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学院办公室职责学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。主要负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下: 1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。 2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。 3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。 4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。 5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。 6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。 7、负责学院接待和对外联系工作。 8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。 9、负责学院稳定和综合治理工作、保密工作。 10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。 11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。 12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。 13、负责学院人力资源管理工作。 14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。 15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。办公地点：图书馆608室、609室办公电话：0413-6618000 0413-6618010 0413-6618019 0413-6618017 学院办公室办事流程图（1）毕业生接收需求部门人力资源部院长工作时间周期时间提出需求计划审批　　制定招聘计划招聘、考核不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日　　不同意 0.5个工作日 2个工作日　　审批 0.5个工作日 2个工作日同意　　　　合计 2.5个工作日 9个工作日（2）辅导员补充需求部门人力资源部院长工作时间周期时间提出补充计划审批　　制定招聘计划招聘、考核不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日　　不同意 0.5个工作日 2个工作日　　审批 0.5个工作日 2个工作日同意　　　　合计 2.5个工作日 9个工作日（3）人员调入调入单位人力资源部院长工作时间周期时间提交调入报告审批　　不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　调档填表体检 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日（4）校内调动原单位领导接收单位领导人力资源部院长工作时间周期时间主管领导签署意见审批　　办理调动手续体检不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日（5）调离原单位领导接收单位领导人力资源部院长工作时间周期时间主管领导签署意见审批　　不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　办理调离手续 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 2. 机构编制（1）机构部门人力资源部院长工作时间周期时间提交设置机构论证报告审批　　不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　发文公布体检 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日（2）编制需求部门人力资源部院长工作时间周期时间提出增编计划审批　　提出方案不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 3. 奖惩（1）奖励所在部门人力资源部院长工作时间周期时间提出推荐审批　　组织评议，推荐不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日（2）惩罚所在部门人力资源部院长工作时间周期时间提交惩处报告审批　　做出处理意见不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5 5 （3）辞职，自动离职部门人力资源部院长工作时间周期时间提提出辞职离职人员报告划审批　　发文转出人事关系不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日　　不同意 0.5个工作日 2个工作日　　审批 0.5个工作日 2个工作日同意　　　　合计 2.5个工作日 9个工作日 4 .工资管理（1）工资确定所在部门人力资源部院长工作时间周期时间调入人员工资审批　　确定工资档次不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日（2）工资变动所在部门人力资源部院长工作时间周期时间职工工资变动审批　　确定工资档次不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日（3）新参加工作职工工资转正定级所在单位人力资源部院长工作时间周期时间签署意见审批　　审核填写工资卡不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 5. 工龄确定所在单位人力资源部院长工作时间周期时间签署意见审批　　审核决定不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 6. 教职工探亲假路费报销教职工人力资源部院长工作时间周期时间探亲假审批表审批　　人事、财务审核不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 7. 工伤确定工作工伤人员人力资源部院长工作时间周期时间申请资料审批　　办理工伤证不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 8. 临时工管理用人单位人力资源部院长工作时间周期时间上报用工计划审批　　考核不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日 9. 返聘工作返聘用人单位人力资源部院长工作时间周期时间提交报告审批　　编制情况审核不同意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日合计 1.5个工作日 5个工作日学生处(团委)工作职责学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。主要负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及有关学生服务等各项工作。其具体指责如下： 1、学生思想政治教育工作：负责组织开展全院性的学生的思想政治教育工作。 2、学风建设与学生行为规范管理工作：负责全院性的学生管理制度与政策和学风建设工作规划与措施的制定工作，检查、督促、评估各系对学生的管理工作执行情况。 3、学生注册与统计工作：组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基本信息的统计、数据库建立与学生证、校徽的办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。 4、学生奖惩与申述办理工作：组织各系开展每学年的学生思想品德鉴定、素质测评，学生先进个人和先进集体的评选表彰，学生奖学金的评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件的处理，对违反校规校纪的学生进行处分和教育；负责学生申诉办理的组织工作。 5、共青团工作：学生会和学生团体管理，学生党建工作：学院团委负责学院共青团的各方面工作；负责学院学生联合会和院管的学生团体的管理工作；负责学生骨干队伍的建设与培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员的教育与学生党建工作；落实学院有关（学生方面的）校园文化建设工作。 6、贫困生帮扶工作：负责学生的国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等的审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检查与落实学院做好经济困难学生资助的有关工作。 7、学生心理健康教育：负责学生心理健康状况的调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育的互助组织。 8、学生稳定与安全工作：了解、掌握全院学生的思想动态，及时组织进行教育和引导，妥善处置突发事件，维护学校的稳定；组织开展对学生的安全教育，负责学生重大、特殊事故的调查和处理。 9、学生工作干部队伍建设：负责全院的学生工作干部队伍的自身建设，会同并协调各系开展学生工作干部的培训、考核与管理工作。 10、工作规律研究：定期组织开展学生的思想状况调查与学生工作规律研究，促进学生工作不断提高水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才的、有我院特色的学生工作模式。办公地点：图书馆201室、202室办公电话：0413-6618088 0413-6618089 国家、省助学奖学金评定工作流程学生处各系院长工作时间周期时间学生处公布评选标准及分配名额各系评选推荐候选人由系领导审核签字报院领导审批学院内公示候选学生名单学生是否提出异议学生处初审评比确定候选人名单候选人填登记表，登记表签章报送学生处学生处审核后上报省教育厅在全院范围内公示获奖学生文件发放获奖证书及奖金学生处、各系留存获奖名单归档不同意同意不同意有异议同意无异议 10个工作日 15个工作日 5个工作日 7个工作日 0.5个工作日 1个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 7个工作日 7个工作日 1个工作日 1个工作日学院奖学金评定工作流程图学生处各系院长工作时间周期时间学生处向各系发出评优通知各系向学生传达有关评优通知并组织进行综合测评系奖学金评审小组初审，签署意见后，上交综合测评材料学生处进行汇总审核确定评选结果学生处将评选结果在全校范围内公示学生处公示结果无异议后，颁发奖学金和荣誉证书学生所在班辅导员负责班级评选审核工作学生处、系学工办留存获奖名单归档报院领导审批不同意同意 1个工作日 1个工作日 3个工作日 3个工作日 2个工作日 2个工作日 7个工作日 7个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 “三好学生”、“优秀学生干部”评选流程学生处各系院长工作时间周期时间学生处向各系公布评选标准及分配名额各班组织班级学生根据综合测评成绩进行民主选举，辅导员进行审核，系主管领导签字同意学生处全院公示各系候选人填写登记表登记表签章后报送学生处学生处发放获奖证书及奖金学生处留存获奖名单归档各系将推荐材料上报学生处，学生处对其进行审核有异议无异议报院领导审批不同意同意 5个工作日 5个工作日 5个工作日 5个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日学生违纪处分工作流程学生处各系院长工作时间周期时间学生处对学生违纪情况核查学生处将处分文件下发给学生所在系，同时将处分文件及处分送达书送交学生本人并在全校范围内公示学生处起草对学生处理意见学生处将领导审核后的材料报送党政办行文学生处将处分文件存档学生处报送学院有关领导审核 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日学生申述处理流程申述处理委员会申述人工作时间周期时间申述处理委员会接收违纪学生申述书并登记申述处理委员会在2个工作日内对申述人的资格和条件进行审查申述处理委员会在2个工作日内组成申述处理小组，小组在7个工作日内对申述进行全面调查核实工作申述处理委员会在接到申诉书后15个工作日内对学生申述做出复查结论书，并由申述委员会主任签字申述委员会将做出的复查决定告知申述人申述人是否提出异议在申述材料上写明要申述的原因及理由递交书面申述材料合格告知申述人，不予受理的原因。不合格 1个工作日 1个工作日 2个工作日 2个工作日 7个工作日 7个工作日 15个工作日 15个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日有异议向上级主管部门提出申述无异议继续执行原处分省、校级及以上“优秀毕业生”评定工作流程学生处各系院长工作时间周期时间 5个工作日 5个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 3个工作日 3个工作日 5个工作日 5个工作日学生处公布评选标准及分配名额各系评选推荐候选人由系领导审核签字报院领导审批学院内公示候选学生名单学生是否提出异议学生处初审评比确定候选人名单候选人填登记表，登记表签章报送学生处发放获奖证书及奖金学生处、各系留存获奖名单归档不同意同意不同意有异议同意无异议 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 “先进集体”评选流程学生处各系院长工作时间周期时间学生处公布评选标准及分配名额各系推荐符合条件的班级，并附带所推荐班级的有关材料上报学生处报院领导审批学生处将讨论通过的班级在全院范围内进行公示候选班级填写登记表报送学生处备案发放获奖证书及奖金学生处留存获奖名单及事迹材料归档学生处审核各系上报的推荐材料同意不同意 5个工作日 5个工作日 3个工作日 3个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日团委勤工助学服务中心主管学生工作院领导工作时间周期时间填写勤工助学岗位申请表提出岗位需求　　面试 0.5个工作日 2个工作日公布岗位需求情况　　 1个工作日 1个工作日　　 0.5个工作日 1个工作日设岗单位考核管理是否留任　　审核确定岗位确定人选，并填写《勤工助学登记表》报学生处批准 0.5个工作日 1个工作日　　　　合计 2.5个工作日 5个工作日勤工助学贫困生认定流程图已被认定为困难的老生如家庭经济情况无显著变化可只提交《家庭经济困难认定申请表》新生向系里提交《学生及家庭情况调查表》和《家庭经济困难认定申请表》认定班级（专业）认定评议小组提出本班（专业）各档次的家庭经济困难学生的推荐名单组织建立全院经济困难学生信息档案学院学生资助工作领导小组审批学院学生资助管理中心汇总审核，确定贫困等级系认定工作组审核认定助学贷款流程图系学工办进行贫困生调查摸底工作填写家庭经济困难证明和督促还款承诺书系学工办审核助学贷款学生材料（按贷款要求准备），向教务处提供办理助学贷款学生名单打印成绩单各系再次审核后，向学生处提供符合助学贷款条件的学生名单，由学生处审核经学生处与银行联系后签订助学贷款合同发生学籍变动，借款人按计划还清贷款毕业时办理还款确认手续银行审核通过后发放国家助学贷款申请中止贷款且还款，学校才予以办理有关手续出现休学退学等状况注册流程图是否具备注册条件返校生是否在开学两周内向所在系提出暂缓注册申请并填写暂缓注册申请表。进修生；试读期未满；被批准退学或开除学籍；逾期两周不到校；不按时缴纳学费且不办理任何手续。新生请假返校生暂不具备凡被批准暂缓注册的学生，超过暂缓注册期限两周仍不能注册者，应办休学手续学生本人持学生证在开学两周内到所在系注册。学期开学时因故请假获准暂未到校，学生在返校后两日内，持原请假信函(电报)及请假审批原件，经所在系和学生处、教务处签字认可后到所在系注册。在报到入学三个月内，经学院审核、复查合格，由学生处汇总招生就业处提供的新生名单、财务处提供的全额交费学生名单和学校指定医院提供的体检合格名单，提出准予注册学生名单、这部分学生在三个月后到所在系办理注册手续因学业成绩原因被批准退学试读，试读期满而未恢复正式学籍。学生欠学费正在办理相关手续注册招生就业处职责招生就业处是学院进行招生以及负责对在校生就业的职能部门。主要工作职责是：负责招生、毕业生就业指导、新生奖学金发放等各项工作。其主要职责如下：一、招生工作 1、根据教育部及省市有关招生的政策法规及实施细则，做好学院招生工作。包括分省分专业招生计划的制定、上报和具体实施。 2、制定学院招生章程，招生专业介绍及招生宣传方案，宣传学院，吸引更多考生报考我院。 3、根据招生计划、组织招生录取工作，确保招生任务全面完成。二、就业工作负责对毕业生进行形势教育、政策咨询、职业分析、就业、创业指导；对外宣传、提供就业信息、拓展就业基地、开展毕业生就业市场活动；办理毕业生就业相关手续；进行毕业教育、组织毕业生离校；毕业生质量跟踪调查反馈等。三、其他工作 1、完成学院及领导交办的其他工作。办公地点:图书馆602室联系电话:0413-6618018 0413-6618016 0413-6618020 招生情况总结各系阅新生档案招生就业处向学院领导汇报录取情况招生就业处进行录取准备，招生就业处录取新生招生就业处组织招生宣传和咨询活动招生就业处向省招办上报招生计划经省计委、省教育厅批准后的招生数通知各系报省计委、省教育厅审批主管领导同意上报招生就业处综合平衡分省专业计划招生就业处与教务处协商各专业招生人数学院研究下一年招生总的指导思想省计委、省教委下文要求预报招生计划招生工作流程就业工作流程组织学生参加“双向选择” 组织各系摸清毕业生总体情况及就业意向向各有关方面了解需求信息并汇总在毕业生中开设就业指导课及就业指导讲座各系上报毕业生情况，并进行毕业生资格审查的自查工作招生就业处对学院毕业生进行资格审查将资格审查结果上报教育厅毕业生就业中心总结寄送毕业生档案办理毕业生派遣手续组织毕业生离校毕业典礼向毕业生公布主管部门下达的毕业生就业方案向省教育厅报送毕业生就业建议方案招生就业处编制毕业生就业建议方案毕业生“双向选择”签订协议资产财务处职责财务处是学院的财务管理职能部门，负责学院会计核算和财务管理的工作，其主要职责是： 1、贯彻执行党和国家的各项财经方针政策和各项规章制度。 2、负责组织经济业务的会计核算工作，加强学校财务工作的管理与经济活动的监督。 3、严格执行财务预算管理，检查监督学院预算的执行情况。 4、负责资金的筹措调节分配和控制监督。 5、统一管理学院收费工作，负责组织全院各项收入的收缴和管理，办理收费项目审批手续，监督收费执行情况。 6、按照会计档案管理规定，做好会计档案的管理工作。 7、负责落实各项安全规定和措施，组织本部门的安全检查，发现问题及时解决并向上级汇报。 8、负责对全院资产的帐务管理、定期核对工作。 9、负责学生保险理赔管理工作。 10、按时编报各类会计报表及时为学院领导、董事会提供财务信息及决策。办公地点: 图书馆207室联系电话: 0413-6618096 0413-6618097 0413-6618098 （1）收费工作流程图需求部门财务处院长工作时间周期时间提交收费申请审批　　制定收费政策收费不同意 0.5个工作日同意　 0.5个工作日　不同意 2个工作日　总监审批同意 0.5个工作日　　合计 3.5个工作日（2）报帐工作流程图需求部门财务处院长工作时间周期时间整理票据审批　 1分钟　票据审核付款不同意同意　 3分钟　同意 2分钟　总监审批不同意 2分钟　　合计 8分钟教务处职责教务处是学院负责有关教学业务和管理的行政职能部门，在主管院长的领导下，行使全院教学工作的计划、组织、指导、协调、检查、监督、评价、评选、评估和参谋等管理职能。主要职责确保教育、教学工作的正常运行和稳步提高教育、教学工作质量，具体职责如下： 1、贯彻落实党的教育方针、政策，贯彻落实学院二级管理精神，做好有关教学业务和行政管理工作。 2、根据上级主管部门的工作部署，结合我院发展实际，拟定全院教学工作计划；制定与教学有关的规章制度；研究并提出学院教育教学发展规划，并组织实施。 3、在课务、考试、实践、成绩、学籍（除新生入学的注册、编班、编学号、学生基本信息及在校生学期注册外）等教学运行管理中行使组织、实施职能。指导、协调、检查、监督基层教学单位的教学运行。 4、建立教学各环节质量监控与保障体系，制定相关措施、指标体系、质量标准和管理办法。开展评价、评选、评估工作，对有关问题提出整改建议与意见。 5、在专业、课程、教材、实践、教风、学风、师资等教学基本建设中行使计划、组织、指导、检查、评价、评选、评估等职能。 6、拟定教育教学研究的中长期计划并组织实施，开展评价、评选工作，推广教学、教改及管理经验，稳步提高教育教学质量。办公地点:图书馆203室、206室联系电话：0413-6618081 0413-6618082 0413-6618083 0413-6618084 培训中心职责培训中心是面向学院内外开展各种培训的职能部门．包括全国自学考试辅导、计算机等级证书、在职职工继续教育、职业资格认证、联合办学等。主要职责是： 1、依托学院一流的教育资源，开办高教自考本科助学班。 2、负责全国计算机等级考试考点的相关考务工作。 3、协助各系做好培训学员各种档案材料的整理归档及颁发结业证书等。 4、经办中职学校的办学手续，负责中职学校相关管理工作。 5、参与学院对外联合办学相关工作。办公地点:图书馆610室联系电话: 0413-6618099 附件：全国计算机等级考试考点工作组织流程图组织学员报名信息采集领取试卷打印并发放准考证编排并公示考场上

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