酒店管理系统实施需提供的初始化数据.doc

酒店管理系统实施需提供的初始化数据
       为了泰能酒店管理软件在宾馆实施工作能按时、正常的进行，需宾馆方准备提供以下数据：
        一、局域网络组建完毕，必须各点测试通。
       二、计算机等硬件设备确认现已经到位。
     （一）软件运行环境的要求
             a) 服务器端需安装Windows2000 Server标准版操作系统，安装SQL Server2000标准中文版数据库软件；
             b) 工作站的安装Windows2000 Server标准版操作系统，安装SQL Server2000标准中文版数据库软件；
             c)客户端需安装Windows2000 Personal操作系统。
           （二）硬件设备的要求
             a) 服务器配置：P4 2.8G以上CPU/1G以上内存/73G硬盘/15或17寸的显示器；
             b) 工作站配置：Cell 2.8G以上CPU/512M内存/40G硬盘/15或17寸的显示器；
             c)客户端配置：Cell l.2G以上CPU/256M内存/40G硬盘/15或17寸的显示器；
            d)非特殊使用的机器（即客户端），要求USB口需屏蔽、软驱和光驱卸载掉。
       三、确认参加培训人员已经到位，以及对参加培训人员的要求如下：
            a) 前台收银员和POS点收银员要求懂财务基础知识；
            b) 其它各点操作人员需能独立操作计算机，对计算机知识有初步以上的了解。
       四、培训环境的要求。
            a) 24插孔的Hub（交换机）一台；
            b) 网线若干条；
            c) 电源插座若干，要求是电脑专用插座；
            d) 建议准备投影仪一台（主要是第一天整体业务流程培训时使用）。
       五、初始数据基本能够提供，具体初始化数据大致罗列如下：
          1、 房间号、房间类型、标准房间价格、房间风格（朝向）；
          2、  菜单、菜价；

           3、  酒水、酒价；

           4、  香烟、价格；
           5、  商品及商品价格；
           6、  各POS点销售商品；（说明哪些商品不能够打折）
           7、  餐厅的设施号和名称（包厢、散台）；
           8、  娱乐设施及娱乐消费项目（对于有消费点饭店适用）；
           9、  会议室名称及会议室所消费商品名称（对于有消费点饭店适用）；
          10、餐厅、客房、康乐的服务生名称及工号；
          11、操作饭店管理软件的人员名单、相应编号及所属部门；
          12、客房设施维修原因；
          13、应收帐户及其相关资料----即协议公司（可签单单位）列表及协议房价，以及是否允许该应收帐户挂帐（对  
于有应收户的饭店适用）；
          14、内部部门名称及分机号，以及部门负责人；
          15、各部门所操作的模块及权限；
          16、人员需要有一个工号（该工号必须是唯一的，主要方便以后对员工的管理），如果饭店没有设定工号，可以给每位员工授予一个编号，该编号必须唯一。
          17、客人结帐方式；
          18、小数点的精确位数：
               a)圆整到分； b) 圆整到角；c)圆整到元。
          19、圆整方式：
               a)不圆整；      b) 全部舍去；c)全部设入； d)四舍五入。
          20、有关赠送菜品（或消费商品）是否有核算价格。
          21、各利润中心归属哪些利润组？

说明，未尽事宜由现场技术服务工程师另行通报。