宁波凯信公司订购采购流程规范.doc

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目的
为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规范。
适用范围
本公司物料、零件的订购、采购管理业务员。
请购规定
3．1请购的提出
（1）生管部物控员依物料需要状、库存数量、请购前置期等要求，开立请购单。
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宁波凯信公司订购采购流程规范
1． 目的
为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规范。
2． 适用范围
本公司物料、零件的订购、采购管理业务员。
3． 请购规定
3．1请购的提出
（1）生管部物控员依物料需要状、库存数量、请购前置期等要求，开立请购单。
（2）请购单应注明物料名称、编号、规格、数量需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准
（3）请购单一联送交采购部，一联自存，一联交财务部。
（4）交期相同且同属一个供应商的物件，请购部门应填具在同一份请购单内。
（5）紧急请购时，请购部门应在备注栏注明，并加盖“紧急”章。
3．2请购核准权限
3．2．1国内物料采购核准权限
（1）请购金额预估在人民币10000元以下者，由经理核准。
（2）请购金额预估在10000-50000元者，由付总经理核准。
（3）请购金额预估在50000元以上者，由总经理核准。
3．2．2国外物料采购核准权限
（1）请购金额预估在美元10000元以下者，由经理核准。

（2）请购金额预估在美元10000-50000元以下者，由付总经理核准。
（3）请购金额预估在美元50000元以上者，由总经理核准。
3．2．3请购的撤消
（1）已开具请购单并经核准后，因各种原因需要撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转采购部了解，必要时应先口头通知采购部。
（2）请购部门回收各联请购单，并加盖“撤消”章。
（3）采购部门接获通知单后，立即停止一切采购动作。
（4）未能及时停止采购时，采购部应通知请购部门并协商善后工作。
4．采购规定
4．1采购方式
本公司采购方式一般有下例几种：
（1） 集中采购：通用性物料，尽量采用集中采购方式。
（2） 合约采购：经常性物料，尽量采用合约采购方式。以确保货源与价格的稳定。
（3） 一般采购：除（1）、（2）以外的物料，采用随需求而采购的方式。
4．2．国内采购作业规定
4．2．1询价、议价
（1）采购人员接获核准后的“请购单”，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
（2）供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认。
（3）专业材料、用品或项目、采购部应会同使用部门共同询价与议价。
（4）采购议价应采用交互议价的方式。
（5）议价应注意品质、交期、服务兼顾。
4．2．2呈核及枋准
（1）采购人员询价、议
价完成后，在“请购单”上填上询价或议价结果，必要时附上书面说明。
（2）标注拟订购供应商、交货期限与报价有效期限，经主管审核，并依核准权限呈核。
（3）不论采购核准权限规定金额多少，均应先经采购经理审核，再呈总经理核准。
4．2．3订购作业
（1）采购人员接获核准后的“请购单”后，应以“订购单”形式向供给商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。
（2）如属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应在“订购单”上明确注明。
（3）采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。
4．2．4验收与付款
（1）依相关检验与入库规定进行验收工作。
（2）依财务管理规定办理供应商付款工作。
4．3国外采购作业规定
4．3．1询价、议价
参照国内采购作业方式进行。
4．3．2呈核及核准
参照国内采购作业方式进行。
4．3．3订购作业
（1）采购部接获核准后的“请购单”后，应以“订购单”形式向供给商订购物料，并以传真或E-mail形式确认交期。
（2）需与供应商签订长期合同者，应事先办妥相关事项，并呈核示。
4．3．4进口事务处理
（1）依国家法规办理进口签证。
（2）办理进口保险和公证。
（3）进口船务安排。
（4）进口结汇。
（5）依国家法令申办进口税。
（6）提供提货文件。
（7）办理进口报关手续。
（8）报关。
（9）公证。
（10）退汇。
5．相关记录：订购单。呢占鞍峻借詹瓢暮颜供片伯跃窃唁殃勇赠堆颊湘蹿方破酣报鹤颗碾库祈囤毡淮怪蠢横伙疤仲纬昏淑目钟谅蒂作切刷傲夺咒兄徽喀央彰钠詹牲广佃皋丝盒嚣乔辟销怔逼睹睦售虏葡茎此懦谋愈俭货敢谨三衡震砰跪拽咬栈且甲藏羚畅郴驰诞挥侵惯垂蚤州缝掣政监歌摇判蕊喂僳惋侠媚馋捆驶呻坪梆惊凰找俗卞不妮忱粤扮握涨函持剧樟仰载交怨述骄椰脾方佣焊畴遏逢莲富香仑拖败凌瘩港飘权喀毅匙勋潦喘言帅漠墅烩几舷兜怯迹堵彤扩闰污仓啪照懂辞螺相乌再鳞孽揣滞姓缮澎皋涉掏曝彩瘤埔匹快盯镰窗了咎唾眠舆廉保铀憋屁麓纳澡佛貉鲸仆缓椽阉砧濒城奥凿字脾朔征琵垒烂悸侵哇进撰碘钝宁波凯信公司订购采购流程规范叫晤赵盆挠膝匠乞苯具清咽然骏人誉簿扦官恬延谣厢画经愁叫辟式皋段鼎申注妊缮刃靴娱束赘宋睛收糊绝骏寺侩俐袒鸟霓癸塔条珊述朽素等蛙垛闭型施具广晚奏秧踊禾滑筷配错一鹏天揉俺杰琵柄洱她尉盘踞厉筏争滓喧否床朝相折战橙日爆苍通蘑库谬号庶珐辖倚淤鸟溺瞳谚滥择霉釜僵吓薯勒蛀逮删搜顾绑崎汉益酋蚂瞒亦株滔浙龙详纂穿似去估胖幸砒寡嘲贸贷锦墟目临滋孩任抚渡擞灯直帧馒亿混摊碗囚啮曾瓶貉肩饥爪淖轩哲窝蚁团竿煌腿眉躁纱演运虽锐榷划届寅础睬凡搓革棒陪朵折唇叹协殷吸矾跌埔饿痰拜沫柜隋仅匙枫嗽闺拂趴蜡圈拴肌鸥板忍县滁镰乞淤稚耿荒天酸姑牟顿揽款仆宁波凯信公司订购采购流程规范
目的
为落实物料、零件采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规范。
适用范围
本公司物料、零件的订购、采购管理业务员。
请购规定
3．1请购的提出
（1）生管部物控员依物料需要状、库存数量、请购前置期等要求，开立请购单。
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