公司办公室秘书岗位职责及工作要求.doc

(完整版)公司办公室秘书岗位职责及工作要求秘书A岗位职责第一条 任董事长（党委书记）秘书.负责联系董事会办公室和人力资源部.协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第三条 做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员.做好相关公关外联工作.定期拟写领导工作总结.第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作.第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长（党委书记)批示的督查督办工作.第七条 随同领导出差,做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。第八条 完成领导交办的临时事项.第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上.秘书B岗位职责第一条 任总裁秘书.负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员.做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销.第八条 完成领导交办的临时事项.第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。秘书C岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部.第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作.定期拟写领导工作总结.第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作.第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条 随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息.出差回来后及时办理差旅费用的核计报销.及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条 完成领导交办的临时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书D岗位职责第一条 任副总裁秘书.负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员.做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅.第七条 负责秘书处内勤工作。第八条 完成领导交办的临时事项。第九条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书E岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系科技信息部.协助做好本部门信息化工作和网站建设.第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作.协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作.第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销.及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条 完成领导交办的临时事项.第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书F岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系战略规划部和工程公安局。协助主任、副主任、秘书处长做好对口的总部机关事务.第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员.做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结.第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作.负责总部部室专业文字材料的审核工作。第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作.第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿.出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条 负责史志、年鉴等总裁办（党办）部分的撰写工作。第八条 完成领导交办的临时事项。第九条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书G岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系国际业务部。协助主任、副主任做好总部外事工作,承担本部门翻译工作.第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员.做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。第七条 完成领导交办的临时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上.秘书H岗位职责第一条 任副总裁秘书.负责联系市场营销部.协助主任、副主任做好总部外联工作。第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作.定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作.负责总部部室专业文字材料的审核工作。第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅.第七条 完成领导交办的临时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。秘书I岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。第二条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。第三条 做好副总裁的参谋助手.做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结.第四条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作.第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息.出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。第七条 完成领导交办的临时事项.第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书J(信息)岗位职责第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作,做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作.负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，中国中铁信息和情况通报的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。第三条 负责收集、编写股份公司大事记。第四条 参与本部门受控文件的编制、修订.第五条 完成领导交办的其他工作。12