应用文-介绍信证明信感谢信贺信.ppt

介介绍信、信、证明信、感明信、感谢信、信、贺信信1介介 绍 信信公司公司负责同志：同志：兹介介绍我校我校等三位同志前往等三位同志前往贵公司公司联系系有关安排学生有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽等事宜，望接洽为盼！盼！此致此致敬礼敬礼 学校（盖章）学校（盖章）年年月月日日2【案例解案例解读】这是一封普通的介是一封普通的介绍信。介信。介绍信的信的主要特点是凭主要特点是凭证性，持介性，持介绍信的人，可信的人，可以凭借此信同有关以凭借此信同有关单位会个人位会个人联系、商系、商洽某些事洽某些事项。因此，介。因此，介绍信信应说明持介明持介绍信者的姓名、信者的姓名、职务和性和性别，要接洽的，要接洽的事事项和向接洽和向接洽单位或个人提出的希望。位或个人提出的希望。3介介绍信的格式信的格式(信信纸)标题：居中居中写写“介介绍信信”。较大字体大字体 称称谓：顶格格写收信写收信单位名称或收信人姓名，后加冒号。位名称或收信人姓名，后加冒号。正文正文：另起一行空两格写另起一行空两格写。正文。正文应说明明:a.持介持介绍信者的姓名、年信者的姓名、年龄、政治面貌、政治面貌、职务和性和性别人数（其中年人数（其中年龄、政治面貌有、政治面貌有时可不写）可不写）;b.要接洽要接洽联系的事系的事项;c.祝愿和敬意的祝愿和敬意的话结尾、署名和日期尾、署名和日期（有（有时左下角也注上有效日期）。左下角也注上有效日期）。4介介绍信的格式信的格式(印刷成文印刷成文)存根、接存根、接缝、本文三部分、本文三部分三个部分中的三个部分中的编号要一致，号要一致，间缝中的号中的号码要大写，要大写，字体也要大一些，字体也要大一些，以便裁开后各留一半字迹。以便裁开后各留一半字迹。5注意事注意事项1 1要填写持介要填写持介绍信者的真信者的真实姓名、身份，不能冒名姓名、身份，不能冒名顶替。替。2 2接洽接洽联系的事系的事项要写得要写得简明扼要，明扼要，语言要流言要流畅。不。不写原因写原因结果，不果，不议论、抒情。、抒情。3 3重要的介重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介容要同介绍信正文完全一致，并信正文完全一致，并经开介开介绍信的人信的人认真真核核对。4 4一份介一份介绍信只写一个信只写一个联系系单位，一件事情。位，一件事情。语气要气要谦和，用和，用“请接洽接洽”、“请予予协助助”书面面语不要太重。不要太重。5 5书写要工整，不能随便涂改。不用写要工整，不能随便涂改。不用红色或色或铅笔笔6下面下面这份介份介绍信存在哪些不足？信存在哪些不足？介介 绍 信信广州市广州市卫生局：生局：兹介介绍李李等等 2 2 人前往你人前往你处办理理事宜，事宜，请予接洽。予接洽。此致此致 敬礼敬礼 20102010年年4 4月月5 5日日 （有效期（有效期 3 3 天）天）7答案答案 办事人的事人的单位不明确，文中的数字位不明确，文中的数字应大写，大写，“敬礼敬礼”应顶格写。格写。缺少出具介缺少出具介绍信的信的单位名称及公章。位名称及公章。有效期有效期应在左下角。在左下角。8带存根的印刷介存根的印刷介绍信信（横排式）（横排式）介介绍信（存根）信（存根）介介绍信信 字第字第号号 字第字第号号 ：等等人前往人前往联 兹介介绍等等名同志前往你名同志前往你系系。处联系系，请接洽并予接洽并予协助。助。此致此致 敬礼敬礼 年年月月日日 （盖章）（盖章）（有效期限（有效期限天）天）年年月月日日 9（竖排式）排式）介介绍信信(存根存根)字第字第号号 兹介介绍等同志等同志人前往人前往联系系。年年月月日日 第第号号介介绍信信：兹介介绍等同志等同志人，前往你人，前往你处联系系，请于接洽并于接洽并给予予协助。助。此致此致敬礼敬礼!(公章公章)(有效期有效期天天)年年月月日日 10不不带存根的印刷介存根的印刷介绍信信 市市局介局介绍信信 负责同志：同志：兹介介绍同志前往你同志前往你处联系系事宜，事宜，请接洽并予接洽并予协助。助。市市局（盖章）局（盖章）年年月月日日 11（二）（二）证 明明 信信 12证明信明信 市商市商贸公司：公司：你公司你公司同志，同志，19991999年年9 9月至月至20022002年年6 6月曾在月曾在我院工商管理系我院工商管理系营销专业学学习。在校期。在校期间，学，学习刻刻苦，工作苦，工作积极，要求极，要求进步，步，连续三年被三年被评为“三好三好学生学生”。特此特此证明明 。此致此致敬礼敬礼 省省职业技技术学院（公章）学院（公章）20062006年年 5 5 月月 30 30 日日 13 证明信是明信是组织（单位）用可靠的材料位）用可靠的材料证明有关人明有关人员的身份、的身份、经历、学、学历或某或某件事情的真相而写的信件。件事情的真相而写的信件。严肃、认真、真、实事求是事求是。14（二）（二）证明信的格式明信的格式 证明信一般都由明信一般都由标题、称、称谓、正文、正文、结尾、尾、署名等构成。署名等构成。1 1标题 首行居中首行居中较大字体大字体2 2称称谓 顶格格书写需要写需要证明信的明信的单位名称或受文个人，位名称或受文个人，后加冒号。后加冒号。15 3 3正文正文 正文另起一行，空两格。内容一般要正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方方所要求的要点写，要你所要求的要点写，要你证明什么明什么问题就就证明什么明什么问题，其它无关的不写。如，其它无关的不写。如须附有有关附有有关结论或或历史文史文件，可作附件件，可作附件处理。理。4 4结尾尾 接着正文或另起一行空两格写接着正文或另起一行空两格写“特此特此证明明”。5 5署名署名 落款要写出具落款要写出具证明的明的单位或个人的署名、日期，位或个人的署名、日期，然后由然后由证明明单位或位或证明人加盖公章或明人加盖公章或签名、盖私章，名、盖私章，否否则证明信将是无效的。明信将是无效的。16（三）注意事（三）注意事项1 1写作要写作要针对对方所要求的要点，方所要求的要点，严肃认真，言之真，言之有据。有据。证明的人或事必明的人或事必须确确实可靠，不能可靠，不能轻率从事。率从事。2 2语言要十分准确，不能随意夸言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。，不可模棱两可。单位出具的位出具的证明信要留有存根明信要留有存根备查。3 3证明信不能用明信不能用铅笔、笔、红色笔色笔书写，若有涂改，必写，若有涂改，必须在涂改在涂改处加盖公章。加盖公章。4 4凡凡证明信件都要求盖章，明信件都要求盖章，对于随身携于随身携带的的证明信，明信，一般要求在一般要求在证明信的明信的结尾注明有效尾注明有效时间、过期无效期无效的期限。个人出具的的期限。个人出具的证明信明信应有有单位出具意位出具意见。17【请你你审判判】下面这份证明信存在哪些不足？证明信明信报社：社：贵报社社记者者同志原任我社同志原任我社编辑，任期内工，任期内工作作积极主极主动，认真真负责，有，有较强的的业务能力。能力。此致此致敬礼敬礼 杂志社志社 年年月月日日18答案答案 正文正文结尾尾处应写上写上“特此特此证明明”。证明明单位要加盖印章以示位要加盖印章以示负责。19202122