公司车辆管理试行办法.docx

公司车辆管理制度第一章 总则为合理有效(de)使用各种车辆,确保车辆安全、良好(de)运行状况以及保养和维修(de)及时、经济、可靠,特制定本制度. 本制度适用公司各部门(de)所有车辆（公车及个人用于公务车辆）. 第二章 车辆使用管理1、综合办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆(de)高效利用. 2、因公使用车辆必须填写车辆使用申请表,由办公室批准方可使用,不得因私使用车辆.3、使用公务车辆办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司(de),应提前向综合办公室说明原因. 第三章 车辆用油管理第一条 职责公司财务负责对所有车辆(de)用油进行监督、控制,油卡充值工作. 第二条 车辆油卡管理 1、 公司实行一车一卡,所有车辆统一使用加油卡加油.2、 每月按公司规定数额统一为公司所有车辆油卡充值.3、公司所有车辆不得报销车辆加油费用,驾驶人员应随时携带油卡,如遇特殊情况需报销加油费用,须经总经理审核批准,财务经理核实,并报车辆管理人员备案. 4、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记.油卡一经备案,不允许私自变更,如遇到特殊情况,比如油卡丢失、损坏,应及时报车辆管理人员并审请补办新油卡. 5、一车一卡,一车一表,油卡管理人员在充值时应将每辆车(de)车辆用油统计表上报总经理、财务经理审核. 注意事项：车辆用油统计表中(de)现金加油应详细记录日期及原因. 第四章 车辆违章管理1、公司公务车辆交通违法处理(de)原则是：谁违章、谁处理、责任自负、费用自理.违章责任以出车登记为依据,处理违章(de)费用全部由违章责任人承担. 2、综合办公室做好公车用车记录,注明用车(de)驾驶员和使用起止时间,在该时间段(de)交通违章由该驾驶员承担,财务部从责任人最近一个月工资中扣除违章处理费用. 3、员工办理调动或离职手续前,应先到综合管理部核对有无交通违章责任记录,如果有违章记录(de),该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续.