会计实务：Excel中关于序号处理的五则技巧.doc

Excel中关于序号处理的五则技巧在Excel中制作表格经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 快速输入序号 在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月 先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。 自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。 设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入序号 Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF(B2=“‚”“‚COUNTA($B$2:B2)，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。 快速输入复杂序号 有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。 选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“49394883”0000”完成后点击“确定”按钮。 以后只要在选中的单元格中输入1、2、3序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。 自动调整序号 有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。 在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103‚$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！