办公用品管理细则.doc

办公用品管理细则一、目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二、适用范围 1、公司全体在职员工.2、管理部门 办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实施采购。由公司总经理室监管执行。三、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括：桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。四、办公用品的领用 1、一般办公用品由综合部依据办公用品领用标准表（附表一）发放，在填写办公用品领用登记表后，直接发放给使用部门或个人。2、领用时，领用人须在办公用品领用登记表上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。4、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准（见表一）。明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。 六、办公用品的保管1、办公用品由综合部统一保管。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好验收及时入库，在(办公用品入库单)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。 5、每月月末进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给.七、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，填写维修申请表由后勤专员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。八、用品转移1、员工离职时应依办公用品领用登记表所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写离职员工行政部交接清单，离职员工签字确认。2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经后勤专员办理迁移手续后，方可执行。呼伦贝尔中超房地产开发有限公司行政人事部二一四年三月七日办公用品领用标准附表一：编号品名单位数量使用周期离职需归还备注1书立本1三 个 月非消耗品2木板夹支1非消耗品3多页文件夹个需归还非消耗品4文件夹个1需归还非消耗品5监理日志个1需归还以旧换新，无需交回6施工日志个1需归还以旧换新，无需交回7稿纸个1需归还消耗品8三联收据个1需归还非消耗品9两联入库单个1需归还非消耗品10两联出库单盒1非消耗品11信封盒1消 耗 品12口取纸盒1消 耗 品13笔记本薄本1以旧换新，无需交回14笔记本厚本1需归还以旧换新，无需交回15拉杆夹个消耗品16封口文件袋个非消耗品17彩色燕尾夹盒消耗品18黑色燕尾夹盒消耗品19计算器个1需归还以旧换新20碳素笔支1一月（笔芯）21笔芯支1消 耗 品22记号笔支消 耗 品23白板笔支消 耗 品24自动铅笔支消 耗 品25自动铅盒消 耗 品26圆珠笔支消 耗 品27红碳素笔支消 耗 品28订书钉盒消 耗 品29曲别针盒消 耗 品30大头针盒消 耗 品31便利贴本消 耗 品32铅笔支消 耗 品33剪刀把1需归还以旧换新34订书器个1需归还以旧换新35起钉器个1以旧换新36电池节以旧换新37直尺个1非消耗品38胶水个消 耗 品39笔筒个1需归还以旧换新40橡皮个消 耗 品41胶带个消 耗 品42卷尺个1非消耗品需归还以旧换新43档案盒个需归还非消耗品44档案袋个消 耗 品45计算器个1非消耗品需归还以旧换新46A3打印纸把消 耗 品47A4打印纸把消 耗 品48B5打印纸把消 耗 品办公用品移交表附表二： 年 月 日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注