新员工转正制度.doc

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新员工转正制度
一、 总则
为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。
三、 相关人员职责
1 被考核人所在部门的直接上级
Ø 拟定该部门员的专业考试试卷，并交一份予人事部备档。
Ø 收集被考核人员工作表现信息、相关资料和记录。
Ø 对被考核人进行初步审核，做出评价并提交上级主管复核。
2 所在部门的分管领导
Ø 负责部门主管级别员工的转正初审考核。
Ø 参与员工试用期转正鉴定。
3 人事部
Ø 收集被考核人员工作信息，相关资料和记录。
Ø 负责组织员工的转正考核，参加考核会评工作。
Ø 整理、统计及汇总考核数据和信息。
Ø 传报、审核、审批与告知考核结果。
Ø 考核结论面谈。
四、 转正考核管理规定
1、员工试用期限
1.1新员工试用期原则上为2个月（有特殊规定的按规定执行），在连续工作50天后可以提出转正申请。
1.2员工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提前提出转正申请，但试用期最短不得少于一个月。
1.3人事部负责组织相关手续的办理。
2、试用期转正条件
2.1 符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。
2.2 通过直接上级和分管领导的考核，经人事部审核合格；主管级（或以上）人员需总经理审批同意。
2.3 认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。
2.4销售系统类人员须完成相应的业绩考核指标，具体指标依照销售系统人员考核标准。如情况特殊，无法完成指标，由人事部、销售部、总经理组成讨论组，共同商讨是否可破格转正。
2.5 符合以上条件者方可办理转正手续。
3、转正考核时间规定
一般情况下，员工在试用期间满50天后可以提出转正申请，由人事部负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内（最迟不能超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。
4、转正考核形式
采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。
考核分在60分以下的不再试用，立即辞退。
五、 转正考核流程
1、转正考核通知
1.1 人事部于每月10日前统计出当月可转正人员名单。
1.2 人事部通知被考核人所在部门负责人，由部门负责人传达给被考核人员，并安排进行专业考试。此工作须在每月12日之前完成。
2、填写转正相关表格
2.1 被考核人员收到通知后须填写《转正审批表》；交至部门负责人处。
2.2主管级(以上)人员除转正考试、填写《转正审批表》外，需另个人制作转正ppt总结。总结内容须涵盖：①对企业各方面了解情况及所在岗位的认识；②试用期期间的主要工作成绩；③自己的不足和需要获得的支持；④后期的主要工作计划；⑤对公司及部门的意见或建议。
2.3此工作须在每月15日之前完成。
3、被考核人上级进行考核评价
3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后，签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。
3.2 此工作须在每月18日之前完成。
4、人事部负责人进行考核评价
4.1 被考核人部门负责人将《转正申请表》、专业考试试卷及分数（主管级以上ppt试用期总结）一同交予人事部。
4.2 由人事部负责人在按相关审批权限进行审批，得出最终考核结果，最后备案。
4.3 此工作须在每月25日之前完成。
4.4 转正考核结果须在当月30日前报送人事部工资核算人员处核算工资。30日以后报送的将延迟在次月工资中补发。
5、考核结果通知与考核面谈
正式考核结论形成后，人事部通知被考核人所在部门负责人，由部门负责人传达给当事人。人事部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。
六、 操作管理规定
1、未按时间要求提交转正资料，导致转正延误者，人事部不担负任何责任。
2、人事部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求，将不予办理转正考核手续，并与用人部门沟通不符情况，以及做人才补充或调岗安排。
3、各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价。

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