1、人人事事招招聘聘、入入职职、转转正正工工作作流流程程表表一一、招招聘聘流流程程工工作作流流程程项项目目工工作作完完成成要要求求工工作作完完成成时时间间责责任任人人确定招聘要求 接到人员需求申请表后与申请部门负责人确认招聘岗位的工作职责、要求及其他信息。接到人员需求申请表一个工作日内。行政人事部选择招聘渠道、发布招聘信息 选择合适的招聘渠道一般情况下选择网络招聘。一个工作日内将招聘信息发布并每个工作日中午12时前进行刷新作业。行政人事部门筛选简历确定面试时间 每天筛选出基本符合用人部门要求的简历,如职位有特殊需要,需将该简历发送至用人部门处,待用人部门通过后与用人部门共同确定面试时间。每天下班前
2、行政人事部、用人部门邀约面试 电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选,明确告诉其面试时间、地点、需携带证件资料。友善、正确回答应聘者提出的相关问题。发送面试邀请通知书至应聘者邮箱。面试前一个工作日行政人事部确定面试官 根据招聘职位的高低及个别职位的特殊性,确定是由人力资源部门个别人员或者是会同公司其他人员进行初试面试前一个工作日行政人事部门、用人部门初试 人事专员如实纪录应聘者形象、工作资历等情况,并回答应聘者提出的相关问题。面试日行政人事部确定复试面试官及复试时间 通过初试的人员,根据其应聘职位及个别岗位的特殊性,确定是由部门领导、公司领导进行复试。面试日后一周内行政人事部,用人部门
3、公司领导通知复试 电话通知应聘者,明确告诉其复试时间、地点、友善、正确回答应聘者提出的相关问题。复试日前一个工作日行政人事部复试接待及面试安排应聘者到达后,指引其进入面试地点,倒水并引见面试官.如果面试官不能立刻面试,及时向面试者解释,并提供公司宣传资料或书籍供其阅读。复试日行政人事部复试结果跟踪和回馈 复试结束后用人部门与人事部沟通面试结果,考虑是否录用。复试日后一个工作日内行政人事部、用人部门确定薪酬待遇、入职时间 与用人部门负责人及公司领导确认拟入职员工薪酬待遇、入职日期及带岗人。复试日后三个工作日内行政人事部,用人部门、公司领导通知入职 电话准确告知新员工其薪酬待遇、入职时间及入职需提
4、交的资料(相片、学历证明、身份证明、发放工资银行卡等)并准确回答入职员工提出的问题。复试日后一周内行政人事部发送入职通知书 发送入职通知书至入职员工,并告知用人部门协助人事部门解决新员工入职所需的计算机、文具等办公设备及安排座位。新员工入职前一个工作日内行政人事部、用人部门二二、入入职职流流程程新员工提交材料 新员工提交相片、身份证明、学历证明等材料,人力资源部门工作人员审核材料的真实性、合法性。并签定劳动合同,一式两份。(人事部盖好章后由员工本人一份,公司留存一份)新员工入职当日办理行政相关手续 新员工如实填写入职表,行政人员录入新员工为其制作工牌,并将员工信息准确的录入员工档案及考勤系统。
5、新员工入职当日入职培训 对新员工开展入职培训,公司介绍、各项管理制度培训等。新员工入职当日引导介绍 带领新员工至公司各个部门为其做部门及人员介绍。新员工入职当日入职面谈 人力资源部门工作人员与新员工开展平等面谈,了解其想法,并解决解答新员工疑虑、问题。新员工入职一周后跟踪反馈 人力资源部门工作人员与用人部门及新员工分别展开谈话,了解新员工工作状态。新员工入职满一个月三三、转转正正流流程程发出试用期满通知 向试用期员工发出试用期满通知,并与其面谈及发放转正申请表新员工试用期满前15天了解工作情况 接到转正申请表后向用人部门了解其工作情况,并咨询其转正意见。接到转正申请表述职书两个工作日内请示公司
6、领导 用人部门领导同意转正的向公司领导汇报拟转正员工的工作状况,请公司领导批示 与用人部门面谈后两个工作日内通知员工 公司领导不同意转正通知员工与其接触劳动合同,公司领导批示延长试用期明确告知员工延长试用期的期限,公司领导批示同意转正通知并为新员工办理转正手续。公司领导批示后三个工作日内三三、离离职职流流程程提交离职申请职员离职需要提前30天提交离职申请表离职前一个月请示公司领导离职申请表经部门经理、总经理、人事行政部门批准后,开始办理交接等相关事宜离职前一个月交接工作离职人员应在离职前一日提交离职交接表,该表需经部门经理、总经理、财务部门、商务部、人事部确认后离职前一天出现特殊情况未办理以上手续离开公司或者口头申请离职未办理任何手续的员工视为未办理交接,按矿工处理,并无法结算当月工资。公司领导批示后三个工作日内