科技公司-员工招聘录用管理办法.doc

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的原则。 第二章 招聘的组织和工作准则第三条 公司员工的招聘与录用工作由行政人事部组织，各部门协同进行。行政人事部负责人事面试并发放录用通知、办理入职手续、评估和改进招聘工作等；各部门负责应聘人员的专业技能的测评、面试等工作。招聘渠道由行政人事部统一管理，行政人事部负责信息发布、日常维护等工作；根据实际情况，行政人事部可授权各部门使用招聘渠道的简历搜寻、查看功能，被授权部门和行政人事部共同负责提供人才的来源信息。用人部门对员工的录用行使决策权，行政人事部对员工的录用可行使建议权和否决权。第四条 公司依靠自己的经营理念、企业文化以及人力资源政策，吸引人才。在人才甄选与录用中，参与招聘的工作人员素质代表了公司的形象，工作人员应遵循以下工作准则：1. 准确性原则：甄选前通过调查，准确了解招聘需求；甄选过程中通过面试及其他测评手段准确地预测应聘者的未来工作绩效，最终准确地确定录用人选。2. 客观性原则：对所有的应聘者用统一、有效的甄选标准，客观地做出评价，给予平等的机会；体现尊重与诚信，不做虚假的介绍与承诺，体现出公司的良好的形象与文化。第三章 招聘的实施流程第五条 招聘方式公司采用的招聘方式主要有：人才交流会或人才市场招聘会；外部网上招聘；公司网页招聘；应届大中专生校园招聘；公司内部招聘；公司员工推荐；委托猎头公司招聘。第六条 招聘时间1、对于列入招聘计划的招聘工作，按以下原则实施。1）应届高校毕业生，一般以校园招聘为主，原则上在每年的10月左右开展，额满即止。2）适用人才根据招聘的难易程度和到岗时间，原则上以季度为周期开展招聘。2、临时招聘工作根据实际情况进行实施。第七条 招聘需求1每年年初，公司根据总体发展规划、年度工作目标及各部门人员配置情况，确定各部门人员编制。各部门根据本部门编制、年度工作计划及实际人员情况制订年度人员需求计划，经中高层会议审核通过后执行。2对于没有列入年度计划或需要变更年度计划的岗位，由用人部门填写人员需求申请表（附件1），提交公司总裁批准，纳入到年度招聘计划中。第八条 招聘计划招聘需求审批通过后，具体招聘工作基于职位说明书展开。行政人事部与用人部门主管进一步沟通需求岗位的特殊招聘要求、评价标准等，选择恰当的招聘渠道（内部招聘、员工推荐、校园招聘、外部网络、定向猎取、猎头公司等），确定招聘预案（招聘人数、渠道、评价标准、到位时间及成本预算等），并发布招聘信息。1面试评价标准包括素质标准和专业技能标准两部分。其中，素质标准根据职位说明书确定，对无职位说明书的新增岗位，用人部门应事先进行工作分析，制定职位说明书，经审批后提交行政人事部；专业技能标准由用人部门确定。2为确保人才胜任岗位工作要求，公司对应聘人员有以下基本要求：2.1 遵纪守法，诚实守信，无不良记录，认同XX文化。2.2 有下列情况之一者不得录用：2.2.1不符合招聘职位职位说明书规定的任职资格的；2.2.2 酗酒、吸毒及通缉在案者； 2.2.3 患传染性疾病者；2.2.4 曾因违纪被本公司解除劳动合同或未经批准擅自离职者；2.2.5 隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺诈行为以达到目的者；2.2.6 法律、法规规定不能录用者。第九条 简历筛选行政人事部负责简历的初选，由用人部门确定参加测试的候选人员。第十条 组织面试1. 简历筛选在每次招聘活动结束后，人事行政部应根据简历和招聘现场了解的初步情况进行筛选（适当时可向用人部门征询相关意见），拟出可以列入考虑的人选，在招聘活动结束后2日内对列入考虑人员简历进行编号，录入到人员应聘库中，以备查询。2. 面试步骤面试主要分为专业笔试、人事面试和专业面试。一般亦以此顺序展开。专业笔试视具体情况安排，如果部门主管认为没有必要，也可以不安排，人事和专业面试是必须要进行的，但可以分开进行也可以合在一起进行，在顺序上也可以视具体情况互换进行。i. 专业笔试专业笔试一般由行政人事部统一安排，但试卷内容由用人部门提供，行政人事部有建议权。行政人事部人事行政部确定笔试时间和地点后，由各用人部门行政助理通知本部门招聘人员前来参加笔试，如有特殊情况及时汇报到人事行政部处统一处理。各用人部门负责笔试情况的考核，在笔试后3个工作日内完成考核评分，将结果汇总至人事行政部处统一安排。ii. 人事面试人事行政部根据各部门提供的笔试合格人员名单在2个工作日内确认人事面试时间和地点，并通知面试人员携带毕业证、学位证等相关证书在规定时间内来公司参加人事面试。人事面试一般由行政人事部人事行政部组织实施，主要以面谈为主，必要时辅以相关评测并要求应聘人员填写XX科技应聘人员登记表。人事行政部应提前做好面试准备，对于应聘开发、工程、设计等技术含量较高岗位人员的人事面试，以观察其合作精神、沟通能力，弄清其人事劳动关系等为面试重点内容；应聘管理类岗位人员的人事面试，以其性格特征、管理协调能力、中文写作能力、创新能力等基本素质为重点内容；应聘其他一般性岗位（如后勤人员等）人员的人事面试，主要以吃苦耐劳、工作态度、积极性、劳动关系等为重点考察内容。面试结束后应告知应聘人员后续流程，并在当天认真、负责的填写面试记录并予以签字确认，以供日后录用参考。iii. 专业面试对于前两轮面试合格的人员，行政人事部牵头安排专业面试，具体由需求部门落实，可以是单独面谈也可以组成面试小组，一般以需求部门主管为主试。对于应聘公司中层及以上领导和中高级技术及业务人员，原则上最后应由公司总裁或者部门一级主管主持面试。笔试视职位需要安排。笔试试题由需求部门提供，具体事宜由人事专员会同用人部门负责组织实施。笔试一般安排在初试后，合格者方可进入复试，不合格者将被淘汰或者调剂至其他部门进行面试。第十一条 录用审核行政人事部负责收集面试评估结果，确定拟录用者，与各部门总裁沟通，明确录用者薪资、合同期限及试用期。第十二条 资质审核行政人事部对拟录用人员进行资格证书审核，包括身份证、学历/学位证等。同时视需要进行背景调查，主要核查工作经历、工作表现等。第十三条 对于应聘公司各部门基层岗位人员（包括：客服专员、各部门行政助理、基层销售人员），资质审核合格后，填写劳动合同审批表提交部门一级主管及行政人事主任审批通过后，向录用者发放用人单位基本信息告知函，通知按时报到。第四章 员工入职管理第十四条 行政人事部定期跟踪录用人员在规定时间内到公司办理报到手续，同时告知部门。第十五条 新员工入职，各用人部门应切实履行职责，给新员工更多的关心与指导。1从社会招聘的新员工，应按指定时间到行政人事部报到并办理入职手续。被录用人未在规定时间内报到者，视为放弃，行政人事部可取消其录用资格。特殊情况，经公司批准可延期报到。新员工在报到时，须向行政人事部提供用人单位基本信息告知函中列明的材料；并按规定办理报到手续，签订劳动用工合同及保密协议。不能提供离职证明（或失业证），或不同意签订书面劳动合同的，不得录用。2应届毕业生，可根据岗位需要提前安排实习。在实习期满一个月时，应对实习生工作情况进行总结，填写实习期考核审批表，考核通过后可视情况增加实习生补贴。学生毕业正式报到后，签订劳动合同与保密协议。3其他兼职员工，应提供原单位同意兼职证明，并根据情况签订非全日制劳动合同（或劳务派遣合同）与保密协议。第十六条 为帮助新员工适应公司文化、胜任岗位要求，新员工需经历试用期的入职培训：参加由行政人事部及部门组织的新员工入职系列培训；部门为新员工指定导师，由导师制定新员工岗位培养计划并实施。新员工参加培训情况以及导师培养计划执行情况，均纳入新员工入职培训考核项目。第十七条 新员工试用期一般3个月，对于特别优秀者可以提前转正，但一般不得少于一个月，因试用不合格需延长试用的，最长不得超过6个月。6个月后合格给予转正，不合格者给予调离职。第十八条 试用期满前10日内，用人部门根据职位说明书、培训计划等，组织完成对试用期员工进行考核。考核合格后，由员工填写员工转正审批表（附件8），经部门领导和行政人事部审核，总裁审批通过后，办理转正手续。未2下等不良记录，必须保证其向公司提供的个人履历及各类证件准确、真实通过公司试用期考核的，视为不符合录用条件，由部门填写员工调离申请表，于试用期满前解除劳动合同。第十九条 试用期考核通过后，公司为职员办理基本社会保险个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依社会保险政策执行，可向行政人事部咨询。第五章 员工内部调动管理第二十条 分类员工内部调动主要分为三类：一是员工本人提出的调动，二是部门提出的调动，三是公司发展需要的调动。第二十一条 员工本人提出情况处理员工本人提出内部调动应事先协调调入部门、调出部门主管意见，行政人事部从能力、任职资格、人事关系等方面考虑，并确认双方意见，认为合适的再征求上一级主管意见，经上一级主管同意后方可至人力资源管理员处领取员工内部调动申请表，员工在部门内部调动，报部门领导批准，员工跨部门调动需报公司总裁批准，书面意见签署同意后，再至人力资源管理员处领取员工内部调动联系单及工作移交表办理调动手续；第二十二条 部门提出的调动因工作需要由调入、调出部门提出的调动申请，原则上由调入部门提出申请，主管领导审核，认为合适的，报相关领导审批。部门内部调动，由部门经理批准，跨部门调动需报公司总裁批准，同意后方可填写员工内部调动申请表办理相关调动手续第二十三条 公司整体发展需要公司领导根据公司发展、管理需要，要求调动一些中高层领导，原则上由行政人事部做前期的沟通协调工作。经由相关领导审核批准后办理调动手续（原则上同4.2）。行政人事部视调动的具体状况发布人事任免决定，并将所有的资料存入员工内部档案（包括：员工内部调动申请表、工作移交表、发布的任免决定等）。第六章 人员离职管理第二十一条 员工离职主要分为以下几类：一是员工本人要求离职，二是部门要求辞退，三是机构调整后富余人员，四是合同期满不再续签人员。第二十二条 公司及员工任何一方要求解除雇佣关系，均应提前30日以书面形式通知行政人事部，试用期员工应提前一周，以书面形式通知行政人事部。第二十三条 离职流程因为以上各种因素离开公司的，应由申请人或部门提出书面申请，填写员工调离申请表，经部门主管、行政人事部签署意见，报公司总裁批准后，至行政人事部领取员工离职手续单和工作移交表；经相关领导签字确认后，由行政人事部开具解除劳动关系证明、并对离职资料进行存档。附 则第二十一条 本办法自发布之日起开始施行，解释权属公司行政人事部。附件：1、 人员需求申请表2、 XX科技应聘人员登记表3、 面试记录4、 用人XX单位基本信息告知函5、 新员工试用期考核表6、 员工转正审批表7、 劳动合同审批表8、 员工内部调动申请表9、 工作移交表10、 员工调离申请表11、 员工离职手续单12、 实习期考核审批表人力资源配置流程图人力资源配置计划签约录用通知合格劳动合同审批表通知应聘人面试记录是否录用人事面试专业面试不合格否是应聘人员面试人员通知面试是是否面试专业笔试形式1、 人才交流会2、 网上招聘3、 媒体招聘广告4、 人才市场招聘5、 员工推荐组织招聘外部招聘员工办理内部调动手续调入调出部门负责人意见内部调动附件1：人员需求申请表申请部门及岗位：薪金待遇： 是否在年初需求计划内：是 否 需求人数：期望报到日期：非计划内的需求申请理由：应 具 备 资 格 及 工 作 内 容年龄：性别：学历：专业：具体工作技能要求（请填写）：说明：附职位说明书。需求人员工作内容（请填写）：申请部门负责人意见：部门一级主管意见：行政人事部意见：总裁意见：附件2应聘人员登记表应聘部门： 职位： 年 月 日 姓 名性别出生年月照片 身高体重婚否民族健康状况血 型视力 政治面貌户籍所在地 学 历毕业学校 专 业特殊专长 电子邮件身份证号码参加工作时间有无住房住房地址联系电话电脑操作能力目前家庭地址固定电话宗教信仰原工作所在地离职原因期望工资待遇简历起止时间学习/工作单位专业/职称联系电话领导人家庭情况姓名关系年龄文化程度现工作单位联系方式面试结论笔试结论人力资源意见用人部门意见入职申请表特别说明1、 申请人如有传染病、精神病或其它可能影响用人单位的病史，申请人应以书面形式向用人单位说明，否则按严重违反用人单位的规章制度。2、 申请人填写的入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实，如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。3、 申请人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露（法律法规规定可以透露的除外），否则视为严重违反用人单位的规章制度。4、 申请人在填写该入职申请表时，无国家规定的不适合从事本用人单位工作的工作经历、病史（包含但不限于以上项目）。入职时应将体检结果或健康证明提交公司审阅，否则视为严重违反用人单位的规章制度。5、 申请人一旦被用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明，否则申请人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。6、 申请人在职期间或离职后，用人单位可以将申请人在本单位的工作状况向有需要的第三方提供。7、 申请人在填写本人入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄标准，且与其它任何机构、经济组织、团体无劳动关系，若违反前述情况，导致用人单位行政诉讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由申请人承担。8、 申请人有职业诚信问题，用人单位可以（或用人单位委托其他机构）对申请人的非诚信行为通过媒体对外公布，费用由申请人承担。9、 如入职申请表中的信息有变化，申请人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请，否则被视为严重违反用人单位的规章制度。10、申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册，规章制度与劳动纪律，申请人将随时公司在公司网站、布告栏（包括不限于）等各种公示方式公示的各种更新后的规章制度，劳动纪律并予以严格遵守。应聘人： 附件3面试记录姓 名应聘岗位应聘时间简历来源面试官简历疑点跟踪（重点关注是否有多次跳槽经历；有工作空缺时间；知识更新情况；离职原因等）关键评价要素评价评价纬度（由相关部门领导确定）面试问题（由人力资源提供）面试人回答记录摘要12345面试评价（优势与不足）面试建议录用 进入2面 推荐至 岗位 不予考虑 面试官： 日期： 附件4 用人单位基本信息告知函尊敬的 ：欢迎加盟浙江XX科技有限公司。现将我公司的基本信息告知您，以便您更全面了解您的工作。1. 您的工作内容：见附件职位说明书2. 工作地点：3. 需提供资料：请您携带以下证件及资料于 年 月 日到行政人事部报到：1. 身份证原件；学历、学位证书原件；2. 职称证、执业资格证书、技术等级证书等有效证件原件（若是外国人，需提供就业许可证）；3. 原工作单位解除或终止劳动合同证明原件或失业证原件；4. 无竞业限制义务证明原件； 5. 近期生活照1张（电子版）。4. 基本制度：详询行政人事部5. 录用条件： 1、遵纪守法，诚实守信，无不良记录，认可我公司文化。2、符合招聘职位职位说明书规定的任职资格。3、有下列情况之一者不得录用：4.1 法律限定和政府规定不能录用者；4.2 酗酒、吸毒者及通缉在案者；4.3患传染性疾病者（经公司指定医院体检不合格者）；4.4曾因违纪被本集团解除劳动合同或未经批准擅自离职者；4.5 隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺诈行为以达到目的者；4.6 不具备政府规定的就业手续者。5、 试用期满前通过公司试用期考核。浙江XX科技有限公司年 月 日 本人对本公司的基本信息及录用条件、职位说明书已清楚明白。我同意接纳上述条件，我愿成为公司的一员，同公司各位领导及每名员工一起，齐心协力，为公司的不断发展壮大贡献自己全部的智慧与力量。签 名： 年 月 日附件5 新员工试用期考核表第一部分：行政人事部填写1出勤与奖惩情况姓名岗位进公司日期出勤情况事假天:病假天:迟到次:早退次:旷工天:其他奖惩情况奖励:其他惩罚:其他建议扣分规则：事假超过7天扣3分，最多扣6分；迟到、早退三次（含）以上，旷工一天（含）以上小于两天，扣4分，最多扣8分；警告一次扣3分，最多扣5分；记过一次扣4分，最多扣6分。建议加分规则：嘉奖一次加3分，最多加5分；记小功一次加4分，最多加6分；记大功一次加5分，最多加7分。建议加分：加 分； 建议扣分：扣 分第二部分：部门考评意见（直属主管/员工个人填写）考 核 内 容考 核 意 见（直属主管填写）10分8分6分4分得分1、是否安心现工作1、能2、一般能够3、勉强能够4、不能2、对工作的责任心与原则性1、强2、较强3、一般4、不强3、对现岗位操作要领1、熟悉2、较熟悉3、一般了解4、不了解4、能否独立进行工作1、能2、需适当指导3、勉强4、不能5、应变能力如何1、强2、一般3、勉强4、差6、是否能完成上级安排的额外工作1、能2、一般能够3、勉强4、不能7、待人处事是否积极主动1、是2、一般3、勉强4、不是8、能否尊重他人，虚心学习1、能2、一般能够3、勉强4、不能9、是否善于与人交往1、善于2、一般3、勉强4、不善于10、是否具有团队合作精神1、具有2、稍具3、一般4、不具有考核得分分最后得分（说明：最后得分=考核得分建议加、扣分）分说 明考 核 结 果 95分 可申请提前（不得少于1个月）从 年 月 日起 转正 实习转试用 94-80 按时（普通员工三个月，应届生六个月）从 年 月 日起 转正 实习转试用 79-65 延长（延长期不超过六个月）延长至 年 月 日结束 64不合格从 年 月 日起结束试用/实习 工作中优秀之处：（直属主管填写） 工作中需改正或不足之处：（直属主管填写） 直属主管： 日期： 部门一级主管： 日期： 人力资源专员: 日期： 行政人事部： 日期：直属主管对新员工进行转正考核后，应将考核结果及评价反馈给员工并进行沟通，肯定成绩、指出不足。附件6员工转正审批表姓 名部 门性 别岗位/职位进公司时间工作总结（包括：工作业绩、工作能力、工作态度等）：部门主管综合评价：处理建议 表现特优，建议提前转正 年 月 日 表现合格，予以转正 年 月 日 表现差，终止试用 年 月 日签名： 年 月 日人力资源意见：签名： 年 月 日行政人事部主任意见：辞 退：理由 ： ； 提前转正：理由 ： ； 延长试用：试用日期： 年 月 日； 试用工资： ；转 正：转正日期： 年 月 日； 转正工资： 。 签名： 年 月 日公司总裁意见：签名： 年 月 日备注附件7 劳动合同审批表年 月 日姓名部门报道日期入职人员性质（首签填写）应届毕业生 有相关工作经验人员 引进人才合同签订类型劳动合同 劳务合同是否要签订竞业协议 必须签订 暂缓签订薪资确定合同签订性质首签 续签 改签合同签订时间1年 3年 5年 8年 年员工本人确认部门主管行政人事部公司总裁备注附件8员工内部调动申请表 预计调动生效时间：申请人调出部门岗位名称调入部门岗位名称请 调理由申请人签名： 本人签名： 年 月 日 年 月 日 调出部门部门经理意见部门主管意见调入部门部门经理意见部门主管意见行政人事部公司总裁附件9员工岗位与薪资异动单岗 位 调 动 前姓 名部 门岗 位薪 资岗 位 调 动 后姓 名部 门岗 位薪 资异 动 原 因异动生效期调动前直属主管调动后直属主管行政人事部公司总裁附件8工作移交表填表时间： 岗位： 姓名部门岗位移交原因任务转移 内部调动 离职工作交接时间段个人承担主要工作内容：个人签名： 日期： 工作交接移交内容移交资料清单接收人备注部门主管审核意见签名： 日期：销售、维护、设计、客服岗位工作移交内容含：项目资料、项目进展、项目设备资料、客户关系、个人保管项目有关钥匙、未完成工作；技术研发岗位工作移交内容含：开发资料、开发进展、开发成果、未完成工作；行政管理岗位工作移交内容含：工作程序、工作内容、个人保管、存档的文件资料、接口关系、管理的设备、未完成工作。附件9员工离职申请表姓 名部 门职 位入职日期合同到期日期预定离职日离职种类：辞职 辞退 合同期满公司不续签 解雇 除名 试用未通过如您属于辞职，请在下述“最主要”的一项离职原因上打“”并在签名栏内签名辞职原因：1、 工作时间长 7、 个人健康因素2、 体力无法胜任 8、 上学进修3、 薪资福利不满 9、 合同期满个人不续签4、 与主管关系不和 10、 其他具体描述： 5、 交通不便 6、 工作不合兴趣 您对公司有何建议： 个人声明：以上所填内容为本人真实意图之表示本人签名： 日期： 以下内容由公司填写：面谈记录员工所在部门人力资源面谈人： 日期：面谈人： 日期：总 裁意 见签字： 日期：附件10员工离职手续单姓 名入职日期部 门离职日期事项序号责任部门移 交 内 容经办人部门主管第一步所在部门本人工作工作相关的文件、图书、资料、软件等本人保管的钥匙、印章、电脑密码等本人保管的固定资产（含设备，低值耐用品，钥匙）本部门、本部门有无暂借款第二步行政人事部公司邮箱、通讯录取消员工牌、考勤卡归还借阅图书、及印章本人保管的固定资产（含设备，低值耐用品，钥匙）本人保管的公司人字、办字文件