企业内部控制流程-销售.doc

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企业内部控制流程——销售
4．1 销售与授权审批控制
4．1．1 销售业务审批流程
1．销售业务审批流程与风险控制图
销售业务审批流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
段
总经理
营销总监
财务部
销售部
客户
如果合同的签订未经正确授权，从而导致资产损失、舞弊和法律诉讼
如果销售行为违反了国家的法律、法规，可能导致企业遭受外部处罚、经济损失和信誉损失，或因销售政策和信用政策管理不规范、不科学导致资产损失或资产运营效率低下

审批
权限外

审批
审批
权限内
审批

结束
结算销售款项
开具销售发票
通知发货部门
组织发货
审核

6
5
编制“ 销售发票通知单”
向发货部门下达销售通知单
4
编制销售计划
3
签订正式的
销售合同(协议)
2
协商并拟定销售合同草案
1
与客户进行谈判

收货并付款
协商
开始
提出合作意向判

D1

D2

2．销售业务审批流程控制表
销售业务审批流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1．在销售合同签订之前，销售员应就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。对谈判中涉及的重要事项，应当有完整的书面记录
2．销售部与客户协商后，拟定《销售合同草案》，提交给营销总监和总经理审批，营销总监和总经理依照企业规定的不同合同金额审批权限进行审批，营销总监/总经理应当对《销售合同草案》中提出的销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格审查并建立客户信息档案。重要的销售合同，应当征询法律顾问或专家的意见
3．销售合同草案经审批同意后，销售部经理应与客户签订正式《销售合同》。签订合同应当符合《中华人民共和国合同法》的规定
D2
4．销售部应当按照经批准的《销售合同》编制销售计划
5．销售部向发货部门下达销售通知单，同时编制“销售发票通知单”，并经营销总监审批后下达给财务部
6．发货部门应当对销售发货单据进行审核，严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式、接货地点组织发货，并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制，确保货物的安全发运
相关规范
应建
规范
1 销售业务授权制度
1 销售业务审核批准制度
1 销售合同协议审批制度
参照
规范
1 中华人民共和国合同法
1 企业内部控制应用指引
文件资料
1《销售合同》
责任部门
及责任人
1 销售部、财务部
1 总经理、营销总监、销售部经理、销售员

4．1．2 销售定价业务流程
1．销售定价业务流程与风险控制图
销售定价业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
段
总经理
财务部
销售部经理
销售员
相关部门
如果未经市场调研即确定了目标价格，可能导致企业制定的价格不合理或没有竞争力，从而导致销售利润降低或销售量减少
如果销售定价过程不规范，或销售价格不符合企业的相关规定，可能无法满足客户和市场的需求或因销售定价未经适当的审核审批而导致大量产品滞销、企业资产损失以及资产运营效率低下

审批

3
审核
未通过
通过
进行成本测算

2
审核
确定目标价格
审核

5
4
1
结束
确定
销售价格
初步
定价
确定顾客
心理价位
综合考虑
定价因素
研究竞争对手销售定价
拟定目标价格
进行市场调研
开始

提供信息
提供信息
提供信息

D1

D2

2．销售定价业务流程控制表
销售定价业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1．销售员在市场调研和研究了生产部、技术部等其他相关部门提供的信息基础上，依据销售定价控制制度拟定销售目标价格
2．经销售部经理审核后，确定销售目标价格，交财务部审核
3．财务部对销售价格进行成本测算，若成本测算未通过企业要求，则需要销售部重新确定目标价格
D2
4．销售员对企业竞争对手的销售定价进行研究，包括竞争对手品牌知名度、产品性能、产品包装等相关因素
5．销售员初步确定销售价格后，提交销售部经理和财务部审核、总经理审批
相关规范
应建
规范
1 销售管理制度
1 销售定价控制制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
文件资料
1《市场调研报告》
责任部门
及责任人
1 销售部、财务部、生产部、技术部
1 总经理、销售部经理、销售员

4．2 销售发货与合同控制
4．2．1 销售发货业务流程
1．销售发货业务流程与风险控制图
销售发货业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
段
财务部
销售主管
销售员
仓储部
运输部
客户
如果发货程序不规范或各项手续办理不齐全，可能延误发货时间，导致企业形象受损
如果销售未经适当审批或超越授权审批，可能产生重大差错或舞弊、欺诈行为，从而使企业遭受损失
如果运输过程保管不善，可能导致销售货物受损，造成企业资产损失和企业形象受损

7
审核相关发货单据

审批

整理各项单据并交财
务部
3
2
签发产品
发货单
审核客户
订单

6
5
办理手续
复核并装箱
4
货物出库
核实并备货

8
货物运送

9
结束
接收货物
开始
发送订单
1

D1

D2

D3

2．销售发货业务流程控制表
销售发货业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1．销售员开展销售活动，与客户签订销售合同，客户根据合同要求及需要发出订单
2．销售员对订单所列的发货品种和规格、订单数量、金额、发货时间以及发货方式、接货地点等进行初步审核，上报销售主管审批
3．销售员根据审批后的订单，签发“发货单”，交由仓储部准备发货
D2
4．仓储部核实销售员签发的“发货单”，根据“发货单”规定的品种、数量、包装、时间等要求备货，并通知运输部运货
5．仓库管理员调整账卡，核销存货，并进行复核；复核无误后，进行包装、装箱，并在外包装上详细写明到货地址、电话和取货人等信息
6．仓库管理员依据“发货单”，在所发货物装车后具“仓储发货明细清单”，并将实际数量填在产品发货单栏内，加盖仓库专用章
7．财务部对销售员提交的各项单据进行审核，审核无误后允许发货
D3
8．按照订单约定时间和发货方式，运输部负责送货或由客户取货
9．销售员在货物发出后，及时与客户沟通，提醒客户收货，确认到货情况，并协助处理出现的意外情况
相关规范
应建
规范
1 销售管理制度
1 销售发货制度
参照
规范
1《中华人民共和国合同法》
1《企业内部控制应用指引》
文件资料
1“发货单”
1《销售合同》
1“销售订单”
1“仓库发货明细清单”
责任部门
及责任人
1 销售部、仓储部、财务部、运输部
1 销售主管、销售员、仓库管理员
4．2．2 赊销业务管控流程
1．赊销业务管控流程与风险控制图
赊销业务管控流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
财务部
销售部经理
销售员
客户
如果每笔账款的回收和结算监督不当，可能造成大量应收账款未在约定时间内收回，导致企业坏账增加
如果赊销额度未经适当审核、审批或越权审批，可能导致大量坏账，造成企业资金损失、运营效率下降
如果销售业务与信用检查、信用额度确定由同一人负责，可能导致销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险

逾期未回款时应及时
通知销售部
编制“应收账款汇总表”
核对回款和结算情况
审批
审批

权限外
6
5
审核
审核
制定每个客户的赊销额度

权限内
审批
组织发货
审批
1
开始

4
结束
联系客户收款
双方签订
销售合同
3
填写“赊销额度申请单”
2
审核客户提出的赊销申请

收货并按约定付款
签订
利用信用额度提出赊销申请

D1

D2

D3

2．赊销业务管控流程控制表
赊销业务管控流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1．销售部经理依据对客户的调查情况，针对每个客户划分赊销额度范畴，交财务部审核、总经理审批后组织执行
2．销售员根据企业相关规定和客户赊销额度对客户提出的赊销申请进行审核
D2
3．申请符合企业规定的，销售员填写“赊销额度申请单”，提交领导审批；若在客户赊销额度范围之内的，销售部经理审批即可；若超过赊销额度，交财务部审核及总经理审批
4．销售员在签订合同或组织发货时，需按照信用等级和授权额度确定销售方式；所有签发赊销的销售合同都必须经销售部经理签字盖章后方可发出
D3
5．财务部定期按照“信用额度期限表”核对应收账款的汇款和结算情况，严格监控每笔账款的回收和结算进度
6．应收账款超过信用期限仍未回款的，催收会计人员应及时上报财务部经理，并及时通知销售部经理组织销售员联系客户清收
相关规范
应建
规范
1 销售管理制度
1 赊销业务管理办法
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
文件资料
1“赊销额度申请单”
责任部门
及责任人
1 销售部、财力部
1 总经理、销售部经理、销售员、财务部经理、会计

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