投资公司组织架构、岗位职责[1].doc

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架构、编制与岗位职责规划（草案）

一、中期架构规划
总经理
顾问委员会 决策委员会
财务总监 总经理助理

营运总监 行政总监 项目总监

财 市 营 开 办 行 项 研 融
务 场 运 发 公 政 目 展 资
部 部 部 部 室 部 部 部 部
二、近期架构规划
总经理
总经理助理
副总经理
投资业务部
财务部
行政部

三、岗位设置投资有限公司岗位设置与人员编制

岗位设置
人员编制
备 注
总经办
总经理
1

副总经理
1

总经理助理
1

市场部
经理
1

业务部长
1

客户经理
若干

行政部
文员
1

司机
2

财务部
会计兼财务主管
1

出纳
1

四、岗位职责
职位名称
总经理
所属部门
总经办
直接上级
董事长
职位代码

职等职级
总经理级
直接下级
营运总监、总经理助理
职位概要:
•统率全体员工，按照董事会决策的公司发展战略主持公司的经营管理工作，并为董事会决策提供建议。全面负责公司的项目开发、营销推广、招商引资、融资及团队管理工作。
岗位职责：
公司战略/经营规划
•主持拟定公司经营战略，并提交董事会审议
•根据董事会战略决议，主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，提交董事会审议
•领导经营团队拟定公司年度预算大纲，并提交董事会审批
•根据年度预算大纲，领导公司经营团队，拟定年度经营计划/预算，并提交董事会审议
•根据董事会审定的年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责
组织管理
•根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议后实施
•主持制定并初审公司各项管理制度，并提交董事会审议，通过后组织执行
业务管理
•领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划主持协调公司资源的配置，安排各部门工作
•指导拟定公司的项目投资计划，领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算，提交董事会通过后，领导经营团队开展工作，并主持协调公司资源的配置。
•领导市场副总经理和经营团队，完成项目开发、建设、招商推广，并负责最终签约工作
•领导总经理助理，完成公司的整体资产、资本运营工作，主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划，并提交董事会终审
•在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议，对外付款，决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为
人力资源管理
•领导公司行政部经理拟定公司人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划），根据董事会权限规定，提交董事会审批，并监督政策执行
•提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员（副总或总监），聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员，•领导经营团队根据公司的计划/预算指标，确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标
•领导经营团队终审公司员工的激励提升方案
•终审副总、项目总监、部门经理的业绩考评（关键业绩指标和能力指标）和奖惩决定
财务管理
•领导专职财务制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行
•按有关董事会的授权，行使费用与合同审批工作
其他
•提议召开董事会临时会议，并带领经营团队接受董事会的询问
•每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询
•完成其它董事长委托的其他工作
•处理公司突发事件
总经理职务说明书

总经理助理职位说明书
职位名称
总经理助理
所属部门
总经办
直接上级
总经理
职等职级
部门经理级
薪金标准

直接下级
行政文员、司机、财务
岗位职责：
1、组织编制企业行政管理的各项规章制度，报综合部及领导审批后监督执行。
2、按照企业年度费用预算，严格控制企业各项行政费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用。
3、协调企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买，组织对企业行政性财产物资进行登记、造册及定期盘点。
4、负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用情况。妥善安排公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案，控制公司的交通费用。
5、根据企业年度报告工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括宿舍、工作餐、办公环境、通讯、卫生、职工生活等方面，确保企业整体工作正常有序地进行。
6、对企业的保安人员、消防、环境和卫生进行统一管理，确保企业生产经营的安全顺利进行。
7、妥善安排国内外有关单位、人员的来访接待工作，协助其他部门一起组织公司重大活动。
8、组织安排公司层面办公会议及其他各种日常会议，安排会议记录、纪要工作。
9、组织制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，组织对公司各种文件进行登记、归档管理。安排公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。
10、配合企业与政府有关主管部门、行业有关管理机构的关系。
11、指导、督促综合部副经理完成人力资源管理工作。
12、协助上级领导交办的其他工作事宜。

行政部岗位职责
岗位职责：
1、依据各部门提供的所需行政财产物资申请表，统一协调、购买；对企业行政资产物资进行登记、造册，定期进行盘点；负责行政财产物资的维修和保养。
2、按照企业年度费用预算，协助助理严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等。
3、配合经理协调各部门车辆的使用情况，对车辆进行调度，以及控制公司交通费用。
4、为保证企业业务的正常进行，负责宿舍和办公环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障，并负责监督。
5、制定年度文件编码，对公司各种文件进行登记、归档管理。
6、负责公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。
7、及时完成办公室的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。
8、协助综合部经理完成其他工作事宜。

业务部岗位职责
岗位职责：
1、 熟悉公司业务以及产品；
2、 培训和管理客户经理能更好的服务于公司和客户；
3、对客户进行规范服务，填写客户登记表。对来电咨询的客户，耐心回答提出的问题，做好相关的记录，统一说词，礼仪规范。
4、向客户进行招商基本情况介绍，了解客户需求，和客户就价格、付款方式进行交流沟通。妥善处理客户出现的疑难问题，协助客户办理有关手续。
5、建立所有客户的档案，填写有关销售表格。定期或不定期对客户进行跟踪联系，并对客户情况进行分析，制定招商办法。
6、根据柚子情况，代表公司与客户洽谈，跟踪合同如期正常履行。
7、根据企业投资目标分解的要求，按期完成上级主管下达的投资任务。
8、完成上级领导交办的其他事务。

财务部岗位职责
岗位职责：
一、 遵守国家财经纪律和各项制度，加强财务管理，提高资金使用效益，并严格执行财务计划。
二、 严格控制费用的开支范围和开支标准，认真审核原始票据。
三、 定期分析公司财务状况，检查监督经费的使用和作用效果。
四、 根据集团公司规定，认真编制并按时上报各类财务数据，做到准确无误。
五、 熟练掌握上级对财务工作的有关要求和规定。
六、 妥善保管会计凭证、账册、报表等与财务相关的档案资料，并定期立卷归档
七、 负责建立健全公司内部的各项财务制度，编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表等
八、 对于公司财务执行严格保密，不因外界因素泄露有关公司任何财务事务。
九、 保管财务印章，空白收据，严格按照规定的用途使用。
十、 负责员工考勤的审核，员工工资、提成的编制和发放。
十一、 现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。
十二、 现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误
十三、 完成公司领导交办的其他工作。
十四、

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