销售订单书写说明.doc

销售订单书写说明
一、销售订单书写细则：
1、 业务员：即业务归属人，不一定是书写订单的人。
2、 客户名称：客户名称要写全称或全名,老客户名称要与速达一致，避免出现一个客户两个名称的现象。
3、 客户类别：即客户属于中间商、直接客户、代理商或经销商。
4、 是否老客户：老客户选“是"，新客户选“否”；如果是新客户，要把客户信息写全面，客户信息的填写应遵循《客户档案管理制度》。
5、 产品编号、产品名称、型号：严格按照最新的销售产品规范书写，尚未建立产品规范的提前与技术部沟通。
6、 单位、数量、单价、金额 :根据实际订货如实填写.
7、 是否提供技术支持、是否签订合同：根据实际情况如实填写。
8、 出货日期：出货时间尽量准确，若订单出货时间发生变动，立即书写订单变动申请单（不及时通知可能会影响物资部的备货情况)；如果订单不再执行，及时书写订单变动申请单将订单取消.
9、 出货方式：根据情况如实填写,发货运的要及时书写发货单.
10、付款方式：按与客户约定情况如实填写，同时要符合公司关于付款方式的相关规定。
11、发票方式：开发票或收据情况必须在订单上注明，如果需要多开发票或收据的，要在订单上注明要开票数额并经刘总签字确认。
12、付款期限：按实际情况如实填写，除了全款发货、听电话放货、代收款以外的其他付款方式需由刘总签字；听电话放货的，必须财务部确认收到款项后，相关人员才能通知货运站放货。
13、是否返利:有返利的要在订单上注明，没有在订单上写明的视为无返利，以后不予返利。