人事行政部工作流程(更新)[1].doc

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人事行政部相关工作流程

第一章 人事相关工作

1、 员工招聘流程：
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。

人事主管面试
发布招聘信息/现场招聘
各部门书面提出岗位需求和职位要求
人事行政部审核

用人部门主管/总经理面试

人员试用

工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续：
要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交
齐者予以解聘。
项 目
内 容
提供方
备 注
1、如实提交个人资料

应聘面试表
公 司
由入职人员详细填写并签字
身份证复印件
入 职
人 员
要求清晰、真实
学历证复印件
入 职
人 员
最高学历、真实
原单位离职证明
入 职
人 员
需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书
（不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系电话）
2、签订劳动合同
劳动合同
公 司
一式二份
3、 安排岗位
安排工作场所
所在部门/办公室/门店
办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；
入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）
工作内容及岗位职责（用人部门主管）
4、建立员工档案

上述1～3项内容
人事行政部
一月内收齐，交人事行政部保管

3、员工转正流程：
所在部门主管/店长考核评价
人事主管
核实工作
情况

填写转正申请表
请表
员工自我
小结

试用期结束前一周
试用期3个月

人事行政部提出是否转正建议

总经理审批

工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门/门店。

4、员工的晋升（加薪）：

总经理
审 批
晋升（加薪）通知书
人事主管与所在部门主管沟通，征询意见
所在部门主管/店长考核评价
本人填写晋升（加薪）申请表
用人部门提名晋升（加薪）人选

5、员工离职手续：
主管/店长签字
所在部门/人事部签字门签字
财务主管签字
工作内容交接
办公资产交接
应收款情况审核

部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见
办理移交(填写《员工离职移交清单》)
员工提出辞职申请（填写《员工辞职申请表》）

同意

人事行政部签字
人事档案、社保、钥匙

开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用
部门主管/店长在《离职移交清单》上签署意见

工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

６、 社会保险关系的建立：
员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险）的过程。

至社保部门建立社保关系
人事主管填写缴纳社保申请表并盖章
总经理
审 批
人事主管签署建立社保关系的意见

签订劳动合同后 同意

根据社保基数调整应缴费用
当月工资中代扣个人应缴费用
缴费用费用

工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，３个月内办理社保

７、社会保险关系的解除：

至社保部门解除社保关系并将社保手册归还其本人
人事主管填写解除社保关系申请表并盖章

办理离职手续后 停当月社保
每月10日前

工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。

８、考勤管理：
加班单

人事行政部审核
部门主管/店长审批

＜3天的事假请假单

请假单、结婚证明、医院证明等
＜3天的病假请假单、医院证明

结婚证明、产假单、医院证明、准生证

总经理审批
部门主管审批

人事行政部存档
请假单、医院证明等
≥3天以上病假、≥3天以上事假

总经理审批

各职能部门主管\店长请假

要求：每月１日前核查各部门考勤，按部门整理并归档

第二章 行政工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。

（1） 固定资产购买

使用人提 出购买申请
所在部门主管初审
总经理审批
人事行政部与采购部调配/购置

行政部与采购部委派专人购买
办公室进行固定登记编号
使用人办理使用手续
报销入账
有可调配资产
无可调配资产

（2） 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）

使用人填制报修单
行政主管提出检修或报废建议
人事行政部确认
总经理　审批
总务主管填制报废单
自行修理或送修

报损
维修
报废
交付使用

（3） 低值易耗品管理

使用人提 出购买申请
所在部门主管初审
分管副总/总经理审批
办公室调配/购置

办公室委派专人购买
办公室进行登记编号
使用人办理借用手续
报销入账
有可调配资产
无可调配资产

时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。

XX事业部
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