1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-为规范琪瑞大酒店和琪瑞贵宾楼各店方便各部门间更加有效、快捷的流转文件,现人事行政部将部分文件流转程序以及文本格式进行统一,请各部门在今后流转、书写文件时按照此规定执行,特此通知。一、酒店内部文件(备忘录、会议纪要)流转程序(文件格式附后):部门人员起草、打印文件部门负责人签字确认扫描/书面发送给主送和抄送部门或个人如主送或抄送部门有回复,则直接回复至文件发出部门注:1、备忘录、会议纪要等文件文字及格式要求:1)字体:文头、标题、正文中文字体均为 “宋体”,英文字体为“Times New Roman”,标题
2、文字需加粗。2)字号:文头字号为“小四”,标题为“三号”,正文字号为“四号”或“小四”。3)格式:标题文字应居中,正文首行文字应缩进2格,行距根据字体大小调整,为1.0或1.5倍。 2、各部门备忘录一律采用公司标准模板,备注处应标注部门发文编号。二、酒店外部纸质版文件(公函、备忘录等)流转程序(文件格式附后):部门人员起草并经部门负责人确认提交总经理、副总经理签字确认 如有修改 部门修改确认 至相关单位、部门 提交总经理、副总经理签字确认注:1、公函为最正式的对外发文,主要用于以酒店名义与与外单位最正式的沟通。酒店所有公函必须由行政办注明文件编号并盖章确认后统一发出,其他部门或个人未经批准不得
3、擅自使用。2、酒店所有对外发文均应由行政办批准后方可对外发送。3、对外备忘录格式与内部备忘录格式相同。4、公函、备忘录等文件文字及格式要求:1)字体:文头、标题、正文中文字体均为 “宋体”,英文字体为“Times New Roman”,标题文字需加粗。2)字号:文头字号为“小四”,标题为“三号”,正文字号为“四号”或“小四”。3)格式:标题文字应居中,正文首行文字应缩进2格,行距根据字体大小调整,为1.0或1.5倍。三、酒店合同签批流程(合同签批表见附件):经办人填写合同签批申报表并请律师签字确认合同签订部门以及涉及部门负责人签字确认酒店财务总监批示酒店副总经理、总经理批示经办人修改合同(一式
4、四份)并联系合作单位盖章人事行政部审核确认后盖章注:1、在合同修改过程中如涉及金额、数量等方面变动,应请合同签订部门、涉及部门负责人、财务总监进行签字确认。2、与合作单位的沟通工作尽量由各部门自行完成,人事行政办如需必要,原则上不参与相关沟通工作。四、酒店用章申请流程(用章申请单见附件):经办人填写酒店用章申请单本部门负责人签字确认附上需盖章的文件请酒店财务总监、副总经理和总经理签字确认人事行政部盖章五、酒店文件借阅流程(文件借阅单见附件)经办人填写酒店文件借阅单本部门负责人签字确认酒店副总经理、总经理签字确认(如是部门与部门之间文件借阅,需被借阅部门领导签字确认)在相关部门领取文件六、以上文件流转程序及格式自下发之日起生效。感谢关注!附:备忘录、会议纪要、公函样板合同签批申报表样板酒店用章申请单样板酒店文件借阅单样板感谢您的支持! 人力资源总监 -精品 文档-