XX港人力资源分析及规划报告.doc

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XXXX人力资源分析及规划报告

一、 XX项目总体介绍
1. 项目背景
XX港为代表XX港集团具体实施区域化发展战略的承载主体，项目起步工程总投资规模将超过238亿元。在考虑建港条件、建港进度等因素的情况下，预计港区“十二五”期间可完成吞吐量2,200万吨，其中2013年完成120万吨，2014年完成480万吨，2015年完成1,600万吨。
2. 港口建设重要计划节点
工程阶段
工程分项
预计开工时间
预计完工时间
起步工程
疏浚工程
2011年12月
2014年6月
防波堤工程
2011年10月
2012年7月
码头工程
2011年12月
2014年9月
物流中心工程
2012年
2015年
港口综合管理区
2012年
2013年
远期工程

2016年
2020年

二、 公司人力资源现状分析
1. 组织机构图

2. 各部门员工统计
截至2011年10月，公司现有员工20人，其中正式员工18人，劳务工2人。
员工按部门分布如下：

副总经理
综合部
财务部
经营部
工程部
劳务员工
合计
人数
3
5
3
3
4
2
20
注：在现场办公室和钟表楼9楼办公室雇佣小时工共3人。
3. 员工学历分析

注：本表统计人数为15位员工。
从上表中可以看出，公司员工中本科以上学历为95%以上，学习能力较高，为公司对员工进行再培养奠定了基础。
4. 岗位与专业匹配情况
部门
人数
专业与岗位匹配
匹配率
工程部
4
3
75%
经营部
3
2
67%
财务部
3
3
100%
综合部
3
1
33%
公司现有岗位18个，其中管理岗位16个，在管理岗位工作的员工大多是工程、物流、财务专业毕业，所学专业与岗位相匹配的人数占管理岗总人数的62%。
5.员工工龄分析

从公司所有在职员工工作年限分析，公司整体人员结构比较合理，全体员工平均工龄在10年以上，没有出现年龄断层现象。
6.员工职称情况统计

注：本表统计人数为15位员工。
三、 公司人力资源管理建议
1. 建议有计划的增加新员工数量，加强公司重点岗位和专业的人才培养和引进。
2. 建议推动公司员工专业学习和职称晋级工作。很多人员都是大学毕业后就在大连港工作，积累了丰富的管理经验，加强员工岗位知识再学习、提升员工专业能力，可以更好推动公司各项工作开展。公司中高级职称人员多为公司中层领导人员，重点岗位应加强相关职称学习及评级要求。
3. 建议建立员工再学习培训机制，鼓励员工参加在职学习，补充新的知识和管理理念，激发员工的工作和学习热情。
四、 2012年人员引进计划
由于公司各项业务刚刚开展，目前主要处于港口前期和建设阶段，对于港口经营、运维模式还需最终确认，本报告将只进行2012年人力资源需求计划：
部门
拟安排岗位
专业
学历
工作经验
人数
性别
目前岗位配置情况
需求理由
综合部
信息技术主管
计算机相关专业
本科及以上学历
往届
1
男
无相关人员
随着项目的开展，在工程管理、招商、服务管理方面需要专业的法律人才。
工程部
工程事务助理
港口工程相关专业
本科及以上学历
应届
1
男
有一个工程项目主管
随着太平湾项目的开展和工程施工的需要，在工程施工、现场管理需要专业港口工程人员。
经营部
招商主管
工商管理、市场营销、企业管理相关专业
本科及以上学历
港内或港外有相关工作经验
1
男
无相关有工作经验人员
随着太平湾项目的开展，公司需要有丰富招商工作经验的人员。
财务部
财务主管会计
财会专业
本科及以上学历
港内或港外有相关工作经验
1
男
无相关有工作经验人员
随着太平湾项目的开展和工程施工的需要，需要有工程成本核算经验的财务人员配合财务部经理工作。
五、 人力资源管理制度体系建设
公司成立后共编制实施人力资源管理制度6个，根据公司业务发展及工程建设需要，规范完善公司各项人力资源管理制度，重点在培训、绩效管理等方面编制实施相关制度，形成公司人力资源管理制度体系，加强与内控管理相关人力资源制度的落实。

六、 公司总体培训规划
公司现有培训工作只局限在培训工作的初级阶段，将进一步以完善的培训管理制度，与集团相关培训制度衔接和创新，形成公司培训管理体系。
1. 培训计划及实施要求
按照培训计划要求，2011年培训工作采取本地、异地培训相结合的方法，以提升岗位技能为主要培训方向。2012年，综合部将继续以集团指导规划为基础，以工程建设、工程成本核算等内容作为培训主导课程，于12月中旬前制定《2012年员工培训计划》，经公司领导批准后执行。
在培训过程中可适当根据需求完善修订季度培训计划，并形成月度培训计划表，按培训计划实施具体培训工作，使培训工作有计划的落实和管理。
2. 规范培训内容及培训讲师选择过程
太平湾港是2010年刚刚成立的团队，由于组成时间较短，团队协作及执行力仍需提升。下一步，公司将开展团队协作培训，同时根据公司发展和岗位要求，开发个性化培训，分业务类别对不同部门的员工进行培训。
公司将加强培训机构考察工作。从课程内容、讲师水平等方面着手，选择能够帮助、适应公司发展的培训机构，建立长期合作关系，保证培训计划有效实施。
3. 建立健全培训管理制度
完善公司培训管理体系，细化各类培训管理制度。将会制定实施《公司培训工作管理规定》、《培训经费管理办法》和《内部讲师评选和激励管理办法》等制度，促进培训工作的规范化、科学化、制度化。
4. 加强培训跟踪和培训效果评估
按照培训项目分级分类负责的原则，定期对重点培训项目的实施跟踪，特别是重点岗位培训项目实施后评估，将培训与绩效管理有效结合，真正把培训规划落到实处。
七、 薪酬体系及绩效管理
1. 薪酬体系管理
公司薪酬体系完全按照集团薪酬体系执行，根据集团薪酬体系改革方案要求，公司将会同步实施新的薪酬体系。目前已经按照集团整体安排完成岗位评估工作，下一步综合部将会进一步按照集团要求完成相关工作，并向员工做好培训和解疑工作。
为激发员工工作热情，提升工作能力，综合部计划在2012年试行浮动工资按劳分配办法。每月从员工工作效率、工作量、工作能力等方面进行考核，将奖金按考核成绩分配到各个岗位上。
2. 推进绩效任务分解工作
2012年将会根据公司整体安排，按照集团给公司下达的绩效考核指标，将公司绩效任务指标分解，结合公司工程、招商等相关工作要求，制定公司详细的绩效管理指标，分解到各部门和重要岗位，并对绩效管理指标进行月度和季度跟踪。绩效管理指标完成情况将作为各部门和员工重要人力资源管理信息，作为激励员工的重要依据，强化和规范绩效管理工作。

XX港有限公司 综合部
2011年10月28日
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