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营业干部每日工作流程
营业阶段
时 间
工 作 内 容
营
业
前
7:55
各楼面主管到岗签到、迎接员工入场,督促夜班保安依次开启电源与照明,巡视卖场各区域,查看昨日留言及营业状况,准备召集晨会。
8:00
所有员工到齐, 楼面主管检查员工出勤情况并督促员工整理好仪容仪表、柜台卫生、柜位货品。
8:15
晨会开始,内容:①检查仪表仪容;②心态、情绪调整;③士气鼓动;④昨天营业情况分析;⑤布置任务,下达指标;⑥公司指令下达。
8:28
开门营业前的检查:1、照明是否已开启;2、卫生是否已完成;3、通道是否通畅;4、陈列是否规范,POP有否过期,标价签是否按商场要求统一摆放;5、迎宾播音是否准备好。
8:30
配合总值班经理下达开门指令,准备迎宾,开门营业。
营
业
中
8:30
至
21:00
1. 巡视所属卖场各区域,检查清洁工作(包括橱窗、展柜、货架), 带领员工向顾客致意,广播迎宾词。
2. 员工检查程序
a. 检查、督促员工的出勤情况;
b. 安排员工的排班;
c. 检查员工的仪容仪表,是否穿工服、带工号牌;
d. 员工是否能达到工作标准;
e. 检查新员工的作业情况。
3. 商品检查程序
a. 各区域品牌的商品是否都已上货架;
b. 商品是否按要求陈列,摆放是否标准;
c. 哪些商品需要及时补货;
d. 商品店内码和价格是否正确;
e. 每种商品价格标签是否按规定正确摆放;
f. 安排员工对各自专柜商品进行检查,是否有商品丢失;
g. 是否有需要退货或调换商品。
4. 清洁检查程序
a. 门面、橱窗及门口地面是否清洁;
b. 店内玻璃、地板、货架、商品和洗手间是否清洁干净;
c. 垃圾如何处理。
5. 收银检查程序
a. 收银区是否清洁干净;
b. 收银员是否准确做好每一笔销售记录;
c. 前一天的营业款是否解缴银行;
d. 收银员是否唱收唱付。
6. 卖场设施检查程序
a. 走道是否畅通无阻;
b. 招牌射灯及店内灯光是否正常;
c. 空调、广播设备是否正常运行。
营业阶段
时 间
工 作 内 容
营
业
中
8:30
至
21:00
7、 问题处理程序:
a. 顾客退换货品,先查看电脑小票或发票,再检查货品是否染有污渍,然后按规定给顾客调换,以满足顾客之需;
b. 在销售过程中,如遇顾客所需货品暂缺应及时与供应商取得联系,以满足顾客之需;
c. 如遇员工突然请假不来上班,在人手不够的情况下,马上联系下一班人员或叫人提早上班;
d. 如遇卖场线路发生故障或停电等,须马上联系设备科进行维修;
e. 处理顾客的投诉,如投诉员工服务态度,应及时向顾客道歉,并严肃处理员工,如遇质量投诉,应仔细听取意见,并做记录,请顾客重新调换新的货品,直至顾客满意;
f. 在售卖过程中,如遇商品被窃,按照实际情况,及时上报公司;
g. 在销售过程中,须对各专柜货品情况及时掌握,并安排组织及时补货;
h. 处理完突发事件后,需确保卖场的正常工作,每日不定时到收银处察看每小时营业状况,对照以往情况进行分析,并及时提醒,鼓励员工;
i. 在销售过程中,营运主管必须时刻观察员工服务态度,工作面貌等是否符合要求并留意进出顾客,调查营业员的区位分布;
j. 当晚班之后,两班进行交接工作,应将上班发生情况交待下一班,并鼓励下一班员工精神饱满,接班员工进行清洁工作及货品清点的工作,交接时跟进检查。
8、 促销管理:
a. 接到降价或促销活动通知时,应在活动前进行准备工作,安排人员,协助各专柜组织货品;
b. 布置当天作业流程,保留充足人员在场,营业结束后,统一悬挂促销pop、布置店堂,进行清洁工作;
c. 促销价格信息应通知收银台,电脑房和各区域品牌专柜;
d. 换季时需安排清洁整个卖场的工作,使买场面貌一新;
e. 在换季前一天,安排足够人员进行布置工作,首先拆除各专柜所有旧海报,pop等,换上新图片;
f. 过季货品应及时统一组织处理,并将新品上柜;
g. 一切工作完成后,整理商品,调整摆位。
营业阶段
时 间
工 作 内 容
营
业
中
8:30
至
21:00
9、 盘存检查程序(每月一次)
a. 先将本月总进、销、存整理汇总;
b. 结束营业后,各楼面按专柜进行盘存,然后交换核对,最后由楼层经理组织抽查;
c. 盘点完毕,各专柜按规定格式做盘存报表,一式二份;
d. 由楼面经理将各专柜盘点报表汇总,一式三份;
e. 盘点后的结果需和当月汇总后的进、销、存进行核对,如有差错应立刻查清。
10.服务检查程序
a. 是否对顾客使用正确的服务用语;
b. 协助顾客购物,解答顾客疑问。
11.销售分析程序
a. 每天的营业额;
b. 每天到店的客人数量;
c. 顾客的平均购物金额;
d. 畅销商品和滞销商品;
e. 哪些是竞争商品;
f. 哪些商品需要调整;
g. 促销计划。
12. 交接班程序:
a. 当一天工作即将结束时(提前15分钟),将未处理完毕的相关事项(包括排班情况)交由卖场值班经理,经值班经理确认后方可离岗;
b. 值班经理应根据接收事项的轻重缓急,予以及时的跟踪和处理。
营
业
后
21:00
至
21:30
a. 当一天工作即将结束时(提前10分钟),当班营运主管总 结一天工作情况并做好记录;
b. 21:00协助晚班保安关店;
c. 督促各专柜营业员作好缺货、补货的统计工作;
d. 清洁卖场;
e. 临时排班;
f. 最后巡视、检查卖场各区域,检查箱柜,关闭电源,离店。
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