学生成绩管理系统可行性分析报告.doc

学生成绩管理系统可行性分析报告

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管管理信息系统

学生成绩管理系统可行性研究报告

组长:魏 河 047
组员：谢沁容 018
姜雅楠 022
韩晋文 012
杨 涛 003
甄方兴 038
日期:2013—04—15一、标题：《学生成绩管理系统可行性研究报告》
二、前言：
建立一个学生成绩管理系统，传统的手工方式,使得数据容易丢失，在统计时易发生错误高，速度慢,而用计算机可以提高工作速度以及数据的准确性，便于管理。在计算机联网后，数据在网上传递,可以实现数据共享，避免重复劳动，学生成绩管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，为老师节省很多时间跟精力,提高老师的工作效率.
三、研究报告目标:
通过本程序给学校管理者减轻工作的负担，同时为了将工作的失误几率降到最低。为广大老师同学带来便利。使大家能够更好的投入到学习中.同时本程序的目标还有，减少人力与管理费用；提高信息准确度；更简便、信息化程度更高的学生信息管理系统。为了改变现在学生成绩管理系统的不便以及繁琐的工作量，节省教学资源，提高工作效率，开发一个学生成绩管理系统。
(一)开发系统名称：学生成绩管理系统
（二)本系统开发任务由六人一组完成，人员组成及其职责分工如下：
1、组长：魏河，主要负责任务分配，撰写系统可行性分析报告，数据流程图的基本绘制。
2、组员：谢沁容、姜雅楠、韩晋文,主要负责成绩管理人员的统计与分析工作；，负责学生登录系统查询成绩的流图及业务功能；
杨涛、甄方兴，负责任课教师录入成绩部分的流图与业务功能。
3、系统服务对象
本系统的主要使用者是学校教师和学生，通过与校园网连接，为学校教师和学生提供成绩查询服务。
四、正文
（一）系统开发的必要性和意义
现在是信息化的时代，以往的纸质，既浪费资源又花费成本,效率低，开发一个可行性高的学生成绩管理系统对学生信息、成绩的管理提供了便利，准确性高，重复率低,是一个确实可行的系统。
（二）现行系统的调查与分析
1、组织机构调查
学生成绩管理系统现有成绩管理人员2名，负责审核、统计每学期不及格学生的信息,对要留级的、退学的学生进行核查，确保教师录入成绩的准确性，防止学生修改成绩； 任课教师若干名，负责录入学生成绩；辅导员有若干名，负责对班级成绩进行汇总，以方便班级管理与分析。其组织机构如图1.1所示。
图1.1 组织结构图
2、业务流程调查:
经初步调查，教务处对学生成绩管理的业务流程如下：
（1)学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询（查询单科成绩，单科成绩的排名及总成绩的排名）。
(2）成绩管理人员审核教师录入的成绩,并统计不合格的学生,打印补考单，方便学生进行尽早的复习，准备补考;
（3）任课教师对班级单科成绩的录入.
通过调查了解到用户对系统有如下要求：学生能够通过本系统及时地查询考试完后的各门学科成绩.成绩管理员及时打印补考名单，任课教师及时地录入单科成绩单.输入方面的要求是如果操作失误的情况应能具有提示及撤销的功能。输出的信息应能直观反映给用户.
3、数据流程分析
根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图1。2所示。

图 1.2 数据流程图
4、费用调查
现有学生管理系统内部人员6人,6人月工资大约一万二左右。
5、计算机应用情况调查：
现有六台计算机，基本上都处于可运行状态.
6、现行系统存在的主要问题和薄弱环节
学生各个院系各类科目太多，尤其是到期末考试以后,大概都在差不多同一个时间出成绩，系统繁忙，登录访问人次多，系统响应时间差。对访问权限以及数据的加密处理，数据的维护方面可能会有很大的考验。
（三）新系统的几种方案介绍
1、方案1
(1）拟建系统的目标
开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用;加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估；系统规划及初步方案。
学生成绩管理系统建成后可以校园网相连，提供网上服务，学生可以方便对自己的学习成绩进行查询，可以对自己的基本信息进行适当的修改。
（2）系统的实施方案
本系统客户采用xp、windows操作系统均可，服务器采用windows7操作系统,前端开发语言使用delphi，使用MSSQLSERVER2005数据库管理系统。
本系统大约需要四个月的时间。
（3)投资方案
此系统有大学本科生自己完成，电脑基本上都有却可用,故拨入基本的费用即可，大概一万左右。
(4）人员培训及补充方案
人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础,故人员培训此项可省略。
2、方案2
（1)拟建系统的目标
开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用；加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估.
（2）系统规划及初步方案
学生成绩管理系统人员直接将结果下发给各院系。本系统终端拟采用酷睿2双核处理器,320GB硬盘，2G内存，14英寸的显示器，一个光驱，一个鼠标,一台打印机。
(3）系统的实施方案
本系统客户采用。Windows98操作系统,前端开发语言使用delphi,使用delphi自带的数据库管理系统。
本系统大约需要三个月的时间。
（4)投资方案
此系统一次拨款3000元。
（5）人员培训及补充方案
人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础，故人员培训此项可省略.
（四)几种方案的比较分析
1、方案一
（1）技术上的可行性
目前即将成功的开发出许多信息管理系统，信息技术和计算机软硬件发展已经完全可以满足本系统的技术要求，本方案要求较高，安全性和可靠性较强，但通过前面的综合分析,可以知道从技术上是可行的。
(2)经济上的可行性
本方案由于采用网络方式,因此投入比较多,但此系统建成后,可以实现资源共享,支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，.本系统运行后可以节省不少人员,每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误,准确方便,还可带来其他方面的经济效益。
（3)系统运行可行性分析
本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织.此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。由于本软件界面友好，易学易用，方便,因此，对现有人员基本不用进行培训.所以，具有系统的运行可行性。
2、方案二
(1）技术可行性
本方案技术要求不高,系统的安全性可行性要求也不高，从技术上来说完全可行.
（2）经济可行性。
由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，学生不方便直接进行信息的查询与修改，因此，适用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作。此系统建成后，不支持选课与查询修改信息的功能，但是可以省去人力，也可以带来一些经济效益。从经济上来说是可行的。
（3）运行可行性
本软件简单,易学易用,不需要对专业人员进行培训,因此系统具有运行可行性。
五、结论
通过前面的分析论证,我们认为采用方案1进行开发是比较合适的，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作。