入职管理制度.doc

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入职管理制度

1 目的
为规范员工入职管理，制定本规定。
2 适用范围
适用于公司所有部门员工。
3 制度内容
3.1 入职
3.1.1 拟被录用者在指定日期到公司人力资源部报到时，需提供如下个人资料：
身份证原件及复印件；
最高学历、学位证明原件及复印件（复印件公司存档）；
职称、专业资格证书原件及复印件（复印件公司存档）；
近期1寸免冠彩色照片2张；
与最后服务单位解除（终止）劳动关系证明书原件；
3.2 办理手续
3.2.1 入职当日，人力资源部发放的《新员工入职须知》需经入职人员签字确认后方可办理其他入职手续；
3.2.2 原则上新员工试用期为三个月，可以根据情况顺延试用期（最长不超过六个月）。如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，予以辞退；
3.2.3 手续办理完毕，由人力资源部制作员工工牌；
3.2.4 人力资源部负责员工考勤卡制作、并对邮箱等办公账户的申请；
3.2.5 人力资源部负责当日做入职培训；
3.2.6 全部手续完成后应及时更新员工花名册，变更公司员工信息。
3.3 员工内部档案
3.3.1 员工内部档案在该员工入职当日，人力资源部应即时整理并保存；
3.3.2 员工有任何个人信息更改应于3个工作日内人力资源管理部门，以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录，并通过IMO发送至人力资源部备案；
3.4 试用期考核
3.4.1 员工自入职之日起进入试用期，由督导人（督导人由试用期员工主管领导或主管领导指派1名经验丰富的员工担任）负责监督指导其日常工作；
3.4.2 新员工入职3日内，主管领导根据《试用期考核表》填写“试用期工作任务及完成时间”，由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间，负责督察指导员工的完成情况；督导人需同时将填写好的“试用期工作任务及完成时间”提交人力资源管理部门备案；
3.4.3 试用期员工需在转正前一周，填写《试用期工作总结》并提交督导人，督导人需在《试用期考核表》内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估，涉及审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、《试用期工作总结》进行转正审批，人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案;
3.4.4 全部考核结束后，对于通过考核的员工进行正常转正，未通过考核的员工，需顺延试用期或终止试用期；
3.4.5 试用期员工缺勤累计超过10（含）个工作日，顺延试用期。
4 生效时间
本制度自2013年1月1日起执行。
附件：
附件一：《新员工入职须知》
附件二：《录用审批表》
附件三：《试用期考核表》
附件四：《试用期工作总结》
附件五：《试用期审批表》

泛亚信息技术江苏有限公司
2012年12月11日

附件一：《新员工入职须知》
新员工入职须知
____ 先生/女士：

欢迎您加入泛亚信息技术江苏有限公司！以下是涉及到您人事关系方面的事宜：

u 您的入职时间为 ___ 年 __月 __ 日，试用期限为_____年___月____日至_____年___月____日止；
u 您的税前月薪为 元，试用期发放税前月薪为 __ 元；月薪发放后五日内没有复议的，视为无异议；
u 请提交您本人与上一单位的解除/终止劳动合同证明书；
u 请提交您本人的1张近期2寸免冠照片和学历证、职称证、资格证、身份证原件备查；
u 请如实填写泛亚信息技术江苏有限公司的《员工入职登记表》；若有不详之处，请与人力资源管理部门联系。

祝愿您工作愉快、事业有成！
人力资源部
年 月 日

《新员工入职须知》签收单

本人于 年 月 日收到《新职工入职须知》，确认并同意遵守所述内容，按时办理相关事项。

员工本人签字： 日期：
附件二：《录用审批表》
录 用 审 批 表

员工姓名

联系方式

试用部门

试用岗位

入职日期

合同期限

月工资标准

试用期限

试用工资标准

补助标准

全勤奖

其它说明：
部门主管领导意见：

签字：
日期： 年 月 日
所属部门总监意见：

签字：
日期： 年 月 日
人力资源总监意见：

签字：
日期： 年 月 日
总经理审批：

签字：
日期： 年 月 日

附件三：《试用期考核表》

附件四：《试用期工作总结》

附件五：《试用期审批表》
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