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策划部组织架构岗位职责.doc

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4、策划设计主管1人二、 策划部部门职责:1、 负责公司连锁门店新店发展规划、拓展;2、 开店市场分析、投资预算、损益平衡;3、 卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;4、 制定开店工程装修装饰方案,协助公司综合科完成工程装修工作;5、 负责装修装饰的进度落实与跟踪;6、 人员配置、商品配置建议,开店培训规划;7、 草拟公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并参与实施与跟进;8、 制定年度行销促销费用预算;9、 协助对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;10、 负责公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;11、 负责公司纸媒、

5、新媒体、移动媒介(网站、微信、微博)等建设、更新与维护;12、 组织编辑公司刊物文稿,促销企业文化建设;13、 设计、制作公司的各类广告宣传品级导示系统;14、 负责广告公司、印刷公司的合同拟定、跟进落实、账务结算等系列工作;15、 公司设备设施的台账备案、保管;三、 策划部总监职位说明上级部门:总经理办公室上级领导:营运副总工作内容:1、 根据公司战略和市场推进计划,制定部门组织架构,编制岗位职责;2、 负责公司连锁门店新店发展规划、拓展计划;3、 结合公司规划,拟定部门策划、运作及管理制度并有效执行;4、 审核开店市场分析、投资预算、损益平衡规划,对公司拓展起到推动作用;5、 负责部门综合

6、统计、分析工作,按时完成上级和有关部门报表的汇报;6、 负责开店拓展部进行卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;7、 审核公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并监督落实;8、 审核年度行销促销费用预算;9、 督核对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;10、 公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;11、 公司纸媒、新媒体、移动媒介(电视、网站、短信、微信、微博)等规划跟进;12、 跟催公司刊物文稿,促销企业文化建设;确认公司的各类广告宣传品及导示系统;13、 依据财务制度,预算或审核部门各部费用,审批部门费用;14、 审

7、核公司设备设施、宣传设备设施的台账;15、 组织本公司各部门员工、门店员工的培训工作,并检核到位度;16、 不定期的拜访各渠道重点客户,及时了解和处理问题;工作权限:1、 根据授权在额度范围内,对制定预算费用的审批权;2、 市场拓展策略、企划的提议权;3、 改善公司管理建议权;4、 部门岗位调配权;5、 部门员工考核、督查权;6、 部门员工录用审核权;7、 部门员工任免建议权;8、 上级领导授予的其他职权;工作责任:1、 遵守公司制度汇编,起到表率带头的责任;2、 对员工培训的责任;3、 与公司各部门进行有效沟通,建立良好的工作配合关系;4、 因工作失误,导致不良后果造成经济损失,承担主要责任

8、;5、 对部门其他岗位工作失误,造成后果,负连带责任;四、 职位说明、人员配置(一) 开店拓展经理直属部门:策划部直属上级:策划部总监1、 工作内容:1) 根据公司发展规划,进行新店拓展规划并对选址有建议权;2) 负责新店商圈调查、市场分析、评估;3) 负责新店的投资预算(工程、设备设施、VI CI设计、人员、商品等);4) 草拟新店销售指标、毛利指标;5) 设计卖场布局图,并与公司相关部门进行沟通确认;6) 负责协助公司进行工程、设备设施招标、评估定标;7) 协助公司进行开店筹备各类合同制定、洽谈、签订,符合国家各项法律法规;8) 负责设备设施、工程进度、开店进度的跟进与验收,确保运营正常;

9、9) 制定开店进度表,督促各协助部门按进度完成;10) 负责与各部门协调沟通、保证开店流程正常运营;11) 公司运营设备设施(货架、冷链等)的台账备案、保管;12) 根据公司整体发展规划,开拓加盟店,负责特许加盟的签订与执行;13) 日常配合企划部对门店宣传设备设施进行维护;14) 对公司设备进行台账汇总、备案,门店卖场布局统一规划;2、 工作权限:1) 对新店拓展选址有建议权;2) 对新店投资预算有参与和建议权;3) 对设备设施、工程进度、开店进度有建议权、监督权;4) 对公司各类规章制度的制定、修改有建议权;5) 对分管工作有现场监督管理权;6) 对本部门员工有考核权;3、 工作责任:1)

10、 遵守公司制度汇编;2) 因工作失误,造成不良后果,或造成经济损失,有承担的责任;3) 按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任;4) 对部门员工有培训的责任;4、 人员配置1) 1人,经理级2) 人员素质及招聘条件:n 男性,3040岁,大专以上学历;n 熟悉超市开店筹备基本流程,了解零售业行业知识;有相关工作经验;n 具有财务、工程、设备、水电等的基本常识;n 头脑灵活,责任心强;n 熟练使用办公软件、CAD,会开车;(二) 开店培训专员直属部门:开店拓展部直属上级:开店拓展经理1、 工作内容:1) 协助上级领导草拟新店人员基本配置;2) 制定新店培训计划,公司理念、业务流程、服务规范等;

11、3) 草拟培训大纲,拟定各部门培训老师;4) 落实培训地址、执行培训计划;5) 制定培训考核标准并有效落实;6) 制定培训跟踪计划、检核计划并有效实施;7) 日常配合企划部门做促销市调工作;8) 协助企划部制作宣传设备设施台账的建立及日常维护;2、 工作权限:1) 对培训大纲、培训计划有建议权;2) 对培训考核标准有制定权;3) 对培训产生的费用有建议、实施监督权;4) 培训结束后,对参加培训人员有考试权;5) 对新店员工的录用有建议权;3、 工作责任:1) 遵守公司制度汇编;2) 因工作失误,造成的不良后果,有承担的责任;3) 按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任;4) 新员工培训不到位

12、,负有连带责任;4、 人员配置1) 1人,主管级2) 人员素质及招聘条件:n 男女不限,2535岁,中专以上学历;n 口才较好,具有较强的协调、组织能力;n 了解零售业行业知识,有相关工作经验;n 熟练使用办公软件;(三)企划部经理岗位职责直属部门:策划部直属上级:策划部总监1、 工作要求:1) 全面管理公司CI系统的统一制定、设计和实施规划;2) 负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案;3) 负责组织制定企划部的工作目标,制定相关的管理制度及考核制度;4) 领导和管理团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、自有品牌包装设计、平面设

13、计、店面设计等方面的工作;5) 负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用的审批、监控和管理;6) 定期组织、评估,撰写活动效果评估报告,提出改进措施;7) 监督、确认各项公关、宣传费用的支出,降低企业经营成本;8) 编制企业文化建设纲要,上报领导审核;9) 指导编辑企业内部刊物;10) 负责各门店店内、店外各种广告设计、制作、安装及小票招商、设计、制作工作;11) 与广告公司、印刷公司、媒介建立良好的合作关系;12) 根据企业发展的需要制定市调计划并组织实施;13) 定期检查企划部设备台账,保证与财务数据相吻合;14) 配合库房、财务定期清查货架、柜台、冰柜等超市陈列道具,对需报损、变卖、维修的一

14、书面形式上报申请;建立台账,开店拓展经理到岗后,交开店拓展部负责;15) 通过对行业动态,竞争对手等情况的调研活动,分析调研数据,撰写调研报告,上报总经理,为企业的经营决策提供依据;16) 负责加盟店的形象统一、更换工作;17) 日常部门员工的培训、考核、评估工作;18) 完成领导安排的其他工作;2、 工作权限:1) 企业整体宣传工作有制定、设计权限;2) 部门工作计划的制定、监督权;3) 制作各广告、各媒介宣传有建议权;4) 企划部日常工作有监督、检查权;5) 本部门员工有考核权;6) 企划部费用有制定、监督权;7) 对企划合作单位有选择、建议、监督权;3、 工作责任:1) 遵守公司制度汇编

15、;2) 因工作失误,造成不良后果及经济损失,承担责任;3) 相关部门工作造成延误,附有连带责任;4) 部门员工的业务知识培训责任;5) 主管的部门工作如果长时间无起色,接受降薪或降职的处罚;4、 人员配置1) 1人,经理级2) 人员素质及招聘条件n 男性,2738岁 专科以上学历n 掌握CI VI系统,并能灵活运用;n 头脑灵活,有很强的创新精神,较强的沟通能力;n 具有团队凝聚力,具备良好的管理才能和管理技巧;n 熟练使用办公软件、平面设计软件、熟悉的网络数据库软件;(三) 策划设计主管直属部门:企划部直属上级:企划部经理1、 工作内容:1) 协助经理制定公司年度工作计划、费用预算、落实细则

16、;2) 对各种广告、公司大型活动方案、纸媒、海报的设计;3) 分阶段进行企业形象设计工作;4) 选择正确的宣传方式、渠道,做好企业宣传工作;5) 指导编辑企业内部刊物;6) 新开店、加盟店宣传、装饰设计;7) 参与对行业动态、竞争对手及时调研,调整宣传策略的工作;8) 负责与广告公司、印刷公司的接洽汇总上报,并跟进制作、落实;9) 各活动方案的总结、数据分析、改进措施;10) 定期对门店促销道具、门楣等宣传设备的维修维护;11) 每月对门店进行设备设施盘点一次;12) 协助经理完成装修工作价格询价、联系工程等;13) 对各店装修装饰统一的建议性方案;14) 协助平面制作人员进行设计制作;15)

17、 协助本部门其他岗位的工作;2、 工作权限:1) 全年海报促销计划方案的计划设计权;2) 对企业广告有设计建议权;3) 门店促销活动监督权;4) 本部门工作监督建议权;5) 户外广告招商权、小票招商权;3、 工作责任:1) 遵守公司制度汇编;2) 因工作失误造成的不良后果及经济损失,负有直接责任;3) 门店宣传设备设施的定期维修维护;4) 各种活动方案的总结、跟踪及改进措施;5) 保证活动方案的有效实施;4、 人员配置2) 1人,主管级3) 人员素质及上岗条件n 男性,25岁35岁,专科以上学历;n 熟悉CI VI设计系统,灵活运用;n 头脑灵活,有很强的创新精神,了解零售行业;n 活泼开朗,

18、有团队合作意识,责任心强;n 熟练使用办公软件、平面设计软件;(四) 媒体宣传主管直属部门:企划部直属上级:企划部经理1、 工作内容1) 负责新媒体、移动媒介(短信、微信、微博、公司网站)的搭建、宣传、审批、定期更新维护、分发的工作;2) 纸媒的合作关系建立、日常往来维护;3) 定期制定纸媒、新媒体的宣传计划方案;4) 公司刊物的设计、排版制作;5) 及时收集公司各部门对纸媒、电子传媒的信息,随时更新公司对外宣传策略;6) 负责公司其他部门对电子传媒需求的培训、检核;7) 宣传品的门店送达、数量确认;8) 宣传设施的台账备案、保管;9) 各媒体宣传的总结、改进措施;10) 负责门店“LED”屏

19、的内容制定、审批、定期更换、分发等11) 完成新店、加盟店的宣传设计工作;12) 协助完成宣传设备设施盘点工作;13) 协助平面制作完成日常工作、并协助策划完成设计工作;2、 工作权限:1) 新媒体、移动媒介的计划制定,上报审批;2) 纸媒的合作关系选择、确认权限;3) 对本部门日常工作有参与权与建议权;4) 对门店企划工作有监督、检核权;3、 工作责任:1) 遵守公司制度汇编;2) 因工作失误造成不良后果、经济损失负有直接责任;3) 对公司各部门人员、门店员工有培训的责任;4) 各种宣传的总结分析、跟踪、监督、检核的责任;4、 人员配置1) 1人,主管级2) 人员素质及上岗条件n 男性,25

20、35岁,专科以上学历;n 熟悉纸媒、电子传媒的各种知识,熟练运用PS等网络数据库软件;n 头脑灵活,具有很强的创新精神,了解零售行业;n 活泼开朗,有团队合作意识,责任心强;n 熟练使用办公软件、网络数据库软件;(五) 平面设计主管直属部门:企划部直属上级:企划部经理1、 工作内容1) 各种广告、海报、纸媒的设计、排版制作;2) 按照各活动时间完成制作,并保证设计质量;3) 门店各类宣传品的设计、排版制作;4) 完成新店、加盟店的宣传广告设计制作;5) 大型活动的宣传品制作、公司统一形象的文字书写;6) 负责与广告公司、印刷公司的电子文档的往来、制作完成后的账务数量确认;7) 跟踪制作数量,结

21、账金额,并上报企划经理审核;8) 门店宣传品发放的落实追踪、改进措施;9) 大型活动赠品的购买、送达、跟踪;10) 负责门店的装饰、广告设计、渲染节庆卖场气氛的布置;11) 负责企划部对外所有票据核对、清查、票据记录完整;12) 协助设计纸媒完成公司企划工作;13) 协助完成宣传设备设施的每月盘点;14) 完成本部门的其他工作;2、 工作权限:1) 对各种广告的设计建议权;2) 对本部门工作有参与权和建议权;3) 门店企划工作的监督、检核权;4) 广告印刷品的监督权,以免造成浪费;5) 对合作的广告公司、印刷公司有建议、监督权;3、 工作责任:1) 遵守公司制度汇编;2) 因工作失误,导致出现

22、不良后果,造成经济损失承担直接责任;3) 对门店员工有企划业务知识培训的责任;4) 账务错误承担主要责任;4、 人员配置1) 1人,主管级2) 人员素质及上岗条件n 男性,2535岁,专科以上学历;n 头脑灵活,具有很强的创新精神,了解零售行业;n 活泼开朗,有团队合作意识,责任心强;n 熟练使用办公软件、平面设计软件;肪偿氛寿媳劝橡渭沃吗叉钥把诡锤琳技篓番厅校跪印域椒撤家鲜黎边硷靡庭盐踞摧严保膜立赡敏冻闺模嗜肠数赔叼镀妮邓款溺彰饥傍截驹啸掷搬齐绚庙宰腋荫毋腥昏醇厂卞生阶豹涟仁再资韩骆蛾参艳团纬瑰俏为恳美喷秀咕谐李谬崖怨拾脆堰蕉挣讶阴茬涩盖至貉延著谈佣葡炼理皿镭卫屡揭捂句缎豢再呀饲尼摆衣吗筋煽

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