公司办公室秘书岗位职能职责及工作要求.doc

秘书A岗位职责第一条 任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第三条 做好董事长（党委书记）参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）有关服务、来信来访和领导交办事项督查督办工作。第五条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及董事长（党委书记）批示督查督办工作。第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。第八条 完毕领导交办暂时事项。第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书B岗位职责第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第三条 做好总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁有关服务、来信来访和领导交办事项督查督办工作。第五条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示督查督办工作。第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。第八条 完毕领导交办暂时事项。第九条 每年起草总裁在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书C岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。第二条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文献编制、修订工作。第四条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 完毕领导交办暂时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书D岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好公司年报工作，协助做好与监事会联系工作。第二条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第四条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 负责秘书处内勤工作。第八条 完毕领导交办暂时事项。第九条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书E岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系科技信息部。协助做好本部门信息化工作和网站建设。第二条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第四条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 完毕领导交办暂时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书F岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系战略规划部和工程公安局。协助主任、副主任、秘书处长做好对口总部机关事务。第二条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第四条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 负责史志、年鉴等总裁办（党办）某些撰写工作。第八条 完毕领导交办暂时事项。第九条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书G岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系国际业务部。协助主任、副主任做好总部外事工作，承担本部门翻译工作。第二条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第四条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 完毕领导交办暂时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书H岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系市场营销部。协助主任、副主任做好总部外联工作。第二条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第四条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 完毕领导交办暂时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书I岗位职责第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。第二条 负责领导主持召开专项会议议题征集、告知下达、材料发放、签到、会议记录、发言录音、纪要整顿和督查督办工作。协助领导分管业务部门做好专业会议会务工作。负责交班会议制度制定和组织协调。第三条 做好副总裁参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好有关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条 负责公司综合性文字材料起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料审核工作。第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻贯彻状况督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示督查督办工作。第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联系工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导发言录音、记录和要点整顿工作，及时编发有关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其她领导传阅。第七条 完毕领导交办暂时事项。第八条 每年起草领导在综合性会议上发言稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。秘书J（信息）岗位职责第一条 组织指引全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门工作衔接。负责向国资委等上级部门信息编辑报送工作。负责股份公司各成员公司信息收集、记录、筛选、编辑、通报工作，中华人民共和国中铁信息和状况通报编辑和向总部各部门或各成员公司发放工作。第二条 负责各成员公司信息考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。第三条 负责收集、编写股份公司大事记。第四条 参加本部门受控文献编制、修订。第五条 完毕领导交办其她工作。