案例解析：如何处理好差旅费问题【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!案例解析：如何处理好差旅费问题【会计实务经验之谈】差旅费是会计人员经常遇到的问题，如何处理好呢？执行中需解决具体问题仍有可能向下级转嫁经费，借机中饱私囊新旧办法中，一些概念表述的调整让财务人员犯了难。在山西省新版差旅费管理办法中，“公杂费”改为“市内交通费”，不分省内省外出差，每人每天80元包干使用。虽然额度较旧办法大幅提升，但在山西省公安厅计划装备财务处财务科副科长汤江看来，“这实际上收窄了报销范围”。名称改换后，公务人员出差原先可报销的通讯费、应急购买文具等费用就没有了出口。“大的通用办法定下来了，我们在制定细则时，又不好列入，不然就成扩大开支了。个人感觉叫公杂费比市内交通费强。”汤江坦言。新办法中对于乘坐飞机的限制，在汤江看来也可能给实际操作带来不便。按规定，省内出差除处置应急事项外，一律不得乘坐飞机;省外路途较远或任务较急，确需乘坐飞机的，由本单位分管领导审批。“但有时候飞机票打折后比高铁票还便宜，节省开支又节约时间，这个时候坐飞机反而是更好的选择。”“公务出差和接待涉及人员多，具体情况也比较多样，完全确保差旅费按照规定用途使用，难度不小。”西部某市政府部门财务工作人员坦言。“比如有上级部门派人来出差，有的不会主动告之各种费用如何处理，下级接待部门往往也不好直接问。有的出差人员没有主动结账，接待单位只好垫付，为了方便他回去报销，还得把发票送上。而这些出差人员拿发票报销后，相关费用就落在自己手里了。”该工作人员表示。规范要细致，监督要有效建议强化内部抽查审计，严厉查处虚报“一是要加大培训，尽快让各部门了解差旅费新规。”云南省文山州财政局副调研员高萍说，现在新规虽然已经出台，但是不少部门并不清楚具体内容和执行细则，“尤其是要加强对各部门财务人员的培训，让他们了解哪些费用该承担，哪些费用不能开支。”作为多年与财务工作打交道的专家，高萍提了一个很务实的意见细致：“规范一定要具体细致，像会议不得摆放鲜花这样的规定，实施时的效果就会非常好，对行政经费的节约也很明显。”“合法合规使用差旅费，要有制度建设，要靠监督。”中国政法大学研究生院副院长解志勇说，而在现实执行当中，进行有效的监督是比较难的。他进一步解释，一是由于内部监督不严格，部分单位领导审批差旅费报销单据时并不认真，看都不看就签字的情况不少;另一方面外部监督不给力，即便有人申请公开，不少单位也会以不是必须公开的项目、影响日常工作等为由拒绝公开。在两个监督之间，解志勇认为当务之急是完善内部监督机制，“比如规定一定比例的内部抽查审计制度，对个人差旅费情况进行年度抽查审计，一旦发现虚报，启动较为严厉的责任追究机制，可以增大对公务员个人的震慑力。”小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。问责须与其他法律衔接不能搞例外搞豁免，让制度成为“稻草人”不少地方的差旅费新规增加了专门的章节，规定监督问责，相关专家对此也非常关注。“一个办法不可能解决全部问题，关键是能够发现问题后尽快严肃处理。”高萍说，制度不仅要严格，执行也必须要严厉，问责也必须要严肃。也就是说，日常工作中必须一视同仁、认真落实，发现问题及时问责，不能因人因事而异搞变通，否则，再严格的制度也会成为“稻草人”。北京盈科律师事务所律师葛磊认同高萍的看法，他说，尽管制度很严、处罚很重，但如果党政机关干部认为事到临头可以搞例外、搞豁免，那就会心存侥幸，甚至故意违反规定。他建议做好差旅费新规监督问责内容与公务员法、刑法的衔接工作，在综合考虑涉案金额大小、社会影响轻重等因素的基础上，给予相应的党纪政纪处分，直至诉诸刑法惩罚。“虚报冒领、挪用经费等差旅腐败行为，实际上是公务员利用职务便利谋取私利，占用公共经费，严重的属于贪污行为。构成犯罪的，应当依法适用刑法中贪污罪的相关惩罚规定，相信这样将更具震慑力。”葛磊说。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。