第5章--会计账簿的设计.ppt

东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社第五章会计账簿的设计第一节概述第二节序时账簿的设计第三节总分类账簿的设计第四节明细分类账簿的设计第五节账簿其他内容的设计东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社一、会计账簿设计的意义（一）为连续、系统、全面地反映和监督经济业务提供了条件（信息载体）（二）为及时、准确地编制会计报表提供了依据（信息存储器）（三）有利于经济责任的建立和考核（明细账簿）（四）有利于加强会计监督，保证财产安全（以账管物）第一节会计账簿设计概述东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社二、账簿的设计原则（一）账簿组织与企业的规模和特点相适应（适应性原则）（二）满足会计报表的资料需要（满足需要原则）（三）账簿设计要与所采用的会计核算形式相适应（适应性原则）（四）设计的账簿要便于登记、审核与保管（方便性原则）东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社三、会计账簿设计的步骤（一）确定所使用的账簿种类（二）设计各种账簿的格式和内容（三）规定各种账簿之间的关系（总、明）（四）建立会计账簿的保管制度东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社1按照账簿的用途，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。2按照账簿的外表形式，可分为订本账、活页账和卡片账三种。3按照账簿中账页格式的不同，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿和横线登记式四种。返回东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社第二节序时账簿的设计一、普通序时账簿的设计也称分录簿、分录日记账，是用来记录所有交易或事项的序时账簿。（一）账户式普通日记账东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社二、特种日记账东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社2顺序式普通日记账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社3多栏式普通日记账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社二、特种日记账（一）库存现金日记账。说明：“贷方科目”栏和“借方科目”栏下的空栏，使用时，根据经济业务所涉及的与“现金”科目对应的会计科目填制；每日根据收入合计数、支出合计数计算余额；总账可以定期进行登记，也可每日过账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社（二）银行存款日记账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社3购货日记账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社4销货日记账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社一、三栏式总分类账第三节总分类账簿的设计东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社二、汇总式总分类账东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社三、日记总账东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社四、报告式（棋盘式）总分类账五、总账外表形式的设计一般采用订本式；科目汇总表式、棋盘式可以采用活页式东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社一、三栏式明细分类账第四节明细分类账簿的设计东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社二、数量金额式明细分类账东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社三、多栏式明细分类账（一）生产成本明细账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社（二）材料采购明细账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社（三）制造费用明细账。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社多栏式明细账的特点：第一，一般没有统一的账页格式，设计时需根据经济业务的具体内容确定。第二，每一栏目都为经营管理提供一个具体的经济指标，如成本的组成项目，费用的构成内容等，因此，栏目设计多少，取决于管理需要的经济指标的详细程度。第三，有关金额栏的数字相加后，可为经营管理提供一个总括的价值指标，如某种产品的生产总费用、某个车间或某个部门发生的总制造费用或全部管理费用等。明细分类账外表形式设计活页式或卡片式东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社第五节会计账簿其他内容的设计东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社一、备查账簿的设计（一）受托加工材料登记簿东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社（二）租入固定资产登记簿东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社二、账簿启用表的设计东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社三、账页格式设计的要求1账簿应尽可能地采用现成的通用格式，以便从商店直接购买，减少绘制、印刷等工作，节省开支。同时，可以尽快满足单位开展会计工作的需要。2账页的规格尺寸，一般以16开本为宜，横式绘制、装订。3账页中金额栏的各位数应当以文字表明，以便记账和看账，设置几位数字栏，应以业务可能发生的最高数额为限，既要满足记录需要，又不设置用不着的栏目。东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社4印制账簿所用的纸张，既要经久耐用，又要经济实惠。活页账账页的穿孔，要位置适当，大小适宜，便于装订。5账页各行次之间的距离，既要保证记账和改正错账的需要，又要避免过宽形成浪费。