公司管理制度汇编(草稿).doc

莱芜#有限公司职工手册公 司 简 介目 录管理大纲组织机构图第一章、岗位责任制度一、总经理岗位职责二、总经理助理岗位职责四、工程技术部岗位职责五、计财部岗位职责七、安监部岗位职责八、营销部岗位职责第二章、部门管理制度一、员工聘用及解聘制度二、考 勤 制 度三、食堂管理制度四、礼品管理制度五、公司章证制度六、合同管理制度七、保密制度八、安全保卫制度九、车辆管理制度十、卫生管理制度十一、安全生产管理制度十二、工服管理制度十三、劳保用品管理制度十四、日常工作制度十五、工作请示汇报制度十六、员工考核制度十七、公司会议制度第三章、财务管理制度一、工资管理制度二、财务管理制度三、资产管理制度四、费用报销管理制度第四章、附件管理大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 十 不 准 1、不准蒙骗说谎 6、不准油腔滑调 2、不准拉帮结派 7、不准赌博酗酒 3、不准打骂偷窃 8、不准损害公物 4、不准随地吐痰 9、不准游嬉好闲 5、不准欺上瞒下 10、不准自以为是莱芜有限公司行政管理网络图董事长总经理助理助理安全技术部财审部办公室国网宝清煤电项目部鲁新集团煤电项目部国网鸳鸯湖煤电项目部中电投晋北铝业项目部国网哈密煤电项目部莱芜有限公司安全管理网络图安监科长副科长副科长维修队运行队运行队一、总经理岗位职责1、总经理是公司行政管理领导人，全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。 2、任免和调配公司各级员工，确定对员工的奖罚。 3、代表公司和授权公司员工外签合同和处理业务。 4、建立健全公司规章制度和工作流程。 5、对公司财产的安全、保值负责；有对经济效益、利润的追求义务。 6、遵守国家法律、法规的义务；遵守公司规章的义务；履行经济合同的义务；对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。7、尊重员工的合法权利，保障员工有正当权益；改善员工待遇、福利和工作生活环境对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。8、组织制定项目总体规划，全面负责各项目工地的经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。9、严格质量管理，保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。二、总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责公司的工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。三、项目部管理制度为加强项目部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。 总 则 一、项目部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、项目部的主要职责为执行公司的各项设工程、设备维修以及其它与工程相关的合同。 三、项目部应根据各项合同对工程、设备维修实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、项目部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本项目部工作的第一责任人。 五、项目部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。责任制度 一、为提高项目部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 二、专业工程师为本项目部工作的承办人，项目部负责人为审核、批准人。 三、承办人作出具体工作行为之前，应经项目部负责人审核、批准。 四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为批准人正确履行审核、批准职责提 供有力技术支持。 文件收发、存档规定 一、项目部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、项目部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和项目部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，项目部留复印件供随时查阅。 三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，项目部留复印件供随时查阅。 四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或项目部负责人处理。 五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。 考勤和请、销假制度 一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。 二、项目部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在档案员处登记。 三、法定节假日安排专人值班，值班计划由项目部负责人统一安排，报公司批准后执行。 四、项目部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 卫生管理制度 一、卫生管理的范围为项目部办公室、仓库及宿舍。 二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机 等设备保养良好，无灰尘、浮土。仓库各维修配件要按类摆放登记入册。 三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。 四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时 归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。四、工程技术部岗位职责1、贯彻执行公司领导的指示，直接对公司主管领导负责。2、拟订部门阶段工作计划，协调部门内部工作，实施部门员工管理与业绩考核，提出部门员工配置与奖罚意见，指导并督促部门员工工作，保证正常工作进度。3、会同公司有关职能部门根据工程开发量情况合理安排部门岗位数量及人员分工调整，并进行督促指导、检查与考核。5、协调工程施工过程中公司与客户、公司部门之间、阶段与阶段之间、工程部与外界有关单位间的关系，提高工作效率。6、加强工程质量的管理力度，组织人员对质量进行事前控制和实时检查，对检查中发现的质量问题应及时采取措施加以整改。7、检查整体及工程的计划进度与实际进度情况，协调处理现场管理中出现的技术、质量、材料、外观、协调等问题，采取有利措施保证工程质量。8、抓现场安全管理，实施建设工程双标化管理。10、组织人员对项目提供开发成本控制测算服务。11、组织部门及各项目部（公司）工程技术人员的会议及学习，提高业务水平，并指导做好协调工作。12、组织材料的招标、采购、供应、验收工作。13、完成公司领导交办的其他工作任务。五、计财部岗位职责1、 贯彻执行会计法等财经法律制度，制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向总经理汇报，确保各项财务活动符合有关规定。2、 准确审核报销的各种票据。3、 定期组织部门人员培训。4、 树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。5、 保管好各类财务资质证件、印章。6、 公司合同审核。7、 负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。8、制订和组织执行全公司的成本管理制度，进行成本预测，编制成本预算、加强成本控制。六、办公室岗位职责 1严格遵守公司各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生； 2负责草拟人事管理制度，工作计划和目标； 3抓好人事管理工作； 4负责人事档案管理工作； 5负责员工的教育培训工作； 6完成临时交办的其他工作 7员工日常考勤管理工作； 8. 推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。七、安监部岗位职责1、认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准。2、落实安全设施的设置，在检查安全过程中，对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范，检查发现危险源和事故隐患，有权先令其采取措施，再报告有关领导，并积极协助和参加对该情况的处理。3、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。4、组织现场安全教育和全员安全活动，监督检查劳保用品质量和正确使用，有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。5、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象，并提供具体资料。6、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。八、营销部岗位职责1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。3、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。4、 密切与客户的工作合作关系。5、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求。6、 树立生建公司的专业形象，保证生建公司的名誉不受到侵害。7、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。员工聘用及解聘制度为规范公司的人员招聘录用管理，加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，特制定本制度。一、员工录用制度1、公司各部门及工地如工作需要增加新员工，一律上报到公司办公室，经总经理审批后，再由办公室按需求办理相关招聘事宜。2、公司录用的新员工一律由办公室统一安排面试，经由总经理审批合格后方可录用。3、新录用的员工在成为公司正式员工前须经过试用考核阶段。在此期间，公司要对新录用的人员进行系统的相关技能岗前培训及公司各项规章制度学习。试用期内如有违反公司有关的规章制度，行为有损公司形象声誉者，视情节轻重将给以延长试用期或辞退处理。4、所有应聘员工试用期满后，到办公室领取并填写员工入职登记表,可享有公司提供的与正式员工相同的一切权益。5、所有聘用员工转正后与公司签订劳动用工合同，其试用期及转正后薪金待遇由公司视工作性质与工作能力来确定。新录用员工的工龄从试用期算起。二、员工入职流程及要求1、公司员工的任用采取聘用制。根据需要公开招聘，择优录取。2、新员工正式入职前应对公司有所了解，熟悉公司的管理制度，尽快投入到本职工作中，为将来工作打下良好的基础。3、新员工入职前一般需要30天的试用期。试用期满，工作表现合格后方可给予正式聘用。凡不符合公司录用要求的，公司可解除聘用关系，试用期内辞职的，公司不结算工资。4、试用期结束后，部门负责人通知新员工到办公室办理入职手续。5、新员工填写员工入职登记表，并留下员工通讯录，同时新员工要提交身份证复印件，资历证明复印件，以及一寸照片两张。6、到指定部门领取工作时所需要的物资，由发放人作好登记后，转交办公室。7、由办公室档案管理人员将填写好的员工入职登记表存档。8、员工入职后，要积极参加公司安排的培训，积极进取，不断提高自己的工作能力。三、员工离职管理制度1、技术工人，特殊岗位工人应在离职前一个月向上级主管提出离职申请，并填写员工离职申请表。2、试用期员工、普通工人需在离职前七日提出申请，填写员工离职申请表。3、上级主管审批交至办公室，办公室整理上报总经理审批。4、员工入职未满30天离职者，不结算薪金。5、未按规定通知期通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。6、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理）。7、自动离职者一律不结算薪金，抵扣食宿费用，并停止一切福利待遇；由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将根据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。8、公司不接受任何经电话，同事或亲友转达的辞职申请。9、已决定离职的员工，必须尽心服务到最后工作日为止，如借故怠工，公司有权按严重违反公司规章予以解雇。10、若未办理移交手续离开而给公司造成损失者，公司将保留追究法律责任的权利。11、公司支付培训费而培养的员工主动离职时，应赔偿公司所支付的相应的培训费用。四、员工离职流程一、员工辞职应提前一个月向部门领导提出申请。二、到办公室办理离职申请手续，填写员工离职申请表，交由领导审批，以便领导安排其它人员接替该工作。三、离职员工申请日期结束后，由离职申请人到办公室办理正式离职的手续，填写员工离职交接表。四、由所属部门领导在员工离职交接表上签字，以确认工作交接完毕。离职员工应认真配合工作接收人做好工作的交接。五、离职员工须在离职前，将所持有的公司证件、工具、钥匙、相交资料等所有物资交回物资发放人核收。接收人核收无误后，在员工离职交接表上签字确认。并核算好出勤。六、再由财务部对离职员工的财务做好清算，所借款项、出差报销、工程款等核实无误后在员工离职交接表上签字确认。七、离职员工要核实员工离职交接表上的内容，同意后签字，方可离职。八、最后将填写好的员工离职交接表交到办公室，由办公室存档。九、离职员工的薪资统一在每月实际发薪日发放，如造成公司损失的，在薪资中扣除。考 勤 制 度公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司所有员工。一、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资 ；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款50元；造成重大损失的，由责任人自行承担。二、请假制度假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。三、批假权限1、请假：3天以内由部门负责人批准；3天以上由总经理批准。2、所有请假都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函向公司请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。四、考勤登记公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)不得代签。五、外出1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门主管签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门主管签字同意登记后方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。六、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审批表，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。七、员工因违纪的考核，统一由公司办公室管理，作为补助补贴其它员工的费用。费用报销管理制度为强化管理，规范手续，降低成本，控制费用，现对费用报销有关事宜作如下规定。一、报销审批程序及要求1、对报销的所有发票，必须注明客户名称、开票时间、名称、数量、单价、金额等，财会人员对记载不准确、不完整的原始凭证有权不予受理，严禁白条入帐，对违法的收支有权拒绝受理，并向领导汇报。2、对报销的所有发票必须有经办人签字并注明用途，部门负责人签字，财务经理审核，财务会计复核， 按财务审批制度规定的权限审批后出纳方可付款。3、对所有需要报销的发票，要求当月产生当月办理。二、各类费用报销规定（一）差旅费用报销规定1、工地各部门应严格控制外出人员，并考虑工作任务量，确定出差日期。严格按出差申请单设定项目填写，并由部门主管审核，总经理批准方可，出差人员回公司后在3日内必须办理出差报销核准手续。2、差旅费按实际取得的发票，经总经理、财务经理签字后全额报销。3、工地工人原则上一年只报销春节探亲往返车票，由工地财务人员按实际取得的发票予以报销严禁白条入帐。（二）业务招待费用规定为生产经营、业务拓展的合理需要而开支业务招待费，即就餐费、应酬费、馈赠礼物等费用支出。（1）业务招待费开支对象：a、招待来公司视察、检查、帮助、指导工作的领导和有关人员；b、招待来公司洽谈业务、联系工作的有关客人；c、招待同公司工作有密切关联的单位、部门的客人。（2）来客的往返路费和住宿费原则上不报销，特殊情况必须经总经理批准，方可报销；来客的招待费严格按标准和要求进行报销，以上如有超标或特殊，说明原因，报总经理批准。（3）公司人员陪客原则：业务招待原则实行对口受理，根据客人性质与级别由公司董事长、总经理、部门负责人分别陪同招待。（4）业务招待就餐标准：原则上报总经理批准。（5）业务招待费报销：报销业务招待费时，经办人应详细填写“业务招待报销单”并附上正式发票。（三）其他费用（1）外派学习人员的工资（劳动合同）按公司工资规定执行。外派学习人员的学费、书杂费用，计划内的由公司承担；计划外的由总经理批准后执行；（2）医药费一般不予报销，因工受伤，应由总经理签章，并携带病历方可报销（按国家规定：甲类药全报，乙类药报95%，丙类药及挂号费、病历卡费不予报销）。在医药公司购买的药品不得报销。工伤费用按政府规定予以报销。食堂管理制度为方便员工，体现公司对员工的关心，公司特设立员工食堂，为员工提供工作餐，为规范食堂管理工作，共同营造一个卫生、美观、有序的用餐环境，制订本制度。一、适用范围 本管理制度适用范围为公司全体人员、食堂工作人员。二、管理部门及职责1、伙食委员会为食堂管理部门，负责食堂的日常管理，保证食堂各项的正常有序进行。2、管理内容包括：食品价格的评估及选择、食堂卫生、饭菜质量、日常开支、监督食堂人员、反馈员工意见，处理双方关系等等。3、负责对食堂的工作人员工作效率、饭菜质量、工作态度、减少浪费、降低成本。4、负责食堂安全、卫生管理。5、负责食堂接待（招待）管理。6、负责对食堂的费用结算管理。三、食堂管理规定及要求 1、食堂工作人员的卫生要求食堂工作人员每年进行一次体检，如不符合条件不允许上岗，体检费用公司承担。上岗工作人员必须穿戴整齐、外表整洁、美观；严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为；上岗的工作人员严禁留长指甲，同时保证指甲的健康和清洁卫生、无深色甲垢；四、食物的管理规定 1、采购要求由专人按需配合采购，专人对食物重量、价格等进行验收，对不合格产品严禁入库。货比三家，原则上做到质优价廉，根据用量适当采购，保持新鲜。每月采购的食品必须做好详细记录保存，时刻接受公司监督，做到日清月结。 2、食物卫生要求食物（食品、副食品、蔬菜、水产品、肉类、食用油、调味品）均要保证新鲜卫生，符合食物标准，严禁采购过期、腐烂、变质食物，防止食物中毒。食物均在保质期内使用，严禁使用过期食物。3、安全卫生规定持证上岗，杜绝传染病源。 食堂应严格执行“三不”，即不购买变质的食物和含有农药残毒的蔬菜；不使用过期伪劣的食品和调味品；不混放或混切生熟食物。采购蔬菜、荤菜应从正规的菜场购买。蔬菜应选择新鲜，不准购买病、死的肉类及制品；禽类应购活体。要不断改善主副食花色品种。 分菜、择菜应尽量在工作台上进行，洗菜要认真，确保将菜清洗干净。调味品应定位密封存放，防止污染。4、餐具卫生规定厨具应用开水浸泡消毒。厨具应用专用的托盘存放(或悬挂)，不准随意放置在灶台、工作台上。5、环境卫生规定 冰箱、物品柜等上面不得摆放无关杂物。冰箱内的物品应隔离、分区存放，防止串味；物品柜应经常整理保持清洁，不得放置与工作无关的私人物品。每周应对厨房、餐厅的地面、桌椅、灶台、工作台、水池、厨柜、餐具、炊具等进彻底整理和清洁；每月应对食堂的门窗、墙面、墙角、天花扳、换气扇等进行一次彻底清洁。 食物残渣、垃圾等应每天清理，保持周围环境卫生，防止蚊蝇生。负责所属范围内的环境、设备、设施的清洁卫生及保养。下班前谨记切断电源、杜绝火灾及其它意外事故的发生。六、员工就餐要求1、就餐时间规定全体人员早餐6：:30-7:00 午餐12：0012：30，晚餐17：30-18：00。 2、用餐要求为避免浪费，每天早上各班组长填好报餐表，以利于厨师统计就餐人员，外出或有事不能在十点前报餐的同志要及时电话汇报食堂报餐。员工家属或外来人员就餐尽量先报餐，其中员工家属一个月内若在公司就餐累计超过三天按公司补助伙食标准交纳伙食费。倡导节约，杜绝浪费，保持环境卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑。就餐过程应注意维护公共卫生，食物残渣倒入回收桶；餐巾纸、各类包装纸等废弃物应放入垃圾桶内。就餐者应爱惜食堂公用物品，有意破坏者按价赔偿。礼品管理制度为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。本制度所称礼品指以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。公司的礼品管理工作由办公室负责，办公室指定专人负责此项工作。1、礼品的购置需履行审批手续，由需求部门提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、数量等，由部门负责人同意、报公司领导批准后，由办公室统一购置。2、公司确定的礼品购置或定制计划后，由办公室负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。3、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门向公司领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。4、申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回办公室，由办公室专人重新进行登记保管。公司章证制度为规范公司印章证件的管理维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。1公章、财务等章，按公司规定严禁给任何人盖空白章。2严禁公司外人员携带公章、财务等章。3严禁给任何人盖担保、抵押、借款、物等用章。4公司人员确需外出办事携带公司、财务等章，必须办好登记手续。5除公章、财务等章外、公司外人员外出办事经保管人审核同意后办理登记手续，用后立即归还。以上因章出现问题，由保管人承担所造成的一切经济损失。6高工、工程师、建造师等证，严禁个人外出携带。7工地及有关单位如需用证，必须有公司内部人员携带并办理登记手续，用后立即归还。8因证丢失损坏，由保管人赔偿并承担所造成的一切经济损失（将各种证登记并输入电脑管理，公司、亓京俊、程建平各一份）。合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、工期，开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限由董事长授权总经理审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 二十、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。二十三、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。合同的管理二十四、本公司合同管理具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财审部、办公室。 二十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复制摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案柜、微机等机要文件、工具，非工作人员不得随便使用； 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各项目工地负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，各项目工地负责人为安全保卫责任人。发现问题，及时采取措施解决。 三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施，重要场所应设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用电： 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 3、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。六、落实防盗措施： 1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源； 2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯； 3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，发挥最大经济效益及更有效的控制车辆使用、保养、维修，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务，后其他事的原则安排。三、外单位借车需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由工地项目部使用，由该部统一加油、维修、持有手续、承担责任。在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放工地院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、奥迪、迈腾车每100公里按12升耗油量计算，捷达车每100公里按10升耗油量计算，面包车每100公里按9升耗油量计算，节奖超罚。八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资