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招聘录用管理办法

V0.9

XXX科技有限公司

目 录
1 目的 4
2 范围 4
3 原则 4
4 进入准则 4
5 退出准则 4
6 交付产品 4
7 本文使用者 4
8 过程 4
8.1 阶段 4
8.2 描述 5
8.2.1 收集简历 5
8.2.2 分析简历 5
8.2.3 工作准备 5
8.2.4 接待应聘者 5
8.2.5 进行面试 6
8.2.6 面试报告 6
8.2.7 资料入库 6
9 附录 6

1 总则
1.1 目的
l 规范公司的招聘工作
l 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求

1.2 原则
l 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划；
l 有效：用适用方式选择合适人才；
l 责任：人力资源部门与用人部门共同承担；
l 宣传：利用一切机会积极宣传公司；
l 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色；
l 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。

1.3 范围
l 公司全体员工

2 组织
l 人力资源部门
n 策划招聘策略；
n 审核、实施与监控招聘计划；
n 组织实施招聘活动；
n 评定招聘人的综合素质；
n 组织年度总结。
l 用人部门
n 拟定与协助实施本部门招聘计划；
n 评定招聘人的专业素质；
n 同化新员工。
l 招聘小组
n 由人力资源部门牵头组成招聘小组；
n 完成招聘小组范围内的工作。
n 参见《招聘小组工作规程》

3 流程
l 招聘计划
n 招聘计划的设计
n 招聘渠道的选择
n 招聘成本的分析
l 招聘流程
n 招聘流程的设计
n 初 选
n 面试考核及审批
n 设 计报 酬
n 反馈及录用
l 招聘后续工作
n 新员工试用考核及同化
n 招聘评估与检讨
（此处插入Visio图）

4 描述
4.1 准备
l 熟悉《公司人力资源年度规划》

4.2 编制招聘计划
4.2.1 编制原则
l 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数；
l 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提供前提；
l 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发展总体平衡。
4.2.2 编制流程
l 编制招聘年度计划
n 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准；
n 参见《公司XXXX年度招聘计划表》
l 编制招聘费用计划
n 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定；
n 参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》
l 变更招聘年度计划
n 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请表》，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准；
n 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》，必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》
n 参见《招聘增设申请表》

4.3 选择招聘渠道
l 人力资源部门对招聘渠道进行分析；
l 根据实际情况选择合适的招聘渠道；
l 参见《招聘渠道分析与选用》

4.4 发布招聘信息
l 根据选择的招聘渠道发布招聘信息；
l 参见《招聘信息发布指南》

4.5 收集筛选简历
l 收集简历并进行初步筛选
l 将筛选后的简历提交到招聘小组主管
l 筛选遵循《各岗位任职资格要求》

4.6 分析简历
l 招聘小组对简历进行分析
l 将侯选者名单提交到面试安排者
l 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》

4.7 工作准备
l 通知侯选人面试（时间、地点）
l 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》
l 工作遵循《面试安排指南》

4.8 接待应聘者
l 接待应聘者
l 填写《应聘人员登记表》
l 审核个人资料
n 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、
l 工作遵循《面试安排指南》

4.9 进行笔试
l 发放笔试试卷进行考试
l 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》

4.10 进行面试
l 进行面谈
l 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分
l 工作遵循《面试安排指南》

4.11 进行复试
l 复试
l 背景核实

4.12 报批录用

l 人力资源部门对拟录用名单进行报批；
l 人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话通知
l 参见《录用通知书》
n （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等）

4.13 入职安排
l 审核证书原件、组织体检
l 证件复印件、体检表等存档
l 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》
l 人力资源部门签发《上岗通知书》
l 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等）
l 行政后勤安排（宿舍安排等）
l 参见《员工入职安排跟踪表》

4.14 试用期使用
l 试用期期限
n 试用期一般为3个月。
n 特殊情况（试用期少于3个月或免试用），由用人部门提出申请，人力资源部门审核，总经理批准。
l 试用期目标
n 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标，并列为试用期合同的附件。
n 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批，人力资源部门备案。
n 参见《员工试用期目标跟踪表》
l 试用期间待遇
n 见有关工资的规定和制度。
l 试用期间培训
n 由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计划》，对新员工进行同化培训工作。
n 参见《员工入职培训计划》
l 转正安排
n 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》，提出转正申请；
n 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。
u 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。
u 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。
u 转正条件：考核总评分数85分（含）以上予以转正，特殊情况由总经理审批。
n 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提前转正，并交由人力资源部门报批。

4.15 年度总结
l 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招聘的效率和达到良好的效果。
l 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。
l 年度检讨会分两步进行；
n 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议；
n 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。

4.16 资料入库
l 整理资料并归档

5 附则
5.1 解释权
本管理办法解释权归XX部。
5.2 生效
本管理办法自颁布之日起实行。

6 附件
（略）

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