企业初创期-采购合同的发票管理.doc

企业初创期-采购合同的发票管理购销合同的签订往往是销售、采购、法务部参与的事项，对于合同的签订并没有引起企业足够的重视，随之会为企业带来一系列涉税问题，从而导致起草合同时财务部不会介入参与意见。纳税人与税局的纳税争议源于合同中涉税条款的不明确，税收政策多如天上的星星，如果合同中没有针对性的约定条款，对于企业来说，将会面临巨大的税收风险。采购合同应关注的涉税问题有以下5种：1.采购合同的签订应与企业财务核算一致；2.采购合同约定相关发票事宜；3.采购合同约定相关付款事项；4.采购合同约定相关运输事项；5.采购合同约定其他违约条款；采购合同注意事项的涉税分析：2.采购合同约定相关发票事宜；企业在签订采购合同时，关于发票的约定要注意以下内容;明确供应商提供发票的时间发票在经济业务活动中拥有重要的地位，采购活动中，有不同的结算方式，结合自身的情况，在合同中明确结算方式的同时，也要明确发票的相关事宜，如发票的提供时间、发票的提供种类。1.实务中，企业采购时经常会因为价格上的优惠而不索要发票，如下发图:图中大家可以看到，企业原本117万购买的货物因不要发票而支付110万，少支付进货成本7万元，但由于没有取得发票，导致企业少抵扣进项税17万，因无发票不能在企业所得税前扣除而多缴企业所得税25万，综合损失35万。因此正确取得发票才是真正能够给企业带来利益。2.发票提供的时间，采购合同内约定发票的提供时间，以免供应商发票提供不及时造成采购方因无票带来账务处理的麻烦。3.发票提供的种类如：某企业A建造生产线，需要防腐处理，于是找到B公司，谈好合同，包工包料，金额800万，要求提供增值税专用发票与建安发票，但并未在合同中注明。工程完工后，B公司无法开具增值税专用发票，只能全额提供建安发票。案例中，A企业因不能取得增值税专用发票而损失进项税。因没有在合同中注明相关发票事项而导致损失无处赔偿。4.明确发票的出处，要据经济业务实质提供正确发票，以免造成票据不符带来税收风险如：某知名咨询公司，承揽咨询培训业务，客户A通过银行存款支付2000元学习费，在A客户的不断催促下，该咨询公司提供的票据竟然是中国人民解放军收据，声称由于金额小不能提供发票之类的话。通过案例，合同中对于发票种类的约定是非常重要的，否则采购方将会引发不合规票据税前扣除的风险。同时如果是属于增值税应税项目的还会有进项税不可以抵扣的风险。【孟彬提示】签订采购合同，明确发票的以下相关问题：1.明确提供发票的时间2.明确提供发票的种类3.明确发票的出处4.明确不能按合同要求提供发票的赔偿责任