互联网时代高职院校图书管理信息化建设的途径研究.pdf

管理科学 科学咨询 第19 期(总第 817 期)32作者简介：吴雪芳（1978.06），女，汉族，安徽淮北人，本科，主要从事图书管理工作。互联网技术正以人们难以想象的速度迅猛发展，为用户提供了丰富的网络信息资源。在我国高等院校追求最大化图书资源利用的过程中，各高等院校越来越充分地认识到信息化建设和智能化建设对于深度挖掘图书资源潜在价值的重要性。图书管理信息化建设可以使当代大学生通过移动客户端实时、迅速地在线获取学习、生活和交往所需的各种资料。这为当代大学生的健康成长提供了更为便捷的服务，使他们能更好地完成社会主义现代化建设的重任，成为合格的接班人。同时，这也更好地发挥了高等院校图书馆的功能和作用，提升了高职院校图书馆的服务质量和服务水平1。一、高职院校在图书管理信息化建设中存在的问题（一）图书管理信息化理念及方法因循守旧，缺乏创新性信息化管理既涵盖了计算机软硬件的更新、替代和升级，也涵盖了管理理念的创新和更新。目前，在一些高校图书馆或偏远地区，一些图书馆管理人员仍然坚持传统的管理理念，缺乏创新思维，甚至没有涉及图书管理信息化和智能化。一些欠发达地区或新兴高校尽管已经升级了一部分图书管理信息化的软硬件设施，并安装了图书管理信息化系统，但这些系统的集成化和智能化程度较低，多数操作仍然需要人工进行干预，无法充分发挥图书管理信息化系统的优势。此外，一些单位的图书管理人员自身的业务能力和信息化操作水平不高，导致购买的图书管理信息化系统成为摆设，限制了图书管理信息化建设的深入推进2。（二）图书信息化检索系统的使用效率有待进一步提高图书检索是图书管理信息化系统中最便捷、最频繁、最重要的功能之一。目前，因图书馆升级需要，学院已经购买和安装了现代化的图书管理信息系统，已实现图书检索的信息化、智能化和可视化，这使得检索速度、检索效率和检索质量都有了显著的提升。然而，从整体和全面的角度来看，新升格的高职院校在图书管理信息化系统功能、图书分类、检索目录和检索方式等方面存在差异，导致检索效率不一致，读者的实际使用体验也不同。一些图书馆的馆藏图书检索库更新较慢，有的检索不够规范、科学和友好，甚至还有部分图书馆未完全实现信息化，仍然采用传统老旧的人工检索方式。这些问题导致图书检索的质量不够高，效率相对较低，无法完全满足读者对高质量检索的需求2。（三）图书管理信息化建设的资金投入不足，专业技术人才缺乏我院在升格时购置了图书管理信息化系统，这些软硬件设施的更新和升级提高了图书管理的服务质量和服务水平，为读者提供了前所未有的使用体验。然而，这也对图书管理信息化建设工作提出了更高的要求。其中，后续资金的投入和专业技术人才的匮乏成为主要的限制因素。图书馆的服务器、5G网络、人机交互系统等软硬件的维护、维修、保养和更新升级都需要大量的后续资金投入，并需要学校配备具备相关专业技能的人才来从事图书管理信息化系统的运营、维护和管理。然而，对于一些刚刚升格的高职院校和一些欠发达地区的高职院校来说，他们面临图书管理信息化专业技术人才缺乏的问题。人才缺乏成为制约图书管理信息化建设的最大障碍。二、互联网时代下图书管理信息化建设的必要性互联网技术的广泛应用已经极大地改变了人们的互联网时代高职院校图书管理信息化建设的途径研究吴雪芳（皖北卫生职业学院图文信息中心，安徽宿州 234000）摘 要：2014年，我院由中等职业学校升格为高等职业学校。随着时代的发展，互联网技术正以常人不敢想象的速度快速发展，其他高校图书馆的发展均趋向于智能化、信息化、扁平化。目前，信息化已成为职业院校图书馆发展的大趋势。我院的图书管理工作在互联网时代下同样面临前所未有的发展机遇和巨大挑战。如何在互联网时代加快推进图书管理信息化建设，已成为我们必须面对的挑战。关键词：互联网时代；图书管理；信息化建设第19 期(总第 817 期)科学咨询 管理科学 33学习方式、生活方式和工作方式。图书馆作为高等学府文化传承的主要场所，是校园文化建设的核心组成部分和重要载体，学生在这里获取科学文化知识，提高人文素养，提高职场竞争力。图书馆已经成为大学生静心学习、培养高尚道德情操的不可或缺之地。然而，随着互联网技术的广泛普及，人们工作、生活和学习的节奏加快，学生对知识的追求不再局限于传统的纸质图书资料，而更多地关注互联网媒体以及各类阅读软件。因此，在互联网技术快速发展的背景下，高职院校充分利用互联网的优势进行图书管理系统的信息化和智能化建设是大势所趋。高职院校实现图书管理的信息化和智能化，对于提高图书检索效率、最大化利用图书资源、实现图书资源共享等具有重要意义。特别是在疫情防控期间，大学生不能按时回校学习，前往校园图书馆借阅纸质图书已经成为一种奢望。因此，高职院校急需提升图书信息推送的质量，实现图书管理、图书借阅和资源共享的智能化和信息化3。三、高职院校图书管理信息化建设的路径高职院校图书管理信息化和智能化建设直接关系到每一位师生的当前利益和长远利益。特别是自党的十八大以来，我国正处在教育改革和发展的关键时期。高职院校需要充分发挥自身的优势，集中精力培养能满足社会主义现代化建设需求的合格建设者和接班人。高职院校必须积极探索适合其自身特点的人才培养方案，并不断加强软硬件设施的建设。高职院校要想加强软硬件设施的建设，必须更新陈旧的教学设施，采购能满足时代发展要求的现代化、信息化和智能化设备。在互联网技术迅速发展的背景下，数字化和智能化的文献资料尤其受到当代青年学生的青睐。（一）明确图书管理信息化建设的目标图书馆的信息化和智能化建设不可能一蹴而就，特别是对于刚刚由中等职业学校升格为高等职业学校的学校而言，其基础较为薄弱，更要在图书管理信息化建设过程中踏实推进、稳步前行，不能为了追求速度而忽视质量。一方面，学校可以开展针对全体师生的调查研究工作，以充分了解师生对图书管理信息化和智能化建设的真实需求和意见，鼓励他们提出切实可行、符合发展需要的合理建议；另一方面，图书馆应定期评选阅读之星，以树立学习楷模和学习榜样。学校要鼓励学生广泛涉猎课外知识，拓宽自己的知识面，丰富自己的学识4。（二）加强图书管理基础设施建设一方面，学院应该持续增加资金投入，而不仅仅在学院升格时一次性投入，然后多年不再对图书馆建设进行资金投入。学院应根据自身发展实际和图书馆现状，引进和增加相关设备。学院引进相关设备不仅可以为学生提供便捷、高效的服务，节省他们的学习时间，而且能大幅降低图书借还过程中的人工成本，使图书管理人员摆脱繁重的体力劳动，改善工作环境，提升管理人员的职业满意度，提升他们的积极性和主动性。另一方面，为了让师生更快捷、更便利地利用互联网和移动客户端搜索软件查询、下载他们所需的文献资料，学院应有计划、分阶段地替换过时的软件和设备，引进更具友好性的搜索系统，帮助师生获取最新的图书信息，提升图书馆的服务质量和服务水平4。（三）加强图书管理信息系统内容的建设我院虽然已经购置并开发了相应的图书管理信息化系统，但是在页面内容方面还存在更新不及时的问题。特别是在电子期刊等相关文献资源方面，学院应该加大购置力度，及时替换老旧和过时的期刊，并积极鼓励师生使用电子期刊，提高阅读和检索的频率。学院可以考虑每月、每学期甚至每学年评选出使用电子期刊最多的阅读者和检索者，并给予其相应的奖励。这样可以有效调动师生使用电子期刊的积极性，形成积极向上的阅读氛围，提升学生的文化水平。此外，在购置电子资源时，学院应考虑引进万方、知网等电子期刊资源，并根据学校的发展需求适当购买国外大型数据库，以加深教师和学生对本学科专业前沿信息的了解。学校引进电子期刊资源有助于提升学校的教育教学质量和学术研究水平5。（四）加快培养具有信息素养的图书管理员高职院校要想使图书管理系统的信息化和智能化水平得到提高，不仅要依赖硬件设施，而且要培养一批与这些硬件设施相匹配的高水平专业技术人员。他们能够熟练地操作、使用和管理相关设备，以确保每一位读者都能迅速按照相应程序检索和查询所需文献资料。高职院校需要加大引进相关专业技术人员的力度，并对现有的图书管理人员进行信息化和智能化知识的培训，确保每一位图书管理人员都能熟练掌握并操作与图书管理信息化和智能化相关的软件设施和硬件设施，从而提高工作效率 6-7。（五）优化信息化建设机制第一，高职院校图书馆应扩大服务对象范围，细化服务内容，提高服务质量，特别注重服务的及时性、具体性和个性化。第二，高职院校要推进图书管理信息化云平台的建设，使读者能够通过智能手机客户端或管理科学 科学咨询 第19 期(总第 817 期)34平板电脑等设备实时查询、检索和下载所需的文献资料，真正实现图书管理信息化和智能化，提高为读者提供服务的质量和水平8。第三，高职院校要在图书馆设立专门为读者提供咨询和指导的服务室，专注于为读者提供相关咨询服务。图书馆应针对新入职教师和大一新生开设专门的培训课程，邀请相关领域的专家为新读者讲解和演示，以帮助他们尽快熟悉、了解和掌握图书管理信息化系统的操作流程，从而能够方便快捷地查询、检索和下载所需的文献资料9。（六）完善图书管理系统的规划设计在图书管理信息化建设中，图书管理系统应该全面、充分、客观地评估学院的具体师生数量。根据这些信息，高职院校可以确定购置图书管理信息化和智能化软硬件设施的数量和质量，并设立相关的职能部门，以确保图书管理服务的质量和水平。同时，图书管理人员应根据图书管理系统信息化的功能，结合 中国图书馆分类法 对馆藏图书进行分类和整理，全面建立馆藏图书档案信息，并为每一本馆藏图书粘贴唯一的条形码，严格贯彻“一书一码”原则，以便为读者提供便捷、及时和高质量的图书信息查询和检索服务。（七）与其他图书馆加强共享和技术合作新升格的高职院校不仅应该致力于自身的图书管理信息化和智能化建设，而且应该积极搭建一个信息化公共资源平台，并加强与兄弟院校图书馆的合作，如宿州学院图书馆、蚌埠医学院图书馆等。信息化公共资源平台可以拓宽师生获取文献资源的渠道，在互联网上进行信息交换，实现资源共享，从而为本校师生提供更丰富、更高质量的文献资源，满足师生对不同类型文献资料的需求10-11。（八）提高图书管理信息化系统的安全水平图书管理信息化系统内保存着每一位读者的个人信息。为了防止不法分子非法获取这些信息，图书馆的工作人员不能放松对读者个人信息的保护，也不能忽视图书管理系统的安全性建设，需要定期更新图书管理系统的相关软硬件基础设施。由于图书管理信息化系统已经运行多年，存在被不法分子攻击的潜在风险，相关信息和软硬件设施的数据可能会受到破解威胁。因此，学校要及时更新图书管理信息化系统的相关软硬件设施，以构建更加安全的图书管理信息化系统12-13。四、结束语对于新升格的高等学校，其图书管理信息化水平不高，管理模式繁琐，过程复杂，工作效率相对较低。笔者针对图书管理信息化建设的现状，提出加强图书管理信息化和智能化建设的相关意见和建议，主要包括明确高职院校图书管理信息化建设目标、加强图书管理基础设施建设、加强图书管理信息系统内容的建设、加快培养具有信息素养的图书管理员、优化信息化建设机制、完善图书管理系统的规划设计、与其他图书馆加强共享和技术合作、提高图书管理信息系统的安全水平，以期加强图书管理系统信息化和智能化建设，从而推动图书馆向更加现代化的方向发展。参考文献：1 张娟.新时期图书管理信息化建设试析 J.文化产业,2020(33):147-148.2 朱玉玲.刍议互联网时代下的图书管理信息化建设 J.中国管理信息化,2020,23(23):185-187.3 刘彦梅.大数据背景下高校图书管理信息化研究 J.国际公关,2020(11):273-274.4 蒋达明.高校图书管理信息化探究 J.产业与科技论坛,2021,20(15):285-286.5 张贵州.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究 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