学生成绩管理系统可行性分析报告.doc

学生成绩管理系统可行性分析报告

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管管理信息系统

学生成绩管理系统可行性研究报告

组长:魏 河 047
组员：谢沁容 018
姜雅楠 022
韩晋文 012
杨 涛 003
甄方兴 038
日期:2013—04—15一、标题：《学生成绩管理系统可行性研究报告》
二、前言：
建立一个学生成绩管理系统，传统的手工方式,使得数据容易丢失，在统计时易发生错误高，速度慢,而用计算机可以提高工作速度以及数据的准确性，便于管理。在计算机联网后，数据在网上传递,可以实现数据共享，避免重复劳动，学生成绩管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，为老师节省很多时间跟精力,提高老师的工作效率.
三、研究报告目标:
通过本程序给学校管理者减轻工作的负担，同时为了将工作的失误几率降到最低。为广大老师同学带来便利。使大家能够更好的投入到学习中.同时本程序的目标还有，减少人力与管理费用；提高信息准确度；更简便、信息化程度更高的学生信息管理系统。为了改变现在学生成绩管理系统的不便以及繁琐的工作量，节省教学资源，提高工作效率，开发一个学生成绩管理系统。
(一)开发系统名称：学生成绩管理系统
（二)本系统开发任务由六人一组完成，人员组成及其职责分工如下：
1、组长：魏河，主要负责任务分配，撰写系统可行性分析报告，数据流程图的基本绘制。
2、组员：谢沁容、姜雅楠、韩晋文,主要负责成绩管理人员的统计与分析工作；，负责学生登录系统查询成绩的流图及业务功能；
杨涛、甄方兴，负责任课教师录入成绩部分的流图与业务功能。
3、系统服务对象
本系统的主要使用者是学校教师和学生，通过与校园网连接，为学校教师和学生提供成绩查询服务。
四、正文
（一）系统开发的必要性和意义
现在是信息化的时代，以往的纸质，既浪费资源又花费成本,效率低，开发一个可行性高的学生成绩管理系统对学生信息、成绩的管理提供了便利，准确性高，重复率低,是一个确实可行的系统。
（二现行系统的调查与分析
1、组织机构调查
学生成绩管理系统现有成绩管理人员2名，负责审核、统计每学期不及格学生的信息,对要留级的、退学的学生进行核查，确保教师录入成绩的准确性，防止学生修改成绩； 任课教师若干名，负责录入学生成绩；辅导员有若干名，负责对班级成绩进行汇总，以方便班级管理与分析。其组织机构如图1.1所示。
图1.1 组织结构图
2、业务流程调查:
经初步调查，教务处对学生成绩管理的业务流程如下：
（1)学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询（查询单科成绩，单科成绩的排名及总成绩的排名）。
(2）成绩管理人员审核教师录入的成绩,并统计不合格的学生,打印补考单方便学生进行尽早的复习，准备补考;
（3）任课教师对班级单科成绩的录入.
通过调查了解到用户对系统有如下要求：学生能够通过本系统及时地查询考试完后的各门学科成绩.成绩管理员及时打印补考名单，任课教师及时地录入单科成绩单.输入方面的要求是如果操作失误的情况应能具有提示及撤销的功能。输出的信息应能直观反映给用户.
3、数据流程分析
根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图1。2所示。

图 1.2 数据流程图
4、费用调查
现有学生管理系统内部人员6人,6人月工资大约一万二左右。
5、计算机应用情况调查：
现有六台计算机，基本上都处于可运行状态.
6、现行系统存在的主要问题和薄弱环节
学生各个院系各类科目太多，尤其是到期末考试以后,大概都在差不多同一个时间出成绩，系统繁忙，登录访问人次多，系统响应时间差。对访问权限以及数据的加密处理，数据的维护方面可能会有很大的考验。
（三）新系统的几种方案介绍
1、方案1
(1）拟建系统的目标
开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用;加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估；系统规划及初步方案。
学生成绩管理系统建成后可以校园网相连，提供网上服务，学生可以方便对自己的学习成绩进行查询，可以对自己的基本信息进行适当的修改。
（2）系统的实施方案
本系统客户采用xp、windows操作系统均可，服务器采用windows7操作系统,前端开发语言使用delphi，使用MSSQLSERVER2005数据库管理系统。
本系统大约需要四个月的时间。
（3)投资方案
此系统有大学本科生自己完成，电脑基本上都有却可用,故拨入基本的费用即可，大概一万左右。
(4）人员培训及补充方案
人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础,故人员培训此项可省略。
2、方案2
（1)拟建系统的目标
开发系统的目标如下：提高成绩管理系统的管理质量；增强资源共享；减少人力和设备费用；加快信息的查询速度和准确性；提供统计分析功能；便于进行系统分析和教学评估.
（2）系统规划及初步方案
学生成绩管理系统人员直接将结果下发给各院系。本系统终端拟采用酷睿2双核处理器,320GB硬盘，2G内存，14英寸的显示器，一个光驱，一个鼠标,一台打印机。
(3）系统的实施方案
本系统客户采用。Windows98操作系统,前端开发语言使用delphi,使用delphi自带的数据库管理系统。
本系统大约需要三个月的时间。
（4)投资方案
此系统一次拨款3000元。
（5）人员培训及补充方案
人机界面友好，操作简单，基本上都有一定的基础，故人员培训此项可省略.
（四)几种方案的比较分析
1、方案一

（1）技术上的可行性
目前即将成功的开发出许多信息管理系统，信息技术和计算机软硬件发展已经完全可以满足本系统的技术要求，本方案要求较高，安全性和可靠性较强，但通过前面的综合分析,可以知道从技术上是可行的。
(2)经济上的可行性
本方案由于采用网络方式,因此投入比较多,但此系统建成后,可以实现资源共享,支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，.本系统运行后可以节省不少人员,每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误,准确方便,还可带来其他方面的经济效益。
（3)系统运行可行性分析
本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织.此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。由于本软件界面友好，易学易用，方便,因此，对现有人员基本不用进行培训.所以，具有系统的运行可行性。
2、方案二
(1）技术可行性
本方案技术要求不高,系统的安全性可行性要求也不高，从技术上来说完全可行.
（2）经济可行性。
由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，学生不方便直接进行信息的查询与修改，因此，适用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作。此系统建成后，不支持选课与查询修改信息的功能，但是可以省去人力，也可以带来一些经济效益。从经济上来说是可行的。
（3）运行可行性
本软件简单,易学易用,不需要对专业人员进行培训,因此系统具有运行可行性。
五、结论
通过前面的分析论证,我们认为采用方案1进行开发是比较合适的，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作。