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金山酒店管理拟定模式图
领导者工作职责
1、制定酒店运作计划
2、酒店人员调整及工作调度
3、视察基层工作
4、视察结果下达主管
5、定期对主管开会,总结工作中的不足及改进处
6、衔接营销部,对即将要做的酒店营销工作下达主管,通知主管下达基层,基层人员全力配合营销部
7、处理主管解决不了的问题
主管工作职责
1、 负责每天检查客房员工的工作情况,做的不好的要立即指出,并通知其做好
2、 检查前台员工工作情况,对前台严格要求
3、 将客房清洁情况及时通知前台,做好的客房告知前台可售,故障房和没做完的房请谨慎售卖
4、 客房员工做房发现的故障问题及时通知维修前来修理,以保障前台有充足房源可售
5、 经理下达的通知要及时、准确的下达给基层
6、 经理发现的问题通知你时,应立即去解决问题
7、 日常问题不要等经理提出,要做到经理提不出问题,如果经理提出问题,那就是你的工作失职
8、 对当班出现的各部门出现的问题要及时以最佳的方式解决,超出自己能力的问题应及时通知经理,寻求解决方法,以免简单问题由于客人长时间等待演变为复杂问题
9、 和其他主管沟通、协作,交班时,询问上一个班主管酒店出现的问题,当班时以免重蹈覆辙;将自己当班发现的问题主动告知下个班的主管
10、 每期的酒店营销工作要通知前台,并全力配合,时时督察
前台员工工作要求
1、 提前10分钟,换好工作服,女士化淡妆,心情愉快地上岗,交接班清楚准确。掌握当天房态,各项准备工作做到充分、准确、认真、细致。清点上一班交来备用金,检查客人账单,账目及收款单据准确无误。
2、 熟练掌握接待程度、工作内容、操作方法和计算、查询、制表及分房技术,具有客房推销能力与技巧。用普通话、粤语提供服务,迎接、问候和服务操作、语言运用准确、规范。接待客人主动、热情、礼貌、亲切、服务效率高。
3、 客人来到柜台,要在60秒内问候客人,并欢迎客人的到来。
4、 团队客人接待。团队、会议客人到达前查询预订时间,核实房间分配,客人到达时表示欢迎与问候,同领队、导游或会务组协商房间分配,快捷、准确、细致地安排入住。
5、 换房与入住变更。客人要求换房的,掌握客人换房原因,通知楼层为客人换房,记录换房时间及房号,快速办理手续,满足客人要求,如无客人要求房类,应礼貌向客人解释清楚。
6、 熟练掌握前厅收银服务工作内容和各类客人收款程序,信用卡压卡机操作技术、现金、账目交接清楚准确,服务主动热情。
7、 客人入住时,按房号开列账单(包括日期、房号、数量、价格),有宾客签名确认,1分钟完成,向客人确认入住天数,付款方式,收取钥匙按金200元及当日房款,填写单据并交给客人。
8、 客人前来结账,主动迎接、问好,询问客人姓名、房号或旅行社名称并与账单资料核对准确无误,客人用现金结账的,应唱收唱付,当面点清。整个结账服务过程1分钟完成(以客房报ok为准)。无错收、漏账、误算、跑账等岗位责任事故发生。
9、 欠账催收。对超过酒店规定时间未退房,续住但押金不足的客人,在不影响其休息情况下,得到客人允许后开出收据到房收取押金。如欠款宾客不在客房,通知该楼层服务员查看房内有无行李,如有行李,开出“催租单”交由行李员放到房内,通知该楼服务员注意客人动向,收银员要注意与客人联系。
楼层服务员岗位职责
1、 提前10分钟上岗,查看交班记录,了解房态,工作时间服从领班安排,配合领班工作。
2、 服务员交接班要清点物品,填写交班记录,特别事项说明,重大事情要通知领班。
3、 负责责任区域的清洁卫生,并确保卫生标准。
4、 负责本楼层的报修工作,做好本楼层安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全,发现异常情况、发现有异常行为的住客,要及时报告当值领班。
5、 正确使用和保管客房锁匙。
6、 正确处理客人遗忘的物品,及时上报当值领班和总台。
7、 保持各种服务工具处于良好状态。
8、 负责检查房内各种设备是否工作正常,有问题及时报告当值领班。
9、 工作时间不能打、接私人电话(除特殊情况经领班批准外),不能干私活,不能会客。
10、 把好来访这一关,除客人有特别要求外,如遇客人不在房间不得替来访者开门,并应礼貌劝其下楼层至公共场所等候,不得在楼层让来访者候客回房。
维修班岗位职责
1、严格执行本大厦制定的各项规章制度。
2、准时上落班,不迟到、不早退,每天上班应提前十分钟到岗位,以便更换工衣(制服),并在指定地点作上下班打卡纪录。
3、当班时必须穿着工衣、工鞋,注意仪容、仪表以及礼貌用语的使用。
4、坚守岗位,禁止在上班时间内出现串岗、脱岗等影响工作的现象;严禁上班时间离开本大厦外出;确因工作需要离开本大厦时,半小时内的,应主动告知总台,以方便取得联系;超过半小时的,应主动告知维修班长或上一级领导;完成工作后应立即返回本大厦。
5、熟悉掌握本大厦内各(类)设备所处在位置和使用情况,并按有关规定定期对设备进行维修保养。
6、坚持以人为本,安全第一的原则,维修工作中应按有关规定做好防护措施,避免发生人身伤害事故。
7、严禁临上班前及上班时间喝酒;禁止上班时间带外来人员到本大厦内闲聊。
8、严禁利用工作之便使用客房作为休息、娱乐等用途,严禁非工作需要使用客房电脑。
9、对楼层或其他部门下发的各类维修通知单(包括电话通知维修部分),都应根据实际情况,按照先急后缓的原则,切实做好维修工作并作好记录。
10、对有问题设备的维修,应尽快解决,对于本班能处理的设备故障不能拖至下一班;修理好后要将信息反馈到总台,如因材料不足、技术因素限制等造成不能马上解决的,都应及时向上报告。
11、勤巡查、勤检查、勤保养,发现问题应及早处理,把设备的隐患消除在萌芽状态中,保证大厦内各类设备的正常运转。
12、认真做好交接班记录,爱惜工具,对自己所保管的工具及一切公物应善尽保管之责;严禁监守自盗,盗窃公司财物者,无论盗窃价值大小,一律开除,严重者移交公安机关处理。
13、在维修工作中,坚持以节约为原则,合理使用各种维修零配件,杜绝浪费现象的发生。
14、搞好与各部门的协助关系,尽职尽责完成交给的各项任务;协助保安做好本大厦的安全防范工作,保安巡楼时,顶替保安做好大堂的安保工作。
15、自觉保持室内清洁卫生,要做到每天都将室内卫生打扫一次以上。
保安员岗位职责
1、自觉遵守本大厦所制定的各项规章制度;
2、具有良好的服务意识和安全意识,当班时,衣着要整齐,仪表要端庄;
3、具有强烈的责任心,做事认真负责,对非入住客人和外来陌生人应做好来访登记手续,外来施工人员和本大厦内员工所携带的物件出门时,都应主动上前检查,发现问题时除按有关部门规定处理外,还应及时向上反映;
4、服从上司指令和工作安排,协助领导或公安部机关处理在本大厦内发生的各种事(案)件;
5、以务实、诚实的态度对待本职工作,监督员工上下班打卡行为,发现问题应采取有效措施进行处理;
6、熟悉本大厦消防设备的分布情况,并掌握消防设备的使用,经常检查各项防火安全措施,负责消防设施和防范措施的检查落实工作,对各楼层损失(坏)的消防器材及时上报,以便补充。发生火警时,应采取相应的扑救措施,根据火情来确定是否要报“119”,并指挥疏散人群;
7、保持高度警觉性,果断处理大厦内发生的安全问题,发现有可疑人员或异常现象,要采取积极、有效的措施,将其监控,等待有关部门到来协助处理;
8、做好交接班记录,并填写好当班保安值班日记;
9、协助前台人员做好宾客的接待工作;
10、夜班做好客房的各项基本工作;
11、协助有关人员做好大厅和本岗位的卫生清洁工作。
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