专业策划部组织架构岗位职能职责.doc

策划部组织架构岗位职责一、 策划部组织架构：拓展部策划部总监1人企划经理1人开店拓展经理1人开店筹备专员开店培训专员1人平面设计主管1人媒体宣传主管1人策划设计主管1人二、 策划部部门职责：1、 负责企业连锁门店新店发展计划、拓展；2、 开店市场分析、投资预算、损益平衡；3、 卖场动线计划、布局计划、设备计划、水电计划；4、 制订开店工程装修装饰方案，帮助企业综合科完成工程装修工作；5、 负责装修装饰进度落实和跟踪；6、 人员配置、商品配置提议，开店培训计划；7、 草拟企业整体性促销、专题促销及其大型活动方案并参与实施和跟进；8、 制订年度行销促销费用预算；9、 帮助对外媒体联络和公关，建立良好媒体关系，立即掌握媒体动态，了解媒体信息；10、 负责企业VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统设计、制作及应用管理；11、 负责企业纸媒、新媒体、移动媒介（网站、微信、微博）等建设、更新和维护；12、 组织编辑企业刊物文稿，促销企业文化建设；13、 设计、制作企业各类广告宣传品级导示系统；14、 负责广告企业、印刷企业协议确定、跟进落实、账务结算等系列工作；15、 企业设备设施台账立案、保管；三、 策划部总监职位说明上级部门：总经理办公室上级领导：营运副总工作内容：1、 依据企业战略和市场推进计划，制订部门组织架构，编制岗位职责；2、 负责企业连锁门店新店发展计划、拓展计划；3、 结合企业计划，确定部门策划、运作及管理制度并有效实施；4、 审核开店市场分析、投资预算、损益平衡计划，对企业拓展起到推进作用；5、 负责部门综合统计、分析工作，按时完成上级和相关部门报表汇报；6、 负责开店拓展部进行卖场动线计划、布局计划、设备计划、水电计划；7、 审核企业整体性促销、专题促销及其大型活动方案并监督落实；8、 审核年度行销促销费用预算；9、 督查对外媒体联络和公关，建立良好媒体关系，立即掌握媒体动态，了解媒体信息；10、 企业VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统设计、制作及应用管理；11、 企业纸媒、新媒体、移动媒介（电视、网站、短信、微信、微博）等计划跟进；12、 跟催企业刊物文稿，促销企业文化建设；确定企业各类广告宣传品及导示系统；13、 依据财务制度，预算或审核部门各部费用，审批部门费用；14、 审核企业设备设施、宣传设备设施台账；15、 组织本企业各部门职员、门店职员培训工作，并检核到位度；16、 不定时造访各渠道关键用户，立即了解和处理问题；工作权限：1、 依据授权在额度范围内，对制订预算费用审批权；2、 市场拓展策略、企划提议权；3、 改善企业管理提议权；4、 部门岗位调配权；5、 部门职员考评、督查权；6、 部门职员录用审核权；7、 部门职员任免提议权；8、 上级领导授予其它职权；工作责任：1、 遵守企业制度汇编，起到表率带头责任；2、 对职员培训责任；3、 和企业各部门进行有效沟通，建立良好工作配合关系；4、 因工作失误，造成不良后果造成经济损失，负担关键责任；5、 对部门其它岗位工作失误，造成后果，负连带责任；四、 职位说明、人员配置（一） 开店拓展经理直属部门：策划部直属上级：策划部总监1、 工作内容：1) 依据企业发展计划，进行新店拓展计划并对选址有提议权；2) 负责新店商圈调查、市场分析、评定；3) 负责新店投资预算（工程、设备设施、VI CI设计、人员、商品等）；4) 草拟新店销售指标、毛利指标；5) 设计卖场布局图，并和企业相关部门进行沟通确定；6) 负责帮助企业进行工程、设备设施招标、评定定标；7) 帮助企业进行开店筹备各类协议制订、洽谈、签署，符合国家各项法律法规；8) 负责设备设施、工程进度、开店进度跟进和验收，确保运行正常；9) 制订开店进度表，督促各帮助部门按进度完成；10) 负责和各部门协调沟通、确保开店步骤正常运行；11) 企业运行设备设施（货架、冷链等）台账立案、保管；12) 依据企业整体发展计划，开拓加盟店，负责特许加盟签署和实施；13) 日常配合企划部对门店宣传设备设施进行维护；14) 对企业设备进行台账汇总、立案，门店卖场布局统一计划；2、 工作权限：1) 对新店拓展选址有提议权；2) 对新店投资预算有参与和提议权；3) 对设备设施、工程进度、开店进度有提议权、监督权；4) 对企业各类规章制度制订、修改有提议权；5) 对分管工作有现场监督管理权；6) 对本部门职员有考评权；3、 工作责任：1) 遵守企业制度汇编；2) 因工作失误，造成不良后果，或造成经济损失，有负担责任；3) 根据企业、部门考评标准，有接收考评责任；4) 对部门职员有培训责任；4、 人员配置1) 1人，经理级2) 人员素质及招聘条件：n 男性，3040岁，大专以上学历；n 熟悉超市开店筹备基础步骤，了解零售业行业知识；有相关工作经验；n 含有财务、工程、设备、水电等基础常识；n 头脑灵活，责任心强；n 熟练使用办公软件、CAD，会开车；（二） 开店培训专员直属部门：开店拓展部直属上级：开店拓展经理1、 工作内容：1) 帮助上级领导草拟新店人员基础配置；2) 制订新店培训计划，企业理念、业务步骤、服务规范等；3) 草拟培训纲领，确定各部门培训老师；4) 落实培训地址、实施培训计划；5) 制订培训考评标准并有效落实；6) 制订培训跟踪计划、检核计划并有效实施；7) 日常配合企划部门做促销市调工作；8) 帮助企划部制作宣传设备设施台账建立及日常维护；2、 工作权限：1) 对培训纲领、培训计划有提议权；2) 对培训考评标准有制订权；3) 对培训产生费用有提议、实施监督权；4) 培训结束后，对参与培训人员有考试权；5) 对新店职员录用有提议权；3、 工作责任：1) 遵守企业制度汇编；2) 因工作失误，造成不良后果，有负担责任；3) 根据企业、部门考评标准，有接收考评责任；4) 新职员培训不到位，负有连带责任；4、 人员配置1) 1人，主管级2) 人员素质及招聘条件：n 男女不限，2535岁，中专以上学历；n 口才很好，含有较强协调、组织能力；n 了解零售业行业知识，有相关工作经验；n 熟练使用办公软件；（三）企划部经理岗位职责直属部门：策划部直属上级：策划部总监1、 工作要求：1) 全方面管理企业CI系统统一制订、设计和实施计划；2) 负责企业整体宣传工作，包含制订年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案；3) 负责组织制订企划部工作目标，制订相关管理制度及考评制度；4) 领导和管理团体，负责工作计划，包含战略计划、市场策划、媒体公关、广告宣传、自有品牌包装设计、平面设计、店面设计等方面工作；5) 负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用审批、监控和管理；6) 定时组织、评定，撰写活动效果评定汇报，提出改善方法；7) 监督、确定各项公关、宣传费用支出，降低企业经营成本；8) 编制企业文化建设纲要，上报领导审核；9) 指导编辑企业内部刊物；10) 负责各门店店内、店外多种广告设计、制作、安装及小票招商、设计、制作工作；11) 和广告企业、印刷企业、媒介建立良好合作关系；12) 依据企业发展需要制订市调计划并组织实施；13) 定时检验企划部设备台账，确保和财务数据相吻合；14) 配合库房、财务定时清查货架、柜台、冰柜等超市陈列道具，对需报损、变卖、维修一书面形式上报申请；建立台账，开店拓展经理到岗后，交开店拓展部负责；15) 经过对行业动态，竞争对手等情况调研活动，分析调研数据，撰写调研汇报，上报总经理，为企业经营决议提供依据；16) 负责加盟店形象统一、更换工作；17) 日常部门职员培训、考评、评定工作；18) 完成领导安排其它工作；2、 工作权限：1) 企业整体宣传工作有制订、设计权限；2) 部门工作计划制订、监督权；3) 制作各广告、各媒介宣传有提议权；4) 企划部日常工作有监督、检验权；5) 本部门职员有考评权；6) 企划部费用有制订、监督权；7) 对企划合作单位有选择、提议、监督权；3、 工作责任：1) 遵守企业制度汇编；2) 因工作失误，造成不良后果及经济损失，负担责任；3) 相关部门工作造成延误，附有连带责任；4) 部门职员业务知识培训责任；5) 主管部门工作假如长时间无起色，接收降薪或降职处罚；4、 人员配置1) 1人，经理级2) 人员素质及招聘条件n 男性，2738岁 专科以上学历n 掌握CI VI系统，并能灵活利用；n 头脑灵活，有很强创新精神，较强沟通能力；n 含有团体凝聚力，含有良好管理才能和管理技巧；n 熟练使用办公软件、平面设计软件、熟悉网络数据库软件；（三） 策划设计主管直属部门：企划部直属上级：企划部经理1、 工作内容：1) 帮助经理制订企业年度工作计划、费用预算、落实细则；2) 对多种广告、企业大型活动方案、纸媒、海报设计；3) 分阶段进行企业形象设计工作；4) 选择正确宣传方法、渠道，做好企业宣传工作；5) 指导编辑企业内部刊物；6) 新开店、加盟店宣传、装饰设计；7) 参与对行业动态、竞争对手立即调研，调整宣传策略工作；8) 负责和广告企业、印刷企业接洽汇总上报，并跟进制作、落实；9) 各活动方案总结、数据分析、改善方法；10) 定时对门店促销道具、门楣等宣传设备维修维护；11) 每个月对门店进行设备设施盘点一次；12) 帮助经理完成装修工作价格询价、联络工程等；13) 对各店装修装饰统一提议性方案；14) 帮助平面制作人员进行设计制作；15) 帮助本部门其它岗位工作；2、 工作权限：1) 整年海报促销计划方案计划设计权；2) 对企业广告有设计提议权；3) 门店促销活动监督权；4) 本部门工作监督提议权；5) 户外广告招商权、小票招商权；3、 工作责任：1) 遵守企业制度汇编；2) 因工作失误造成不良后果及经济损失，负有直接责任；3) 门店宣传设备设施定时维修维护；4) 多种活动方案总结、跟踪及改善方法；5) 确保活动方案有效实施；4、 人员配置2) 1人，主管级3) 人员素质及上岗条件n 男性，25岁35岁，专科以上学历；n 熟悉CI VI设计系统，灵活利用；n 头脑灵活，有很强创新精神，了解零售行业；n 活泼开朗，有团体合作意识，责任心强；n 熟练使用办公软件、平面设计软件；（四） 媒体宣传主管直属部门：企划部直属上级：企划部经理1、 工作内容1) 负责新媒体、移动媒介（短信、微信、微博、企业网站）搭建、宣传、审批、定时更新维护、分发工作；2) 纸媒合作关系建立、日常往来维护；3) 定时制订纸媒、新媒体宣传计划方案；4) 企业刊物设计、排版制作；5) 立即搜集企业各部门对纸媒、电子传媒信息，随时更新企业对外宣传策略；6) 负责企业其它部门对电子传媒需求培训、检核；7) 宣传品门店送达、数量确定；8) 宣传设施台账立案、保管；9) 各媒体宣传总结、改善方法；10) 负责门店“LED”屏内容制订、审批、定时更换、分发等11) 完成新店、加盟店宣传设计工作；12) 帮助完成宣传设备设施盘点工作；13) 帮助平面制作完成日常工作、并帮助策划完成设计工作；2、 工作权限：1) 新媒体、移动媒介计划制订，上报审批；2) 纸媒合作关系选择、确定权限；3) 对本部门日常工作有参与权和提议权；4) 对门店企划工作有监督、检核权；3、 工作责任：1) 遵守企业制度汇编；2) 因工作失误造成不良后果、经济损失负有直接责任；3) 对企业各部门人员、门店职员有培训责任；4) 多种宣传总结分析、跟踪、监督、检核责任；4、 人员配置1) 1人，主管级2) 人员素质及上岗条件n 男性，2535岁，专科以上学历；n 熟悉纸媒、电子传媒多种知识，熟练利用PS等网络数据库软件；n 头脑灵活，含有很强创新精神，了解零售行业；n 活泼开朗，有团体合作意识，责任心强；n 熟练使用办公软件、网络数据库软件；（五） 平面设计主管直属部门：企划部直属上级：企划部经理1、 工作内容1) 多种广告、海报、纸媒设计、排版制作；2) 根据各活动时间完成制作，并确保设计质量；3) 门店各类宣传品设计、排版制作；4) 完成新店、加盟店宣传广告设计制作；5) 大型活动宣传品制作、企业统一形象文字书写；6) 负责和广告企业、印刷企业电子文档往来、制作完成后账务数量确定；7) 跟踪制作数量，结账金额，并上报企划经理审核；8) 门店宣传品发放落实追踪、改善方法；9) 大型活动赠品购置、送达、跟踪；10) 负责门店装饰、广告设计、渲染节庆卖场气氛部署；11) 负责企划部对外全部票据查对、清查、票据统计完整；12) 帮助设计纸媒完成企业企划工作；13) 帮助完成宣传设备设施每个月盘点；14) 完成本部门其它工作；2、 工作权限：1) 对多种广告设计提议权；2) 对本部门工作有参与权和提议权；3) 门店企划工作监督、检核权；4) 广告印刷品监督权，以免造成浪费；5) 对合作广告企业、印刷企业有提议、监督权；3、 工作责任：1) 遵守企业制度汇编；2) 因工作失误，造成出现不良后果，造成经济损失负担直接责任；3) 对门店职员有企划业务知识培训责任；4) 账务错误负担关键责任；4、 人员配置1) 1人，主管级2) 人员素质及上岗条件n 男性，2535岁，专科以上学历；n 头脑灵活，含有很强创新精神，了解零售行业；n 活泼开朗，有团体合作意识，责任心强；n 熟练使用办公软件、平面设计软件；