浅谈会议经营·.ppt

浅浅谈会会议经营1.平均一生中平均一生中9000小小时的会的会议每年企每年企业中中30%的的时间在开会在开会中中层管理人管理人员开会开会时间超超过35%高高层管理人管理人员开会开会时间超超过50%圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究2.会会议，渗透工作生活的方方面面，渗透工作生活的方方面面你了解它多少呢？你了解它多少呢？朋友聚会朋友聚会生日会生日会家庭会家庭会议联欢会会家家长会会 。圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究3.会会议经营概述概述0102会会议经营形式形式04会会议经营中的角色中的角色03会会议经营关关键点点4.01会会议经营概述概述5.我我们的伙伴的伙伴经常常这样讲：开会开会不开不会开会开会不开不会不是在开会就是在开会的路上不是在开会就是在开会的路上 说明保明保险公司就是会公司就是会议的的经营保保险公司的公司的营销就是会就是会议的的营销不会开会就不会不会开会就不会营销6.会会议经营会会议经营是主管是主管实施施团队一一对多管理最高效的方式！多管理最高效的方式！会会议经营概述概述会会议经营的意的意义7.2024/5/26 周日管理者管理者组织会会议的目的的目的明晰明晰节奏、奏、统一运作一运作以会代以会代训、提高水平、提高水平追踪追踪评估、管理提升估、管理提升统一思想、宣一思想、宣导政令政令业务总结、计划推划推动促促进交流、典范交流、典范带动圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究8.2024/5/26 周日业务队伍伍组织会会议的目的的目的学到学到东西西受到关注受到关注得到成得到成长总结经验调整心整心态解决解决问题9.寿险经营就是会议的经营。会会议的的质量决定量决定经营效果！效果！寿险整个经营都涉及到人。我我们的第一的第一类客客户是属是属员！会议是处理人与人关系的最好方法。我我们的第一大成本是情感！的第一大成本是情感！10.02会会议经营形式形式11.12.干部早会干部早会早会早会二次早会二次早会夕会夕会周（月）周（月）经营分析会分析会一、一、按按时间分分二、二、按按对象分象分爱心激励会心激励会顶尖高手促尖高手促进会会产品品说明会明会创业说明会明会家属家属联谊会会.13.主管会主管会晋升会晋升会表彰会表彰会迎新会迎新会启启动会会.三、按功能分三、按功能分四、其他形式四、其他形式 新人恳谈会亲属联谊会零单专属会兼职人力会 14.15.03会会议经营关关键点点16.1、凡是会议，必有准备；2、凡是会议，必有主题；3、凡是会议，必有纪律；4、凡是会议，必有议程；5、凡是会议，必有结果；6、凡是开会，必有训练；7、凡是开会，必须守时；8、凡是开会，必有记录；9、凡是散会，必有追踪。会会议经营九原九原则：17.会会议经营的三个重要公式的三个重要公式开会开会不落地不落地布置布置工作工作不不检查抓住抓住不落不落实的的事事追究追究不落不落实的的人人3圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究18.人人人人什么人什么人参加参加每个每个环节谁负责 事事事事主要解决什么主要解决什么问题如何落如何落实 时时什么什么时间召开召开跟跟营销节奏奏协调 地地地地在什么地方在什么地方召开召开能否借能否借势造造势 物物物物需要需要什么物品工具什么物品工具物尽其用物尽其用 会会议经营五要素五要素19.会会议经营秘秘诀61320.一、会前准一、会前准备 60%会前通知、确会前通知、确认会会场布置布置时间的安排的安排 *定型化定型化 *考量参会人考量参会人员的工作的工作时间性性 隔隔绝：不受干：不受干扰 明朗：明朗：营造氛造氛围 变化：保化：保证效果效果会会议通知（函或口通知（函或口头）绩效追踪的效追踪的资料料联系、宣系、宣导的的资料料鼓舞士气鼓舞士气时的的奖励励会会议记录资料料认真准真准备精心策划精心策划21.参会人数的掌握与控制参会人数的掌握与控制氛氛围的的营造与效率的掌造与效率的掌握握寻求重点人求重点人员的的协助助紧扣主扣主题、深入探、深入探讨充分沟通、解决充分沟通、解决问题隔隔绝：不受干：不受干挠 明朗：塑造气氛明朗：塑造气氛 变化：制造效果化：制造效果会会议记录资料料发放放 准准时开会开会 控制控制时间 准准时结束束全情投入全情投入 统筹兼筹兼顾二、会中配合二、会中配合 10%22.鼓舞、追踪鼓舞、追踪指指导、教育、推、教育、推动恢复原状恢复原状设定追踪定追踪阶段段整理会整理会议记录，呈交呈交领导，依会，依会议记录，做成，做成资料料汇总，存档后，存档后作作为下次会下次会议资料料总结评估估以利再以利再战三、会后追踪落三、会后追踪落实30%23.举例：月度例：月度计划会划会24.月月计划会划会是在对团队一个月工作整体情况分析和总结的基础上，找出团队在经营过程中的亮点及不足，合理安排下个月工作，制定出月度经营目标。圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究月月计划会目的划会目的25.月计划会流程我我们从不从不计划失划失败，但很多人都失，但很多人都失败于没有于没有计划！划！召开召开时间：本月：本月28日日-29日日26.月月计划会操作划会操作613（一）会前（一）会前准准备根据月度经营情况，提前确定会议主题并做好会议规划及准备。1、上月经营情况数据分析2、缘故100筛选 3、月拜访计划拟定 4、团队目标制定5、个人目标提前预设会会议材料准材料准备圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究27.总结上月分析分享经验传播专题提升技能目标制定计划团队/属员上月经营情况通报（经营指标、基本法考核、活动量、出勤等）；重点工作总结；表扬优秀，鞭策落后；结合上月短板或下月经营重点制定分享主题；按照标准流程分享；根据活动量评估结果及团队薄弱环节制定专题内容；通过训练，达成效果。宣导月度目标，重点工作计划；缘故30的检查通报；个人目标制定；（二）会中（二）会中执行行月月计划会操作划会操作61328.会会 后后效果效果评估估追踪落追踪落实主主题是否明确是否明确训练是否到位是否到位计划是否划是否拟定定客客户100的的补充充个个别属属员的的辅导计划的落划的落实追踪追踪（三）会后（三）会后追踪追踪圈中人寿圈中人寿险资源网收集整理制作，未源网收集整理制作，未经圈中人寿圈中人寿险资源网授源网授权请勿勿转载转发，违者必究者必究月月计划会操作划会操作61329.月月计划会划会评估估 会议经营是个长期的过程，自我检视、自我评估，可以帮助我们不断提升会议效果。利用工作日志进行月自查。今天，你今天，你“会会”了了吗？30.04会会议经营中的角色中的角色31.会会场人人员分工、分工、场地地协调、物品准、物品准备等等会会议形式、流程、形式、流程、时间等等明确工作要点，明确工作要点，各司其各司其职主持人？主主持人？主讲人？人？配合配合领导发现问题并及并及时解决解决问题与与领导、工作人、工作人员、服服务人人员进行行协调会会议落落实情况情况32.高高级阶段段初初级阶段段中中级阶段段组训角色定位角色定位33.会会议经营是是 必必备技能技能会会议经营是是 平台支撑平台支撑会会议经营是是 过程管控程管控34.会议经营最关键的是通过会议达成了什么目的，解决了什么问题！结束束语35.天下大事必作于天下大事必作于细天下天下难事必作于易事必作于易36.THANK YOU!37.