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汇美门店节能制度
一、 目的
为节约成本,合理使用办公设备及现场能源设施,确保各项能源设施高效安全的运作,特制定本制度。
二、 适用范围
汇美门店
三、 适用对象
汇美全体员工。
四、主要内容
第一条:现场能源设施包括:门店营业场所及店外设施
店外射灯、门头、灯箱、室内照明灯、背柜灯、开架灯、空调机、收银台、电视机、电脑、排气扇、饮水机、音响、电机水泵、自来水等
第二条:办公区域设施的管理和使用
1. 电脑开关主机及显示器时间以上、下班时间为准,若工作时间内需离开半小时以上,必须关闭显示器,电脑的开关由使用人负责;
2. 饮水机开关机时间为上班后、下班前,仅供饮用,不能作其它用途;
3. 照明灯、排气扇一般开关时间以上、下班时间为准,若同一区域人员不在办公室,由最后离开人员关闭;
4. 抽风机及空调的开启,必须在当天气温超过26℃且部门办公人员在3人(含3人)以上方可开启;空调的温度不能低于26℃。
第三条:现场招聘会设施、服务厅设施的管理和使用
1. 复印机及饮水机由上班当天本岗位的工作人员负责开关和使用,其他人员不得自行开机,不得复印员工私人资料。
2. 照明灯的开灯时间分夏季与冬季而不同,一般在早会后开启一半的照明灯,夏季早晨7:45分, 冬季早晨8:00分应全部开启,遇阴天或雨天时可根据当天的实际情况提早开灯时间。(因走廊和服务厅是客户第一时间接触的地方,所以走廊和服务厅的灯必须在开完早会后全面开启)
3. 照明灯的关灯时间以招聘企业离场时间为准,周三的关灯时间以13:30分为界关闭一部分不需要的照明,周六则以14:00为界,而服务厅、走廊的照明灯必须保持到17:30分后才关闭。如招聘会结束后(14:30)仍有企业在招聘,则保留企业所在展位区域的照明,其它区域必须关闭,由现场服务部负责督促执行。
4. 风扇开关时间与照明灯开关时间相同,但实际开启的数量则以当天展位的分布情况、客户的使用需求及当时的气温而定,而风帘机的开启时间应与空调机开启的时间相配合,由保安负责监控。
5. 空调机及抽风的开关时间定于8:00-13:30分,空调机最迟关闭的时间不能超过13:30分,抽风的关闭时间则以当天场内的空气指数高低而定,但不能超过14:00分。保安必须根据当天会场内的温度、招聘企业离场时间等客观情况通知行政人事部电工提早关闭空调,避免资源浪费。
6. 音响由现场服务部广播员负责开关和使用,任何人不得自行打开。
7. 卫生间自来水由现场全体人员共同监控,公司保洁人员负责执行,人人养成随手关水的习惯。
第四条:非现场招聘会期间设施的管理及使用
1. 现场保洁员在招聘会后及非招聘会日清洁时,应打开会场窗帘以增强光线,不可打开会场全部的照明灯,必须是清洁一条线时开一条线的灯,而且不可开启空调机。非招聘会清洁时间一般在早晨8:00-12:00,清洁工作期间由保洁员与现场服务部负责对现场能源的使用进行检查。
2. 海报组在非招聘会期间张贴海报的时间一般在晚上17:30-21:00之时段,由海报组负责控制会场能源,相关人员在张贴海报时应保持节能的习惯,将海报统一整理后,照明灯以当晚能够看清挂海报为准,且以每个区域为单位进行开灯操作。海报张贴完后需关闭所有电源,并将桌椅摆回原位,由海报组成员负责监管所有现场能源的使用。
第五条:各区域能源使用和督导原则上由各区域主管负责,区域主管因调休、请假等因素不在岗时,则由该主管指定的部门人员负责,督导人负有检查及执行的责任,如发生浪费能源的现象将视实际情况对相关负责人进行相应的绩效扣分作为处罚。
第六条:职责划分。具体职责见〈能源设备职责划分一览表〉,督导人职责:负责能源的控制,监督实施并通知开关人对设备进行开关,开关人职责:负责设备的开关并检查设备的好坏及运行情况。公司空调机的开关由电工统一负责。
第七条:此制度由总经办制定,现场服务部负责解释,由2008年7月1日起开始执行。
区域
设备
督导人
开关时间
开关人
要求
店
外
店外射灯
开:8:00 关:13:30
空调温度根据招聘会现场情况定
门头灯箱
开:8:00 关:据情况
灯 箱
开:8:00 关:据情况
室内照明
开:8:00 关:据情况
背柜灯
当天值班人员及使用人负责开关
开架灯
开关根据情况定
空调是否使用根据情况定
空调机
开:7:45 关:据情况
收银台
有招聘会时开关
电视机
有招聘会或公司会议时使用
电脑
开:8:00 关:17:30
职能办公室
排气扇
8:30-11:30 14:00-17:10
室内温度高于26度时开启空调(中午据情况定)
饮水机
根据情况定
音响
开:7:45 关:据情况
电机水泵
开:8:00 关:据情况
销售办公室
自来水
8:30-11:30 14:00-17:10
室内温度高于26度时开启空调(中午据情况定)
防盗灯
开:7:45 关:据情况
走廊
照明
开:8:00 关:17:30
能源设备职责划分一览表
区域
设备
督导人
开关时间
开关人
要求
店
外
空调
开:8:00 关:13:30
空调温度根据招聘会现场情况定
照明
开:8:00 关:据情况
风扇
开:8:00 关:据情况
风帘机
开:8:00 关:据情况
复印机
当天值班人员及使用人负责开关
服
务
厅
空调
开关根据情况定
空调是否使用根据情况定
照明
开:7:45 关:据情况
风扇
有招聘会时开关
音响
有招聘会或公司会议时使用
饮水机
开:8:00 关:17:30
职能办公室
空调
8:30-11:30 14:00-17:10
室内温度高于26度时开启空调(中午据情况定)
海报机
根据情况定
照明
开:7:45 关:据情况
饮水机
开:8:00 关:据情况
销售办公室
空调
8:30-11:30 14:00-17:10
室内温度高于26度时开启空调(中午据情况定)
照明
开:7:45 关:据情况
饮水机
开:8:00 关:据情况
走廊
照明
开:8:00 关:17:30
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