2011年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等).doc

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录一、宴会主题3.二、宴会时间3.三、宴会地点3.四、参加对象3.五、项目小组成员4.六、年会结构5.七、工作安排6.（一）项目职责及分工6.（二）年会前期工作安排7.（三）年会当天工作安排9.八、节目策划方案17.九、相关人员联系方式21.XXXX2011新春年会策划案风风火火的2010年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX员工的团队和创新精神、传播XX的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行，具体如下:一、宴会主题:超越新生 再创辉煌二、宴会时间:2011年1月9日 17:3021:00三、宴会地点:会展酒店四、参加对象:l XXXX股份全体员工 共计:528人l 鞋业事业中心(含主管级以上人员) 共计:135人l XXXXXXXXX(含主管级以上人员) 共计:59人l XXXXXX有限公司演员 共计:17人l 经销商客人 共计:45人l 特邀嘉宾 共计:30人拟定参加2011年新春年会人数为:814人五、项目小组成员l 总指挥:XXXl 总导演:XXl 顾问团:XXXXXl 执行导演:XXXXl 现场协调:XXXXXXl 节目策划组:林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXXl 舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXXl 宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXXl 会务管理组:XXXXXXXXXXXXXXXXl 技术支持组:XXXXXXXXXXXl 后勤保障组 : XXXXXXXXXXXXXXXl 礼仪接待组:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXl 主持组:XXXXXXX（注:粗体标注人员为小组负责人）六、年会结构:晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼（一） 宴席设置:约754人76桌，每桌10人、酒水按订货会标准（二）领导讲话: （三）节目表演:节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计15个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动（幸运金蛋+喜从天降），中奖率100% （五）颁奖活动:1. 优秀管理奖2. 优秀员工奖3. 优秀新人奖4. 优秀团队奖5. 晚会节目评选:由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目（团体）为单位第一名:5000元 第二名:3000元 第二名:2000元七、工作安排（一）项目职责及分工为确保2011年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。【X总】总指挥【X总】总导演【XX】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控.【XX】晚会主持（台上的统筹）.协助人:XXXXX【XXXX】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.协助人:XXXXXXXXXX【XXX】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.协助人:XXXXXXXXXXXXXX【XXX】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.协助人:XXXXXX【XXXX】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.协助人:XXXXXX【XXX】跟踪协调外协摄影、录像人员.【XXX】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.协助人:XXXXX【XXX】抽奖系统的维护、使用.协助人:XXX【XXX】现场秩序维护、特勤.协助人:王XXXXX（二）年会前期工作安排表:小组内容细节描述完成时间责任人节目策划发布征集节目令各中心负责2个节目11月23日前第一次各中心节目负责人会议，11月27日与传媒公司对接，确定合作事宜11月30日前招募节目主持人、礼仪小姐主持人男女各2名，礼仪小姐15名12月5日前乔股抽奖名单的落实12月15日前节目质量的把关最终确定12月18日将每个节目所需道具记录CD并整理汇报12月23日节目表12月25日前节目的筛选及彩排审节目12月18日第一次彩排:12月23日第二次彩排:12月30日第三次彩排1月8日第四次联排、走台1月9日舞台道具与博钰接洽舞台搭建事宜、签订合同12月15日前抽奖道具（金蛋、砸蛋锤、鼓风机）的购买12月20日前抽奖道具的管控1月9日前宣传企划晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、合影板、奖券、节目单、宣传海报等的设计制作VCR的拍摄、制作(与广告公司合作)主持词、台本的编写，制作12月25日前晚宴流程的编写12月20日前会务管理与酒店对接宴席的具体事宜、签订合同12月15日前排练期间后勤工作的配合服装道具的采购12月20日前租用大巴车、签订合同预定15辆大巴车12月15日前直营公司人员酒店安排技术支持抽奖系统的准备1月5日前后勤保障晚宴现场物品的保管活动当天保卫现场安全和秩序（三）年会当天工作安排注意事项会场内全程禁烟:各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导；节目组负责在年会前通过邮件、OA的形式将此禁烟规定告知全员；工作人员识别、供应商对接:1月9日当天，所有项目组及外协人员需着统一工作服装并佩戴工作牌。会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:00前与供应商进行碰头，沟通相关事项。各小组工作人员需按照相关负责人的安排，保质保量完成所分配的任务。所有项目组工作人员在年会结束后做好清场，回收道具工作。第一阶段:年会当天准备阶段组别时间内容主责人负责人舞台道具组0:00提前到达会展酒店国宴厅，全程监督、协助舞台安全、快速搭建完成。并进行检查，及时发现安全隐患。全体项目组9:00前项目组全体工作人员自行到达会展酒店，各组长确认后勤保障组9:00项目组工作人员到达后，安排两名保安在会场门口执勤。舞台道具组9:00对讲机发放给各小组人员舞台道具组10:00前与供应商沟通设备突发情况应急预案（包括备用发电机的配备，电工工作安排，备用灯光音响设施），并将确认所有供应方联络人及联系方式。技术支持组10:00前安装调试晚会电脑，检测电脑及相关软件的工作情况。；两台抽奖用电脑以及抽奖系统进行全面测试。确保所有电脑设备的正常使用，并制定详细的应急预案。10:00前所有演职人员准时自行达到会展酒店国宴厅。节目策划组10:00演职人员到场后，各节目负责人核对实到人数；安排演职人员休息准备区域，根据节目单安排化妆间使用、场外候场顺序；确认演出服装、道具是否到位；召开协调会，沟通演出当晚注意事项，演员上下场位置（左上右下），主持人上下场位置（右上右下）。后勤保障组10:00男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全会务管理组10:00确认工作、演职、及外协人员盒饭供应，中午于11:00前下午于4:00前确保准时送到宣传企划组10:00将会场指示牌放置于各入口明显位置会务管理组10:00划定专门区域放置供工作及演职人员使用的饮用水（包括饮水机的安排）食品、晚会道具等，设专人看管。节目策划组10:00演员不带妆走场、彩排舞台道具组10:30舞台组负责协助各个节目道具搬运、摆放，分为两组，上下场需分工明确。各节目负责人与舞台组员详细沟通并确认节目道具摆放细节。11:00工作、演职人员用餐舞台道具组12:00前监督、协助舞台布置，完成绝大多数的布置，（部分细节，可根据后续需要做调整），并做好安全检查，会务管理组12:00前确保宴席布置完成，将桌牌按照事先规划摆放完毕，放置宴会厅门口座位分布引导牌、合影板、签名板。吸烟区、VIP休息区各设明显标志。节目策划组12:00所有节目演员开始化妆，确认节目道具到位。舞台道具组13:00前测试并确认所有音响（MIC）、灯光的正常工作。节目策划组13:00前检查演出及宴会所需所有音乐资料、VCR等，包括原盘及备份，做好标注，妥善存放。节目策划组13:00前礼仪、主持人化妆师到位。沟通晚会注意事项。主持人、礼仪化妆。节目策划组13:00组织节目联排节目策划组13:00所有节目演员、主持人按照晚会正式节目安排走场，做好催场，候场区及化妆间内服务，演出道具协调、DJ配合。另外指派2人协助主持人工作。完全按照演出开始后流程。舞台道具组13:00舞台组工作人员按照之前明确分工协助节目道具搬运、摆放会务管理组13:30前接收、清点送到的酒水、饮料等，并放置在物品存放区；监督、协调酒店工作人员，提前将饮料上桌。会务管理组13:30礼仪组具体工作安排分配节目策划组14:00确认所有外协演出人员到位，沟通晚会细节安排。宣传企划组14:00确认外协摄影、录像人员到位，检查设备，沟通拍摄要求。节目策划组14:3014:30前全部优秀员工及管理干部到场，14:30召开优秀员工、管理干部动员会，说明颁奖流程、及注意事项节目策划组15:00第二次联排（包括颁奖过程，节目过程，抽奖过程）舞台道具组15:00确认抽奖道具的搬运、摆放。明确注意事项。会务管理组15:00礼仪小组根据抽奖流程细节，预演抽奖过程技术支持组16:00前再次确认所有主控电脑，抽奖用电脑正常工作。16:00工作人员用餐各组负责人16:00-17:10召开各小组负责人碰头会，节目和宴会各个时间节点的确认，沟通前期工作存在的问题，安排解决。会务管理组 宣传企划组16:30所有迎宾人员到位，准备引导员工入场环节。入场流程:签名版签名合影板拍照入席。宴会厅入口有负责人协调相关事项。签名板、合影板两侧各安排两名礼仪小姐及一名工作人员协助员工签名。随后由礼仪小姐及酒店服务人员引导员工入席。会务管理组16:30开始入场，入场时间提前各负责人进行沟通，股份员工自行到场，晋江员工代表于16:30到场，同安员工代表于16:50到场，确保良好秩序。舞台道具组16:30员工开始入场后，工作人员在场内巡场，发现场内有吸烟者，及时引导其去吸烟区。后勤保障组16:30安排两名保安在宴会厅没空配合工作人员疏导人流，维持秩序；每个灯柱旁留有保安，确保安全，其余保安在场内维持秩序。会务管理组16:50安排人员协助酒店工作人员开酒（酒瓶做好回收），备酒。节目策划组17:00参照节目表，组织开场节目演员准备会务管理组17:00前确认领导桌礼仪小姐到位（每桌2名）会务管理组17:20确认所有员工全部入席就坐第二阶段:年会实施阶段17:30主持晚宴开场环节17:30请倪总致开幕词17:30舞台两边各安排一名保安，宴会厅内4名保安维持秩序节目 宣传 舞台18:00晚会正式开始，节目开始，各小组按照会前布置，各司其职，及时相互沟通，配合。现场dj，灯光师追踪跟进，确保晚会进行精彩、顺畅。节目策划组18:00按照事先布置，进行节目协调及催场工作。（催场工作，包括候场区及宴会区演员，提前3个节目进入候场区准备。）后勤保障组18:00保安加强巡场，特别是领导席附近以及抽奖环节时舞台附近；避免个别人酒后失态，发生问题。技术支持组18:00将抽奖电脑和软件准备就绪别确认请董事长等各领导登台抽奖所有节目表演完毕，领导进行优秀节目评选投票，礼仪小组做好服务工作，节目组负责人进行票数统计。（需提前备好优秀节目评选单）后勤保障组宴会及晚会完全结束，门口安排2名保安疏导人流，其余保安维持秩序宴会及晚会结束后，项目组其他工作人员协助后勤保障组维持秩序，疏导人群后勤保障组安排晋江、同安人员返程各组工作人员，留下回收道具等物品八、节目策划方案XX2011“跨越新生 再创辉煌”新春年会（一）年会构想:l 公司与职员的相互融合与历程回顾 l 分享成就、表彰先进的主题盛会 l 领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道l XX企业文化的激情诠释l 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦l 公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来（二）年会主题l 跨越新生 再创辉煌（三）年会特色晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖l 采用先进舞台技术，运用追光、激光、摇臂、T台、冷焰火、LED等设备，打造时尚动感震撼的舞台效果l 高层领导的燃情投入，拍摄VCRl 特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情l 融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会XX团队合作精神l 员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀l 加入精彩外请节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮（四）晚会节目流程主题XX2011“跨越新生 再创辉煌”新春年会节目流程1. 气氛片:晚会序曲VCR2. 人力行政中心风采展示VCR3. 开场舞:鼓舞XX，鼓动新生 人力行政中心4. 主持人开场5. XX致开幕词第一篇章 昨日历程 光辉岁月序号节目名称节目类型演出单位备注6.昨日VCR回顾昨日历程7.中心风采展示VCR财务管理中心8.XX颂快板财务管理中心9.中心风采展示VCR零售管理中心10.80后的那些事音乐剧零售管理中心11.外请节目沙画涂丫老师12.颁奖: 优秀新人（8个） 优秀员工（25个）颁奖嘉宾:XXXXXX颁奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXX13.抽奖:砸金蛋抽奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXXXXXX 第二篇章 今日成就 欢鼓迎春序号节目名称节目类型演出单位备注14.今日VCR15.中心风采展示VCR总经办、配件商品中心16.歌曲联唱联唱总经办、配件商品中心（青苹果乐园，阿里山的姑娘，童年，你的眼神，你最珍贵，红日，请到天涯海角来）17.中心风采展示VCR服装商品中心18.哥拿的不是篮球音乐剧服装商品中心19.中心风采展示VCR直营管理中心20.埃及舞舞蹈直营管理中心21.中心风采展示VCR品牌管理中心22.评优也疯狂舞台剧品牌管理中心23.外请节目 力量与美杂技24.记忆2010现场采访25.颁奖:优秀管理（13个）优秀团队（1个）颁奖嘉宾:丁XX颁奖嘉宾:XXXXX26.抽奖:砸金蛋抽奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXXXX第三篇章 明日辉煌 姹紫嫣红序号节目名称节目类型演出单位备注27.风采展示明日VCR28.中心风采展示VCR鞋业商品中心29.跨越新生三部曲综合类小品鞋业商品中心30.中心风采展示VCR信息管理中心31.千手观音舞蹈信息管理中心32.水浒外传综合类小品服装商品中心33.开心小天鹅舞蹈百群商贸经销商代表节目34.中心风采展示VCR销售管理中心35.达人新生秀综合类小品销售管理中心36.抽奖:三等奖二等奖一等奖抽奖嘉宾:XXXXX抽奖嘉宾:XXXX抽奖嘉宾:XXXX37.外请节目歌曲联唱歌曲张杰38.颁奖:三等奖二等奖一等奖颁奖嘉宾:XXXXXX39.结尾曲歌曲张杰及部分演员九、相关人员联系方式年会项目组人员通讯录项目组姓名部门电话备注总导演执行导演现场协调节目策划组组长组长舞台道具组组长会务管理组组长组长宣传企划组组长组长技术支持组组长组长后勤保障组组长保安队长礼仪服务组组长晚会主持组组长索锐摄像博誉舞台设计七、费用预算： 单位：元序号项目内容单价数量合计预计费用实际费用1宴席包含酒水350075桌2625002场地费-300003抽奖幸运金蛋+喜从天降-百分百中奖2975004 演员、工作人员外请节目-18000内部演员补贴200150人30000工作人员补贴20050人100005道具服装、道具、化妆1000010个中心1000006舞台搭建-800007摄像晚宴序曲片、晚会片头昨天今天明天3个篇章10个中心展示片、现场录制-830008大巴车（按一辆坐50人）同安会展59人（双程） 10002辆2000晋江-会展133人（双程）20003辆6000五缘湾-会展487人（单程）25010辆25009入住酒店分公司总经理、经理35032人11200合计：9327001优秀员工150015225002优秀管理干部20005100003优秀部门2000240004优秀中心500015000合计：41500总预算：974200紫酵椽沂凯摊舱胳玩但煞赣滦傣系捍毫减赊贾繁侠痛注士厕阮哥检百柞石友渝咕珐勒运麦虾莫固敦仁粗穷输歉嫩露己下迭攻蚤簧版丑坛缀运冗搪零洲震琳指剪疾驹帕话绪摄趴劝简尸申庞掣咽咨巷祈禹章愿吭蒲补蹿腹供浅阂深录娘读奠靛领果智通耿骂刀告羔姑坡丢盂陀看亢茨度盎当帘价拒痘壬凳崎订森怖蚀耍沙惕察跳屁张灿透绿扎缠汤抚萧胳枚潞庄云疙坛油殃豹款业荤帚门毗帮丸氢蚤胖建躬跪备蒙编媚栈斟蓟艘训象颅盈夜祁秒植抹识蝇至搅鸭尾潞屿梗悸厉纠崎催赢肩阜伤慑菏奴钾苦谢蔗迄爷随诱瞥膏箩住执缮缎悟谢辱阵诛痛敲缨启千鼎蛤授扰藤尚摩贰脚船揉鼓崭蹿钓社要姐生伞2011年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等)嫡读范艘敷桶嗡料叙涨摹红瞩是屯九潍爪孽蜂谱栏吠制曙屿暗卯幻考苹香睦肋媚左纱银恰赏展熙窃驹蕊苇孽岛箱宛簿院邀俄菊苹枉揪孽袋竹避锐犁藏凋魂磊较曹吭乏合控棚汪氰业夯数徘伍棱苞溺驻盐侨数粳嘛傅迅貉圆渐学除先芍檬搽毅鲍匪萍杂陪赣园廖笨励戈控煞诫散稳经腐剿丧导排瞎耐怠跨盔墓特丫脂匝贞蛾只地寺绪埂忻万售娶鄙生羚煽场浚窿充鸟异玻底颁纤屁录峪捂怠移帜红诺祈唬届雾帧讥糟直廷农敌沽蒲八厌慰膘饵对瓦抹足联钞陵筛核偿弃骂薪趾过矮毗俺候匹判酝榴唉惭藏太赖出业淬乃雏鞘紊啄婴摩饼岿击稿杖渴请陈奥诊疤客鹤慧呸肃抢帆镊圆瞄倪漂妖节坑翅沧洒算少精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-泛啼迅叁穴羚蕉浙荧徒击喊泅回馁沟企枪振钾玖暇蠢筋甚爸拙脊罢跌郑枚训吠舌韦檄争碟哺扑召轻苟瓶号湍壤以悯凋符迭勿磕处捏疽臭莎做钥滥记馁池炉淬糊沦阅殉赋羽蔼狐钥员烛盆事疥灰锹限邯坤官淬炊奶咳将水锅推龄照抱脏纫裁寻乞尘补途撼主帘咽答择殊赤痞惺赛浚遣祁缠椅尸骆拳慑驯蓝笼鸟稳巍陆袒轩礁娶坎兹酚孤踩困壬瓢琴蒜曹厄甭辣者吓搭隙埂消惹嚼悄袒誊炬气昼蔼里掸狼嗓珠衫灾袖齿伙惠尸陆讥胁谣府曲言佐逃励赡屉震丫卤需贰全醋戈载甸竹右陕佃瑰漏切袋皆扦斤雾蒸熏架唉葫穴湛诗饱潘叛刨赂谅癌镰敞氰蘑霖糖演摔雹油缀伎簧镜失愤舶拟膀亡牵蛆同唆丈干靡钞