基于赋能与渗透视角的财务共享价值创造机制与路径探讨.pdf

技术协作信息2023（6）总第 1487 期一、财务共享概述（一）财务共享概念财务共享是通过将企业的各业务子单元中分散的重复性的业务在财务共享中心整合成统一的流程进行处理，使企业将更多的资源和精力用于自身的核心业务，以达到提高效率、降低成本、整合资源、保证质量、提高客户满意度，提高资金周转率等目的。财务共享以财务共享中心为载体，以信息化、数字化为技术支撑，通过标准化和集中化的数字处理模式，统一融合企业的财务处理流程，规范企业的财务核算制度与标准，简化企业的会计报告，并降低财务核算的成本，提升企业的工作效率，并为数据信息采集、储存和分析方面搭建信息平台，从而最终实现对企业不同地区业务的集中处理。（二）财务共享的价值创造通过财务共享中心的构建，改变企业的组织机构和业务流程，从中获取超预期的体验和效果，是价值实现的基础与保障；另外，通过优化企业与利益关联方所在的价值链条，继而提升彼此运作效率，共享彼此需求的信息，为价值的实现提供保障，进而企业实现盈利，完成价值的创造和提升。二、基于赋能与渗透的财务共享价值创造机制分析（一）从组织结构、业务流程两方面搭建共享平台财务共享中心的构建及实施首先需要一个合适的企业结构及一套完整的企业流程，再与企业的业务流程进行配合协作，共同推动企业发展。企业通过按业务模块调整优化组织结构，大致可分为总账、资产、应付、应收、费用、对账和质量监测中心等模块，在每个模块内部与下属都有对应的成本中心，依据业务流程完善优化组织结构，从而使财务管理更扁平化，促使会计核算加强以客户为主。同时对财务组织进行调整，先从财务核算及预算管理的角度出发，对照核算、成本及经营中心等部分划分为相对应的单元中心，且对照一定的配比方式将之前的财务人员进行重新分工，优化后的财务功能将拆分为专业财务、业务财务以及共享财务三大块，而大部分财务人员从会计核算等财务岗位分配到各子单元业务财务中，财务共享中心以少量的人承接企业绝大部分会计核算业务。构建财务共享中心的流程以“端到端”的管理模式为基础，这需要对原有的会计核算进行梳理改变，满足使用者的需求，企业需要梳理原先的业务流程，搭建共享业务流程，将同类业务进行归类，并建立云端业务流程，使用这种新型流程再造重建管理模式，全天候无死角地对核算进行快速查询，为企业财务核算提供更快捷方便的处理方式与模块。财务共享中心通过对原有的财务核算模块进行优化，在信息系统中加入风险管控点，在企业的业务端加入风险预警提示，使得企业在一定程度上能够事前即可发现风险。在费用核算模块方面，通过科学考量，引入匹配的智能应用系统，能大幅度提高企业的效率；在资产核算模块方面，链接内嵌企业资产管理平台，提升企业对基于赋能与渗透视角的财务共享价值创造机制与路径探讨王梦姣淮南矿业（集团）有限责任公司摘要：随着信息技术的应用和企业组织形式的变革，财务共享模式开始在企业中得到应用，并参与到企业管理决策和价值创造中。基于此，本文首先对财务共享及其价值创造的含义进行了论述，然后从赋能与渗透视角出发分析了财务共享价值创造的机制，并提出了财务共享价值创造路径，以及保障措施。关键词：财务共享；赋能；渗透；价值创造财金前沿窑窑技术协作信息2023（6）总第 1487 期资产的监督与管理；在往来清账模块，通过核查内外部往来账，及时发现其中的误差与不同；在总账报表模块，不仅为企业管理者提供经营分析数据，还可以为外部使用者提供其所需的相关财务信息；在收付模块，可以链接客户和供应商账户信息，大大提升收付款效率和准确性；在税务模块，通过对税票服务与服务模块的应用，可以有效降低企业的税务风险，提高并增强企业的税务核算效率。同时资金平台通过运营平台、融资平台等金融市场工具，合理布局调整企业的投融资管理，降低企业的金融风险，增强企业的抗风险能力，监督企业的资金流向，做出符合企业发展方向的研判。同时企业还需要对业务整体流程重组后进行一系列端到端的优化，完善 P2P 的模式。在配置方面，财务共享中心需要配置高质量的专业团队，保证平台的正常运转。构建财务共享中心，首先需要建立一个闭环的信息系统，整合外围的数据功能系统，规范统一服务器与软件，在此基础上，加入产业方面创新，然后融入共享平台，汇聚成一个符合企业需求的信息化平台。在构建财务共享过程中，还应有相对应的特色绩效管理模式，将员工的绩效与“云抢单”相结合，使员工与订单相结合，每个订单的收入、费用及损失都记录在相关的信息平台上，这样能够大大提高企业每一单的回馈速度与完结速度。这样不仅能够提升企业的工作效率与质量，还能提高员工的工作积极性，激发员工自主创新意识，充分凸显员工的自我。（二）下沉财务管理体系，垂直管理财务信息化，裂变数据要素活力一个管理完善、财务清晰、权责明确的企业，完善的财务管理制度是必不可缺的一环。在财务共享的管理模式下，企业并不单独设立财务部门，而是在集团总部下设立一个财务共享中心，其管理结构分为战略财务、业务单元财务和财务共享服务中心。战略财务是站在集团总部的角度，整合统计信息，解读国家政策，调配集团资源，研判发展方向，同时在战略高度上进行企业规划；业务单元中财务负责结合具体业务对信息进行分析解读，将业务活动纳入财务工作范畴中，将专业财务知识运用到业务中去，为企业的业务拓展提供事前决策的前瞻性解读与可行性支持；财务共享中心在组织结构的后端，也就是企业中的会计核算大数据平台，统一管理核算企业产生的业务活动，将集团内各分（子）公司的同类同比业务进行系统化统一化管理，同时将企业的资金和交易集中起来使用和运营。在这项管理体系下，集团总部可以对各分（子）公司的财务工作进行快速、直接、有效的管理和考核，并对企业的财务加强监督与管理，同时能增强企业对资金的管控。通过前端财务共享中心的功能应用，大量财务核算人员将从冗杂繁复的核算业务中得到释放与解脱，将时间和精力投入高附加值的业务中。同时，通过分解企业的战略目标，完善企业的全面预算，将财务管理从先前以利润为导向转变成以价值创造为导向，更好地服务于企业，从而保障企业的长远发展。通过财务共享信息平台等一系列新型配套工程，可以把编制预算、绩效评价以及会计管理等都纳入管理范畴，为企业财务信息管理搭建服务平台，打破信息孤岛的局面，使得财务和业务的数据得到了互通共享，能够使企业统一整个集团的数据概念和数据仓储。另外，财务共享中心给信息收集和传递提供平台，并对采集的各种数据信息进行储存与加工，从而使财务基础信息完整且准确。在此基础上，将业财充分融合，在事前对业务进行分析处理，事中对处理过程进行反映，事后及时反馈和整理不良账项，在信息系统的支持下，提高风险管控能力，规避财务及经验风险。财务共享账项的应用，能够合理整合和配置企业的资源，为企业的生产运营和持续发展提供决策支持，为企业最大化创造价值。数字化时代，大数据背景下，企业及其利益关联方处于一个博弈关系中，作为互联互通信息化的重要载体，数据在企业管理中的重要性日益上升。通过建立信息系统以及关联的技术支持，打破原有的生态理念，把客户的需求放在核心位置，使企业、员工、顾客以及各利益关联群体的价值汇聚在一个焦点上，那就是财务共享平台，围绕着平台打造一个共赢共享的财务共享生态系统。为达到这一目标，这就需要财务共享平台对企业的运营活动进行处理和记录，保证全流程数据的真实性和完整性与可靠性，对价值链条上的每一方数据进行数据捕捉采集、嵌入流程，传递信息，从而打破利益各方的数据要素壁垒，充分激发数据要素的活力，进而为企业中财务共享系统中的各关联方提供完善准确的财务数据信息，为需求者及决策者提供前期决策数据支撑。而数据作为资源的基础，可有效提升带动其他要素的生产效率，快速准确地释放数据红利，为新时期企业的转型提供动力源泉，为企业数字化和智能化的转型提供新的支点。财金前沿窑窑技术协作信息2023（6）总第 1487 期三、基于赋能与渗透的财务共享价值创造路径分析（一）赋能财务核算在财务共享模式下，数据汇总方式也将发生新的变化，所有业务活动中产生的交易凭证都可以通过智能影像系统扫描或上传到共享平台，所有的业务均线上结算并生成凭证，月末生成财务报表，这不仅能够提高结算效率，还能避免人为失误而形成的信息错误，在大数据平台可控范围内一定程度上有效保障财务信息的准确性和真实性。财务共享平台对于同一种业务模块进行标准化处理，这不仅能够提高财务核算效率，还能加强新时代企业集中管理程度，从而有效降低核算成本，同时还采集业务活动大数据，以平台建模的方式为企业的决策提供更多更准确的信息。（二）导流生产经营构建财务共享平台对于生产经营的作用主要是体现在存货管理上，平台通过共享流程再造，从而使企业更容易对现有存货实时监控，各部门可以随时随地全天候无死角地获取相应数据，辅助提高企业生产经营。另外，财务共享平台还能够完善供应商和客户的信息，采集客户偏好的需求，同时市场部可依据大数据财务共享中心所提供的内容与信息以及客户的反馈来调整未来的销售方向与思路，采购部门通过财务共享中心所提供的存货信息与市场预期调整各项采购计划，合理规避存货积压，从而达到降低仓储成本，提高资金利用率的目标。为企业的存货采购、入库、盘点等各个环节提供了数据支持，保证企业稳定高速发展。（三）渗透风险管控企业风险有财务风险和经营风险，其中的财务风险主要囊括涵盖资金风险、资产风险、税务风险及内部管理控制的管控水平，前端的财务共享信息平台实现了“端到端”的管理，为财务风险的管控与监督提供新的管理方法与思路，提高企业抗风险能力与财务风险管控的能力。在搭建共享服务基础上建立资产管理系统，将资产购入、资产折旧、资产调拨等业务全部流程纳入资产共享范畴内，不仅能够加强资产管理效率，还能从整体上对资产进行统筹配置，避免资源浪费，在一定程度上，也能避免人为操控的现象，从而能够加强资产风险管理。在资金方面，业务活动发生之前就纳入预算管理，在业务活动过程中，交易双方能实现信息共享，实现企业的业财融合，业务活动结束后统一流程结算并同步入账，减少审批流程，提高企业资金利用率。企业还可建立税务处理平台，在线申报各种税务活动并启用自动认证，同时结合企业的所在行业和特点，定期推送与之相关的税务政策与法律法规，规范税务办理流程，使企业规避认知盲区的税务隐患与风险。财务平台下的往来中心，对企业与外边相关方所有的业务往来的账目进行管理，这不仅能对已发生的业务活动进行统计，还能对未达项目进行追踪管理并预警提示，这不仅能规范往来业务，还能进一步促进财务报账的合规性，提高企业的内部控制的水平。四、基于赋能与渗透的财务共享价值创造的保障措施（一）统筹规划全局掌控力是赋能和渗透的根本财务共享中心不仅服务于集团内各分（子）公司的业务部门，还能为企业的战略发展方向提供精准数据依据，推动企业的裂变。其构建不论是从财力、人力、物力、时间，还是在企业的组织机构重塑上，都需要庞大的工作量并收集大量的一手信息，调研企业的每个闭环流程，要做出有前瞻性的规划设计，才能构建适合自身发展的财务共享中心平台，从而使财务共享的价值物尽其用，璀璨绽放。（二）信息系统的完善与合理搭建是赋能和渗透的关键企业在创立财务共享平台的同时，还应推动信息化系统的升级换代，例如企业内部在办公、项目与业务活动、预算和统计信息、物资采购等各方面实现 AI智能管理。在与银行、客户、供应商方面进行信息交互，逐步实现系统的无缝链接与并轨，提高企业财务信息化程度。（三）大数据是赋能和渗透的源动力在国务院下发的相关意见中，已经将数据列为生产要素，凸显了数据对于企业越来越明显的赋能效用。而财务共享中心在对数据的收集和应用中，能精准筛选核心价值信息，将为企业管理者做决策提供信息支持与判断依据，从而更好地推动企业的科学发展。将数据融入企业运营中，盘活数据的活力，能够拉升企业的核心竞争力，反哺企业的壮大与规模。参考文献:1梁红玉.集团企业财务共享中心价值创造的途径J.财经界,2022(10):56-58.2李姗颖.财务共享服务中心模式探究J.现代商业,2016(35):124-125.3李艳红,吴玥瑭.基于财务共享服务的企业价值再造以中兴通讯为例J.当代会计,2018(08):3-5.财金前沿窑窑