招标管理办法(实施).doc

青岛天一仁和房地产集团有限公司管理文件 工程招标管理办法（试用）第一条 目的为保证建设项目的质量、进度，规范集团公司招标操作流程，做到公平、公正、和谐，充分发挥各股东的优质资源、信息互通共享、减少失误，以合理低价选择合作单位，维护公司的权益，特制定本管理办法。第二条 工程招标组织机构及其职责1. 招标管理监督委员会：成员：各股东董事长职责：监督招标各执行部门的工作，审议、批准招投标意见，审议、批准或否定招投标结果，拥有一切招标事项的终决权，为公司招标工作的最高决策机构。2. 招标领导小组：组长：总经理副组长：副总经理纪丛林、各股东总经理或指定代理人职责：指导招标各执行部门的工作，负责招标计划、招标文件、投标单位考察结果、评标结果的审查批准，确定中标单位，并报监督委员会批准。3. 招标小组：组长：王玉环副组长：王裕涛、成本总监、分公司常务副总、项目总监成员：项目经理、成本经理、股东指定的代表、专业工程师项目总监担任各项目部招标小组组长，负责组织本项目的招投标工作职责：负责编制招标计划及招标文件、投标单位资质预审，建立及维护合格承包商名录，发标、接标、开标、清标、评标及资料归集整理等日常事务工作。各岗位具体职能详本办法各招标程序。4. 市场考察小组组长：王裕涛成员：项目经理、成本经理、专业工程师、股东指定的代表。职责：负责市场调研考察、投标单位考察及资质预审，建立及维护合格承包商名录，考察资料归集整理等工作。及时为公司提供所需的供应商及价格信息。5. 公证监督小组：组长：江连世职责：确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下进行。为公司招标工作的公正监督机构，公司全体员工为成员。第三条 招标范围及方式1. 本办法适用于集团公司及各子公司的所有工程施工、甲供材料设备采购、甲方核价乙方供应的大宗材料（如需指定品牌，原则应限定不少于三种同档次品牌供乙方选择）、监理委托等业务。2. 必须招标项目：2.1 金额（工程造价）在10万元以上（含10万元）的施工、设备、材料采购项目2.2 所有项目的监理委托业务3. 招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。下列情况可按公司合同签订或批价流程审批后确定单位及价格：3.1 必须招标范围之外的项目也应按照货比三家、合理低价的原则，填报价格对比分析表并推荐合作单位，按合同审批流程经公司批准后确定单位。3.2 某些已经过公司董事会（各股东）集体决议确定了长期合作伙伴关系的项目或公司已统一定价的项目。3.3 因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3 家，可采用直接委托或议标确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。3.4 某些地方政府垄断工程。3.5 特急工程（不立即开展会对公司造成损失的项目），具体流程详合同管理办法。第四条 原则：1. 全面整体集中招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定合作单位；禁止将项目肢解或化整为零，规避招标；集团所有工程项目集中统一招标。2. 事前预算原则：施工类工程在招标前，必须做出施工图预算标的或控制价；不提倡在无预算（控制价）的情况下，进行招标。3. 资质审查原则：所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合要求的投标单位才有资格参加项目投标。4. 透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策。5. 充分竞争、合理低价中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，应选择具有充分竞争优势的单位中标。6. 廉洁奉公原则：所有参与招标的相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德，保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，不得与投标单位私下接触，不得接受投标单位的财物或其他好处，不得影响招标小组进行客观公正的评价。否则，按公司有关制度进行处罚，触犯国家法律者移送检察机关。7. 保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密。8. 可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察记录、答疑记录、开标和评标的记录、询标记录、评标定标会签表、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。第五条 招标程序一、 施工、采购招标程序：1. 前期准备阶段1.1 招标计划的编制和审批：各项目根据施工进度计划编制出材料、设备采购及施工招标计划表，计划要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间，并提出技术标准及质量要求、施工队伍或材料设备的最迟进场时间。并录入计划软件中。招标小组根据需招标项目的特点：提前确定技术要求及质量标准、标段划分、招标方式的选择（清单、单价、费率）、评标办法（合理低价法、综合评分法）、入围单位的选择标准、主要责任部门和责任人等事项，报公司招标领导小组及监督委员会批准后，通知有关招标人员实施。1.2 市场考察及投标单位的选择：投标单位可从成本软件“合作伙伴管理的服务与资质”中选择，“相关合同”中无合同的表示未合作过，各相关部门及合作单位也均可推荐投标单位，为保证招标具有充分的竞争，力争每次招标均有新入围的投标单位参与，同一类招标项目每年必须保证有1家以上新入围的投标单位参与。对初次参加投标的单位，应由市场考察小组组织进行考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门），为做到有目的、有针对性的考察，考察前应列出书面的考察要点，考察结束后填写供应单位考察记录表及考察报告，并应有相应影像资料，将考察合格单位的相关信息录入“合作伙伴管理”；经评审合格的单位初步选为入围投标单位，应优先选择与我公司合作良好的单位，经公司招标领导小组批准后准予投标。1.3 招标文件的编制：项目部在考察投标单位的同时编制招标文件中前附件、招标范围、技术、施工管理部分的内容。成本经理根据工程部门提供的技术要求及确定的招标方式，组织编制招标文件的经济部分（工程量清单及控制价或标的）；招标文件应完整、系统，全文表述准确，对于涉及双方利益的经济条款，应在招标文件中表述清晰，避免事后发生纠纷。招标文件编制完成且经招标小组会签后，与入围投标单位明细表共同报公司招标领导小组审核，经审核合格的招标文件方可对外发放。如擅自对外发放未经批准的招标文件，公司招标领导小组可认定本次招标无效。2. 发标与招标答疑2.1.招标文件由项目部或成本管理中心发放给投标单位。为保证投标单位履行其投标承诺，公司可根据实际情况收取一定的投标保证金。2.2.招标答疑由项目部组织；施工单位提出的疑问，应做好记录，统一整理好后作为招标文件的附件发给所有投标单位，避免理解差异。2.3.如有必要现场踏勘的，由项目部负责组织。3.接标 投标单位应在招标文件规定的日期之前将投标文件送交至指定的地点，不按时回标视为废标，接标人应予以记录。4.开标在开标日前两天，根据招标项目需要选出相关人员，组成开标评标小组；评标小组在拆标前应对全部投标文件的密封性、标志及有效性予以确认，不合格的应视为无效标处理；开标后审查相关资料的完整性、有效性，应包括单位名称、投标报价、工期、质量标准、付款方式、优惠条件、售后服务承诺及相关内容；形成开标记录表，由评标小组成员签字确认。5.清标、评标 评标小组对有效标书的投标价、工期、质量标准、付款方式、优惠条件、售后服务承诺等评价项目进行对比分析，如遇到投标文件表述不清，细微错误但不违背招标文件的本质精神，或其他任何需澄清或明确的内容，评标小组可对投标人进行质询或二次商谈，并做好有关记录。由成本经理组织分析各家报价并与预算价对比，出具经济标评审报告并报成本总监审核，然后由评标小组依据招标文件规定的评标原则给出评审意见，填报评标定标意见会签表（后附经济标评审报告及有关记录），提交公司招标领导小组，由公司招标领导小组最终确定中标单位后，报招标管理监督委员会批准。 6. 下列情况不应确定中标单位，应重新招标：6.1 投标单位相互串通投标；6.2 投标单位向招标成员行贿，废除该标后不足三家；6.3 投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，废除该标后不足三家；6.4 开标后发现所有投标皆不满意；如各标价皆高出预期，不在合理报价范围之内。7.发放中标通知书最终确认中标单位后的3日内，项目总监应组织招标小组有关人员与中标单位就合同条款进一步商谈确认，合同谈判达成一致后，向中标单位发出经招标领导小组和招标管理监督委员会批准的中标通知书，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。8.合同签署8.1 项目部根据与中标单位商谈的合同条款拟定相应合同，按照公司合同管理办法，组织合同会审和签订。8.2 投标结束后，成本管理中心应指定专人做好项目招标资料（招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评标定标意见会签表、约谈记录、相关会议纪要等）的收集、整理、归档、保管工作。二、监理招标程序同施工招标程序（必须公开招标的按当地市区有关规定）第六条 考核与奖惩1. 全体招标人员应当严格遵守本制度，切实维护公司的整体利益。2. 对在招标过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。3. 有下列情况之一的，根据情节轻重追究有关责任人的行政、经济直至法律责任：3.1 在招标过程中，违反本管理办法，玩忽职守，给本企业造成损失的；3.2 在招标过程中，利用职权和工作之便，索贿受贿，徇私舞弊，致使企业的利益受到损害的。注：1、所有员工应严格按此文件要求执行。 2、若认为本文件有不合理之处应及时向公司提出修改意见。附件： 招标流程图招标文件及入围单位审批表开标记录询标（约谈）记录评标定标意见会签表中标通知书项目部编制招标计划上传至计划软件组织各有关部门（各股东）召开会议，确定招标具体事宜附件一 招标流程图:成本人员编制招标文件经济部分组织考察单位，选定入围单位；编制招标文件施工、技术部分招标文件经招标办公室审核后报招标领导小组及招标管理监督委员会批准招标管理监督委员会批准招标领导小组选定中标单位评标小组开标，成本经理组织清标并编制经济标评审报告，评标小组给出评审意见 项目部发放中标通知书，进入合同签订流程 项目部发放招标文件，接收投标书 第 6 页 共 17 页 青岛天一仁和房地产集团有限公司管理文件附件二开标记录 项目名称目标成本/标的或控制价投标单位名称报价（费率）技术标准（型号）最低付款方式工期、质量承诺其他优惠条件售后保修承诺废标情况及原因开标人会签注：可根据招标情况另行制定，但至少应包含以上内容青岛天一仁和房地产集团有限公司管理文件附件三招标文件及入围单位审批表工程项目名称天一仁和财富中心弱电智能化设计编号经办部门研发部经办人高斌入围单位名称联系人联系方式与公司合作情况推荐部门北京夏德勤咨询顾问有限公司张晓铮18601335715戴斯酒店集团北京信诚百年工程技术有限公司赵强13581876793戴斯酒店集团青岛亿联信息科技有限公司张宁13606420779戴斯酒店集团青岛腾远设计事务所有限公司黄霞15339997080研发部中国电子科技集团公司第二十二研究所天博信息系统工程公司秦海涛18669812688廊桥水岸成本部招标文件内容摘要天一仁和财富中心项目戴斯酒店、办公楼、创意办公（公寓）、西南角四星酒店智能化工程设计招标招标办公室会签招标领导小组会签招标管理监督委员会会签 注：实力综合评价应从技术实力、管理水平、经济实力、资信状况等方面作综合评价。附件四 询 标（约谈） 记 录投标单位名称：内容：参加人员：投标单位委托代理人：附件五 评标定标意见会签表项目工程名称智慧之城一期消防工程编号经办部门项目部经办人毕海涛招投标概况说明招标办公室（评标小组）意见会签招标领导小组意见会签招标管理监督委员会意见会签注：开标记录及报价分析等评标过程文件应附后附件六中标通知书（参考文本）（中标单位名称）：经过（公司名称）招标小组的评标，现确定贵公司为我司（招标工程名称）中标单位，请贵公司接到中标通知后在_小时内与（我公司接洽部门）接洽合同事宜。特此通知。联系人：联系电话： 批准：_ （公 司 名 称） 公章 年 月 日一 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责二 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 第 17 页 共 17 页