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房地产岗位职责汇编.doc

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二、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。 三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 四、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 五、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 六、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 七、负责公司人事管理和督察工作; 八、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 九、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 十、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 十一、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 十二、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 十三、负责做好公司的宣传报导工作; 十四、完成公司领导交办的其他工作任务。 公共关系部经理岗位职责 一、 在总经理的直接领导下,开展人事人才工作规划并组织实施; 二、 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行; 三、 负责公司固定资产、经费收支管理和基本建设工作; 四、 负责公司文稿起草、审核、会议筹备、组织、重大事项督查落实; 五、 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作; 六、 负责掌印,合理合法使用公司印信; 七、 负责对公司车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修; 八、 做好董事长、总经理和各部门的信息传递工作; 九、 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作; 十、 负责督办、检查各部门对上级指示和高层会议决议的贯彻执行; 十一、 负责对本部门人员工作业绩进行考核; 十二、 督办公司有关证照,办理公司的法律事务; 十三、 加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动; 十四、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 十五、 承办领导交办的其他工作和任务。 公共关系部副经理岗位职责 一、 在部门经理的领导下,负责以下工作: 二、 文件文稿(全公司性的对外文件、工作报告、决议决定、综合性安排、典型材料等)的起草和审核工作做到行文规范、含义确切、政策性把握准确,制定发行做到手续齐全、优质高效; 三 、严格执行印章、信函保管、使用制度,保证印信妥善保管、使用无误; 四、 做好公司一般性文件的起草和红头文件的下发工作; 五、 认真执行保密制度,不折不扣地完成领导交办的任务; 六、 认真执行《劳动法》和上级有关规定,执行公司领导对人事、工资、保险等各项工作的决议,负责公司劳动工资、人事管理、劳动保险等各项工作; 七、 严格劳动组织管理,健全劳动管理制度、搞好公司定员、定格、定岗工作,不断提高劳动生产率; 八、 负责公司按劳分配办法的制定和实施,加强调查研究,总结检查执行情况,提出改进意见,不断完善公司工资、人事、社会保险各项制度; 九、 做好公司员工劳动合同签订工作,并按有关规定进行鉴证。 十、 做好职工各项保险的收缴、登记、上报等工作,及时办理职工各项保险的转入和转出手续; 十一、 及时下达集团公司工资总额计划,按规定发放单位奖金; 十二、 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作; 十三、 组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感; 十四、 编写制定公司人事考勤制度并严格执行; 十五、 负责公司的卫生管理; 十六、 承办经理交办的其他工作和任务。 公共关系部档案专管员兼总务员职责 一、 严格遵守《档案法》及有关规定,认真贯彻执行档案工作的各项规章制度; 二、 指导各科室的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作,努力提高卷宗质量; 三、 做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作; 四、 认真落实防火、防盗、防潮、防蛀措施,严格履行查阅、借阅、调阅档案手续; 五、 刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要; 六、 保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全; 七、 增强宣传意识,利用各种机会,不失时机的宣传档案工作的重要性,扩大档案工作的影响; 八、 具体管理公司的固定资产、低值耐久物品和低值易耗品(文具用品),重点保管好固定资产,及时做好固定资产的入账、盘点工作; 九、要与财务人员密切协作,对固定资产每半年核对一次,做到账目清楚,帐物相符; 十、建立健全财产管理制度; 十一、承办领导交办的其他任务。 公共关系部文秘职责 一、 在办公室的领导下,负责文印室的日常工作; 二、 掌握文印设备的使用方法与技巧,注意维护、保养好文印设备,发现故障及时报修; 三、 公司文件的收发文登记、传阅和分发工作; 四、 做好保密工作,凡涉及保密内容未经领导批准,不复制、不摘抄、不外传; 五、 管好、用好文印设备及相关的物品,节约文印纸张,做到物尽其用; 六、 负责做好公司各项会议记录 七、 完成领导交办的其他任务。 公共关系部车辆管理员职责 一、 建立健全车辆管理制度; 二、 协助司机办理车辆保险、车辆牌证、车辆年检和报销、驾驶证换证等有关手续,处理交通事故; 三、 负责公司车辆油料管理; 四、 定期对派车单和车辆里程表进行整理、归档; 五、 组织司机学习交通规则,传阅文件、催办车辆管理的相关事宜; 六、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 七、 负责公司办公用品的保管与发放; 八、 负责报刊杂志的订阅,并做到及时准确、手续合理; 九、 来人接待工作; 公共关系部驾驶员职责 一、 严格遵守交通管理部门颁布的各项规章制度和交通规则,保证行车安全。 二、 听从办公室统一调度,严禁私自出车; 三、 按时上班,无特殊情况,不得离开岗位; 四、 负责车辆的日常维修保养工作,保证车况完好; 五、 搞好车辆卫生,保持车辆整洁; 六、 及时办理汽车年检、汽车保险等手续; 七、 遵守车辆定点停放制度; 八、 按公司规定的作息时间开、关公司大门; 九、 对外来人员要主动询问,并要求其填写“外来人员登记表”; 十、 完成领导交办的其他任务。 计划财务部工作职责 一、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。 二、负责各项资金管理,积极筹措、合理使用资金,依法合理组织收入,严格按规定办理财务收支。 三、负责编制年度财务预算和财务决算。 四、认真搞好记帐、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚;日清月结,按期报帐。 五、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。 六、按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。 七、负责债权、债务和固定资产的核查工作。 八、负责税票、银行票据及有价证券的申领、保管等工作。 九、监督公司各项成本及费用合理使用。 十、负责资金的筹集和拨付,合理调度,严格审核程序,按施工进度和计划拨款,做到专款专用。 十一、完成领导和有关业务部门交办的其他事项。 财务部经理岗位职责 一、在公司领导下,负责财务部的全面工作。 二、严格财经纪律,执行财务制度,负责各项财务标准制度的执行、监督和解释工作。 三、认真做好全科人员的思想政治工作,负责安排部署检查财务科工作。 四、负责组织财务预算和年度决算的编制工作。 五、严格遵守各项开支范围和开支标准,合理调度使用资金。 六、组织财会人员做好会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用。 七、负责年度预算、决算、会计凭证、帐簿、报表及各项业务内容的稽核工作。 八、积极组织收入,按时足额完成各项上缴任务。 九、组织财会人员学习专业理论,为公司培养人才打下基础。 十、完成领导交办的其他工作。 财务部副经理岗位职责 一、配合财务经理负责公司财务部的日常管理工作:财务预决算、财务核算、会计监督等管理工作; 二、配合财务经理组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,配 合财务经理完成公司财务目标。及时提供财务状况信息,为领导决策提供依据; 三、配合财务经理建立财务核算体系和监督体系并进行有效的内部管理与控制,定期分析公司的总体财务状况并为公司决策提供专业建议。 四、完成领导交办的其他工作。 材料会计岗位职责 一、认真遵守国家财务政策、法规、制度。 二、按记帐规则结算、记帐,做到数字准确。 三、负责外调材料的划价及积压物资的调整。 四、接受各项目材料计划申请,整理存档。 五、填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符,检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单等凭据是否齐全,并与库房管理员、监理单位联系核对验收情况,经手人签署意见,对有问题的物资与供货方联系解决,并向部门经理汇报。 六、根据工程项目的材料计划,按工程进度,开单发料,并有领用单位负责人签字认可。除工程项目领料外,其他单位和个人调拨材料,都必须经总经理、部门经理审批签字。 七、积极完成领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 一、严格遵守《现金管理暂行条例》,单位使用现金必须严格按照《条例》规定范围使用。 二、熟练掌握各种收费标准和各项费用支出范围、标准,严格把关。 三、严格执行现金管理制度,不坐支现金。 四、根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔及时按顺序登记现金辅助帐和银行日记帐,做到内容齐全、数字准确,摘要清楚,符合记帐要求,并结出余额。 五、每日核对现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行日记帐帐面余额应及时与银行对帐单核对。 六、确保现金、有价证券和所管印章的安全。 七、自觉学习业务知识,不断提高业务素质。 八、与会计互相配合,搞好财务工作。 九、完成领导交办的其他工作。 固定资产会计岗位职责 一、熟悉国家有关固定资产的核算标准、分类,组织财产管理人员编制固定资产目录,协助固定资产管理部门对固定资产进行清查编号,建卡入帐工作。 二、负责财务部留存固定资产卡片的管理,定期与固定资产管理部门进行核对,保证帐帐相符,帐卡相符。 三、定期协助固定资产管理部门对各部门财产进行清查。对需要报废的固定资产,及时进行删减。 四、完成领导交办的其他工作。 会计档案岗位职责 一、自觉遵守国家《档案法》、财政部门关于《会计档案管理办法》规定,认真学习业务知识,不断提高档案管理水平。乐于奉献,忠于职守。 二、建立健全内部会计资料的管理制度,及时集中保管各类会计资料,做好资料的交接记录以及交接记录的保存工作。 三、根据档案部门的要求,坚持平时立卷,做好会计归档卷宗的合理组卷工作,保证归档资料的完整、准确、系统。 四、接受档案部门的业务指导和督促检查,定期将会计资料交公司档案室,并做好会计档案的交接手续。 五、根据财政部门关于《会计档案管理办法》保存年限的规定,配合档案管理部门做好会计档案的销毁工作。 六、严格遵守会计卷宗调阅的有关规定,负责会计归档卷宗的调阅及归还工作,并陪同有关人员查看调阅卷宗。调阅卷宗时,不得抽出会计归档卷宗中的各种会计凭证或资料。 七、完成领导交办的其他工作 会计岗位职责 一、认真学习国家财政、税务方面的方针、政策、规章制度,维护国家和单位的利益不受侵犯,坚持原则,秉公办事,遵守职业道德。 二、加强会计核算,管好用好各项资金,认真执行财经纪律,严格执行各项开支范围和标准,及时处理往来款项。 三、按照符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定,设置会计科目,编制记帐凭证,登记各类明细帐及总帐,做到帐帐相符,保证会计资料的真实、完整和准确。 四、加强财产管理,定期组织清产核资,及时核对询证有关帐目,做到帐帐、帐证、帐实相符。 五、每月终了,做好结帐、对帐工作。根据会计帐薄及有关资料编制会计报表并及时报送。 六、妥善保管好各种凭证、帐薄、报表及核算资料,定期整理,立卷归档。 七、根据年度有关资料,认真参与编制经费预算、决算并严格执行。 八、核算各项税款及银行利息,保证税款、利息及时上缴。 九、当好领导参谋,协助领导做好业务工作。 十、积极完成领导交办的其他工作。 税务会计岗位职责 一、办理公司税款的缴纳、查对、复核等事项。 二、办理有关的免税申请及退税冲账等事项。 三、办理税务登记及变更等有关事项。 四、编制有关的税务报表及相关分析报告。 五、办理申领发票及使用保管事项。 六、办理其他与税务有关的事项。 七、完成领导交办的其他工作。 往来会计岗位职责 一、执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,及时查对询证,加强管理,及时清算。 二、办理往来款项的结算业务。对各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。 三、负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 四、积极完成领导交办的其他工作。 审计会计岗位职责 一、贯彻党和国家的方针政策,坚持四项基本原则,认真学习和掌握有关经济法规制度。 二、恪守审计职业道德,严守审计纪律,做到依法审计,忠于职守、客观公正、 实事求是、廉洁奉公、保守秘密。 三、对公司各部门执行国家财经法规、集团公司的有关规章制度情况及内部控制制度的健全、严密、有效性进行审计监督。 四、积极配合集团公司和审计事务所来访的审计工作。 五、做好审计资料记录、整理、归纳、分析工作,认真撰写审计报告,并按审计项目做好审计资料的整理归档工作。 六、完成领导交办的其他工作任务。 银行会计岗位职责 一、严格执行国家《银行结算管理办法》,熟练掌握各种银行结算凭证的填制方法和注意事项。 二、根据制单人员编制的记帐凭证,认真核对并做好支票签发工作,同时在原始凭证上加盖银行收、付讫戳记。 三、按月与银行核对各帐户存款余额,月末编制“银行存款调节表”,对未达帐项及时查明原因。 四、每日将报销单据与银行存款核对无误后,及时将单据交给复核人员 五、负责保管支票、有价证券及法人印章,对承兑汇票等票据要登记备查帐。 六、及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,加强防范意识,保证资金安全。 七、严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙、会计凭证和现金支票及空白凭证。 八、逐日打印银行日记帐,按年装订成册,及时归档。 九、负责职工公积金、养老保险金、医疗保险金等款项的缴纳工作。 十、完成领导交办的其他工作。 项目发展部职责范围 一、 严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法进行工程建设经营管理工作。 二、负责参与公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。 三、负责工程项目的立项、报批等各项手续的办理。 四、负责工程项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作。 五、负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。 六、负责工程项目的现场管理、安全生产等工作。 七、负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。 八、负责工程项目的决算、审计等工作。 九、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。 十、 负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理。 十一、负责制定、完善工程项目管理制度。 项目发展部经理工作职责 一、认真学习贯彻国家相关的政策、法规和公司的各项规章制度,在总经理和分管经理领导下,主持本部门的全面工作,为公司开发的各项目办理好前期报批报建手续,保证项目开发过程顺利进行。 二、带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。 三、动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。 四、合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实,搞好项目体人员的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓励性。 五、组织与相关单位的谈判签约,确保公司投资效益。 六、做好土地储备工作,确保公司的发展后劲。 七、监督检查各项目的文件资料整理工作。 八、搞好与其它部门的沟通与协调,确保各项工作顺利进行。 九、完成公司领导交办的其它工作。 项目发展部办事员工作职责 一、认真学习贯彻公司的各项规章制度,在经理领导下认真完成自己的本职工作。 二、负责办理公司开发的各项目前期报批报建手续。 三、参与组织各开发项目的招投标工作。 四、参与和相关单位的谈判签约。 五、做好甲供材料的招标工作,确保甲供材料有序供应。 六、搞好土地储备工作。 七、完成经理交办的其它工作。 项目发展部资料档案员工作职责 一、在经理的领导下,认真完成自己的本职工作。 二、负责打印、收集、整理项目发展部的文件。 三、负责工程档案、资料、图纸的管理归档工作。 四、负责部门工作会议的记录整理。 五、搞好本部门的内勤工作。 六、完成经理交办的其它工作。 技术工程部职责范围 一、根据公司生产计划编制工程部建设工程年度(半年、季度)实施计划,下达项目工期、质量、投资控制、安全指标和相应奖惩指标; 二、参加编写工程建设、监理或材料供应文件; 三、参加编写工程建设、监理或材料供应招投标事宜; 四、参加工程建设、监理或材料的合同起草; 五、负责项目部、设计、监理、施工单位在项目实施中的总体组织和协调管理; 六、负责编制项目前期计划、包括施工干道、供水、供电干网布设和土方总体平衡计划、前期费用概算; 七、负责项目实施过程中的技术管理工作,主持项目施工图的审查及技术交底工作,施工组织设计的审查及施工技术方案的调整等; 八、 向项目部下达建设前期计划,审查项目部细化后的建设前期实施计划; 九、 负责项目部较大技术事故处理;负责编写重大事故报告; 十、 定期(一周为宜)对各项目部进行工期、质量、安全检查,并编制检查简报(讯)进行控制管理; 十一、负责项目阶段性的结构验收和竣工验收工作; 十二、负责确定工程预决算控制标准及工程造价咨询合同的谈判和签定; 十三、负责交房后期修补及细部完善;  十四、负责工程变更技术联系单的签发和审查;负责组织施工过程中新增项目的二次设计委托,组织处理施工过程中的合同变更、索赔工作; 十五、负责工程成本月度分析及进度工程款的支付的审核; 十六、负责编制工程部、项目部年度、季度、月度资金计划和实施报告; 十七、负责审查各项目部工程形象进度和进度款; 十八、完成公司交办的其他事宜。 技术工程部部长工作职责 一、认真贯彻执行国家<建筑法>及有关法律、法规和技术工程部的各项规章制度和决定,在经理及分管经理的领导下,主持技术工程部全面工作,对公司各建设项目工程技术、进度、质量、投资、档案工作进行管理与控制。 二、参与项目招投标,参与施工合同谈判与签定。 三、审查施工组织方案,对各项目的整体目标进行明确下达,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 四、协调好设计单位和施工单位和监理单位的关系,对各单位提出的重大问题进行及时协商解决。 五、审核施工现场设计,变更洽商,技术核定等技术资料及工程签证,对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 六、监督检查工程和项目文件资料的管理工作。 七、各项目之间的资源调配,做好与相关各部门、单位进行沟通平衡。 八、定期参加各项目部的工程例会,协调工程中出现的相关问题。 九、组织竣工验收及移交,并办理有关手续,与物业公司进行交接。 十、完成公司领导交给的其它工作。 技术工程部总工程师工作职责 一、认真贯彻国家的有关法律法规和技术工程部的各项规章制度和决定,对公司各在建项目的质量,技术资料等进行管理与控制。 二、参与项目招投标,并组织投标单位进行现场踏勘和图纸答疑,参与合同的技术谈判与签定。 三、 从技术角度审查施工组织方案的可行性,具体组织设计交底和施工图会审等到工作,审核施工现场设计、变更洽商、技术核定等到技术资料及工程签证。 四、督促各项目部做好相关技术资料管理及相关档案管理工作。 五、 审核算监理单位的监理规划,协调施工单位和监理单位及设计单位的技术业务工作。 七、定期参加工程例会,对施工过程中出现的质量等技术问题及时进行决策和处理。 八、参与工程竣工验收及移交,并办理有关资料手续。 九、完成公司领导交给的各项任务。 市场开拓部职责范围 一、负责组织制定本公司的市场推广计划,同时编制市场推广预算; 二、组织开展广泛的市场调查活动,搜集市场信息,掌握本行业的市场动态; 三、对各项市场调查的数据进行整理、分析、分类和归档,为市场策划提供依据; 四、围绕公司市场开发,组织制定市场策划方案,并编制广告宣传计划 五、根据市场策划方案,组织编制广告实施计划,按计划进行广告宣传和媒体投放工作; 六、组织公司各项公关活动的前期准备工作,审计有关宣传资料,组织实施公关活动; 七、负责售楼中心的现场销售管理; 八、负责各种销售资料的准备和销售案场的布置; 九、负责销售档案的整理、记录及销售情况总体分析; 十、负责销售价格策略的制定与调整; 十一、完成领导交办的其他事宜。 市场开拓部经理岗位职责 一、 统筹组织本部的策划工作。 二、 负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。 三、 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。 四、 为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。 五、 提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。 六、 编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。 七、 负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。 八、 积极配合公司各部门运作管理及协调工作。 九、 协助经理开拓土地资源,参与招、拍、挂的运作过程。 十、 参与制作标书及收集、汇总信息资料等工作。 市场开拓部办事员岗位职责 一、在部门经理的领导,及时完成下达任务。 二、协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。 三、审核业务往来单位。 四、对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度。 五、根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。 六、负责国家政策法规导向、市场发展趋势的调查。 七、对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。 八、就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。 九、服从部门经理的工作安排,协助上级完成销售任务。 十、负责售楼部环境布置,保障销售相关资料的齐备,保持场所的清洁卫生,为客户创造良好的购房环境。 十一、负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。 十二、负责协助销售人员做好现场的接待工作。 十三、负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。 十四、负责销售资料的管理和完善工作。 十五、负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。 十六、负责分析销售人员成交比例,总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。 十七、严格保守商业秘密。 十八、承办领导交办的其他事宜。 安全质监部的工作职责 一、贯彻执行国家、政府部门关于安
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