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单 位
*******有限公司
编 制 部 门
文 件 名 称
文件类别
文 件 编 号
日 期
人事行政部
公司员工招聘及岗位管理制度
本文摘要:
1、用工原则
2、员工分类
3、招聘程序
颁 发 部 门
执 行 日 期
决 定
日 期
编 制
日 期
1.0 目的
1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。
2.0 适用范围
2.1全公司。
3.0 权责
3.1 人事行政部
3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。
3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。
3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。
3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。
3.2 各部门
3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。
3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。
3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。
4.0 内容
4.1 用工原则
4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。
4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。
4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。
4.2 员工分类
4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。
4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。
4.3 公司相关岗位员工录用一般原则:
4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。
(1)18-50周岁。
(2)身体健康。
4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。
(1)18-50周岁。
(2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。
(3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。
(4)相关岗位工作经验1年以上。
4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。
(1)18-50周岁。
(2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。
(3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。
(4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。
4.4 招聘流程
4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。
4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。
4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。
4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。
4.4.5 用人部门在《面试评估表》上记录复试情况后,将《面试评估表》交至人事行政部。
4.4.6 人事行政部根据用人部门的复试结果及意向,电话通知合格人员录用结果,待应聘人员入职体检合格后,办理相关入职手续;未录用人员简历转至人才库存档。
新员工入职后,人事行政部所需保留材料:
(1)《招聘需求申请表》。
(2)《面试评估表》。
(3)《员工登记表》(附件3)。
(4)相关学历证明证书复印件。
(5)身份证复印件。
(6)与原单位的解除劳动合同证明书复印件(应届生无)。
(7)体检合格报告。
4.4.7 员工入职后,由人事行政部负责对其进行包括公司简介、规章制度、安全教育、等项目在内的入职培训;培训结束后由人事行政部负责将员工正式送至用人部门。
5.0 附件
(1)附件1:《招聘需求申请表》。
(2)附件2:《面试评估表》。
(3)附件3:《员工登记表》。
6.0 本文件解释权:归人事行政部。
附件1
招聘需求申请表
地 域
部 门
岗位名称
直接主管
岗位性质
□管理人员 □技术工 □操作工
主要工作职责
岗位基本要求
需求人数: 人
到岗时间:
特殊要求或特批申请:
批 准 签 字
用人部门负责人:
人事行政部:
总经理特批签字:
附件2
面试评估表
应聘者: 面试人员:
应聘职位: 时间:
初试
综合评价 (如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等)
受教育情况(学历、专业)
工作经验(专业背景及专长)
服务至上理念
差 1 2 3 4 5 优
团队协作精神
差 1 2 3 4 5 优
沟通及语言表达能力
差 1 2 3 4 5 优
诚实、开放、激情
差 1 2 3 4 5 优
敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力)
差 1 2 3 4 5 优
对行业的兴趣
对工作的兴趣
外语水平
计算机水平
个性气质类型
( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向
应聘的动机
( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入 ( )人际关系( )其他,需说明:
优势
不足
目前待遇(工资、职位)
期望待遇(工资、职位)
可到岗时间
决定
(进一步面试) (不录用) (录用) (存档)
面试人签字: 日期:
复试
日期:
面试人:
综合印象及决定
签字:
(录用) (不录用) (存档)
(候补) (暂缓录用)
此表填写后请交人事行政部
附件3
员工登记表
录用部门及职务
报到日期
照
片
姓 名
性 别
民族
政治面目
身份证号
婚否
有无子女
家庭住址
邮 编
家庭电话
户藉地址
邮 编
手 机
人事档案存放地
E-mail
职 称
紧急联系人和联系方式
教
育
经
历
起止年月
学 校 名 称
专 业
学 历
受过何种奖励
工
作
经
历
起止年月
工 作 单 位
职 务
工作内容
月 薪
离职原因
家庭成员
姓 名
与本人关系
工 作 单 位
职 务
联系方式
本人承诺:以上一切信息均属实,若有因信息不属实而造成的各项损失,由本人自行承担。
承诺人签字: 日期:
该员工已于 年 月 日由人事行政部送至 部门。用人部门负责人:
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279
17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804
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