2024/5/21 周二43页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2024/5/21 周二44插入 页页 表格表格 插图插图 页眉与页脚页眉与页脚 符号符号 2024/5/21 周二45 表格表格 u表格的插入，行、列的插入与删除u边框格式的调整，网格线的绘制和擦除u单元格宽与高的排布u 单元格内文字位置的控制2024/5/21 周二46 页眉与页脚页眉与页脚 页眉与眉与页脚的特殊脚的特殊编辑方法方法 首页不同 奇偶页不同（页码的靠外排布）2024/5/21 周二47符号符号 公式公式符号符号编号号2024/5/21 周二48页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2024/5/21 周二49页面布局 页面设置页面设置 稿纸稿纸 页面背景页面背景 段落段落2024/5/21 周二50 页面设置页面设置文字方向文字方向页边距距纸张方向方向纸张大小大小分分栏分隔符分隔符行号行号2024/5/21 周二51 稿纸稿纸2024/5/21 周二52 页面背景页面背景水印水印页面面颜色色页面面边框框2024/5/21 周二53页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2024/5/21 周二54引用 目录目录 脚注脚注2024/5/21 周二55 目录目录构建方法构建方法 方法方法1：利用之前设置好的样式标题级别，直接构建自动目录。方法方法2：利用“段落”选项的“大纲级别”设置标题的级别，再构建自动目录。2024/5/21 周二56 脚注脚注2024/5/21 周二57页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2024/5/21 周二58审阅 新建批注新建批注2024/5/21 周二59视图 文档文档视图视图 显示显示 显示比例显示比例 窗口窗口 2024/5/21 周二60 文档文档视图视图 页面面视图阅读版式版式视图Web版式版式视图大大纲视图草稿草稿2024/5/21 周二61 窗口窗口 新建窗口新建窗口并排并排查看看同步同步滚动切切换窗口窗口2024/5/21 周二622024/5/21 周二632024/5/21 周二64